Порядок проведения камеральной проверки налоговой отчётности
1) проверка представления налоговой отчётности;
2) визуальный контроль отчётности;
3) контроль своевременности представления отчётности;
4) проверка правильности арифметического подсчёта;
5) проверка правомерности применения налоговых ставок и льгот;
6) проверка правильности исчисления налоговой базы;
7) оценка отчётности в целом.
Первым этапом является проверка представления налоговой отчётности. Отделы камеральных проверок формируют реестры налоговых деклараций, исходя из налога с указанием даты принятия налоговой отчётности, даты составления реестров и даты передачи их в отдел учёта и отчётности. Вместе с этими реестрами в отдел учёта и отчётности передаются и налоговые декларации с целью отражения в лицевых счетах сумм начисленных налогов по данным налогоплательщика. В дальнейшем (после осуществления требуемых операций) реестры и декларации возвращаются в отделы камеральных проверок.
После истечения установленного законом срока для представления налоговой отчётности отделы камеральных проверок осуществляют проверку числа состоящих на учёте налогоплательщиков и налогоплательщиков, представивших отчётность. Налогоплательщикам, не представившим или не полностью представившим отчётность, направляются
26
соответствующие уведомления.
Однако на данном этапе за непредставление в установленный срок налоговой декларации невозможно привлечь налогоплательщика к налоговой ответственности, так как размер штрафных санкций, предусмотренных ст. 119 НК РФ, напрямую увязан с суммой налога, подлежащей уплате на основании данной декларации, а также продолжительностью задержки представления декларации. Следовательно, меры налоговой ответственности, предусмотренные ст.
119, могут быть применены только после фактического представления отчётности.Однако в случае непредставления налоговой декларации в течение двух недель после истечения срока для её представления, налоговый орган вправе на основании ст. 31 и 76 НК РФ приостановить все расходные операции по счетам налогоплательщика в банке за исключением платежей, очерёдность исполнения которых в соответствии с гражданским законодательством предшествует исполнению обязанности по уплате налогов и сборов. Решение о приостановлении операций по счетам в банке подписывается руководителем налогового органа либо его заместителем. Форма решения о приостановлении операций по счетам в банке утверждена Приказом МНС РФ от 29 августа 2002 г. № БГ-3-29/465 «О совершенствовании работы налоговых органов по применению мер принудительного взыскания налоговой задолженности». Налоговые органы ведут строгий учёт направляемых решений приостановлении операций по счетам в банке и регистрируют их в специальном журнале, страницы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью налогового органа.
Согласно п. 3 ст. 76 НК РФ, одновременно с решением о приостановлении операций по счетам в банке, направляемым в соответствующий банк, налоговый орган уведомляет налогоплательщика о принятом решении. Уведомление происходит путём вручения или отправки налогоплательщику копии решения о приостановлении операций по счетам в банке (такой способ уведомления предусматривает утверждённая МНС России форма решения о приостановлении операций по счетам в банке). Решение о приостановлении операций должно быть отменено не позднее одного операционного дня, следующего за днём представления на-
27
логовой декларации (п. 2 ст. 76 НК РФ). Решение об отмене приостановления операций принимается также либо руководителем налогового органа, либо его заместителем.
Внутри отделов камеральных проверок могут создаваться специализированные сектора штрафных санкций, задачами которых является применение финансовых санкций к организациям, приостановление операций по счетам налогоплательщиков в банках и т.п.
Создание специализированных секторов вызвано достаточно большим объёмом оперативной работы и необходимостью безусловного соблюдения установленных процессуальных сроков. В случае же создания специализированных секторов все вышеперечисленные процедуры поручаются данным секторам, и часть сотрудников отдела камеральных проверок сосредотачивает свои усилия непосредственно на камеральных проверках представленной налогоплательщиками налоговой отчётности.Следующим этапом является визуальный контроль отчётности. В начале ещё раз проверяется представление отчётности и визуально оценивается правильность её оформления с целью обнаружения тех ошибок, которые не были замечены при приёме отчётности.
