<<
>>

ПОЛОЖЕНИЕ о политике мотивации и стимулирования одной из московских организаций

Общие положения

Данное Положение предназначено для определения целей, принципов и элементов системы мотивации и стимулирования компании. Цель сис­темы - привлечение и сохранение компанией необходимых человеческих ресурсов, повышение эффективности их работы и степени лояльности.

1. Структура системы мотивации и стимулирования

Все элементы системы мотивации и стимулирования структурированы и разделены на три группы: фонд оплаты труда, фонд стимулирования труда и социальный пакет. Фонд оплаты труда (ФОТ) включает элементы, из которых складывается основной и гарантированный доход (ежемесяч­ный заработок) каждого сотрудника компании при условии добросовест­ной работы и выполнения им своих обязанностей в полном объеме. Ин­формация обо всех элементах ФОТ в обязательном порядке доводится до сведения каждого сотрудника компании при начале трудовых отношений. Компания оставляет за собой право изменения размеров и порядка вы­платы элементов ФОТ при существенных изменениях ситуации на рынке труда или в целом в бизнесе.

При этом данные изменения в обязательном порядке доводятся до сведения всех сотрудников компании через Службу персонала.

В фонд стимулирования труда (ФСТ) включены элементы, использу­емые для поощрения или дополнительной мотивации и не являющиеся обязательными для каждого сотрудника компании. Использование раз­личных элементов ФСТ определяется ответственностью участка работы сотрудника и степенью его лояльности к компании. Одинаковый объем работ и обязанностей не предусматривает применения одних и тех же эле­ментов фонда стимуляции труда. Решение о применении или снятии эле­ментов ФСТ принимается отдельно по каждому сотруднику или категории сотрудников. Информирование сотрудника о существующих элементах ФСТ выполняется руководителем подразделения только в части, каса­ющейся данного сотрудника.

Применение различных элементов оплаты и стимулирования труда определяет необходимость строгой конфиденциальности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника. Разглашение подоб­ной информации алечет наказание в виде штрафа, возмещения прямо­го и косвенного ущерба или, в крайних случаях, в виде увольнения со­трудника.

Социальный пакет включает некоторый набор благ (материальных и нематериальных), которые компания дифференцированно предоставля­ет сотрудникам как дополнительный элемент мотивации.

3. Фонд оплаты труда (ФОТ)

3.1. Ставка должностного оклада сотрудника

Компонент К1 - постоянная часть - должностной оклад
Основание для на­числения Ежемесячный табель учете рабочего времени, подписанный руководителем подразделения
Механизм опреде- ления Устанавливается при приеме сотрудника на работу согласно штатному расписанию, утвержденному руководством компа­нии
Периодичность вы­платы Авене в размере 40% выплачивается на третьей неделе теку­щего месяца;

окончательный расчет на основании табеля производится в период с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца

На исштвтельный срок ставка по штат­ному расписанию уменьшается на 20-30% (по согласованию с руководством компании) На основании служебной записки от руководителя подразде­ления на имя Директоре по персоналу с обоснованием необхо­димости изменения в штатном расписании с учетом монито­ринга рынке труда, предоставленного Службой персонала; решение принимается руководством компании; регулярный аудит должностных окладов в масштабах компании с учетом конъюнктуры рынка труда и темпов инфляции осуществляется Службой персонала 1 раз в полгода. При регулярном снижении объема работ по решению руко­водства компании может быть уменьшен
Допопмтвльная инфермадо В течение первого года работы в компании обычно не пере­сматривается (дополнительная мотивация может быть достиг­нута за счет использования элементов ФСТ)

3.2.

