16.2. Журнал учета выставленных счетов-фактур

Во избежание разногласий с налоговыми инспекторами при проверках мы рекомендуем самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике форму журнала.

Основных требований к порядку ведения журнала учета выданных счетов-фактур Правилами установлено не так много. Во-первых, страницы журнала регистрации счетов-фактур выданных должны быть пронумерованы. Во-вторых, журнал регистрации должен быть прошнурован.

Если организация ведет журналы учета выданных счетов-фактур с помощью компьютерной программы, указанные регистры необходимо вывести на бумажный носитель, пронумеровать и прошнуровать.

При этом налогоплательщик вправе сам решить, за какой период будет формироваться журнал учета счетов-фактур. Это может быть как месяц, так и квартал, и год.

За неведение журнала учета выставленных счетов-фактур ответственность также не предусмотрена (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 января 2003 г. N А21-5687/02-

С1). Ведь эти документы не являются ни первичными, ни регистрами бухгалтерского учета. Штраф в данном случае грозит по ст. 126 Налогового кодекса РФ - это 50 руб. за каждый документ.