Если обнаруживается непредставление какой-либо отчётной формы либо грубое нарушение установленных правил оформления (которые не позволяют идентифицировать представленные документы как документы отчётности), налогоплательщику направляется уведомление (об этом упоминалось выше) о неисполнении им обязанности по представлению налоговой отчётности.
Третьим этапом является контроль своевременности представления отчётности. Своевременность представления отчётности контролируется одновременно с проверкой полноты её представления и правильности оформления.
Важным в данной ситуации является то, что если налогоплательщик сдавал отчётность лично, то датой её представления считается дата поступления в налоговый орган (которая проставляется на каждом отчётном документе), если налогоплательщик отправлял её по почте - то дата оправки заказного письма с описью вложения, в случае же представления отчётности на носителях, допускающих компьютерную обработку, такой датой является дата её представления на бумажных носителях (кроме случаев представления отчётности на носителях, допускающих компьютерную обработку, прямо установленных законом).
В случае обнаружения нарушения срока представления налоговой декларации, составляется проект постановления о привлечении организации-налогоплательщика к налоговой ответственности в соответствии со ст.
119 НК РФ.Данная статья предусматривает штраф в размере:
- 5% подлежащей уплате на основе данной декларации суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% указанной суммы и не менее 100 рублей, если декларация была представлена в течение 180 дней включительно со дня установленного срока её представления (п. 1 ст. 119 НК РФ);
- 30% подлежащей уплате на основе данной декларации суммы налога плюс 10% указанной суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки начиная со 181-го дня, если декларация была представлена в срок, превышающий 180 дней (п. 2 ст. 119 НК РФ).
Не совсем понятна позиция законодателя в данном вопросе. При более серьёзном правонарушении не предусматривается ограничения минимальной суммы штрафа, установленного п. 1 ст. 119 НК РФ. Совершенно очевидно, что штраф, установленный п. 1 ст. 119 НК РФ, не может применяться в ситуации, описанной в п. 2 ст. 119 НК РФ, так как п. 1 ст. 119 прямо указывает на то, что он применяется в случае отсутствия признаков правонарушения, предусмотренного п. 2. Следовательно, за непредставление налоговой декларации в течение периода до 180 дней включительно налагается штраф в размере 100 рублей, но если декларация не будет представлена в течение срока, превышающего 180 дней, то наложение штрафа становится невозможным.
Применение мер налоговой ответственности согласно НК РФ возможно только с учётом степени вины. Отсюда возникает необходимость выявления смягчающих либо отягчающих вину обстоятельств. Для этого при составлении проекта постановления о привлечении к налоговой ответственности необходимо получить объяснения налогоплательщика. Для исключения возможности возникновения ситуаций, которые могут быть основанием для обвинений в нарушении прав налогоплательщика, подобные объяснения должны быть затребованы и получены в письменном виде или запротоколированы с подписанием протокола полномочным должностным лицом налогоплательщика. В связи с тем, что перечень смягчающих обстоятельств, приведённый в ст. 112 НК РФ, является открытым, при изложении обстоятельств совершения правонарушения в проекте постановления о привлечении к налоговой ответственности необходимо отразить все объяснения налогоплательщика. Квалификация обстоятельств и признание их смягчающими осуществляется лицом, принимающим решение, а если дословно следовать п. 4 ст. 112, то только судом.
Единственным отягчающим вину обстоятельством согласно п. 2,3 ст. 119 НК РФ является повторное привлечение к налоговой ответственности за аналогичное правонарушение (т.е. за правонарушение, предусмотренное той же статьёй (частью, пунктом статьи) НК РФ, по которой осуществляется повторное (и более) привлечение лица к налоговой ответственности). Правонарушение считается повторным только в том случае, если за предыдущее правонарушение с налогоплательщика была взыскана налоговая санкция, и с момента вступления решения о взыскании санкции прошло не более 12 месяцев. Налоговый орган определяет наличие отягчающего вину обстоятельства на основании материалов по данному налогоплательщику, имеющихся у налогового органа. Отражение наличия отягчающего вину обстоятельства в проекте постановления о привлечении к налоговой ответственности обязательно.
