3.4. Функции управления
- Планирование — определение будущего желаемого состояния объекта управления и тех действий (мероприятий), которые необходимо осуществить, чтобы перейти из нынешнего состояния в желаемое.
- Организация — размещение элементов объекта управления, определение материально — вещественных и информационных связей между подразделениями, а также с объектами внешней среды.
- Контроль — сопоставление фактического состояния объекта управления с планируемым, выявление расхождений, их оценка и регулирование объекта управления с целью устранения существенного расхождения.
- Стимулирование — поощрение и наказание работников в зависимости от результатов их трудовой деятельности.
Функция планирования.
Традиционно функция планирования содержит следующие элементы:
- Стратегическое и долгосрочное планирование;
- Тактическое и среднесрочное планирование;
- Оперативное планирование.
Долгосрочный план разрабатывается на 5—10 лет и выражает стратегию организации. В нём содержится решение относительно традиционных и новых сфер деятельности. Он скорее описательный, чем количественный. Содержание долгосрочного плана конкретизирует те провозглашенные цели, к которым стремится организация. В долгосрочном плане излагается концепция, а не таблица финансовых показателей. Разрабатывается он, главным образом, на уровне высшего руководства организации.
Среднесрочный план рассчитан на два - три года. Он более количественный и делает упор на распределение ресурсов. Важнейшим составляющим является хронологизация проектов, разбивка по продуктам, наличие инвестиционных и финансовых разделов. Разделение планирования на стратегическое и тактическое обладает рядом достоинств:
- разделение стратегических и чисто количественных тактических планов позволяет выделить стратегические вопросы;
- сокращение горизонта количественного плана придаёт большую достоверность его выполнения, тем более, что финансовое планирование на срок более трёх лет теряет значение вследствие возрастания неопределенности.
Оперативные планы разрабатываются не более, чем на один год и касаются планирования материальных потоков в отдельных подразделениях.
В настоящее время применяются следующие системы планирования материальных потоков: MRP, MAP, канбан и точно-в-срок. Две первые возникли в США, остальные в Японии.Система MPR (Manufacturing Resource Planning) планирует потребность в материальных ресурсах, исходя из прогнозного спроса на производимые изделия. Основной фактор успеха этой системы — точное исследование рынка.
Система MAP (Material Availibility Planning) возникла в качестве альтернативы системы MPR и представляет собой систему реального планирования материальными ресурсами. В соответствии с этой системой оперативное планирование осуществляется не на основе перспективного производственного плана, а на базе дискретного потока фактически поступающих заказов на поставку продукции.
Идея систем канбан и точно-в-срок заключается в том, чтобы производить и поставлять продукцию именно тогда, когда она должна быть поставлена потребителю, изготавливать детали не впрок, а непосредственно для подачи на сборку, и поставлять исходное сырьё именно в тот момент, когда оно необходимо для изготовления из него деталей. Главным правилом, кроме бесперебойности поставок, является поставка исключительно доброкачественных бездефектных деталей и полуфабрикатов. Американские системы допускают размеры запасов на три месяца работы, японские системы предполагают запасы на сутки или даже на несколько часов работы. Смысл внедрения этих систем состоит в том, чтобы исключить запасы и незавершенное производство, во-первых, по финансовым соображениям, но, кроме того, и это главное, чтобы обеспечить большую гибкость производства, возможность лучшего приспособления к изменяющимся требованиям рынка.
Еще по теме 3.4. Функции управления:
- Современная система управления финансами. Управление финансами: понятие, объекты и субъекты управления, функции
- 3.1. Функции организации и функции управления
- 5 ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ
- Функции управления персоналом государственной службы
- Функции органов управления
- Функции управления качеством
- Функции социального управления
- Цели и функции управления
- Процессы, связующие функции управления.
- 4. ПРОЦЕСС И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