Оплата больничного листа
Компонент К2 - начисления по больничному листу
Основание для начисле­ния Ежемесячный табель учета рабочего времени с указанием периода болезни и больничный лист, подписанный руководи­телем подразделения
Механизм определения В размере 50% от среднедневной ставки за каждый день болезни
Периодичность выплаты Окончательный расчет по больничному листу производится в период начисления зарплаты (с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца)
Основание и механизм для изменения выплаты В случае если больничный лист оформлен с нарушением правил, решение принимается Директором по персоналу
Дополнительная инфор­мация
3.3. Почасовая система оплаты труда
Компонент КЗ - заработная плата, рассчитанная по почасовой системе
Основание для начисле­ния Табель учета рабочего времени в часах (за вычетом 1 чесе обеденного перерыва)
Механизм определения Исходя из стоимости 1 часа работы в зависимости от ставки в штатном расписании подразделения
Периодичность выплаты Аванс в размере 40% ставки по штатному расписанию выпла­чивается на третьей неделе текущего месяца; окончательньЛ расчет на основании табеля учета рабочего времени в чесах производится в период с 5 по 10 число следующего за рас­четным месяца
Основание и механизм для установления и изменения Обоснованная руководителем необходимость работы сотруд­ника в течение указанного в табеле рабочего времени должна быть согласована с руководством компании
Дополнительная инфор­мация
3.4.
Оплата сверхурочных работ
Компонент К4 - оплата сверхурочных работ
Основание для начисле­ния Табель учета рабочего времени с указанием выполненных сотрудником сверхурочных работ в чесах
Механизм определения Сверхурочные работы оплачиваются по схеме почасовой оп­латы труде с коэффициентом 1; работа а выходные дни опла­чивается как почасовая сверхурочная работа

Периодичюстъ выплаты В начале следующего месяца при сдаче табеля учета рабоче­го времени; выплата производится вместе с выплатой зара­ботной платы за месяц (с 5 по 10 число)
Основание и механизм для установления и изменения Одобренная руководителем необходимость работы в течение дополнительного времени, обусловленная выполняемыми задачами
Дополнительная инфор­мация
3.5. Страховой фонд
Компонент К5 - страховой фонд
Основание для начисле­ния Обозначенное при приеме на работу сотрудника условие на­личия страхового фонда
Механизм определения (расчете суммы) Ежемесячное отчисление на личный счет сотрудника 20% суммы всех выплат (зарплата, плюс премии, плюс другие выплаты) до накопления суммы не менее 3-кратного месяч­ного оклада
Периодичность Ежемесячно
Основание и механизм для введения и измене- ния Согласно положению о страховом фонде
Дополнительная инфор­мация Отчисления в страховой фонд в период отпуска сотрудника производятся / не производятся (?)
3.6. Санкции, ппрафы
Компонент Кб - взыскания
Основание для нвчисле-

ПЛИ

Нарушения трудовой дисциплины (прогул), правил внутренне­го распорядка, невыполнение должностных обязанностей, несоблюдение правил корпоративной этики, нанесение мате­риального ущерба компании, действия, повлекшие упущенную выгоду, рвзгпашение конфиденциальной информации
Механизм определения (расчета суммы) Право наложить взыскание имеет руководитель подразделе­ния при условии согласования с Директором по персоналу; руководство компании имеет право инициировать взыскания по согласованию с руководителем подразделения
Периодичность Разовые или периодические взыскания для погашения суммы ущерба
Основание и механизм для изменения На основании служебной записки от руководителя подразде­ления с обоснованием необходимости наложения или снятия взыскания
Долотитвпьная инфор­мация

4. Фонд стимулирования труда (ФСТ)

4.1. Переменная часть — экономическая премия

Компонент С1 - экономическая премия
Основание для на­числения Устанавливается по измеряемым критериям, определенным для каждой должности: обеспечивает увеличение ФСТ в зависимости от экономических показателей работы сотрудника
Механизм опреде­ления Определяется руководителем подразделения по установленной формуле расчета
Периодичность выплаты В начале следующего месяца по итогам работы а предыдущем месяце; выплата производится вместе с ближайшей выплатой заработной платы
Основание и меха­низм для изменения На основании служебной записки от руководителя подразделения на имя Коммерческого директора с обоснованием необходимости; решение принимается Коммерческим директором
4.2. Переменная часть — административная премия
Компонент С2 - административная премия (от 0 до верхнего предела)
Основение для не­числения Верхний предел по каждой должности устанавливается в штатном расписании по неизмеряемым критериям; обеспечивает увеличе­ние ФСТ в зависимости от личных показателей работы сотрудни­ка (качество, трудовая дисциплина, творческий подход к решению задач, личный вклад в выполнение общих задач подразделения и т.д.)
Механизм опреде­ления Для сотрудников подразделений сумма ежемесячно определяется руководителем подразделения по итогам работы сотрудника; для руководителей подразделений решение по сумме выплаты определяется руководством компании на основании предостав­ленных отчетов о работе подразделений
Периодичность вы­платы В начале следующего месяце при сдаче табеля учета рабочего времени; выплата производится вместе с выплатой заработной платы за месяц (с 5 по 10 число)
Основание и меха­низм для установле­ния и изменения Не основании служебной записки от руководителя подразделения на имя Директора по персоналу с обоснованием необходимости и указанием верхнего предела; решение принимается руководством компании
Дополнительная информация В случае если по решению руководителя административную пре­мию сотруднику не начисляют, то руководитель обязан довести причины до сведения сотрудника

