Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей

Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц; легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.

Письмо МНС России от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@ "О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта" установило, что выплата работникам производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации.

Для признания этих расходов необходимо разработать следующие внутренние документы:

- приказ, в котором определяются причины, связанные с выполнением служебных обязанностей работниками, использующими личные автомобили (разъездной характер работы, необходимость служебных поездок и т.п.);

- определяется порядок и сумма выплаты компенсации (единовременно в установленном размере, по фактически произведенным затратам и т.п.).

В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Ежемесячно выплата компенсации производится на основании служебных записок, приказов, распоряжений, в которых подтверждается использование личного автомобиля в служебных целях.

Выплата компенсаций сверх установленных норм не облагается ЕСН.

При использовании метода начисления этот расход признается по дате фактической выплаты из кассы денежных средств (в соответствии с пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).