Что включает в себя системный подход?
Системный подход включает в себя целый ряд мероприятий, которые возможно разделить по срокам.
1. Соблюдение финансовой дисциплины.
Выработка мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины предполагает разработку финансового плана и точное следование утвержденным данным.
Решения, принятые руководителем и зафиксированные в бюджете, могут быть нарушены только в исключительных случаях. Руководитель предприятия является главным агентом в процессе сокращения издержек.2. Организация учета.
Чтобы осуществлять планомерную борьбу за сокращение издержек, предприятию необходимо в том или ином виде внедрить систему финансового учета и контроля. При этом должны учитываться не только расходы, но и доходы. Должны осуществляться оперативные мероприятия для истребования задолженности, кроме того, предприятие должно само оперативно осуществлять платежи в бюджет, персоналу, а также контрагентам, что позволит избежать штрафных санкций.
3. Разработка и реализация плана уменьшения издержек.
Сокращение издержек должно происходить не хаотично, а систематически и иметь под собой соответствующую методическую основу. Для этого компания должна разработать программу сокращения издержек и реализовать ее с учетом своих целей, условий и ограничений.
Цели программы сокращения затрат представляют собой целевые значения статей затрат, которые необходимо сократить, представленные как можно более подробно. Данные мероприятия предполагают как разработку общего плана по предприятию и выявление "слабых" мест, где могут быть сокращены издержки, так и по каждому структурному подразделению в отдельности, что позволит усилить финансовую дисциплину на местах.
Систематическое сокращение издержек в целом должно быть связано с улучшением управления по трем направлениям:
- инвестиции;
- закупки;
- производственные процессы (улучшения за счет организационно-технологических изменений).
4. Проведение проверок.
Для оценки эффективности вопроса снижения издержек необходимо постоянно проводить независимый мониторинг, с помощью которого возможно отследить естественную убыль, технологические потери, возможные недостачи и скорректировать план уменьшения издержек на практике.
5. Анализ потерь.
Любой результат, даже отрицательный, должен быть внимательно перепроверен для того, чтобы снизить издержки в дальнейшем. Так, должны быть проанализированы такие потери, как потери перепроизводства, что вынуждает продавать товары (услуги) по сниженным ценам. Кроме того, особое внимание должно уделяться дефектам, браку и переделке. Это не только снижает стоимость товаров, но и влечет дополнительные затраты. Ожидание продукции, перерывы в производственном цикле также могут привести к увеличению издержек. Ожидание - это, по сути дела, простои в работе, а простои для компании - это недополученная прибыль. Простои в работе возникают по различным причинам, таким как: необязательность внешних и внутренних поставщиков, длительные переналадки оборудования, ремонтные работы на оборудовании, некачественное планирование загрузки производственных мощностей и т.д. Также к издержкам приводит неиспользованный потенциал сотрудников, которые должны быть задействованы 40 часов в неделю в соответствии с трудовым законодательством, в противном случае компания теряет в производительности труда.
Рекомендации
Таким образом, следует сделать вывод о том, что в компании должны быть предприняты различные мероприятия на различных уровнях для снижения издержек. Только комплексный подход к снижению издержек позволяет эффективно снизить затраты. Также в заключение необходимо отметить, что в случае, если руководство примет решение о снижении какого-то одного вида издержек, это не приведет к желательному эффекту.
Наиболее болезненным вариантом снижения издержек является сокращение штата или численности. Данная мера должна рассматриваться исключительно как крайняя мера.
Комплекс мероприятий способен не только снизить размеры издержек, но и повысить эффективность компании в целом.
Еще по теме Что включает в себя системный подход?:
- То есть разговор ведите с позиции «что я делаю не так, что мой муж ведет себя подобным образом».
- Системный подход к управлении Д. Зтциони
- Системный подход к структуре личности
- 18 СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Системный и функциональный подходы к образованию
- 1. Системный подход в ПОЛИТОЛОГИИ. Функции политической системы
- Системный подход: общие положения
- 2.3. Процессный, системный и ситуационный подходы к менеджменту
- Потому что уважение дает мужчине силу, веру в себя и ощущение «я могу».
- В современном мире мы часто сталкиваемся с тем, что женщине приходится вести себя по-мужски.
- Урок №1. «Системный подход к управлению персоналом, или как сделать свой бизнес независимым от кадров»
- 4.4. Модели системной динамики4.4.1. Общие сведения о системной динамике
- 13.1. Что включается в состав представительских расходов? 13.1.1. Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия)
- § 1. Что такое -«политическая элита»? Основные подходы к изучению и оценке политических элит