<<
>>

Опись документов (форма N АДВ-6-1)

В этой форме указывают наименования и количество документов, сдаваемых в Пенсионный фонд. Данную форму представляют в составе пачки входящих документов.

Опись документов по форме N АДВ-6-1 должны подписать главный бухгалтер (исполнитель) и руководитель организации.

Опись нужно заверить печатью организации.

Если опись сопровождает пачку форм N СЗВ-4-2, то в описи следует указать численность работников, на которых подаются сведения, и количество документов в пачке.

Принимая пачку документов, сотрудник территориального органа Пенсионного фонда в поле "Номер регистрации" указывает входящий номер, под которым будет зарегистрирована пачка документов в Фонде, а также год регистрации пачки.

Если вы сдаете формы N N СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то в поле "Расчетный период" укажите год, за который подаются сведения.

Код категории застрахованного лица в форме N АДВ-6-1 заполните с помощью Приложения 1 к Инструкции. Для наемных работников поставьте код "НР".

Если фирма впервые подает сведения на своих работников за данный отчетный период, то в поле "Тип сведений" нужно поставить символ "Х" в строке "Исходные".

Если в пачке есть документы по формам N СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то в описи также указывают суммарные значения (в рублях) следующих показателей:

- начисленные страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии;

- начисленные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии;

- начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу.

После заполнения описи надо составить список работников, на которых подаются сведения. Этот список составляется в произвольной форме. Он может выглядеть так:

Ф.И.О.

застрахованного лица

N свидетельства в ПФР N и дата приказа о приеме на работу Период работы за 2005 год
Иванова О.В. N 087-503-78585 N 5 от 11.01.2005 11.01.2005 - 31.12.2005
Сидоров И.А. N 056-302-36593 N 18 от 13.04.2002 11.01.2005 - 31.12.2005

Список кладут в пачку вместе с остальными документами.

Затем пачку прошивают и пронумеровывают. Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны пачки, связывают и заклеивают листом бумаги.

На этот лист надо поставить печать фирмы и сделать надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью_______________________________________ листов".

Все документы, входящие в пачку, заверяют печатью организации и подписью руководителя. Затем на описи руководитель фирмы должен сделать следующую запись: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно".

Код по ОКПО

Форма N АДВ-6-1 может быть заполнена так:

Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР

Реквизиты страхователя, передающего документы:

087 054 017899

Регистрационный номер ПФР ----------------------------------------

7702138427 770201001

ИНН ----------------------- КПП ----------------------

ООО "Пассив"

Наименование организации (краткое)

Примечания:

Наименование входящего документа Количество документов в пачке
Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Для индивидуальных сведений до 2002 года
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР (СЗВ-1 или СЗВ-З)
Сводная ведомость форм документов СЗВ-З, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)

Для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года
Наименование входящего документа Количество документов в пачке Число застрахованных лиц, представленных в пачке
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) 1 3

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой):

1012

Номер пачки документов, присвоенный страхователем ---------------------------------

Номер регистрации пачки в территориальном

органе ПФР /

номер год

Петров С.С.
Петров

Иванов В.И. Иванов

М.П.

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):

2005

Расчетный период: ------------------------------ год

НР

Код категории застрахованного лица --------------

Код дополнительного тарифа Территориальные условия

X Тип сведений исходные назначение пенсии
|—1 Вид корректировки корректирующие отменяющие
Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)
на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу
26 000 4800

Заполняется для пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3:

Отчетный период: I II III IV квартал года
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)
Всего начислено В том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Главный бухгалтер Директор

17 февраля 2006 г

Индивидуальные сведения о стаже и взносах (форма N СЗВ-4-2)

В заглавной части этой формы указывают общие сведения о фирме: регистрационный номер в Фонде, краткое наименование фирмы и т.д. Таблица "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах" формы N СЗВ-4-2 состоит из четырех граф.

В первой укажите порядковый номер. Во второй - сведения о работнике (номер страхового свидетельства, фамилию, имя, отчество, адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии его лицевого счета). Указывать адреса всех сотрудников ежегодно не надо. Эту графу надо заполнять только при смене места жительства работника, а также по всем вновь принятым работникам. В третьей графе таблицы укажите суммы начисленных страховых взносов. Если ваша организация начисляет страховые взносы по дополнительному тарифу, то эти взносы отражают отдельно. В четвертую графу впишите периоды работы в пределах отчетного года. Здесь также нужно отразить сведения о периодах нетрудоспособности и отпусках за свой счет.

