Опись документов (форма N АДВ-6-1)

Опись документов по форме N АДВ-6-1 должны подписать главный бухгалтер (исполнитель) и руководитель организации.

Если опись сопровождает пачку форм N СЗВ-4-2, то в описи следует указать численность работников, на которых подаются сведения, и количество документов в пачке.

Принимая пачку документов, сотрудник территориального органа Пенсионного фонда в поле "Номер регистрации" указывает входящий номер, под которым будет зарегистрирована пачка документов в Фонде, а также год регистрации пачки.

Если вы сдаете формы N N СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то в поле "Расчетный период" укажите год, за который подаются сведения.

Код категории застрахованного лица в форме N АДВ-6-1 заполните с помощью Приложения 1 к Инструкции. Для наемных работников поставьте код "НР".

Если фирма впервые подает сведения на своих работников за данный отчетный период, то в поле "Тип сведений" нужно поставить символ "Х" в строке "Исходные".

Если в пачке есть документы по формам N СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то в описи также указывают суммарные значения (в рублях) следующих показателей:

- начисленные страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии;

- начисленные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии;

- начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу.

После заполнения описи надо составить список работников, на которых подаются сведения. Этот список составляется в произвольной форме. Он может выглядеть так:

Список кладут в пачку вместе с остальными документами.

На этот лист надо поставить печать фирмы и сделать надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью_______________________________________ листов".

Все документы, входящие в пачку, заверяют печатью организации и подписью руководителя. Затем на описи руководитель фирмы должен сделать следующую запись: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно".

Форма N АДВ-6-1 может быть заполнена так:

Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР

Реквизиты страхователя, передающего документы:

087 054 017899

Регистрационный номер ПФР ----------------------------------------

7702138427 770201001

ИНН ----------------------- КПП ----------------------

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой):

1012

Номер пачки документов, присвоенный страхователем ---------------------------------

Номер регистрации пачки в территориальном

органе ПФР /

номер год

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):

Заполняется для пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3:

Главный бухгалтер Директор

17 февраля 2006 г

Индивидуальные сведения о стаже и взносах (форма N СЗВ-4-2)

В заглавной части этой формы указывают общие сведения о фирме: регистрационный номер в Фонде, краткое наименование фирмы и т.д. Таблица "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах" формы N СЗВ-4-2 состоит из четырех граф.

В первой укажите порядковый номер. Во второй - сведения о работнике (номер страхового свидетельства, фамилию, имя, отчество, адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии его лицевого счета). Указывать адреса всех сотрудников ежегодно не надо. Эту графу надо заполнять только при смене места жительства работника, а также по всем вновь принятым работникам. В третьей графе таблицы укажите суммы начисленных страховых взносов. Если ваша организация начисляет страховые взносы по дополнительному тарифу, то эти взносы отражают отдельно. В четвертую графу впишите периоды работы в пределах отчетного года. Здесь также нужно отразить сведения о периодах нетрудоспособности и отпусках за свой счет.

Пример. В отчетном году в ООО "Пассив" работали 3 человека - Иванов (принят на работу 11 января), Петров (принят на работу 25 апреля) и Сидоров (принят на работу 11 января).

В течение года Петров болел 17 дней (в апреле - 5 дней, в декабре - 12 дней), а Сидоров брал отпуск за свой счет на 4 дня.

Иванову начисляются взносы на страховую часть трудовой пенсии в размере 14%. Петрову и Сидорову взносы начисляют в таком порядке:

- на страховую часть трудовой пенсии - 10%;

- на накопительную часть трудовой пенсии - 4%.

Заработок Иванова за год составил 100 000 руб., Петрова - 50 000 руб., а Сидорова - 70 000 руб. Суммы страховых взносов, начисленные каждому работнику, запишем в виде таблицы:

Форма СЗВ-4-2 Код по ОКУД

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

О СТРАХОВОМ СТАЖЕ И НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (СПИСОЧНАЯ ФОРМА)

Сведения о страхователе:

087 054 017899

Регистрационный номер ПФР----------------------

ООО "Пассив"

Наименование (краткое) -----------------------------------------

2005

Расчетный период: --- год

17 февраля 2006 г. М.П.

..