<<
>>

ОСТАВШАЯСЯ ЧАСТЬ МЕНЮ

В этой главе содержится масса дополнительной информации которая может оказаться полезной для вас.

ВОПРОСЫ:

Сценарий тот же, что и в вопросе 3 главы 9. Вы хотите преуспевать на работе и уходить домой вовремя.

Если получится, появится множество преимуществ для вас, вашей компании, клиентов, коллег, руководителей и тех, кто вас любит. Что из нижеперечисленного для вас реально?

(а) Это создаст лучшую рабочую атмосферу вокруг.

(б) Вы станете более ценным сотрудником для организации.

(в) Вас станут больше ценить те, кто вас любит.

(г) Ваша группа (команда, отдел) будут в большем почете.

Сейчас раннее утро. Вы хотите уйти с работы в 17.00, но уже чувствуете себя виноватым из-за этого. Что вам следует делать?

(а) Ничего. Это обычное нормальное состояние.

(б) Решаете, что в порядке компенсации завтра позже всех уйдете с работы.

(в) Придумаете какую-нибудь историю о больном ребенке (похоронах, срочных домашних делах) и т.д.

(г) Проигнорируете это чувство.

Вы хотите стать популярным на работе.

Каким способом лучше всего добиться этого?

(а) Преуспевать на работе и вовремя уходить домой.

(б) Принимать участие во всех спортивных и социальных мероприятиях.

(в) Всегда задерживаться дольше всех на работе.

(г) Помогать коллегам.

ОТВЕТЫ:

1. (а) 5 баллов. Совершенно правильно! Для вас и всех, кто работает с вами: все почувствуют эффект от этого (положительный!).

(б) 5 баллов. Да, станете.

(в) 5 баллов. Кто скажет наверняка? Но, возможно.

(г) 5 баллов. Конечно. Особенно если все будут вести

себя таким же образом.

2. (а) 0 баллов.

(б) 0 баллов.

(в) 0 баллов.

(г) 5 баллов.

Нет, это не обычное состояние. Некоторые люди редко ощущают себя виноватыми. Нет. Если вы выполнили свою работу и выполнили свои обязательства, нечего и от-рабатывать.

Нет.

Если вы выполнили свою работу и выполнили свои обязательства, то и незачем это делать. Да, именно так.

3. (а) 5 баллов.

(б) 3 балла.

(в) 0 баллов.

(г) 3 балла

Компетентные люди будут любить вас, за-видовать и подражать вам. А остальные? Ну, а вам есть дело до их мнения? Если это то, что вы хотите.

И за что они будут вас любить?

Вы сможете делать это, если у вас появится свободное время. А что нужно сделать, чтобы оно появилось? Вы уже знаете. 2. УСПЕВАЙ ВСЕ ВОВРЕМЯ

БАЛЛЫ:

13-15 баллов. Опять были легкие вопросы.

Что-нибудь еще Может быть, за вас это сделает глава 11?

Вы можете спорить, что баланс между работой и личной жизнью - это проблема организации времени, а эта книга на самом деле является книгой по тайм-менеджменту, просто основная тема несколько завуалирована. Однако одна из проблем в том, как я полагаю, что многие курсы и книги по управлению временем навязывают слишком нормативный и жесткий способ работы. Мы предлагаем что-то вроде незаполненной рабочей папки, оформленной в виде книги с самыми разнообразными формами и цветными фломастерами. Затем мы даем формулу или рецепт, которого следует придерживаться. И вам следует внести в прилагаемую форму свои данные. Вы можете использовать эту форму в нужной ситуации. И такдалее.

Некоторые люди чувствуют себя в этом, как рыба в воде. Но, по моему мнению, существует столько разных способов организации времени, сколько людей; и один-единственный рецепт не подходит для всех.

Вы можете думать об этой книге как о меню с разными способами управления временем. Меню, из которого вы можете выбрать то, что понадобится именно вам: курс их трех частей, или шести, или более длительный - как захотите. Многое из этого меню вы уже видели. В этой главе приведу все остальное.