При наличии отягчающих вину обстоятельств, предусмотренная НК РФ сумма штрафа удваивается, а в случае наличия хотя бы одного смягчающего вину обстоятельства сумма штрафа уменьшается не менее чем в два раза (п. 3, 4 ст. 114 НК РФ).
При совершении одним лицом двух и более налоговых правонарушений налоговые санкции взыскиваются за каждое правонарушение отдельно, при этом более строгая санкция не поглощает менее строгую (п. 5. ст. 114 НК РФ). То есть, в случае несвоевременного представления нескольких налоговых деклараций штрафные санкции исчисляются отдельно по каждой из деклараций. Однако это не означает необходимость принятия отдельного постановления о привлечении к налоговой ответственности по каждому правонарушению, просто обстоятельства всех правонарушений, а также суммы санкций отдельно по каждому правонарушению указываются в одном постановлении.
На следующем этапе камеральной налоговой проверки проверяется правильность произведённого налогоплательщиком арифметического подсчёта итоговых сумм налогов и сборов в представленных налоговых декларациях и обоснованность применения налоговых ставок и льгот.
Если в арифметическом подсчёте находят ошибки, то об этом не позднее трёх рабочих дней сообщается налогоплательщику вместе с требованием внести в представленную отчётность исправления. Исправления вносятся в срок, установленный налоговым органом (как правило, этот срок не превышает пяти дней). Одновременно налоговым органом может быть выставлено требование об уплате доначисленных сумм налога и пени. Согласно п. 3 ст. 78 НК РФ, налоговый орган, в случае обнаружения излишней уплаты налога и излишне уплаченной суммы, обязан сообщить об этом налогоплательщику не позднее одного месяца со дня обнаружения подобного факта. Таким образом, налоговый орган обязан извещать налогоплательщика в случае обнаружения арифметических ошибок как при неполной, так и излишней уплаты налогов.
Помимо Налогового Кодекса, возврат или зачёт излишне уплаченной (взысканной) суммы федерального налога, сбора, а также пеней регулирует письмо Минфина РФ и МНС РФ от 17 ноября 2000 г. № 03-0112/07-437, ФС-6-09/880, а порядок учёта процентов, начисленных за несвоевременный возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы налога (сбора), а также процентов, начисленных за несвоевременное возмещение сумм налога на добавленную стоимость регулирует приказ МНС РФ и Минфина РФ от 12 сентября 2001 г. №№ БГ-3-10/345, 74н.
Пятым этапом является проверка правомерности применения налоговых ставок и льгот. Проверка правомерности применения льгот производится отдельно по каждому налогу, исходя из действующего по этому налогу законодательства.
Основания, по которым могут представляться льготы по отдельным налогам, а также дополнительные условия для предоставления льгот, в самом общем виде приведены ниже.
Если организация относится к льготной категории налогоплательщиков по критерию среднесписочной численности работников или по их составу (например, по удельному весу инвалидов или пенсионеров в среднесписочной численности), то правомерность применения льготы в каждом отчётном периоде должна подтверждаться соответствующим расчётом среднесписочной численности нарастающим итогом с начала года.
Зачастую дополнительным условием предоставления льгот является принадлежность организации к определённой отрасли (например, организации сферы материального производства) или преимущественное осуществление ими определённых видов деятельности (исходя из критерия удельного веса выручки или прибыли организации). Право на льготу в этом случае также подтверждается отдельным расчётом, который прилагается к расчёту по налогу на прибыль в каждом отчётном периоде.
