<<
>>

21.4. Функции системы MRP II на стадииИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ

После разработки планов и их увязки с производственными мощностями основное внимание должно уделяться исполнению планов как по срокам, так и с учетом требования минимизации производственных издержек.
Выделяют три этапа, или главные составные части управления исполнением планов (см. рис. 21.2): 1) внутрицеховое оперативное управление — разработка и контроль ис полнения расписаний; 2) управление закупками; 3) учет (управление затратами на производство).

Внутрицеховое оперативное управление. Суть этого этапа состоит в преобразовании открытых, например, системой MRP заказов в продукцию, не обходимую в заданное время и в указанном месте. Эта область производствен ного менеджмента традиционно является самой сложной. Дело в том, что на нижнем уровне управления деист вует много возмущающих внешних и внут ренних факторов, а требования к оперативности принятия и исполнения управ ленческих решений самые жесткие. Производственное окружение рабочих цен-тров кажется хаотичным, приоритеты партий противоречивыми, постоянно следуют сообщения о браке, возникает масса неясностей с планируемой рабо той.

На цеховом уровне обычно выполняется одновременно множество заказов, находящихся на разных стадиях готовности, время, необходимое на завершение каждого из них также различно. Задача менеджера — взять под контроль про изводственную среду и на этой основе определить четкие приоритеты выпол нения работ и получения ресурсов.

Формирование расписания работ на нижнем уровне управления является завершающим этапом общей системы планирования. Здесь же выполняется диспетчирование — оперативное внесение корректировок в исполнение работ в целях устранения отрицательного воздействия на ход производства различных возмущающих факторов. Схема работ на нижнем уровне управления показана

на рис.

21.5. После анализа заказы, поступившие на нижний уровень управле ния, могут быть оставлены в прежнем виде либо в них могут быть вручную внесены изменения, необходимые для покрытия брака или изготовления неко торого дополнительного количества продукции, не запланированной в системе MRP.

Как только заказы выполнены, меняется их статус с планируемых на вы полненные и оформляется соответствующая цеховая документация; калькули руются фактические затраты для их последующего сравнения с ожидаемыми или нормативными затратами по заказам. При этом обозначение компонента может быть изменено.

Рис. 21.5. Схема управления производственным процессом на внутрицеховом уровне

Контроль использования мощностей является еще одним механизмом мониторинга материальных потоков в производственной системе и оценки вы

полнения планов использования производственных мощностей. О движении производственных потоков можно судить, контролируя вход и выход системы, что является одной из функций системы MRPII. Именно цеховой уровень управления связан с возникновением и обработкой большей части управленче ской информации: о состоянии выполнения работ и возникающих отклонениях, о нарастании затрат, поломках оборудования и резервах рабочей силы, возник новении брака, путях транспортировки предметов труда и др. Огромную роль здесь играет обеспечение оперативности, достоверности и точности собираемой информации обратной связи, так как именно на ней основано принятие после-дующих управленческих решений и именно от нее зависит качество управле ния. В главе 23 будет продолжено рассмотрение вопросов разработки расписа ний и управления производственными потоками ввиду их высокой сложности и особой значимости для эффективного функционирования производства.

Управление закупками. Закупочный менеджмент — это управление за купаемыми партиями материалов и компонентов изделий, полностью согла-сующееся с планами производства продукции. В настоящее время затраты на обеспечение закупок на большинстве предприятий достаточно велики.

Их уменьшение даже на несколько процентов может внести существенный вклад в сокращение сроков окупаемости вложений в такую капиталоемкую систему, как MRPII. Без использования современных систем автоматизированного управления закупками основное время «снабженцев» (в традиционно россий ском понимании этого слова) тратилось на чисто технические работы, а имен но: на оформление документов, отслеживание прохождения оплаты заказов, контроль и экспедирование грузов и т. д. Использование компьютеризирован ной процедуры управления закупками в системе MRPII позволяет перенести центр тяжести работ на поиск лучших поставщиков, проведение переговоров с ними с целью улучшения соотношения «цена - качество» закупаемых материа лов и компонентов производимых изделий, выбор оптимальных маршрутов и средств доставки грузов и т. д.

Содержание функции закупок заключается в превращении заявок, сфор мированных, например, в системе MRP, в запасы требуемого состава, количест ва и качества, в заданные сроки и с минимальными затратами. Главный план- график производства определяет работу системы MRP, которая, в свою очередь, формирует заявки на все необходимое для производства. В заявку вручную мо гут быть добавлены позиции, не являющиеся расшифровкой

Одновременно подбираются комплекты компонентов изделий для их дальнейшей обработки (сборки). Таким образом, статус заказов находится под постоянным контролем по мере продвижения компонентов по операциям про изводственного процесса. Информация, сопровождающая заказы, может распо лагаться как на бумажных носителях, так и быть записанной в память ПЭВМ единой системы управления производством. При обозначении компонентов по следнее время все чаще используется штрих-кодирование. Наличие штрих- кодов позволяет быстро переходить от одной формы записи информации к дру-гой.

Контроль использования мощностей является еще одним механизмом

мониторинга материальных потоков в производственной системе и оценки вы полнения планов испольщования производственных мощностей.

О движении производственных потоков можно судить, контролируя вход и выход системы MRP II. Именно цеховой уровень управления связан свозникновением и обра боткой большей части управленческой информации: о состоянии выполнения работ и возникающих отклонениях, о нарастании затрат, поломках оборудова ния и резервах рабочей силы, возникновении брака, путях транспортировки предметов труда и др. Огромную роль играет здесь обеспечение оперативности, достоверности и точности собираемой информации обратной связи, так как именно на ней основано принятие последующих управленческих решений и именно от нее зависит качество управления. В главе 23 будет продолжено рас смотрение вопросов разработки расписаний и управления производственными потоками ввиду их высокой эффективности и особой значимости для эффек тивного функционирование производства.