1.Сделайте список оставшихся дел. Это даст вам возможность сфокусироваться. А затем вычеркивайте их по мере реализации.

Составляйте план - список дел на год, месяц, неделю, день. И по мере выполнения добавляйте новые дела.

Встречи со своим боссом проводите более эффективно.

Вы можете оставаться с поникшей головой и ничего не говорить или создавать волны и «отбрасывать их назад» - выбор за вами. Регулярно согласуйте с руководителем свой объем работы.

Иногда начинайте свой рабочий день пораньше, работайте в обеденное время, рабочие перерывы, используйте вечера, субботы, но если вы сделали это, то по крайней мере то же количество часов потом возьмите обратно. А иначе даже и не рассматривайте этот вариант.

Разделите день на сегменты по времени и используйте их для отслеживания прогресса.

Если вы выработали стандарты в организации вашего времени, того же требуйте от других.

Не поддавайтесь людям, которые тратят ваше время. Берегите свое время. Будьте менее терпеливы к тем, кто посягает на ваше время. Берите плату за свое время, то есть найдите способ штрафовать людей за пустую трату вашего времени. Выявляйте и наказывайте «пожирателей времени», например, обрывая разговоры сними. Вознаграждайте тех, кто ценит ваше время. Не позволяйте другим людям даже в малой мере управлять вашим временем: «Я сам контролирую свое время».

Не соглашайтесь с каждым, кто претендует на ваше время - предлагайте им альтернативы.

Меняйте места проведения совещаний.

Договаривайтесь о предметных встречах, не соглашаясь на «Я к тебе забегу на минутку».

Лучше провести нормальную встречу, чем обмениваться массой писем по электронной почте.

УСПЕВАЙ ВСЕ ВОВРЕМЯ

Вычислите, на что вы тратите свое время: помечайте, что происходило, анализируйте и делайте соответствующие выводы.

Записывайте, на что в течение дня ушло время без пользы и почему. А затем примите меры предотвращения этого.

Побуждайте других делать то, что вы хотите - «Иди и познай себя!»

Развивайте интуицию.

Введите в практику распределение работы по времени.

Записывайте, как вам удалось решить те или иные проблемы.

Оставьте свой портфель, перестаньте брать работу на дом.

Если вы работаете на дому, думаю, лучше всего вести себя при этом так, как будто вы ходите в офис.

Вставайте в определенное время. Если хотите, то можете умыться и одеться как обычно, хотя я предпочитаю вести себя так, точно собираюсь на выход. Садитесь за рабочий стол в определенное время - даже если это всего лишь означает убрать посуду после завтрака с обеденного стола и разложить на нем свой ноутбук и документы. Составьте список необходимых дел, пометьте, примерно к какому сроку их необходимо выполнить, остановитесь, когда намеченное выполнено и «отправляйтесь домой» - на сегодня вы закончили. Делайте перерывы так, как будто бы вы работаете в офисе. Прервитесь на обед. Не забудьте немного физических упражнений, даже если это будет небольшой прогулкой по магазинам. Вот что очень важно: если вам требуется пауза, чтобы развеяться после работы, перед тем как вернуться к своей семье и домашним, то обязательно уделите этому необходимое время. Многие используют на это время для общения, 3. ОСТАВШАЯСЯ ЧАСТЬ МЕНЮ

и на самом деле это хорошая вещей смены деятельности. (Здесь должна быть какая-нибудь польза, не так ли?) Ничего нет хуже, когда люди, с которыми выживете, думают, что вы с ними, а на самом деле ваши мысли где-то далеко.

Уходя с работы, уходите.

Знайте, все средства в вашем распоряжении.

Будьте открытым и давайте конструктивные замечания и предложения.

Не откусывайте больше, чем можете прожевать. Составляйте бюджет своего времени: «спрос» и «предложение».