Таблица 6
|
Условия предоставления налоговых льгот |
Отнесение организации к тем или иным отраслям экономики производится в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД) (КДЕС Ред.1), введённый в действие постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 г. № 454-ст (до этого регулирование осуществлялось в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), утверждённых Госкомстатом СССР и Госпланом СССР 1 января 1976 г., и отменённых Постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 г. № 454-ст). Отнесение продукции к льготируемым видам - в соответствии с Общероссийским классификатором продукции ОК 005-93. Отнесение продукции к товарам народного потребления - в соответствии с Методическими рекомендациями по отнесению промышленной и сельскохо
зяйственной продукции к товарам народного потребления, утверждёнными Минэкономики РФ и Госкомстатом РФ 27 июля 1993 г. № МЮ- 636/14-151//10-0-1/246.
Отдельные разъяснения по порядку применения тех или иных установленных налоговым законодательством льгот содержатся в письмах МНС (Госналогслужбы) РФ, а по дополнительным льготам, установленным законодательными органами субъектов РФ, - в письмах соответствующих региональных управлений МНС России (Госналогинспекций по субъектам РФ).
Начиная с этого этапа должностные лица, проводящие камеральную проверку, могут (а при наличии каких-либо сомнений в правомерности применения льготы должны) воспользоваться правом истребования дополнительных сведений и документов, подтверждающих правильность исчисления налогов (ст. 88 НК РФ).
Необходимо отметить, что на данном этапе обязательна проверка соблюдения всех без исключения условий предоставления льгот, установленных налоговым законодательством. Например, при проверке правомерности применения льготы по инвестициям, полученным от иностранных инвесторов и использованным на финансирование капитальных вложений производственного назначения (п. 14 ст. 251 НК РФ), необходимо помимо целевого использования средств, проверить также и срок использования этих средств. Предоставление льготы невозможно, если средства не были использованы в течение одного календарного года с момента их получения. Однако следует отметить, что предоставление льгот считается неправомерным только в случае несоблюдения условий, которые прямо установлены налоговым законодательством. Несоблюдение условий, не установленных налоговым законодательством, но установленных для данного вида деятельности или данного вида продукции иными законодательными актами (к примеру, наличие лицензии на осуществление данного вида деятельности, наличие сертификата на данного вида продукцию и т.д.), строго говоря, не может являться основанием для отказа в предоставлении льготы. Например, прямое указание на то, что освобождение от НДС работ или услуг, подлежащих лицензированию, производится только при наличии соответствующих лицензий, было внесено в Закон РФ «О налоге на добавленную стоимость» (который действовал до вступления ч.2 НК РФ) Федеральным законом от 2 января 2000 г. № 36-ФЗ. До этого времени отказ в предоставление льготы по этому основанию был неправомерным.
Последним этапом камеральной налоговой проверки служит проверка правильности исчисления налоговой базы. Но несмотря на то, что этот этап последний, он является основным и наиболее трудоёмким. Условно это этап можно подразделить на несколько подэтапов. Они приведены на схема 10.
![]() |
Схема 10. Последовательность проверки правильности исчисления
Конкретные формы и методы проведения камерального анализа налоговой отчётности определяются каждым налоговым самостоятельно, исходя из имеющихся у него возможностей, но некоторые общие черты всё же могут быть выделены:
1) Проверка должна охватывать только те показатели отчётности, которые имеют значение для правильного исчисления подлежащих уплате в бюджет сумм налогов. Без этого условия обеспечение полного охвата камеральными проверками всей представляемой отчётности нереально.
2) Камеральная проверка не может и не должна превращаться в сплошную документальную проверку финансово-хозяйственной деятельности организации за отчётный период. В связи с этим следует ограничиваться контролем тех показателей отчётности, которые могут быть сопоставлены с показателями, содержащимися в представленной бухгалтерской отчётности (или требуют для своего подтверждения минимального числа дополнительных документов бухгалтерского учёта).