Управление закупками. Закупочный медежмент - это управление заку паемыми партиями материалов и компонентов изделий, полностью согласую щееся с планами производства продукции. В настоящее время затраты на обес печение закупок на большинстве предприятий достаточно велики. Их умень шение даже на несколько процентов может внести существенный вклад в со кращение сроков окупаемости вложений в такую капитлоемкую систему, как MRP II. Без использования современных систем автоматизированного управле ния закупками основное время «снабженцев» (в традиционно российском по нимании этого слова) тратилось на чисто техничекие работы, а именно: на оформление документов, отслеживание прохождения оплаты заказов, контроль и экспедирование грузов и т.д. Использование компьютеризированной проце дуры управления закупками в системе MRP II позволяет перенести центр тя- жест работ на поиск лучших поставщиков, проведение переговоров с ними с целью улучшения соотношения «цена - качество» закупаемых материалов и компонентов производимых изделий, выбор оптимальных маршрутов и средств доставки грузов и т.д.

Содержание функции закупок заключается в превращении заявок, сфор мированных, например, в системе MRP, в запасы требуемого состава, количе ства и качества, в заданные сроки и с минимальными затратами. Главный план- график производства определяет работу системы MRP, которая, в свою оче редь, формирует заявки на все необходимое для производства. В заявку вруч ную могут быть добавлены позиции, не являющиеся расшифровкой плана про изводства (рис. 21.6).

В целях точного управления поставками база данных MRPII должна со-держать полную информацию по поставщикам. Это важно, чтобы иметь воз-можность выбора, так как один и тот же материал или компонент могут постав лять разные производители (продавцы) на разных условиях (цены, сроки, усло вия поставки). Информация о поставщиках должна содержать сведения как о материалах и покупных компонентах изделий, так и о самих поставщиках, их обобщенных характеристиках и возможностях. Базируясь на этих данных мож но вести активную политику закупок.

Поступившие товары проходят общий контроль поступления и контроль качества. Качеству закупок уделяется особое внимание, так как брак не должен попадать на склады предприятия. В последние годы все большее распростране ние получает система сертификатов качества: товар от надежного поставщика, имеющий такой сертификат, может избежать входного контроля на складе, а в

идеале он может поступать прямо в цехи на рабочие места. По прибытии товара счета-фактуры, поступающие в бумажном или электронном виде, вместе с до кументами, подтверждающими качество товарной партии, передаются на вход системы финансового контроля для их оплаты в согласованные с поставщиком сроки. Переход на предприятии к планированию закупок на основе системы MRPII делает его закупочную политику более устойчивой, предсказуемой, что, несомненно, сказывается на связях с поставщиками. Отношения «поставщик — покупатель» становятся более гибкими в плане соотношения «цена — качест во», сроков и условий поставки, а связи предприятия с поставщиками — более стабильными.

Управление затратами. Деятельность компании развивается так, как этого требует ее бизнес-план, и оценивается финансово-экономическими пока зателями. Если затраты на выполнение планов не контролируются и не регули руются со стороны производственного менеджмента, то достижения постав ленных бизнес-планом целей ожидать сложно. Базовая информация, исполь зуемая в MRPII, обеспечивает производимые компоненты изделий необходи мым стоимостным сопровождением так, что в любой момент можно рассчитать и сводные, и подетальные стоимостные показатели.

Начиная с нижнего уровня, т. е. с затрат на закупку исходных материалов и компонентов, и добавляя к ним прямые материальные затраты, затраты на оп лату труда, затраты рабочих центров и другие косвенные расходы, двигаясь тем самым вверх по структурной схеме изделия, можно получить затраты на конеч ный продукт. Причем сохранять сводную калькуляцию затрат можно на каж дом уровне иерархии состава изделия. Полученные таким образом данные мо гут использоваться в качестве основы финансового планирования на будущий период. Они могут также применяться для оценки переходящих запасов на бу дущий период.

Учитывая то, что уровни иерархии учета затрат полностью соответствуют уровням иерархии планирования и управления производством, а принципы ин тегрирования стоимостных показателей соответствуют принципам интегриро вания управленческой информации, можно утверждать, что подходы к управ лению затратами и управлению производством практически совпадают. Основ ной результат такого совпадения - управление по отклонениям. Поэтому фи нансовый блок легко вписывается в систему MRPII. В частности, в системе MRP ведутся три известные главные книги: по закупкамА по продажам и глав ная бухгалтерская книга. Основной источник информации - счета-фактуры на закупаемые материалы и компоненты, а также на отгружаемую продукцию, данные из которых после сличения с фактическим поступлением или отправкой заносятся во все главные книги. Все затраты изготовления накапливаются на счетах производственного учета в главной бухгалтерской книге.

<< | >>
Источник: В. А. Козловский. Производственный менеджмент. 2003

Еще по теме 21.4. Функции системы MRP II на стадииИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ:

  1. 21.3. Функции системы MRP II на стадии планирования
  2. 21.2. Логика формирования системы MRP II
  3. Логика планово-аналитической функции в рыночной экономике
  4. 14. Система прогнозов и планов
  5. 14. Система прогнозов и планов
  6. 1.4. Система и разновидности планов компании
  7. 21.5. Сравнение концепции MRP II и системыУПРАВЛЕНИЯ «ТОЧНО В СРОК»
  8. 8.2.1. Причины и формы проявления инфляции в условиях планово-распределительной системы
  9. 3.1. Традиционная дореформенная система планирования. Опыт выполнения централизованных планов и проблемы
  10. 17.3. Банковская система страны в условиях плановой экономики
  11. 39. Страховая система — звено финансово-кредитной системы, функции страхования. Риски