<<
>>

1.5.9. Расходы на сотовую связь

Для признания в целях налогообложения затрат на оплату услуг сотовой связи необходимо иметь:

- утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;

- договор с оператором на оказание услуг связи;

- детализированные счета оператора связи.

Форма такого счета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру.

Обратите внимание! Налоговое законодательство не содержит требований об обязательном подтверждении налогоплательщиком производственного характера каждого совершенного телефонного звонка. Факт совершения звонков в период отпуска сам по себе не свидетельствует о непроизводственном характере данного звонка. Поэтому расходы на оплату услуг сотовой связи в период отпуска работника могут уменьшать налогооблагаемую прибыль (Постановление ФАС Московского округа от 31.05.2006 N КА-А41/4511-06).

Критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.

Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению работником за счет собственных средств. В этом случае превышение работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов только после того, как работник возместит организации указанные затраты. При этом уплачиваемое работником возмещение будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.

Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России в Письмах от 27.07.2006 N 03-03-04/3/15, от 13.10.2006 N 03-03-04/2/217.

Арбитражная практика по поводу необходимости детализации звонков противоречива.

Например, ФАС Уральского округа в Постановлении от 26.12.2005 N Ф09-2102/05-С2 указал, что доказательства, подтверждающие производственный характер телефонных переговоров, налогоплательщиком не представлены. К таким доказательствам, по мнению суда, относятся детализированные счета телефонной связи за предоставленные услуги, расшифровки с указанием номеров абонентов, с которыми велись переговоры налогоплательщиком.

А ФАС Поволжского округа в Постановлении от 30.03.2006 N А65-16024/2005-СА1-37 указал, что подтверждением производственного характера расходов на услуги сотовой связи могут являться договоры о предоставлении услуг, реестр услуг сотовой связи, счета-фактуры, платежные поручения, приказы руководителя организации о заключении договора на предоставление услуг сотовой связи для работников в связи с производственной необходимостью, справки о производственном характере услуг сотовой связи. Суд отметил неправомерность доводов налогового органа о недоказанности производственного характера телефонных переговоров в связи с отсутствием детализации счетов о составе телефонных переговоров, поскольку необходимость использования сотовых телефонов в производственных целях подтверждена организационно-распорядительными документами руководителя организации и вышеуказанными документами (см. также Постановление ФАС Московского округа от 31.05.2006 N КА-А40/4775-06).

По мнению автора, детализация разговоров не нужна, если организация установила внутренний порядок использования услуг связи, включающий и контроль со стороны должностных лиц за лимитами ее использования.

Обратите внимание! Карты экспресс-оплаты для оплаты услуг сотовой связи сотрудникам не могут служить основанием для списания расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо Минфина России от 26.01.2006 N 03-03-04/1/61).

Карты экспресс-оплаты услуг мобильной связи не являются документами, подтверждающими расходы в целях исчисления налога на прибыль. Вместе с тем при наличии документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы, например авансового отчета лица, находящегося в командировке, налогоплательщик может отстоять учет таких расходов, но, скорее всего, только в суде.

<< | >>
Источник: Новоселов К.В.. Налог на прибыль 2008-2009. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: — 424 с.. 2008

Еще по теме 1.5.9. Расходы на сотовую связь:

  1. МОБИЛЬНАЯ (СОТОВАЯ) СВЯЗЬ
  2. Расходы на транспорт, дорожное хозяйтво, связь и информатику
  3. Проблема 31. Услуги сотовой связи
  4. Салоны сотовой связи
  5. 14.3. Расходы для целей налогообложения 14.3.1. Понятие расходов и группировка расходов
  6. Химическая связь
  7. 12. Водородная связь
  8. Обратная связь
  9. Связь
  10. 11. Ионная связь
  11. 8. Ковалентная связь. Метод валентных связей
  12. § 1. Социальная связь
  13. All. Обратная связь по эффективности совещаний
  14. 14. СОЦИАЛЬНАЯ СВЯЗЬ
  15. Двойная связь и конверсия