<<
>>

3.4. Функции управления

Тейлор определил управление следующими словами: «планируй — исполняй — проверяй — воздействуй». Таким образом, процесс управ­ления включает следующие функции:

- Планирование — определение будущего желаемого состояния объекта управления и тех действий (мероприятий), которые необходимо осуществить, чтобы перейти из нынешнего состояния в желаемое.

- Организация — размещение элементов объекта управления, определение материально — вещественных и информационных связей между подразделениями, а также с объектами внешней среды.

- Контроль — сопоставление фактического состояния объекта управления с планируемым, выявление расхождений, их оценка и ре­гулирование объекта управления с целью устранения существенного расхождения.

- Стимулирование — поощрение и наказание работников в зави­симости от результатов их трудовой деятельности.

Функция планирования.

Традиционно функция планирования содержит следующие элементы:

- Стратегическое и долгосрочное планирование;

- Тактическое и среднесрочное планирование;

- Оперативное планирование.

Долгосрочный план разрабатывается на 5—10 лет и выражает стра­тегию организации. В нём содержится решение относительно традици­онных и новых сфер деятельности. Он скорее описательный, чем коли­чественный. Содержание долгосрочного плана конкретизирует те про­возглашенные цели, к которым стремится организация. В долгосрочном плане излагается концепция, а не таблица финансовых показателей. Разрабатывается он, главным образом, на уровне высшего руководства организации.

Среднесрочный план рассчитан на два - три года. Он более количе­ственный и делает упор на распределение ресурсов. Важнейшим состав­ляющим является хронологизация проектов, разбивка по продуктам, на­личие инвестиционных и финансовых разделов. Разделение планирования на стратегическое и тактическое обладает рядом достоинств:

- разделение стратегических и чисто количественных тактических планов позволяет выделить стратегические вопросы;

- сокращение горизонта количественного плана придаёт большую достоверность его выполнения, тем более, что финансовое планирова­ние на срок более трёх лет теряет значение вследствие возрастания не­определенности.

Оперативные планы разрабатываются не более, чем на один год и касаются планирования материальных потоков в отдельных подраз­делениях. В настоящее время применяются следующие системы плани­рования материальных потоков: MRP, MAP, канбан и точно-в-срок. Две первые возникли в США, остальные в Японии.

Система MPR (Manufacturing Resource Planning) планирует потреб­ность в материальных ресурсах, исходя из прогнозного спроса на про­изводимые изделия. Основной фактор успеха этой системы — точное исследование рынка.

Система MAP (Material Availibility Planning) возникла в качестве аль­тернативы системы MPR и представляет собой систему реального пла­нирования материальными ресурсами. В соответствии с этой системой оперативное планирование осуществляется не на основе перспектив­ного производственного плана, а на базе дискретного потока фактиче­ски поступающих заказов на поставку продукции.

Идея систем канбан и точно-в-срок заключается в том, чтобы про­изводить и поставлять продукцию именно тогда, когда она должна быть поставлена потребителю, изготавливать детали не впрок, а непосред­ственно для подачи на сборку, и поставлять исходное сырьё именно в тот момент, когда оно необходимо для изготовления из него деталей. Главным правилом, кроме бесперебойности поставок, является постав­ка исключительно доброкачественных бездефектных деталей и полуфа­брикатов. Американские системы допускают размеры запасов на три месяца работы, японские системы предполагают запасы на сутки или даже на несколько часов работы. Смысл внедрения этих систем состоит в том, чтобы исключить запасы и незавершенное производство, во-пер­вых, по финансовым соображениям, но, кроме того, и это главное, что­бы обеспечить большую гибкость производства, возможность лучшего приспособления к изменяющимся требованиям рынка.

<< | >>
Источник: Кома­рова Н.В.. Теоретические основы менеджмента: Конспект лекций. 2005

Еще по теме 3.4. Функции управления:

  1. Современная система управления финансами. Управление финансами: понятие, объекты и субъекты управления, функции
  2. 3.1. Функции организации и функции управления
  3. 5 ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ
  4. Функции управления персоналом государственной службы
  5. Функции органов управления
  6. Функции управления качеством
  7. Функции социального управления
  8. Цели и функции управления
  9. Процессы, связующие функции управления.
  10. 4. ПРОЦЕСС И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