1.4 Организационная система и система управления

Система управления формируется на базе организаци­онной структуры предприятия. Функции менеджмента рас­пределяются между теми или иными звеньями (подразде­лениями), обладающими определенными возможностями и полномочиями управления.

По мере расширения и усложнения производственного процесса в составе управляющей системы, как правило, появляются все новые звенья, которые специализируются на выполнении обособившихся видов управленческой дея­тельности. Совокупность звеньев на определенном уровне иерархии называют ступенью, или уровнем управления.

Организационная структура управления — это совокуп­ность звеньев, определенным образом распределенных между уровнями управления.

Сложность организационной структуры управления определяется количеством звеньев управляющей системы и количеством ступеней, на которых они располагаются. Между звеньями организационной структуры управления складывается система взаимосвязей, которая и обеспечи­вает выполнение управляющей системой всего комплекса функций управления.

■ В зависимости от характера взаимодействия с внешней средой организационные структуры управления предпри­ятием подразделяются на бюрократические (механистиче­ские) и органические (адаптивные).

Бюрократические (механистические) организационные структуры управления характеризуются жесткими взаимо­связями, стандартизированными правилами и нормами. В рамках подобных структур отмечается высокая степень управляемости по вертикали, однако недостаточно силь­ные связи внутри организации по горизонтали. Как след­ствие, наблюдается косность организации, недостаточно оперативное реагирование на изменения во внешней среде.

Органические (адаптивные) организации, как правило, имеют менее жесткую, не всегда постоянную структуру. Их преимуществом являются достаточно тесные горизон­тальные взаимосвязи, способность видоизменяться и бы­стро оптимизировать свою деятельность в условиях измен­чивой внешней среды.

В зависимости от степени развития горизонтальных и вертикальных взаимосвязей системы управления можно разделить на корпоративные и индивидуалистические. Кор­поративные, как правило, отдают приоритет развитию горизонтальных взаимосвязей. В данной структуре человек воспринимается как часть коллектива и ориентируется на общий успех. Индивидуалистические структуры управле­ния основаны в большей степени на вертикальных взаи­мосвязях, а взаимодействие реализуется главным образом по каналам «начальник—подчиненный», а не в рамках внут- ригрупповых отношений.

Рассмотрение системы управления с позиции управ­ленческих связей и функций представляет собой струк­турно-функциональный подход. Одновременно в системе управления можно выделить информационно-поведенче­скую подсистему, в основу которой положены коммуни­кативные отношения в организации. Для нормальной, эффективной организации труда, для управления совме­стной координированной деятельностью большое значе­ние имеет все, связанное с приемом, передачей и перера­боткой информации. Здесь необходима синхронизирован- ность, правильное и точное понимание передаваемого, что­бы последующие действия были также целенаправленны и эффективны.

В целом современная система управления должна быть ориентирована на постоянное саморазвитие. В конце XX и в начале XXI века в мире появились и наращивают свое развитие обучающиеся организации. Это полностью адап­тирующиеся предприятия, реагирующие на любые изме­нения как внутренней, так и внешней среды, способные самостоятельно принимать решения, устанавливать про­блемы и намечать правильные пути их реализации. Менед­жер должен постоянно обучаться и заставлять учиться под­чиненных. Ведь ему необходимо уметь выбрать правильное направление развития фирмы с учетом все усиливающей­ся конкуренции и интернационализации бизнеса. На пер­вое место в управлении выходит профессиональный авто­ритет, коммуникабельность, предвидение, воображение, ориентация в неординарной ситуации.

Современные тенденции характеризуются отказом от традиционной многозвенной иерархической системы управления, затрудняющей своевременность принятия решений в непредсказуемой производственной и рыноч­ной обстановке. Значительное сокращение числа уровней управления многократно увеличит объемы контроля. Ком­пьютеризация и развитие информационных технологий по­зволят легко справиться с этой проблемой, но вызовет более высокие требования к квалификации руководителя и способам его взаимоотношений с работниками. Поэто­му повышается роль горизонтальных взаимосвязей.

Горизонтальные структуры предполагают превращение все большего количества работников из ранга исполните­лей воли менеджеров в партнеров по достижению совме­стных результатов хозяйственной деятельности. В результа­те усиливается творческий характер труда, возрастет са­мостоятельность работника в принятии решений, что яв­ляется одним из важнейших факторов саморазвития орга­низации.

<< | >>
Источник: Деревяго И. II.. Менеджмент: ответы на экзаменационные вопросы. 2009

Еще по теме 1.4 Организационная система и система управления:

  1. Ситуация "Построение организационных структур системы управления персоналом для предприятий различных организационно-правовых форм"
  2. 3.1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  3. 3.3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  4. 4.1. Организационная структура системы управления персоналом
  5. Ситуации Построение организационной структуры системы управления персоналом организации"
  6. Организационный рабочий проект системы управления организации (ОРП)
  7. Организационный общий проект системы управления организацией (ООП)
  8. 7.2. Методология концептуального проектирования систем организационного управления
  9. ГЛАВА ВТОРАЯ.Организационное проектирование системы управления персоналом
  10. 3.1. Функциональные основы организационного развития системы управления персоналом предприятия