<<
>>

УЧАСТИЕ В РАБОТЕ ЯРМАРКИ ИЛИ ВЫСТАВКИ

Во время работы ярмарки или выставки экспонент реализует все имеющиеся у него возможности для достиже­ния ранее сформулированных им целей. Для этого он преж­де всего использует имеющийся у него стенд, а также осуществляет действия и мероприятия, необходимые для обеспечения эффективного участия в данной ярмарке или выставке.

9.10.5.1. Выставочный стенд

Выставочный стенд обычно называют визитной кар­точкой экспонента. По своим размерам, оформлению и представляемым экспонатам он должен превосходить стенд конкурентов фирмы. С этой целью фирма выбирает наиболее подходящий тип стенда и, как правило, преду­сматривает:

■ отдельные функциональные зоны;

■ наиболее приемлемое местоположение;

■ удачную конструкцию;

■ привлекательную архитектуру;

■ необходимое оснащение;

■ привлекательное оформление;

■ необходимое техническое оборудование.

Тип стенда определяется существующими подходами по отношению к нему и его расположением по отношению к соседним стендам. С учетом этого рассматривают:

стенд в ряду - стенд, находящийся в середине ряда и открытый для осмотра с одной или двух (противополож­ных) сторон;

угловой стенд, расположенный в конце ряда и от­крытый для осмотра с одной или двух соседних сторон;

головной стенд, как правило, находится в конце ряда и открыт для осмотра с трех сторон;

блок-стенд - это стенд, расположенный отдельно от всех других стендов и открытый для осмотра со всех сторон.

Наконец, фирма-экспонент может воспользоваться стендом на открытой площадке. Такой стенд в основном используется для товаров, имеющих большие размеры, например грузовые автомобили, троллейбусы и др.

В зависимости от типа стенда определяется его место­положение. Последнее зависит от существующей инфра­структуры, вида экспонатов и принятой практики распре­деления территории по отраслям и экспонентам.

Местопо­ложение фирм-конкурентов может быть согласовано с организаторами ярмарки или выставки.

С учетом типа и местоположения стенда выбирается его конструкция. Последняя зависит:

■ от целей участия в ярмарке или выставке;

■ вида и количества представляемых экспонатов;

■ необходимой площади экспонирования;

■ средств, выделенных на подготовку и участие в яр­марке или выставке.

Указанные факторы учитываются и при разработке ар­хитектурных решений по отношению к данному стенду. Эти решения должны способствовать успешной реализа­ции маркетинговых стратегий фирмы и прежде всего обес­печивать эффективность ее коммуникационной полити­ки, Основой архитектурных решений и декоративного оформления стенда должен быть фирменный стиль. В то же время в зависимости от вида проводимого мероприя­тия отдельные аспекты оформления стенда могут быть приведены в соответствие с целями ярмарки или выстав­ки, при этом необходимо учитывать состав экспонентов и возможные сегменты посетителей.

В итоге соответствующие архитектурные решения и удачное оформление стенда придают ему характерный и неповторимый внешний вид, обеспечивая ближнее и даль­нее опознавание фирмы и ее товаров. Последнее достига­ется прежде всего за счет:

■ использования различных графических изображений;

■ применения аудио- и видеосредств;

■ использования различных полиграфических средств;

■ применения цветовых решений.

При оформлении стенда обеспечивается его соответ­ствующее оснащение и производится установка необходи­мого технического оборудования. В результате создаются все необходимые условия для успешной работы персона­ла, занятого на ярмарке или выставке.

9.10.5.2. Работа персонала на ярмарке

или выставке

Основная роль в обеспечении успешного участия фир­мы в ярмарке или выставке принадлежит персоналу, занятому в проведении данного мероприятия. Как уже подчеркивалось выше, этот персонал должен пройти соот­ветствующее обучение и с ним необходимо провести инструктаж, во время которого следует оговорить вопро­сы, касающиеся данной ярмарки или выставки.

Прежде всего следует рассмотреть:

■ цели участия в ярмарке или выставке;

■ распорядок работы сотрудников фирмы;

■ обязанности отдельных сотрудников во время прове­дения данного мероприятия;

■ график дежурства на стенде;

■ порядок работы со средствами массовой информации;

■ перечень услуг, предоставляемых на ярмарке или выставке;

■ сегменты возможных посетителей;

* возможные модели поведения посетителей ярмарки или выставки;

■ порядок проведения маркетинговых исследований;

■ состав экспонентов;

■ основные качественные параметры представляемых товаров, их цена и конкурентные преимущества;

■ порядок регистрации всех пожеланий и рекоменда­ций посетителей ярмарки или выставки;

■ порядок подведения итогов участия фирмы в ярмар­ке или выставке и др.

Обсуждение всех указанных выше вопросов является необходимым условием для успешной работы персонала на ярмарке или выставке. Однако практическая реализа­ция обсужденных вопросов, несомненно, зависит от под­бора персонала, его квалификации. Что касается квали­фикации персонала, участвующего в работе ярмарки или выставки, то она должна удовлетворять следую-щим спе­цифическим требованиям:

■ высокий уровень теоретических и практических про­фессиональных знаний;

■ уверенное поведение и находчивость во время нестан­дартных ситуаций;

■ хорошо поставленная речь;

■ знание иностранных языков;

■ опыт работы на ярмарках и выставках;

* умение работать со средствами массовой информации;

■ умение находить обоснованные решения в сложных ситуациях.

Свои профессиональные знания персонал ярмарки или выставки реализует, работая на стенде фирмы и за его пре­делами. Что касается работы на стенде, то здесь первооче­редными задачами персонала являются привлечение как можно большего числа посетителей стенда и установление контактов с посетителями, выявление среди них суще­ствующих и потенциальных клиентов или деловых парт­неров и обеспечение дальнейших контактов с ними в це­лях организации эффективной предпринимательской дея­тельности.

Работа персонала вне стенда сводится прежде всего:

■ к изучению специфики ярмарки или выставки в це­лях участия в ее работе в будущем;

■ изучению товаров фирм-конкурентов, их цены и ка­налов распределения;

■ генерации идей о разработке новых товаров;

■ поиску новых посредников;

■ поиску новых стратегических партнеров;

■ исследованию путей и возможностей продвижения товаров на целевые рынки.

При решении сформулированных задач персонал фир­мы учитывает реальные результаты, подводит итоги учас­тия в ярмарке или выставке и разрабатывает рекоменда­ции по устранению выявленных недостатков.

9.10.6.

<< | >>
Источник: Акулич И. Л.. Маркетинг : учебник / И. Л. Акулич. - 6-е изд., испр. - Минск : