<<
>>

17.1. Задачи созданияПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Запасы ресурсов и заделы незавершенного производства являются суще ственным и необходимым элементом работы практически всех организаций (предприятий). Запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, инструмента, канцелярских товаров и т.
п. создаются на входе оперирующих систем, запасы готовых изделий - на выходе. Заделы формируются из предме тов незавершенного производства, находящихся на различных стадиях произ-водственного процесса. Запасы — одни из наиболее дорогостоящих активов большинства компаний и составляют до 40% от общего инвестируемого капи тала. Рациональное управление запасами является необходимым условием эф-фективной работы организаций.

Наличие и объем запасов (заделов незавершенного производства) оказы вают существенное влияние на экономические показатели работы организаций. Очевидна их связь с размерами необходимых производственных и складских помещений, с текущими затратами на хранение, учет и пополнение ресурсов, с потерями от хищений. Качество некоторых запасов с течением времени может снижаться, и запасы могут потерять свою потребительную стоимость.

Но наи более существенное влияние на экономику предприятия оказывает связывание в запасах (заделах) его оборотных средств. Кроме влияния на экономику пред приятия запасы оказывают отрицательное психологическое воздействие на ме неджеров. Наличие запасов на различных стадиях движения материальных по токов сглаживает остроту проблем рациональной организации процессов их преобразования и подталкивает менеджеров уклоняться от их разрешения. В лучшем случае менеджеры решают задачи оптимизации преобразования каж дой отдельной — «своей» части потока, что проще, тогда как для организации более выгодна оптимизация управления процессом движения потоков как еди ным целым.

Управление запасами, как было показано в главе 16, — одна из ведущих проблем производственного (операционного) менеджмента, а задачи, решаемые менеджерами в этой области, непосредственным образом связаны как с задача ми управления производственными мощностями, так и с задачами производст венного планирования.

Управление запасами направлено на разрешение двух ключевых проблем производственного менеджмента:

удовлетворение запросов покупателей с помощью запасов — чем боль ше запасы готовой продукции на складах, тем меньше вероятность ее отсутст вия (возникновения дефицита), в тот момент, когда она потребуется заказчику;

рациональное использование ресурсов организации — запасы играют роль буфера между смежными производственными подразделениями, между

предприятием и его поставщиками, согласовывая и координируя их работу в едином потоке и не допуская или, как минимум, смягчая отрицательные по следствия возмущений этого потока.

Однако существует определенный фактор, ограничивающий рост запасов, — затраты, обусловленные их наличием. Таким образом, предприятия должны найти баланс между вложениями в запасы и требуемым уровнем покупатель ского сервиса. Очевидно, что минимизация общих затрат является важнейшим критерием достижения такого баланса. У организации возникают четыре типа затрат, связанных с запасами: 1) затраты на приобретение ресурса; 2) затраты на заказ; 3) производственные затраты; 4) затраты на хранение запасов.

Затраты на приобретение ресурса определяются его ценой и объемом закупки. В ряде случаев здесь учитываются скидки (дисконт). Затраты на за каз так же, как и стоимость покупки, являются разовыми затратами, которые включают затраты на ведение переговоров с поставщиком, на подготовку и за ключение договора поставки, транспортные расходы и др. В отличие от затрат на приобретение они не зависят или слабо зависят от объема заказа. Производ ственные затраты являются альтернативными по отношению к затратам на приобретение ресурса и затратам на заказ и возникают, когда заказ на пополне ние запаса размещается внутри предприятия. Эти затраты включают себестои мость изготовления заказанного количества, а также затраты на подготовку производства к выполнению заказа — обычно на переналадку оборудования (составляющая, не зависящая от объема заказа).

Затраты на хранение запасов трудно определяемы для предприятия, поэтому их величина обычно сильно за нижается. Так как правильное определение этих затрат играет важную роль в управлении запасами, приведем их ориентировочную структуру (табл. 17.1).

Потери, обусловленные дефицитом ресурса на складе, включают затраты на срочное приобретение этого ресурса на худших коммерческих условиях и/или потери от простоя, т. е. нерационального использования ресурсов органи зации.

Таблица 17.1

Структура затрат, связанных с запасами Виды затрат Величина затрат, в%от стоимости запаса Затраты на содержание помещений складов: арендная плата или аморти 3-10 зационные отчисления; содержание помещений; налог на сооружения; страховка сооружений Затраты на содержание складского оборудования: арендная плата или 3-4 амортизационные отчисления; энергия; техническое обслуживание; на лог на имущество; страховка оборудования Оплата рабочей силы, занятой перемещением и наблюдением за запаса 3-5 ми, их учетом и контролем Затраты, обусловленные инвестированием: потери ввиду связывания в 6-24 запасах оборотных средств; налог на имущество, находящееся в запасах, страховые выплаты Потери вследствие хищений и порчи запасов 2-5 Итого = 26

Если речь идет об отсутствии на складе требуемой заказчиком продук-ции, то, во-первых, это упущенная выгода и материальные потери (если клиент предпочитает отозвать заказ); во-вторых, дополнительные затраты при авраль-ном выполнении заказа (если клиент согласился ждать); в-третьих, потери, свя-занные с негативной реакцией рынка на частые задержки в выполнении заказов, что влечет за собой снижение конкурентного Статуса организации (предпри-ятия).

<< | >>
Источник: В. А. Козловский. Производственный менеджмент. 2003

Еще по теме 17.1. Задачи созданияПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ:

  1. ЗАДАЧИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  2. Классификация и задачи учета материально­производственных запасов
  3. Классификация и задачи учета материально-производственных запасов
  4. ПОНЯТИЕ. КЛАССИФИКАЦИЯ И ЗАДАЧИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО- ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  5. Понятие, классификация и задачи учета материально-производственных запасов
  6. 16.1. Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материально-производственных запасов
  7. Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материально-производственных запасов
  8. Учет наличия и движения производственных запасов. Учет производственных запасов
  9. «Потоки» и «запасы»
  10. Страховой запас
  11. 32. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАПАСОВ
  12. Системы управления запасами
  13. Управление запасами
  14. Управление запасами
  15. Управление запасами
  16. Эффективное управление запасами
  17. Политика управления производственными запасами
  18. Управление запасами
  19. Текущий запас