3.4.2. Определение коэффициента трудового вклада (КТВ)
Отличительными достоинствами КТВ и КТУ являются: простота расчета индивидуального вклада на основе достижений и упущений в работе;
дифференцированный подход к работникам с различной производительностью труда;
гибкость механизма КТВ и возможность адаптации их к меняющимся условиям производства;
предположение, что нормальный вклад трудолюбивого и исполнительного работника оценивается единицей;
определение стандартного диапазона изменений КТВ от нуля до двух;
разработка шкалы достижений, повышающих КТВ, и шкалы упущений, снижающих его;
экспертная оценка индивидуального вклада и назначение КТВ представительной комиссией из числа членов правления, администрации, профкома;
широкая гласность и доведение КТВ до всех членов трудового коллектива;
распределение премиального фонда и дополнительной заработной платы по КТВ.
В данном разделе мы рассмотрим методику расчета КТВ как самостоятельную оценку эффективности труда персонала. Остановимся на некоторых постулатах:
•КТВ рационально применять для распределения премиального фонда и дополнительной заработной платы (вознаграждения), поскольку основная заработная плата (тариф, оклад) зафиксированы в трудовом договоре или при найме на работу;
• КТВ используется для оценки индивидуального вклада отдельных рабочих и служащих, а эффективность работы подразделения рассчитывается по методике КОУТ;
• сумма вознаграждения за конечный результат определяется по результатам работы за месяц. При отсутствии упущений в работе вознаграждение выплачивается в полном объеме. Если в течение месяца были отмечены упущения, то размер вознаграждения уменьшается в соответствии с коэффициентом, определяемым с учетом данных табл. 3.4.1, где приведена шкала достижений и упущений в работе;
• в случае достижения высоких результатов и качества труда размер вознаграждения увеличивается пропорционально КТВ, определяемому руководителем подразделения с учетом фактических достижений по табл. 3.4.1.
КТВ каждого работника рассчитывается в зависимости от весомости достижений (+) и упущений (-) по следующей формуле:
К; =1+1^,
1 = 1
где - весомость ьго достижения или упущения в работе (1=1,2. ...п), п - число показателей в шкале, ед.
Размер премии каждого работника (3") рассчитывается по формуле:
п 1
где - общий размер средств, выделенный для премирования подразделения, тыс. руб.;
Ьч - коэффициент трудового вклада 1-го работника; ш - число штатных работников, чел.
Должностной оклад и вознаграждение выплачиваются работнику за добросовестное выполнение функций, зафиксированных в должностной инструкции и в контракте сотрудника, а премия - за индивидуальный вклад в конечные результаты.
Таблица 3.4.1 Шкала коэффициентов трудового вклада (КТВ)
|
В практических расчетах КТВ в организациях мы рекомендуем шкалу значений, построенную на "теории весов", при которой значения показателей находятся в диапазоне 0 < К; < 2.
При этом нормативное значение хорошего работника равно единице (КТВ =1). КТВ является субъективной оценкой результата и сложности труда и применяется только тогда, когда другие методы нормирования и оплаты труда не позволяют определить вклад участников. Распределение премии и вознаграждения внутри подразделения должно производиться строго по КТВ, в противном случае КТВ является просто формой морального воздействия на коллектив. Руководство также должно получать премию по КТВ.В Нижегородском институте менеджмента и бизнеса механизм использования КТВ для оценки персонала применяется с 1995 года ежеквартально. Накопленный опыт позволяет дать некоторые общие рекомендации по использованию методики КТВ на предприятии или организации:
1. С чего начать? Шкала КТВ, содержащая упущения и достижения в работе, должна быть согласована с трудовым коллективом на общем собрании (Конференции) и утверждена решением Правления (Совета) организации.
2. Кто судья, ставит КТВ? Наиболее целесообразно квартальное подведение КТВ по всем работникам организации, причем определение КТВ осуществляет руководитель подразделения с последующим подтверждением на заседании Правления (Совета) организации. Для крупного и среднего предприятия это делается на уровне производства, цеха или крупной службы.
3. Почему поквартальное определение КТВ? Во-первых, известен финансовый результат организации (прибыль или убыток). Во-вторых, в целях экономии времени на сбор, обсуждение и подведение КТВ.