Например, факт занижения налогооблагаемой прибыли за счёт завышения относимых на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) затрат можно обнаружить только проверкой большого объёма первичных учётных документов, касающихся списания затрат на себестоимость продукции. Но в то же время полнота учёта налогооблагаемой прибыли внереализационных доходов, а также правомерность отнесения на уменьшение налогооблагаемой прибыли внереализационных расходов, могут быть оценены и на основе бухгалтерской отчётности.
Данные, отражённые в налоговой отчётности, могут быть сопоставлены с данными, которые имеются в налоговом органе и которые были получены из различных регистрирующих органов. К примеру, данные представленного налогоплательщиком «Сводного расчёта земельного налога» сравниваются с данными, полученными из органов землеустройства, о месте расположения земельных участков, их площади, стоимости и ставке земельного налога.
В заключение камеральной проверки производится оценка представленной налогоплательщиком бухгалтерской и налоговой отчётности в области соответствия этой отчётности всей совокупности данных о финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, которые имеются у налогового органа. Цель такой оценки - решение вопроса о целесообразности включения данного налогоплательщика в планы проведения выездных налоговых проверок.
К сожалению, каких-либо стандартных методик проведения оценки на данный момент не существует, но некоторые налоговые органы (в частности в г. Москве) самостоятельно выработали и довольно успешно используют методики выявления нарушений налогового законодательства, а также отбора на этой основе налогоплательщиков для проведения выездных проверок.
К примеру, оценка таких показателей, как коэффициенты текущей ликвидности и обеспеченности собственными средствами, помогает выделить тех налогоплательщиков, которые находятся на грани банкротства.
Существует две формулы оценки текущей ликвидности (Л1): Л, = Бос/Бкз или Л = Б /(Б -З-Р),
1 ос кз 1 ос кз
где Бос - сумма оборотных средств;
Бкз - сумма краткосрочной задолженности;
Р - сумма государственной задолженности перед организацией;
З = Р • т • с- сумма платежей по обслуживанию государственной задолженности перед организацией;
т - период задолженности в днях;
С - дневная ставка для расчёта пени.
Вторая формула предназначена для расчёта текущей ликвидности по организациям, в отношении которых имеются неисполненные государственные обязательства.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами (Л 2) показывает наличие собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости организации. Он рассчитывается по формуле:
Л 2 = Бсс /Бос ,
где Бсс - сумма собственных оборотных средств.
В случае если Л1< 1,4 и Л2< 0,2 рассчитывается коэффициент восстановления (утраты) платёжеспособности:
Л = [Л1К + З/Т(Л1К - Л1н)]/2, где Л1к, Л1н - значения показателей на конец и начало отчётного периода;
Т - продолжительность отчётного периода (в месяцах).
Если значение Л < 0,1 , то организация может быть отнесена к числу банкротов.
Кроме организаций, близких к банкротству, в число кандидатов на проведение выездной налоговой проверки могут включаться и устойчиво работающие организации, но в которых отражённое в отчётности значение фактической прибыли за отчётный период Пф ниже расчётной
оценки Пр, полученной налоговым органом исходя из её значений за
предшествующие периоды:
Пф < Пр - Дп , Пр = А1 • В + А 0,
Х(Пр -Дп )2
Дп ---------------------- ,
п
где А1- коэффициент регрессии, показывающий изменение прибыли при изменении выручки на 1 рубль;
В - выручка за отчётный период;
А 0- сумма прибыли, определяемая совокупностью иных факторов, кроме выручки;
ДП - дисперсия (точность расчёта);
п - количество отчётных периодов, по которым производится расчёт.
Из числа организаций, имеющих среднюю устойчивость, отбираются те организации, которые имеют коэффициент, характеризующий эффективность использования оборотных средств и источники их возникновения, ниже среднего значения, рассчитываемого по всем налогоплательщикам .
