15.11. Подписи
ООО "Продэкспорт"
Приказ N 1 от 1 января 2008 г.
"О назначении лиц, имеющих право подписывать счета-фактуры"
Разрешить подписывать счета-фактуры за:
1. Руководителя ООО "Продэкспорт" заместителю генерального директора Сливенко Татьяне Александровне.
2. Главного бухгалтера бухгалтеру Рожковой Валентине Ивановне.
Генеральный директор Кошкарев М.Д.
При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Обратите внимание, на счете-фактуре должна быть проставлена подпись должностного лица.
Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования на счете-фактуре не допускается (Письмо ФНС России от 7 апреля 2005 г. N 03-1-03/557/11).Судебная практика в данном случае противоречива. По мнению одних судей, факсимильное воспроизведение подписей руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика на счете- фактуре не препятствует вычету НДС. К такому выводу не раз приходили судьи - в Постановлениях ФАС Московского округа от 15 мая 2006 г., 11 мая 2006 г. по делу N КА-А40/2894- 06, ФАС Западно-Сибирского округа от 1 июня 2005 г. по делу N Ф04-3163/2005(11544-А46-3).
Другие же суды поддерживают чиновников в их требованиях. В качестве примера можно привести Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 20 июля 2005 г.
N А19-2073/05-5- Ф02-3384/05-С1, ФАС Дальневосточного округа от 2 ноября 2005 г. N Ф03-А51/05-2/3488.Добавим, что в Постановлении N 914 приведена "типовая" форма счета-фактуры, в которой присутствует расшифровка подписей лица, его подписавшего. Однако подобного требования не содержится в ст. 169 Налогового кодекса РФ. Несмотря на это, чиновники отказывают в вычете по тем счетам-фактурам, которые подобных расшифровок не содержат. Скажем, по мнению Минфина России, высказанному в Письме от 5 апреля 2004 г. N 04-03-1/54, подпись подразумевает не только наличие росчерка должностного лица, но и указание его фамилии и инициалов.
Надо сказать, что арбитражная практика по данной спорной проблеме достаточно противоречивая. Так, ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 26 мая 2004 г. по делу N Ф08-2202/2004-858А указывал, что "расшифровка подписей на счете-фактуре вытекает из требований нормы права, направленной на установление того обстоятельства, что счет-фактура должен быть подписан надлежащим лицом".
А в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 14 августа 2003 г. N Ф03-А59/03-2/1841 суд привел такие аргументы: согласно ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами. Эти бумаги должны содержать все обязательные реквизиты, в том числе и подписи руководителя и главного бухгалтера. Требование о расшифровке личных подписей содержится в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).
Аналогичные выводы содержатся также в Постановлениях ФАС Московского округа от 3 августа 2006 г. по делу N КА-А41/7230-06-п, ФАС Уральского округа от 12 февраля 2007 г. по делу N Ф09-11778/06-С2.
Доводы чиновников и некоторых судей несостоятельны. Во-первых, счет-фактура не является первичным документом. Ведь в ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" сказано: первичные документы - это те, на основании которых в учете отражают хозяйственные операции. Счет-фактура же служит лишь для того, чтобы принять НДС к вычету. Во-вторых, как мы уже не раз подчеркивали, в п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ четко указано, что "невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом". Расшифровки подписи ст. 169 Налогового кодекса РФ не предусмотрено. Более того, в соответствии с п. 5 ст. 3 Налогового кодекса РФ "ни на кого не может быть возложена обязанность уплачивать налоги и сборы... в ином порядке, чем это определено настоящим Кодексом".К счастью, арбитражная практика знает много примеров, когда налогоплательщикам удавалось доказать абсурдность требований инспекторов. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 7 февраля 2007 г. N А19-11894/06-9-30-Ф02- 229/07-С1. Суд принял сторону налогоплательщика, указав, что расшифровка подписи прямо не установлена в числе обязательных реквизитов, перечисленных в ст. 169 Налогового кодекса РФ. Поэтому отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не может служить основанием отказа в вычете НДС. Такая же позиция изложена в Постановлениях ФАС Московского округа от 3 июня 2003 г. по делу N КА-А40/2899-03, Северо-Западного округа от 17 марта 2003 г. по делу N А42-6317/02-С3, Западно-Сибирского округа от 14 июля 2003 г. по делу N Ф04/3275- 868/А46-2003.
Для тех, кто не хочет спорить с проверяющими инспекторами, можно посоветовать приводить расшифровку подписей лиц, завизировавших счет-фактуру. Но если такой расшифровки у вас не будет, помните, что и по такому документу организация или предприниматель вправе зачесть сумму НДС.
Еще по теме 15.11. Подписи:
- Гарантия подписи
- 3.12.11. Подписи
- Индоссамент бланковый
- Акцепт уполномоченным покупателя.
- Электронная цифровая подпись
- 9.2. Учет операций на расчетных счетах
- ПОРЯДОК ОТКРЫТИЯ РАСЧЕТНОГО СЧЕТА
- Начало выездной налоговой проверки
- 1.3.2. Открытие расчетного счета
- Глава 11. PayCash
- 8.3. Основные формы безналичных расчетов
- Общие требования к заполнению книги учета доходов и расходов