4. Как уйти от субъективизма при определении КТВ? Известно, что одни руководители предпочитают "уравниловку" или "всем сестрам по серьгам", т.е. КТВ = 1. Другие завышают КТВ сотрудникам своего подразделения, ставя КТВ от 1,0 до 2,0. Третьи руководители, наоборот, занижают КТВ некоторым сотрудникам подразделения - "сводят счеты". Способов избавиться всего три: утверждение на заседании Правления (Совета) КТВ; воспитательная работа с руководителями подразделений; гласность в ознакомлении коллектива с работой над выставлением КТВ и после их утверждения («экран КТВ»).
5. Как быть с нарушителями? Все случаи нарушения трудовой и исполнительской дисциплины должны фиксироваться кадровой службой и неукоснительно соблюдаться: выговор - КТВ=0; замечание - КТВ=0,5; появление в нетрезвом виде - КТВ=0; брак и авария - КТВ=0.
6. Как быть с передовиками? Все достижения должны безусловно поощряться по шкале достижений и фиксироваться руководителем и кадровой службой на основе объективных данных (приказ, грамота, диплом, свидетельство, благодарственное письмо, досрочный ввод объекта и т.п.). .
X 7. Как оценить первого руководителя? Это может сделать Правление путем тайного голосования или сам руководитель поставит себе скромное КТВ от 1,0 до 1,5. Реально КТВ руководителя значительно выше - от 5 до 10, но это сразу приведет к социальной несправедливости и «развалу шкалы». Руководитель должен всегда помнить, что «рыба гниет с головы» и он всегда «злоупотребляет служебным положением», как показывают результаты социологических опросов. Так складывается общественное мнение в России.
8. Как быть с недовольными? Каждому человеку свойственна завышенная самооценка своих затрат труда, вклада и результатов. Всех, кто получит КТВ1,0, также отнесет себя к пострадавшим. По нашим многолетним наблюдениям, значениями КТВ недовольны 20-30% сотрудников. Позиция руководства должна быть простая и твердая: «собака лает - караван идет».
9. Как определить единичную премию на КТВ = 1,0? Правление (Совет) по итогам квартала определяет, какую долю чистой прибыли оно направляет на премирование. Рекомендуется не более 25% чистой прибыли за квартал, т.к. остальные средства пойдут на инвестиции в развитие производства и социальное развитие. Затем сумму премиального фонда следует поделить на общую сумму баллов по КТВ и получается единичная премия. Затем бухгалтерия организации быстро распределит премию по КТВ путем простого умножения единичной премии (допустим 1000 руб.) на КТВ конкретных сотрудников.
10. Где хранить информацию по КТВ? Информация по КТВ должна храниться и накапливаться в отделе персонала, а денежные премии - в бухгалтерии как ДСП. Рекомендуемая форма сводной информации по КТВ для малого предприятия численностью до 100 чел. показана в таблице 3.4.2.
Таблица 3.4.2 Сводные результаты КТВ по организации за год
|
Вывод. Методика КТВ - универсальная, простая, экономичная система оценки эффективности труда на уровне отдельного работника, поддерживает дух соревновательности и конкуренции, формирует интерес сотрудников к достижению конечных результатов.
Еще по теме 3.4.2. Определение коэффициента трудового вклада (КТВ):
- Практикующее упражнение "Коэффициент трудового вклада и его показатели"
- Материальное вознаграждение трудового вклада
- Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы вследствие изменения определенных сторонами условий трудового договора
- Статья 214.2. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках
- 1.1. Порядок заключения трудовых договоров 1.1.1. Определение и назначение документа
- Учет финансовых вложений, полученных организацией в счет вклада в уставный капитал или в счет вклада по договору простого товарищества
- Методика определения стиля руководства трудовым коллективом
- § 16.3. КОЭФФИЦИЕНТ КОРРЕЛЯЦИИ ПИРСОНА. КОЭФФИЦИЕНТ ДЕТЕРМИНАЦИИ
- § 2. Вклады населения в иностранной валюте. Особенности оформления операций по вкладам в иностранной валюте
- Вопрос 59. Индивидуальные трудовые споры: понятие, порядок рассмотрения в Комиссии по трудовым спорам
- Вопрос 63. Коллективные трудовые споры (порядок рассмотрения посредником; в трудовом арбитраже)