4.3. Участие а проектах

Компонент СЗ - премия за участие в проектах
Основание для на­числения Участие сотрудника в разработке или реализации новых перспек­тивных проектов развития компании, не связанных с его должност­ными обязанностями
Механизм опреде­ления (расчета суммы) Исходя из важности проекта для компании и его прибыльности
Периодичность выплаты По решению руководства компании - единораэоаая выплата пибо установленная сумма до момента окончания проекта
Основание и меха­низм для изменения На основении служебной записки (или отчета) от руководителя проекта решение принимается руководством компании
Дополнительная информация
4.4. Поощрение инициативы
Компонент С4 - премия за выдвижение идеи, проекта
Основание для на­числения Внесение сотрудником предложения по оптимизации бизнес-про- цессов, обеспечивающего повышение эффективности работы компании
Механизм опреде­ления (расчета суммы) Исходя из важности идеи проекта для компании, прибыльности, степени новаторства
Периодичность выплаты По решению руководства компании - единоразовая выплата
Основание и меха­низм для изменения Решение принимается руководством компании
Дополнительная информация
4.5. Надбавка за выслугу лет
Компонент С5 - надбавка за выслугу лет
Основание для на­числения Стаж работы сотрудника в компании
Механизм опреде­ления (расчета суммы) По согпасоаанию с руководителями подразделений для сотруд­ников, проработавших более 3 лет, надбавка составляет от 30 до 50 у.е., для проработавших более 5 лет - от 50 до 100 у.е.:

- при расчете почасовой оплаты и сверхурочных работ принима­ется (не принимеется) в расчет;

- при расчете больничного листа принимается (не принимается) в расчет;

- выплачивается только при отработке всех рабочих дней в меся­це (не менее 15 ребочих дней)

Периодичность выплаты Ежемесячно надбавка прибавляется к ставке должностного окла­де; выплата осуществляется вместе с выплатой заработной платы
Основание и меха­низм для изменения Увеличение - согласно компенсационной политике компании; снятие - по решению руководства компании (с обязательным доведением до сведения сотрудника причин снятия)
Дополнительная информация
4.6. Персональные надбавки
Компонент С6 - персональная надбавка
Основание для начисления По решению руководства - за особые заслуги, достижения, вклад в развитие компании
Механизм опреде­ления (расчета суммы] По решению руководстве компании
Периодичность выплаты Ежемесячная или разовая выплата
Основание и меха­низм для изменения По решению руководства компании
Дополнительная информация
5. Социальный пакет
5.1. Оплата отпусков
Категории работни­ков Все сотрудники компании, работающие в штате и по трудовому контракту
Периодичность Согласно ТК РФ ежегодно в размере 4 недель
Механизм расчета 4 недели оплачиваются из расчета 50% ежемесячного оклада сотруднике
Установленные денежные пределы
Дополнительная информация По согласованию с руководителем сотрудник имеет право на 2-недельный отпуск через 6 месяцев после начале работы в компании

5.2. Оплата использования личного автотранспорта в служебных целях

Категории работни­ков
Периодичность Ежемесячно
Мехамзм расчета
Установленные денежные пределы
Дополнительная информация
5.3. Оплата использования мобильных телефонов
Категории работни­ков Руководители структурных подразделений (список утверждается руководством компании, исходя из служебной необходимости)
Периодичность 1 раз в месяц
Механизм расчета Сумма для каждого сотрудника утверждается в индивидуальном порядке
Установленные денежные пределы От 10 до 50 у.е. для личных телефонов
Дополнительная информация Сотрудникам могут выдавать служебный мобильный телефон с оплатой компанией в соответствии с контрактом
5.4. Питание (дотация на обеды)
Категории работни­ков Предоставляется есем сотрудникам компании
Периодичность По количеству рабочих дней в месяце
Механизм расчета В центральном офисе предоставляются бесплатные обеды для всех сотрудников; в других офисах установлена сумма дота­ции на питание
Установленные денежные пределы От 2 до 3 у.е в день
Дополнительная информация

