<<
>>

Компенсация командировочных расходов

Если фирма отправляет сотрудника в командировку, то она должна ему оплатить (ст. 168 ТК

РФ):

- расходы по проезду к месту командировки и обратно;

- расходы по найму жилого помещения;

- суточные в размере, установленном в трудовом договоре;

- другие расходы, связанные с командировкой (плата за получение визы, телефонные переговоры, бронирование билетов и проживания и др.).

Как правило, на эти расходы перед отъездом в командировку фирма выдает сотруднику аванс.

После возвращения (в течение трех дней) сотрудник предъявляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтверждают его расходы.

Если работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, тогда он сдает в кассу фирмы оставшиеся средства. Если же сотрудник израсходовал денег больше, тогда фирма возмещает ему перерасход. Конечно, при условии, что потраченная сумма сверх выданного аванса подтверждена документами и носит производственный характер.

Производственный характер можно подтвердить приказом на командировку, служебным заданием, командировочным удостоверением.

Налоговые инспекторы при проверках настаивают, что все эти документы в фирме были. Минфин в этой ситуации не столь требователен. В Письме от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158 он заявил, что приказ на командировку и командировочное удостоверение - равнозначные документы, поэтому достаточно какого-либо одного. Так что, если сотрудник забыл или по каким-то причинам не смог оформить удостоверение, без него можно обойтись.

Примеры оформления приказа о направлении работника в командировку, служебного задания и командировочного удостоверения приведены на следующих страницах.

Код

Форма по ОКУД

ЗАО "Актив"

0301022

15382732

---------------------------------- по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата составления
71 13.07.2005

(распоряжение) о направлении работника в командировку

Направить в командировку:
Табельный номер
Иванова Алексея Николаевича 34

фамилия, имя, отчество

отдел продаж

структурное подразделение менеджер

должность (специальность, профессия) Россия, г.

Санкт-Петербург, ООО "Пассив"

место назначения (страна, город, организация)

7
сроком на

календарных дней

14 июля 05 2 0 июля 05 с "--"------------ 20-- г. по "--" 20-- г.

заключения договора о продаже готовой продукции с целью

ЗАО "Актив"

Командировка за счет средств ----------------------------------

указать источник финансирования

Основание (документ,

номер, дата): служебное задание от 13 июля 2005 г. N 15

служебное задание, другое основание (указать)

директор Яковлев К.Б. Яковлев

Руководитель организации ---------- ------ --------------------

должность личная расшифровка подписи подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен Иванов 13 июля 05

--------- "--"- 20-- г.

личная подпись

Код

0301025
Форма по ОКУД ---- по ОКПО
ЗАО "Актив" наименование организации
15382732

Номер документа Дата составления
15 13.07.2005

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ для направления в командировку и отчет о его выполнении

Табельный номер

34

Иванов Алексей Николаевич фамилия, имя, отчество
Структурное подразделе­ние Должность (специаль­ность, про­фессия) Командировка Основа­ние
место назначения дата срок (кален­дарные дни) органи­зация- пла­тельщик
страна, город органи­зация на­чала окон­чания
все­го не счи­тая

времени нахож­дения в пути

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Отдел продаж Менеджер Россия, г. Санкт- Петербург ООО "Пассив" 14.
07. 2005
20. 07. 2005 7 6 ЗАО "Актив" План работы отдела продаж

Содержание задания (цель)

Краткий отчет о выполнении задания

11 12
Заключение договора о продаже готовой продукции Заключен договор с ООО "Пассив" от 19.07.2005 N П-32/871

Руководитель структурного

подразделения нач. отдела Петров С.С. Петров Работник Иванов

должность личная расшифровка личная

подпись подписи подпись

Заключение о выполнении задания задание выполнено

Руководитель

Руководитель структурного

организации директор Яковлев К.Б. Яковлев подразделения нач. отдела Петров С.С. Петров

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

21 июля 05

к п

Код

0301024
Форма по ОКУД ---- по ОКПО
15382732

ЗАО "Актив" наименование организации

Номер документа Дата составления
15 13.07.2005
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Табельный номер

34

Работник Иванов Алексей Николаевич

амилия, имя, отчество отдел продаж

структурного подразделения менеджер

должность (специальность, профессия) командируется в Россия, г.

Санкт-Петербург, ООО "Пассив"

место назначения (страна, город, организация)

заключения договора продажи готовой продукции

для

на
15

її п

с

цель командировки

календарных дней (не считая времени нахождения в пути) июля 05 2 0 июля 05 20-- г. по "--"------- 20-- г.

Руководитель

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа паспорт 45 01 N 256368

наименование, номер директор Яковлев К.Б. Яковлев

должность

личная расшифровка подписи

подпись

Оборотная сторона формы N Т-10

ЗАО "Актив"
Выбыл из

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

ООО "Пассив"

Прибыл в

14 июля 05

..__..------- 20-- г.

Яковлев

директор

15 июля 05

"__"--------- 2 0__ г.

Лопухин

директор

должность личная подпись должность личная подпись

К.Б. Яковлев А.Д. Лопухин

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

ООО "Пассив" ЗАО "Актив"

Выбыл из------------------------------------- Прибыл в-----------

19 июля 05 2 0 июля 05

"--"--------- 20-- г. "--"----- 20-- г.

директор Лопухин директор Яковлев

должность личная подпись должность личная подпись

А.Д. Лопухин К.Б. Яковлев

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

<< | >>
Источник: Петров А.В.. Зарплатные налоги. Все, что должен знать бухгалтер для правильной работы. М.: Бератор-Паблишинг, — 425 с.. 2007

Еще по теме Компенсация командировочных расходов:

  1. 8.4. Командировочные расходы
  2. 8.3.5.1. Командировочные расходы
  3. Командировочные расходы
  4. 8.5. Вычет НДС по командировочным расходам
  5. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
  6. Вычет по НДС по командировочным расходам
  7. Учет командировочных расходов
  8. Командировочные расходы
  9. Вычет по НДС по командировочным расходам
  10. 12.5. Бухгалтерский учет командировочных расходов
  11. 10.6. Содержание транспорта и компенсация расходов за использование личных автомобилей
  12. 4.12.5. Расходы на содержание служебного транспорта, а также компенсация за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов
  13. Финансовые расходы на компенсацию тарифов на электроэнергию территориям Дальнего Востока и Архангельской области
  14. Проблема 30. Командировочное удостоверение
  15. Командировочные
  16. 8.3.1. Приказ о направлении в командировку или командировочное удостоверение