Общие требования по заполнению справки

Все суммы, за исключением сумм НДФЛ, указываются в рублях и копейках через десятичную точку.

Внимание! Сведения о доходах физических лиц, которым налоговый агент (источник дохода) произвел перерасчет налога на доходы за предшествующие годы в связи с уточнением налоговых обязательств указанных лиц, представляются в виде новой справки вместо ранее представленной. Однако при ее оформлении следует проставить ее старый номер и новую дату составления. Это правило применяется начиная с представления сведений о доходах 2005 г. До этого взамен ранее представленной справки представлялась справка с новым номером и новой датой составления.

Если какие-либо разделы (пункты) справки не заполняются, то их наименования можно не печатать.

Справка подается в количестве, соответствующем числу ставок налога, по которым облагались доходы налогоплательщика. То есть если в течение налогового периода физическое лицо получило от налогового агента доходы, облагаемые по ставкам 9 и 13%, налоговый агент должен представить в налоговый орган две справки. При этом ставка налога указывается в заголовке разд. 3.

В разд. 1 "Данные о налоговом агенте" в п. 1.1 указывается ИНН/КПП организации, а для индивидуальных предпринимателей только ИНН. В п. 1.2 - наименование организации или фамилия, имя и отчество физического лица.

Обратите внимание: организациям - налоговым агентам заполнять п.

В п. 1.3 указывается код ОКАТО по месту постановки на учет налогового агента по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413. В п. 1.4 вписывается номер контактного телефона налогового агента.

Раздел 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода" заполняется следующим образом.

В п. 2.1 вписывается ИНН налогоплательщика (если он присвоен).

В п. 2.2 указывается фамилия, имя, отчество физического лица - получателя дохода. Эти данные записываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица. В случае двойной фамилии слова разделяются дефисом. Для иностранных физических лиц при написании допускается использование букв латинского алфавита.

При заполнении п. 2.3 "Статус" проставляется цифра 2 в том случае, если физическое лицо не является налоговым резидентом РФ. Если налогоплательщик - налоговый резидент РФ, то вписывается цифра 1. Статус налогоплательщика определяется на основании документов, подтверждающих период и количество дней его пребывания в России в налоговом периоде.

В п. 2.4 указывается дата рождения налогоплательщика.

При заполнении п. 2.5 "Гражданство (код страны)" используется Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ), утвержденный Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст. Из данного Классификатора выбирают цифровой код государства, гражданином которого является физическое лицо - получатель дохода.

Пункт 2.6 называется "Код документа, удостоверяющего личность". В нем указывают код документа, соответствующий виду документа, удостоверяющего личность физического лица. Код выбирают из Справочника "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика", приведенного в Приложении к форме 2-НДФЛ. Например, код 21 означает, что документом, удостоверяющим личность данного физического лица, является паспорт гражданина Российской Федерации.