<<
>>

Организация как функции управления

Чтобы деятельность организации была эффе^тигной, кго дый ее член должен точно знать свои функции. Любая коллективная дея­тельность предполагает совместные действия разных людей, напрае леннче на достижение общих целей.
Если эти люди не были должным образом организованы, то и их действия не будут эффективными.

Под организацией производства понимпют распределение зласт ных полномочий по разным уровням управленческой иерархии, В про­цессе работы возникает необходимость принимать решения, и именно поэтому в организациях праьо решать некоторые вопросы отдают кон коетным должностным лицам. Это существенно упрощает дея тельность, поскольку каждый работник знает, кто должен принимать решение по тому или иному вопросу.

Организация — крайне важная функциг менеджмента, поскольку благодаря ей предприятие или фирма превращаются в единый орга низм, способный слаженно действовать в любых ситуациях. От того насколько прочны связи между подразделениями и отдельными о; ботниками, насколько слаженно действуют объединяющие их меха низмы, зависит, будет ли деятельность организации успешной.

Организация предполагает решение по меньшей мере двух зада> изложенных ниже.

1. Делегирование полномочий (права принимать решения и исполь зовать ресурсы) конкретным работникам

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда начальник берет на себя всю полноту ответственности. В этом случае находящиеся в его подчинении работники вынуждены обраща.ься к нему по каждому вопросу. Естественно, подобное сосредоточение властных полномочии может себе позволить только уверенный в себе человек, считающий себя (и действительно являющийся) высококомпетентным. Однако та кая организация работы далеко не всегда оптимальна. Конечно, она дает руководителю возможность удовлетворить свои амбиции, а под^и ненные в такой ситуации могут снять с себя всю ответственность.

Тем не менее более рациональным было бы равномерное распределение полномочий руководителю необходимо делегировать некоторые из своих обязанностей подчиненным, то есть дато им право самостоя­тельно решать некоторые вопросы.

Психологи утверждаю', что в оптимальном случае у любого руко­водителя должно быть не более семи подчиненных. Если количество подчиненных не превышает этой цифры, руководитель может хорошо узнать их и учитывать их особенности при распределении заданий. Когда количество работников превышает указанное число, контакты становятся поверхностными, что сказывается на качестве работы. Сле­довательно. иерархичное устройство управленческих систем представ­ляет собой неизбежность, обусловленную психологическими особенно­стями людей.

По этой причине необходимо обеспечить следующие условия:

• менеджер должен быть в состоянии проконтролировать выполнение работы всеми своими подчиненными, другими словами, в его подчинении должно находиться такое коли­чество работников, чтобь. осуществление контроля было воз­можным;

• руководитель должен отвечать за поступки своих подчи­ненных.

2. Приспособление организационной структуры к задачам, которые должна решать организация. Чтобы достигнуть этого, необходимо обес­печить следующие условия:

• каждый работник должен иметь только одного начальника, в ином случае он чожет получать противоречащие дру1 другу распоояжения что очень осложняет работу и может привести к внутреннему конфликту (принцип прямой солодчиненности);

• все подразделения должны действовать в интересах предпри­ятия, то есть содействовать достижению стоящих перед ним целей;

• подразделение или управляющий орган должны создаваться для выполнения конкоетной функции — придумывание функ­ции > под человека- недопустимо:

• сочетание свободы и ответственности должно быть оптималь­ным; чроме того необходимо, чтобы количество распоряжений уравновешивало количество решений, принимаемых работни­ком самостоятельно (принцип эластичности организационной структуры). При этом уровень ответственности должен соответ­ствовать уровню полномочий: недопустимо налагать на работ­ника ответственность за действия, если у нею практически нет свободы действия, и наоборот, нельзя освобождать работника от ответственности, если ему даны значительные полномочия.

<< | >>
Источник: В. П. Ермаков, 3. Г. Макиев. Менеджмент для студентов вузов. — Изд. 4-е. — Ростов н/Д : Феникс, — 184 с.. 2008

Еще по теме Организация как функции управления:

  1. 3.1. Функции организации и функции управления
  2. Мотивация как объект и функция управления
  3. Мотивация как функция управления
  4. 4.1. Сущность, цели и функции системы управления персоналом организации
  5. 1. МАРКЕТИНГ КАК ИНТЕГРИРУЮЩАЯ ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  6. 4.3. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ. ФУНКЦИИ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА
  7. Деловая игра "Формирование целей и функций системы управления персоналом организации"
  8. Коммуникация как форма управления организацией
  9. 5.4. Оценка средств и организации в выполнении персоналом своих функций. Методы оценки организации и окружения функции персонал-менеджмента
  10. Лекция № 21 ГОСУДАРСТВО КАК ОРГАНИЗАЦИЯ 21.1. Функции государства
  11. Современная система управления финансами. Управление финансами: понятие, объекты и субъекты управления, функции
  12. § 1. Социальное управление как вид управления в обществе
  13. III Естественная оборонительная реакция всякого живого существа; фазы оборонительной реакции человека и органы, эту реакцию выполняющие. — Этический характер воздающего правосудия как функции, отдельной от оборонительной функции. — Эта функция не зависит от какого бы то ни было критерия свободы или нравственной вины.
  14. 1.1. РАЗВИТИЕ НАУК «СОЦИОЛОГИЯ»И «УПРАВЛЕНИЕ» КАК БАЗА ВОЗНИКНОВЕНИЯ СОЦИОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
  15. Социальное управление как «сквозной» вид управления
  16. Развитие корпоративного управления, управления рисками и внутреннего контроля в кредитных организациях
  17. 3. Развитие представлений об организации в отечественной практике социального управления и в управлении учебными учреждениями
  18. Социология организаций и организация как предмет социологического анализа
  19. 3.4. Функции управления
  20. 5 ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