Поговорите со своим боссом, если вы в запарке и не можете расчистить накопившуюся работу.

Определите, какой у вас самый «энергетичный час» задень.

Ясно и кратко выражайте свои мысли - устно или письменно. Усовершенствуйте свои письма, отправляемые по электронной почте, например в конце всегда призывайте к какому-либо действию.

Используйте идеи других людей, чтобы стать более эффективным.

Измените отношение людей - я о продуктивности, а не о посещаемости.

Устанавливайте реальные цели и ожидания в контактах с вашим боссом или вышестоящим руководством и клиентами.

Проводите весеннюю чистку своему компьютеру. Чистите его - если вы чем-то не пользовались в течение года, то смело можете удалять.

Спрашивайте себя: «Насколько это важно на самом деле?»

Будьте организованы - начните с хорошего старта. Составляйте план надень и придерживайтесь его. Подводите итог в конце дня. Не бойтесь отказать своему боссу или побудить его что-то сделать.

Зарезервируйте в календаре время для себя и поберегите его. Сделайте расписание личного времени.

Старайтесь не брать работу от других людей (то есть не тяните одеяло на себя, а наоборот старайтесь перекинуть свою работу другим).

Убедитесь, что люди знают, в каком они положении, - давайте обоснованные обещания. Это означает, что вы всегда будете выполнять свои обещания. Если вы будете соблюдать это правило, то ваши клиенты, босс, вышестоящее руководство - все будут вам доверять.

Вместо встреч старайтесь пользоваться телеконференциями.

Делайте физические упражнения. Устраивайте перерывы в течение дня. Выходите из офиса в перерыв или на время обеда. Не ходите на работу с похмелья - никаких выпивок посреди недели. Понаблюдайте за тем, как вы сидите/ стоите/ встаете. Никакого алкоголя в обеденный перерыв. Правильно питайтесь в течение дня. Пейте больше воды. Высыпайтесь. При случае вздремните. Не пренебрегайте перерывами на ланч и кофе.

Отрегулируйте все это раз и навсегда.

Записывайте часто используемую информацию.

Блюдите свое рабочее место / рабочий стол в чистоте. Устройте все на своей рабочей территории так, как надо именно вам.

Работайте по пятидневке.

Не опаздывайте.

Углубляйтесь в проблемы, умело их обостряя и разрешая.

<< | >>
Источник: Фергюс О'Коннелл. Успевай всё вовремя. Самоучитель по тайм-менеджменту. 2007

Еще по теме ОСТАВШАЯСЯ ЧАСТЬ МЕНЮ:

  1. Локальное меню
  2. Часть VIII. Фирменный стиль как составная часть брендинга
  3. 3.2.1. Законопроект "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с созданием консолидированной группы налогоплательщиков"
  4. 3.2.2. Законопроект "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации, а также признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона от 9 июля 1999 года N 154-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации" в связи с совершенствованием принципов определения цен для целей налогообложения
  5. 2.5 ФОНДОВЫЙ РЫНОК КАК ЧАСТЬ ФИНАНСОВОЙ СИСТЕМЫ
  6. Часть II
  7. ЧАСТЬ 10. ЗАКОН СБЕРЕЖЕНИЯ
  8. Часть III
  9. Часть 4Механизмыгосударственногоуправления
  10. Часть первая
  11. Часть вторая
  12. Часть II О ГОСУДАРСТВЕ
  13. Часть 2. Практика
  14. ЧАСТЬ ВТОРАЯСАМООЦЕНКА
  15. Часть третьяОПРЕДЕЛЯЯСЬ
  16. ЧАСТЬ IIIУПРАВЛЕНИЕДЕЙСТВУЮЩИМИПРЕДПРИЯТИЯМИ
  17. ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯУГЛЕВОДОРОДНЫЙВЕК
  18. Часть 2. Основы
  19. Часть 4. Безопасность
  20. Часть 7.Программноеобеспечение