6.1. Подготовка к выполнению проекта
В идеале консультант не должен терять ни одного рабочего дня - закончив один проект, он должен немедленно начинать выполнение следующего. Поэтому так важно планировать дату начала и сроки выполнения задания. На практике, тем не менее, приходится учитывать самые разные факторы.
Прежде всего перед стартом проекта следует убедиться в том, что назначенные консультанты будут свободны в указанное время. Технический профиль рабочей группы должен соответствовать техническому профилю проекта. Крупные консалтинговые фирмы просто формируют команду из сотрудников, обладающих необходимой квалификацией и опытом. Для небольших фирм кадровое обеспечение проекта является более серьезным ограничивающим фактором; иногда им приходится даже нанимать экспертов со стороны.
Также следует обеспечивать соответствие членов команды со стороны консультационной фирмы и со стороны кли-
65
ента. Консультант, который проводил переговоры, должен составить конфиденциальную справку о личных характеристиках, привычках, интересах и общем образе жизни сотрудников клиента. Члены команды проекта со стороны консультанта должны отбираться в соответствии с этой справкой.
Довольно часто первоначальная структура рабочей группы требует модификации. Как правило, это происходит из-за задержек между подачей предложения, его одобрения клиентом и фактическим началом работы над проектом. Если начало работы над проектом запланировано через два месяца, а согласованный руководитель проекта и необходимые специалисты свободны, то клиент может согласиться начать работу над проектом раньше запланированного срока.
В противном случае консультанты будут заняты другой работой, выполнение которой может потребовать больше времени, чем предполагалось, и клиенту придется ждать, тем более если он хочет получить нужного консультанта для своего проекта.В полном плане проекта указываются работы, которые должны быть выполнены, даты их начала и завершения, календарная продолжительность (в неделях или днях), объем работ (в консультанто-неделях или консультанто-днях), а также сроки предоставления промежуточных и заключительных отчетов по выполнению задания и даты контроля хода проекта.
Оценку времени, необходимого для выполнения проекта, можно провести:
• сверху вниз, когда консультант знает, что он имеет определенное количество доступных рабочих недель и старается распределить их по различным работам;
• снизу вверх, когда консультант оценивает время, необходимое для выполнения каждой определенной работы. Детальный план и его регулярный контроль служат основой для выполнения проекта, позволяют сосредоточиться на достижении целей проекта и избежать решения непрофильных задач и срыва сроков. Хорошо просчитанный общий план должен быть достаточно гибким и максимально учиты-
66 вать возможные осложнения. План можно представить в виде гистограммы, таблицы, сетевой диаграммы или их комбинации. Полезно вводить в план проекта ресурсы клиента - это обеспечивает возможность постоянного контроля за их использованием. Как консультант, так и клиент должны иметь возможность отслеживать и контролировать выполнение проекта на основе составленного плана.
При подготовке к выполнению проекта необходимо обеспечить:
1) куратора проекта со стороны клиента. Его основная функция - поддержание тесной и постоянной связи с консультантами;
2) набор сотрудников и обучение персонала клиента. Предварительная диагностика может выявить дефицит компетентных работников в компании. Клиент может набрать дополнительный персонал или обучить уже имеющихся сотрудников;
3) служебные помещения.
Консультантам должно быть выделено место для работы - проведение интервью, обсуждений, встреч, хранения и изучения документов и подготовка письменных материалов;4) инструктивное совещание консультантов. Во время инструктажа рабочей группе передается накопленная в ходе предварительного исследования документация и обсуждаются вопросы, связанные с началом выполнения проекта;
5) информационное совещание для клиента. Необходимо убедиться, что взгляды и потребности клиента соответствуют определению задания и условиям контракта, а также что клиент адекватно объяснил цель задания всем руководителям и служащим, которые так или иначе будут задействованы в проекте;
6) представление консультантов. Консультанты должны быть представлены руководителям и сотрудникам организации-клиента. Представление может быть совмещено с обходом предприятия. Важно, чтобы во время пред-
ставления члены команды консультантов продемонстрировали свою заинтересованность и возбудили интерес к проекту.
Еще по теме 6.1. Подготовка к выполнению проекта:
- Подготовка к выполнению социальной роли
- 9.4. Подготовка проекта
- Подготовка и структура проекта нововведений
- 2.8 Условия успешного выполнения проекта (выводы)
- Управление проектом технической подготовки производства
- 2.3. Предварительная подготовка проекта
- 9.6. «Домашнее задание»: подготовка к запуску проекта Знание бизнеса
- 16. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И АНАЛИЗЕ БИЗНЕС-ПЛАНОВ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
- Глава 2. Принципы формирования и предварительной подготовки инвестиционных проектов
- Раздел I ОСНОВНЫЕ КАТЕГОРИИ И ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ И ОЦЕНКИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
- Порядок определения налоговой базы при совершении операций по передаче товаров (выполнению работ, оказанию услуг) для собственных нужд и выполнению строительно-монтажных работ для собственного потребления
- 4.1. Понятие и содержание управленияинновационными проектами 4.1.1. Сущность инновационных проектов
- 12. РАЗДЕЛЫ БИЗНЕС‑ПЛАНА «ОКРУЖЕНИЕ И НОРМАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ», «РИСКИ ПРОЕКТА И СТРАХОВАНИЕ», «КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА»
- Глава 10. РЕГУЛЯРНЫЕ ПЛАТЕЖИ ЗА ДОБЫЧУ ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ (РОЯЛТИ) ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СОГЛАШЕНИЙ О РАЗДЕЛЕ ПРОДУКЦИИ. СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СОГЛАШЕНИЙ О РАЗДЕЛЕ ПРОДУКцИИ
- 3.4. Технологическая подготовка производства нового продукта 3.4.1. Сущность технологической подготовки ПРОИЗВОДСТВА
- 23.2. Налогоплательщики и особенности определения налоговой базы и исчисления и уплаты отдельных налогов при выполнении соглашений 23.2.1. Налогоплательщики и плательщики сборов при выполнении соглашений. Уполномоченные представители налогоплательщиков и плательщиков сборов
- 4.3. Планирование инновационного проекта 4.3.1. Содержание и виды ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
- 25.3.1. Подготовка договора
- Организация выполнения
- 4.5 Анализ своевременности выполнения и длительности цикла