<<
>>

4.8.2. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры налогоплательщики должны хранить в журналах учета счетов-фактур. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов (исполнителей) оригиналов счетов-фактур по мере их поступления.

Аналогично покупателям продавцы также ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур в хронологическом порядке, то есть по мере выставления.

В НК РФ вообще ничего не говорится о форме и правилах ведения этих журналов. В Правилах также содержится мало информации о требуемой форме журналов. Таким образом, можно утверждать, что форма ведения этих журналов является произвольной и может быть утверждена для себя каждым налогоплательщиком в индивидуальном порядке.

Что же говорится об этих журналах в Правилах? В п. 1 указано, что покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры. Исходя из смысла этого определения на практике в большинстве случаев под журналом понимается документ, состоящий из двух частей. Первая часть - таблица (реестр всех полученных или выданных счетов-фактур) произвольной формы, в которой учитываются полученные (выданные) счета-фактуры в хронологическом порядке. Вторая часть - подшивка самих оригиналов счетов-фактур. ФНС России придерживается именно такого мнения. Иногда под журналом полученных и выставленных счетов-фактур понимают только описи всех полученных и выставленных счетов-фактур.

В качестве образца налогоплательщики могут использовать приведенные ниже примерные формы журналов.


Пример 10.

Журнал выставленных счетов-фактур

ИП П.М. Рыбаков ИНН 770900123789

За январь - декабрь 2006 г.

N п/п Номер и дата счета- фактуры Дата выдачи Наименование покупателя ИНН покупателя Сумма всего, вкл. НДС Сумма НДС Дата оплаты Прочие отметки
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Журнал полученных счетов-фактур

ИП П.М. Рыбаков ИНН 770900123789

За январь - декабрь 2006 г.

N п/п Номер и дата счета- фактуры Дата поступления Наименование поставщика ИНН поставщика Сумма всего, вкл. НДС Сумма НДС Дата оплаты Прочие отметки
1 2 3 4 5 6 7 8 9


При этом графы 8 и 9 журналов являются вспомогательными и могут быть исключены из их состава.

Согласно п. 3 Порядка посредники, осуществляющие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица по договорам комиссии либо агентским договорам, при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени хранят счета-фактуры по товарам (работам, услугам), имущественным правам, полученным от комитента либо принципала, в журнале учета полученных счетов-фактур. Аналогичным образом поступают посредники, совершающие действия от своего имени, со счетами-фактурами, полученными от продавцов по приобретенным для комитента либо принципала товарам.

Также в журнале учета полученных счетов-фактур хранятся счета-фактуры, полученные от продавцов по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения с 1 января 2001 г. строительно-монтажных работ для собственного потребления, и иные аналогичные документы, служащие основанием для вычетов сумм НДС (таможенные декларации или их копии), бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость и т.п. (п. п. 4 и 5 Порядка).

Согласно п. 6 Правил журнал учета полученных счетов-фактур должен быть прошнурован, его страницы пронумерованы. В связи с этим указанный журнал можно заводить на любой период (неделю, месяц, квартал, год и т.д.) исходя из объема документов у конкретного налогоплательщика.

<< | >>
Источник: Рюмин С.М.. Индивидуальный предприниматель. Как платить налоги. М.: Налог Инфо, Статус-Кво 97, — 424 с.. 2007

Еще по теме 4.8.2. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур:

  1. ИЗМЕНЕНИЯ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, КНИГ ПОКУПОК И КНИГ ПРОДАЖ
  2. Глава 12. ИЗМЕНЕНИЯ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, КНИГ ПОКУПОК И КНИГ ПРОДАЖ
  3. 4.8. Порядок оформления счетов-фактур, Книг покупок и продаж и журналов регистрации выданных и полученных счетов-фактур
  4. 16.2. Журнал учета выставленных счетов-фактур
  5. Глава 16. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА СЧЕТОВ-ФАКТУР
  6. 16.1. Журнал учета полученных счетов-фактур
  7. 9.4.1. Регистрация счетов-фактур, полученных от продавцов
  8. 9.4.2. Регистрация счетов-фактур, полученных с опозданием
  9. 16.4.5. Составление счетов-фактур при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг)
  10. § 9. применение счетов-фактур
  11. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР
  12. Оформление счетов-фактур перевозчиками
  13. 1.3.1. Случаи уплаты НДС лицами, не являющимися плательщиками НДС 1.3.1.1. Выставление счета-фактуры с выделенной суммой НДС
  14. 9.5. Особенности применения счетов-фактур 9.5.1. Посреднические сделки
  15. 9.1. Требования к оформлению счетов-фактур