В дальнейшем составленная выборка ещё раз уточняется, но уже с учётом комплекса вероятностных показателей как экономического, так и неэкономического характера (подобного рода данные могут быть в наличии у налогового органа, а могут быть получены и из других источников):
- частота смены учредителей и должностных лиц организации;
- количество случаев непредставления или несвоевременного представления организацией отчётных документов и обязательной информации;
- количество изменений в учредительных документах;
- количество видов деятельности, которыми занимается организация;
- количество ошибок, выявленных у организации в ходе предшествующих выездных налоговых проверок;
- количество ошибок в оформлении отчётных и расчётных документов, выявленных при камеральной проверке;
- доля доначисленных в ходе предшествующих проверок налогов в сумме выручки за соответствующий налоговый период.
На основе обобщения статистики каждому из вышеперечисленных параметров может быть присвоена определённая вероятность обнаружения нарушений налогового законодательства. Так, по опыту проведения налоговых проверок известно, что у 12 из 20 организаций, занимающихся тремя видами деятельности, обнаруживаются нарушения налогового законодательства. Следовательно, вероятность обнаружения нарушений в конкретной организации, которая занимается тремя видами деятельности, равняется 0,6 (12 делим на 20). При осуществлении оценки вероятности обнаружения нарушений по совокупности факторов используются методы теории вероятностей.
Из организаций, отобранных по критериям их финансового положения, в план проведения выездных налоговых проверок включаются организации с наиболее высокой вероятностью обнаружения нарушений налогового законодательства. Дополнительным критерием для определения очерёдности проведения выездных проверок являются объёмы финансово-хозяйственной деятельности организации в последние годы. Из числа организаций с высокой вероятностью нарушений отбираются те организации, которые имеют наибольшие объёмы средней выручки и средней платёжеспособности за последние несколько лет (это вызвано тем, у этих организаций высока вероятность обнаружения особо крупных нарушений).
Использование подобного рода методик отбора организаций для проведения
выездных налоговых проверок позволяет одновременно с сокращением общего числа проверок существенно повысить их эффективность. Так при обычных условиях нарушения налогового законодательства обнаруживаются в среднем у 50% проверенных организаций. При применении же специальных критериев отбора подобный показатель увеличивается вплоть до 100%. Вместе с этим увеличиваются и другие показатели эффективности проводимой налоговыми органами работы, такие как: сумма дополнительно начисленных в результате проверок налоговых платежей (в расчёте на одного инспектора), соотношение дополнительно начисленных и взысканных в бюджет платежей и другие. Помимо этого, совершенствование контрольной работы налоговых органов является частью профилактической работы по предотвращению налоговых правонарушений. Оно оказывает определённое психическое воздействие на налогоплательщиков, которое дисциплинирует их и приводит к повышению собираемости налогов.
Еще по теме Порядок проведения камеральной проверки налоговой отчётности:
- Процедура проведения камеральной налоговой проверки
- 1. Основание проведения камеральной налоговой проверки
- 4.9. Камеральная налоговая проверка: цели и методы проведения
- 5. Порядок рассмотрения представленных для проведения камеральной проверки документов
- Особенности проведения камеральной налоговой проверки документов, представленных налогоплательщиком
- 2.8. Отдельные особенности представления налоговой декларации для проведения камеральной налоговой проверки
- 3.2. Сроки представления иных документов при проведении камеральной налоговой проверки
- 3.3. Сроки представления документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках при проведении камеральной налоговой проверки
- 4. Срок проведения камеральной проверки
- 2.4. Порядок представления налоговой декларации (расчета) для камеральной проверки
- 3. Представление иных документов для камеральной проверки 3.1. Виды иных документов, представляемых при камеральной налоговой проверке
- 2.1. Порядок проведения камеральных проверок
- 4.1. Порядок исчисления срока проведения выездной налоговой проверки
- Порядок назначения и сроки проведения выездной налоговой проверки
- 8. Дополнительные полномочия налоговых органов при проведении встречной налоговой проверки 8.1. Проведение инвентаризации имущества налогоплательщика при встречной налоговой проверке