<<
>>

Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей

В целях налогового учета принимаются расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
Нормы компенсации установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92.

Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц; легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.

Письмо МНС России от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@ "О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта" установило, что выплата работникам производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации.

Для признания этих расходов необходимо разработать следующие внутренние документы:

- приказ, в котором определяются причины, связанные с выполнением служебных обязанностей работниками, использующими личные автомобили (разъездной характер работы, необходимость служебных поездок и т.п.);

- определяется порядок и сумма выплаты компенсации (единовременно в установленном размере, по фактически произведенным затратам и т.п.).

В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Ежемесячно выплата компенсации производится на основании служебных записок, приказов, распоряжений, в которых подтверждается использование личного автомобиля в служебных целях.

Выплата компенсаций сверх установленных норм не облагается ЕСН.

При использовании метода начисления этот расход признается по дате фактической выплаты из кассы денежных средств (в соответствии с пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).

<< | >>
Источник: Аврова И.А.. Прибыль и НДС. М.: Бератор-Паблишинг,— 290 с.. 2007

Еще по теме Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей:

  1. 4.12.5. Расходы на содержание служебного транспорта, а также компенсация за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов
  2. 1.5.10. Компенсации за использование для служебных поездок личного легкового транспорта
  3. Компенсация за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов
  4. КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И ИНОГО ИМУЩЕСТВА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
  5. 10.6.6. Компенсация за использование личных автомобилей
  6. Компенсации за использование личных автомобилей
  7. 10.6. Содержание транспорта и компенсация расходов за использование личных автомобилей
  8. 1.4.6. Учет амортизации по легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам первоначальной стоимостью более 600 и 800 тыс. руб. соответственно
  9. Компенсация за использование личного транспорта
  10. Компенсация за использование иного имущества
  11. Использование служебной информации.
  12. а)сводный рекламный справочник, предназначенный для организаторов туристических поездок
  13. 1.5.12. Компенсация за использование личного имущества работника
  14. Компенсация за использование личного имущества