<<
>>

3.9 ЕТАПИ ПРОЕКТУВАННЯ СТРУКТУРИ ОРГАНІЗАЦІЇ

Відповідно до класичної теорії організації її організаційна струк­тура повинна розроблятися (проектуватися) зверху вниз. У цілому, пос­лідовність розробки організаційної структури схожа з послідовністю етапів процесу планування.
Спочатку керівники повинні здійснити роз­поділ організації на широкі сфери, а потім поставити конкретні задачі. Послідовність дій проектування ієрархії структури є наступною [6]:

1) поділ організації по горизонталі на широкі блоки, що відпо­відають найважливішим напрямкам діяльності організації у стратегіч­ному плані;

2) розподіл видів діяльності по вертикалі;

3) регламентація співвідношень повноважень різних посад з урахуванням норм керованості;

4) визначення посадових обов'язків по конкретним особам як сукупності певних завдань і функцій.

Більш деталізовану схему проектування організації наведено на рис. 3.8.

Типовими проблемами та помилками при проектуванні органі­зації є такі:

- проектування організації суперечить структуруванню роботи у

ній;

- не дотримується і не аналізується норма керованості;

- не виконуються або дублюються окремі функції управління;

- структура дуже жорстка, слабо реагує на зміни і не проявляє гнучкості;

- відсутні або застаріли положення про підрозділи або посадові інструкції;

- диспропорція у чисельності і завантаженні підрозділів.

Визначення цілей діяльності

Визначення зв'язків із зовнішнім середовищем з урахуванням всіх контактів, які здійснюються в організації

Визначення основних процесів по рівнях ієрархії її

1

Визначення внутрішніх зв'язків: вертикальних, горизонтальних, лінійних, функціональних, формальних, неформальних

Визначення масштабу керованості і контролю __ (діапазон контролю)

Визначення кількості рівнів ієрархії структури її

Розподіл прав і відповідальності

Визначення рівня централізації та децентралізації =ОстаточнТ1^ормуванняструктурипевноготип^^=^^=|

Рис. 3.8 - Етапи проектування структури організації

Важливо пам'ятати, що процес організаційного розвитку не мо­же бути зупинений, і будь-яка організаційна структура, одного разу створена, одразу ж починає «старіти», втрачати свій потенціал адеква­тності трьом основним умовам:

- змісту діяльності - діяльність розвивається, змінюються тех­нології;

- особливостям персоналу - приходять нові працівники, навча­ються, опановують нові види діяльності та ін.;

- зовнішньому середовищу - з'являються нові норми, закони, вимоги, змінюється ринок, споживачі тощо.

Процес проектування організації не може бути зупинений, в ефективній організації він повинен стати постійним.

Організаційна структура повинна відображати довгострокову програму і комплекс основних цілей організації, оскільки досягнення цілей є основою спільної діяльності.

Організаційна структура ефективна тільки тоді, коли вона спри­яє досягненню поставлених цілей при оптимальних затратах праці і ресурсів. Пошук оптимальної для даного часу структури нерідко су­проводжується серйозними помилками: перевищенням норми керова­ності управлінських працівників, невірно вибраним стилем управлін­ня, спробами домогтися економії за рахунок об'єднання близьких за профілем роботи структурних підрозділів.

Величезне значення має досягнення і підтримка у робочому ко­лективі балансу влади, який визначається основним законом:

Рівень владного впливу особи А на особу Б дорівнює ступеню за­лежності особи Б від особи А.

Збільшення влади керівника можливе тільки при підвищенні за­лежності співробітників від менеджера. І навпаки, збільшення влади підлеглих над керівником можливо тільки при посиленні залежності менеджера від працівників. Якщо влада керівника над підлеглими більше, ніж влада підлеглих над керівником, баланс влади порушуєть­ся, виникають проблеми, зріють конфлікти.

<< | >>
Источник: Т. В. Назарчук, О. М. Косіюк. Менеджмент організацій [Текст]: Навчальний посібник. - К.: «Центр учбової літератури», - 560 с.. 2015

Еще по теме 3.9 ЕТАПИ ПРОЕКТУВАННЯ СТРУКТУРИ ОРГАНІЗАЦІЇ:

  1. 1.3. Види аналізу банківської діяльності та етапи його проведення
  2. III. Проект організації центру прийому комунальних платежів в філії ПРАК АПБ в м.Рибниця
  3. 3.1. Состав и структура налоговых органов РФ Министерство Российской Федерации по налогам и сборам, его структура и функции
  4. 17.3. Внутрифирменная структура 17.3.1. Унитарная структура
  5. Глава 1 Социальная структура: статусы и роли 1.1. Что такое социальная структура
  6. § 2. Структура образа жизниТрехэлементная структура
  7. Понятие социальной структуры общества. Марксистское учение о классах как основном элементе социальной структуры общества
  8. 3.2. Леверидж и структура капитала 3.2.1. Факторы оптимальной структуры капитала
  9. 27. Строение и свойства железа; метастабильная и стабильная фазовые диаграммы железо-углерод. Формирование структуры углеродистых сталей. Определение содержания углерода в стали по структуре
  10. ТЕМА 8 Оформление феодальных структур (1Х-Х) Региональные особенности процесса становления феодальных структур Становление основ культуры феодального времени
  11. § 3. Структура деятельности личностиПодходы к структуре деятельности
  12. 3.3. Корпоративные структуры и налоговое планирование ТНК 3.3.1. Корпоративные структуры ТНК
  13. 3.1. Структура и стоимость капитала компании 3.1.1. Состав и структура капитала компании
  14. Структура малой группы