5.5. Оплата медицинских услуг

Категории работни­ков Предоставляется для сотрудников, проработавших в компании более 2 лет при возникновении серьезной угрозы здоровье
Периодичность При возникновении необходимости на основании заявления со­трудника с приложением платежных документов по оказанным медицинским услугам
Механизм расчета
Установленные денежные пределы На усмотрение руководства компании - в пределах от 50 до 100%
Дополнительная информация В исключительных случаях руководством может быть принято решение о компенсации стоимости медицинских услуг для сотруд­ников, проработавших менее установленного срока
5.6. Оплата спортивных программ
Категории работни­ков Предоставляется для руководителей подразделений, проработав­ших в компании более 1 года
Периодичность В зависимости от выбранной программы
Механизм расчета При включении сотрудников в корпоративную систему спортивных клубов или при самостоятельном выборе фитнесс-программы компания оплачивает 50% стоимости клубной карты
Установленные денежные пределы не более 300 у.е. в год
Дополнительная информация
5.7. Поздравительная программа
Категории работни­ков Предоставляется для всех сотрудников компании
Периодичность Подарок детям на Новый год; подарок сотрудникам на 8 Марта и 23 февраля; подарок сотруднику на день рождения
Механизм расчета Деньги на день рождения получает и передает в отдел сотруд­ник Службы персонала (необходим отчетный документ); подарки на общие праздники и новогодние подарки детям приоб­ретают централизованно
Установленные денежные пределы Подарок в день рождения - 50 у.е. (для сотрудников, находящихся на испытательном сроке - 25 у.е.); сумму на подарки на 23 фее- реля (6 Марта) и подарки детям на Новый год определяют цент­рализованно
Дополнительная информация Для сотрудников, проработавших в компании длительное время, по решению руководства сумма, выдаевемая на подарок в день рождения, может быть увеличена

<< | >>
Источник: Кибанов А.Я., Баткаева И .А., Митрофанова Е.А., Ловчева М.В.. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, - 524 с.. 2010

Еще по теме ПОЛОЖЕНИЕ о политике мотивации и стимулирования одной из московских организаций:

  1. 8.4.2. Формирование системы мотивации и стимулирования трудовой деятельности
  2. 3.Функция стимулирования и мотивации.
  3. 8.4. УПРАВЛЕНИЕ МОТИВАЦИЕЙ И СТИМУЛИРОВАНИЕМ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  4. 3.5. Функция стимулирования (мотивации)
  5. 57. МОТИВАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ТЕОРИИ МОТИВАЦИИ
  6. Подсистема управления мотивацией и стимулированием труда персонала
  7. Кибанов А.Я., Баткаева И .А., Митрофанова Е.А., Ловчева М.В.. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, - 524 с., 2010
  8. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РАСКРЫТИЮ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ
  9. 8.2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОТИВАЦИИИ СТИМУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛА
  10. ВНУТРЕННЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ В МОСКОВСКОМ ГОСУДАРСТВЕ
  11. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ИЗМЕНЕНИЮ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ
  12. 31. Неоконсерватизм и политика М. Тэтчер. Как Великобритания стала одной из ведущих стран?
  13. ГРАНИЦЫ МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВА И ОБЩЕЕ ПОЛИТИЧЕСКОЕ ПОЛОЖЕНИЕ К НАЧАЛУ ЦАРСТВОВАНИЯ ИОАННА ГРОЗНОГО (1547 год)
  14. ПРИСЯГА ДОНСКОГО ВОЙСКА НА ВЕРНОСТЬ МОСКОВСКОМУ ЦАРЮ. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ В ПРИДНЕПРОВЬЕ И СМУТА СРЕДИ КАЗАКОВ
  15. Политика налогового стимулирования производства
  16. ОРГАНИЗАЦИЯ СТИМУЛИРОВАНИЯ ПРОДАЖ