Пример. В отчетном году в ООО "Пассив" работали 3 человека - Иванов (принят на работу 11 января), Петров (принят на работу 25 апреля) и Сидоров (принят на работу 11 января).

В течение года Петров болел 17 дней (в апреле - 5 дней, в декабре - 12 дней), а Сидоров брал отпуск за свой счет на 4 дня.

Иванову начисляются взносы на страховую часть трудовой пенсии в размере 14%. Петрову и Сидорову взносы начисляют в таком порядке:

- на страховую часть трудовой пенсии - 10%;

- на накопительную часть трудовой пенсии - 4%.

Заработок Иванова за год составил 100 000 руб., Петрова - 50 000 руб., а Сидорова - 70 000 руб. Суммы страховых взносов, начисленные каждому работнику, запишем в виде таблицы:

Ф.И.О. работника Сумма взносов на страховую часть трудовой пенсии, руб. Сумма взносов на накопительную часть трудовой пенсии, руб.
Иванов 14 000 (100 000 руб. х 14%)
Петров 5000 (50 000 руб. х 10%) 2000 (50 000 руб. х 4%)
Сидоров 7000 (70 000 руб. х 10%) 2800 (70 000 руб. х 4%)
Итого: 26 000 4800
Бухгалтер "Пассива" заполнит форму N СЗВ-4-2 так:

Форма СЗВ-4-2 Код по ОКУД

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

О СТРАХОВОМ СТАЖЕ И НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (СПИСОЧНАЯ ФОРМА)

Сведения о страхователе:

087 054 017899

Регистрационный номер ПФР----------------------

ООО "Пассив"

Наименование (краткое) -----------------------------------------

2005

Расчетный период: --- год

Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:
N Страховой Фамилия, Имя, Отчество Сумма начис­ Период работы
п/п номер ленных стра­
ховых взносов
Адрес для направления информации на страховую с по
о состоянии индивидуального часть трудо­ (дд. (дд.
лицевого счета вой пенсии мм. мм.
гггг) гггг)
на накопи­ по временной
тельную часть нетрудоспо­
трудовой пен­ собности
сии (мес. дн.)

по дополни­тельному та­рифу отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
1 001-045­87090 Иванов Василий Иванович 14 000 11.01. 2005 31.12. 2005
123458, Москва г., Цветочная ул.,
д. 20, кв. 19
2 001-089­56789 Петров Семен Семенович 5 000 25.04. 2005 31.12. 2005
107089, Москва г., Лесная ул., 2 000 0 мес. 17 дн.
д. 45, кв. 118
3 001-114­34567 Сидоров Владимир Ильич 7 000 11.01. 2005 31.12. 2005
111230, Москва г., Речная ул., 2 800
д. 79, кв. 5 0 мес. 04 дн.
Директор Иванов В.И. Иванов

17 февраля 2006 г. М.П.

..

<< | >>
Источник: Петров А.В.. Зарплатные налоги. Все, что должен знать бухгалтер для правильной работы. М.: Бератор-Паблишинг, — 425 с.. 2007

Еще по теме Опись документов (форма N АДВ-6-1):

  1. Ведомость уплаты взносов (форма N АДВ-11)
  2. Проблема 12. Унифицированная форма документов
  3. Форма и содержание рабочих документов
  4. Товарная форма наиболее простая форма кредита
  5. 14. Разновидности документов. Классификация первичных документов
  6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  7. 17. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА. НАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА И МЕТОДИКА РАСЧЕТОВ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА
  8. 3. Представление иных документов для камеральной проверки 3.1. Виды иных документов, представляемых при камеральной налоговой проверке
  9. Старая форма кредита
  10. Товарная форма кредита
  11. Акцептная форма расчетов.
  12. Форма удостоверения прав по ценным бумагам
  13. Вопрос 45 ФОРМА ГОСУДАРСТВА
  14. Денежная форма кредита
  15. потребительская форма
  16. 73. Форма договора. Безымянные контракты
  17. Форма выпуска ценных бумаг
  18. Вексельная форма расчетов
  19. денежная форма