3.9 ЕТАПИ ПРОЕКТУВАННЯ СТРУКТУРИ ОРГАНІЗАЦІЇ
1) поділ організації по горизонталі на широкі блоки, що відповідають найважливішим напрямкам діяльності організації у стратегічному плані;
2) розподіл видів діяльності по вертикалі;
3) регламентація співвідношень повноважень різних посад з урахуванням норм керованості;
4) визначення посадових обов'язків по конкретним особам як сукупності певних завдань і функцій.
Більш деталізовану схему проектування організації наведено на рис. 3.8.
Типовими проблемами та помилками при проектуванні організації є такі:
- проектування організації суперечить структуруванню роботи у
ній;
- не дотримується і не аналізується норма керованості;
- не виконуються або дублюються окремі функції управління;
- структура дуже жорстка, слабо реагує на зміни і не проявляє гнучкості;
- відсутні або застаріли положення про підрозділи або посадові інструкції;
- диспропорція у чисельності і завантаженні підрозділів.
Визначення цілей діяльності
Визначення зв'язків із зовнішнім середовищем з урахуванням всіх контактів, які здійснюються в організації
Визначення основних процесів по рівнях ієрархії її |
1 |
Визначення внутрішніх зв'язків: вертикальних, горизонтальних, лінійних, функціональних, формальних, неформальних
Визначення масштабу керованості і контролю __ (діапазон контролю)
Визначення кількості рівнів ієрархії структури її
Розподіл прав і відповідальності
Визначення рівня централізації та децентралізації =ОстаточнТ1^ормуванняструктурипевноготип^^=^^=|
Рис. 3.8 - Етапи проектування структури організації
Важливо пам'ятати, що процес організаційного розвитку не може бути зупинений, і будь-яка організаційна структура, одного разу створена, одразу ж починає «старіти», втрачати свій потенціал адекватності трьом основним умовам:
- змісту діяльності - діяльність розвивається, змінюються технології;
- особливостям персоналу - приходять нові працівники, навчаються, опановують нові види діяльності та ін.;
- зовнішньому середовищу - з'являються нові норми, закони, вимоги, змінюється ринок, споживачі тощо.
Процес проектування організації не може бути зупинений, в ефективній організації він повинен стати постійним.
Організаційна структура повинна відображати довгострокову програму і комплекс основних цілей організації, оскільки досягнення цілей є основою спільної діяльності.
Організаційна структура ефективна тільки тоді, коли вона сприяє досягненню поставлених цілей при оптимальних затратах праці і ресурсів. Пошук оптимальної для даного часу структури нерідко супроводжується серйозними помилками: перевищенням норми керованості управлінських працівників, невірно вибраним стилем управління, спробами домогтися економії за рахунок об'єднання близьких за профілем роботи структурних підрозділів.
Величезне значення має досягнення і підтримка у робочому колективі балансу влади, який визначається основним законом:
Рівень владного впливу особи А на особу Б дорівнює ступеню залежності особи Б від особи А.
Збільшення влади керівника можливе тільки при підвищенні залежності співробітників від менеджера. І навпаки, збільшення влади підлеглих над керівником можливо тільки при посиленні залежності менеджера від працівників. Якщо влада керівника над підлеглими більше, ніж влада підлеглих над керівником, баланс влади порушується, виникають проблеми, зріють конфлікти.
Еще по теме 3.9 ЕТАПИ ПРОЕКТУВАННЯ СТРУКТУРИ ОРГАНІЗАЦІЇ:
- 1.3. Види аналізу банківської діяльності та етапи його проведення
- III. Проект організації центру прийому комунальних платежів в філії ПРАК АПБ в м.Рибниця
- 3.1. Состав и структура налоговых органов РФ Министерство Российской Федерации по налогам и сборам, его структура и функции
- 17.3. Внутрифирменная структура 17.3.1. Унитарная структура
- Глава 1 Социальная структура: статусы и роли 1.1. Что такое социальная структура
- § 2. Структура образа жизниТрехэлементная структура
- Понятие социальной структуры общества. Марксистское учение о классах как основном элементе социальной структуры общества
- 3.2. Леверидж и структура капитала 3.2.1. Факторы оптимальной структуры капитала
- 27. Строение и свойства железа; метастабильная и стабильная фазовые диаграммы железо-углерод. Формирование структуры углеродистых сталей. Определение содержания углерода в стали по структуре
- ТЕМА 8 Оформление феодальных структур (1Х-Х) Региональные особенности процесса становления феодальных структур Становление основ культуры феодального времени
- § 3. Структура деятельности личностиПодходы к структуре деятельности
- 3.3. Корпоративные структуры и налоговое планирование ТНК 3.3.1. Корпоративные структуры ТНК
- 3.1. Структура и стоимость капитала компании 3.1.1. Состав и структура капитала компании
- Структура малой группы