<<
>>

ЕЩЕ НЕБОЛЬШОЕ УСИЛИЕ

Эта глава подскажет, как двигаться дальше. Но к ней можно приступать после того, как усвоены уроки предыдущей главы.

ВОПРОСЫ:

1 .Если вы перегружены на работе, то кто в этом виноват»?

(а) Я.

(б) Мой начальник.

(в) Порядок, заведенный в компании.

(г) Таковы реалии XXI века.

Из тех четырех возможных способов уменьшения перегрузок, указанных нами в главе 3, какие вы считаете приемлемыми для себя:

(а) Вообще не заниматься определенными делами.

(б) Откладывать какие-то дела за рамки планируемого периода.

(в) Проводить больше времени в офисе или действовать с большей эффективностью в рабочие часы.

(г) Снизить уровень качества выполняемой работы.

Отвечая на предыдущий вопрос, вы могли посчитать вариант (а) - «Не заниматься определенными делами» - неприемлемым для вас.

Если вы действительно так считаете, то почему?

(а) Работу необходимо выполнить.

(б) Отказаться от чего-то - это не выход.

(в) Если от чего-то отказаться, то потом могут быть неприят-ности.

(г) Потому что я вообще не могу отказать.

ОТВЕТЫ:

1. (а) 5 баллов (б) 5 баллов.

(в) 0 баллов.

(г) 0 баллов.

2. (а) 5 баллов, (б) 5 баллов.

Вы правы!

Неправильно. Босс не обязан конт-ролировать объем работы, которую он вам поручает. Это ваше дело! И даже если бы это было прерогативой руководства, большинство начальников этим бы не занимались. Давайте посмотрим, как боссы ведут себя в этом отношении. Любой из них будет давать вам новые поручения до тех пор, пока вы не скажете, что слишком заняты. Если вы не предупредите об этом, руководители будут думать, что вы вообще не загружены в полной мере. (Если вы воспользуетесь хотя бы одной идеей, изложенной в этой книге, то вы уже не зря потратили де-ньги на ее покупку.)

Ох! Но это удобное объяснение. Можно и на это сослаться.

Да.

Правильно.

Проводить больше времени на ра-боте?! Глупая идея. А вот более эф-фективно использовать свое рабочее время - это, конечно, правильный вариант. Этому как раз посвящена настоящая глава книги. Поэтому пос-тавьте себе «-5», если вы выбрали первую часть варианта ответа, и «5» - за вторую часть ответа. А если вы считаете, что оба варианта подходят, то поставьте себе все равно «-5» баллов.

Нет. По всей вероятности, это вряд ли кого-то устроит.

Работа, конечно, есть. Но, может быть, не всю ее обязательно надо выполнить. И даже если необходимо, то совсем не обязательно вам. Всегда есть возможность отказаться. Но важно, как вы собираетесь сказать «нет».

(в) -5/5 баллов

(г) 0 баллов.

3. (а) 0 баллов.

(б) 0 баллов.

(в) 0 баллов.

(г) 2 балла.

Все это иллюзии, едва ли возникнут проблемы. Даже наоборот, особенно если правильно отказаться. Начислены за вашу честность, такое не всегда наблюдаешь. Согласен с тем, что бывает трудно сказать «нет». В главе 6 мы будем говорить о том, как сделать это самым легким и эф-фективным способом. БАЛЛЫ:

Молодец! Вы настроены как раз на то, чего мы пытаемся добиться. Да, это трудно, но вполне возможно. Вследствие вашего неверного подхода к работе в целом вы неправильно ответили на основной вопрос теста. Преуспевать на работе и уходить домой вовремя - это вполне совместимо, но для этого вам нужно сделать то, что можете сделать только вы.

В упражнении предыдущей главы вы выбирали способы, как уменьшить «спрос» для выравнивания вашего баланса «спроса и предложения». Но вы можете сделать это путем увеличения колонки «предложения». Сверхурочная работа приведет именно к этому. Целая книга посвящена тому, как ее избежать!

Но вы можете увеличить «предложение» более изысканным и умным путем. Вы можете больше успевать делать за свой рабочий день. Вы можете более эффективно использовать свое время. Как гласит народная мудрость: «Можно получить лучшее качество за туже цену».

Теперь приступаем к упражнениям этой главы.

Упражнение 2

12 баллов.

0-11 баллов.

Менее 0 баллов.

1. Подумайте, как можно успеть выполнить больший объем работы в течение рабочего дня. Когда найдете способ, запишите, что вы собираетесь предпринять, в рамке.

Как я собираюсь в течение рабочего дня выполнить максимальный объем работы.

2.Придя на работу, выполните намеченное. В конце дня опишите, как всё получилось, в приведенной ниже рамке. Особенно обратите внимание на реакцию людей. Было ли их отношение позитивным или негативным. Может быть, они реагировали по-разному. А возможно, никак не отреагировали. Что вы чувствовали?

Что произошло, когда я попытался за свой рабочий день выполнить максимальный объем работы.

З.Учитывая, что вы уже обладаете некоторыми знаниями, подумайте, есть ли еще какие-нибудь способы эффективного использования рабочего времени? Напишите о них здесь. (Можно найти множество таких способов , поэтому я оставил побольше места в соответствующей рамке.)

Другие способы выполнения максимального объема работы в течение рабочего дня Далее я привожу исчерпывающий перечень способов достижения этой цели. Но прошу не читать его до тех пор, пока не заполните три рамки, приведенные выше. На самом деле у вас не должно возникнуть проблем с этим упражнением. Существуют разные подходы, и вам не надо особо сомневаться при их реализации. Итак, привожу список.

<< | >>
Источник: Фергюс О'Коннелл. Успевай всё вовремя. Самоучитель по тайм-менеджменту. 2007

Еще по теме ЕЩЕ НЕБОЛЬШОЕ УСИЛИЕ:

  1. Небольшая хитрость
  2. Еще раз о целях
  3. Еще пиццы!
  4. ЧТО ЕЩЕ?
  5. Еще конфликты
  6. ЕЩЕ ПЯТЬ УРОКОВ ИСТОРИИ
  7. 8.3. Психология - та еще наука!
  8. Что еще вы можете отправить?
  9. Еще один шаг вперед
  10. 7 . Эффективен ли еще графический анализ?
  11. Зашли в тупик, потому что все еще используете неэффективные методы?
  12. § 4. Еще раз об имущественном (затратном) подходе
  13. Еще одно напутствие от Дениса Запиркина
  14. Еще раз об искусстве ловли на мушку
  15. Еще немного о том, что работает
  16. 7.1. Еще раз об условиях Гаусса—Маркова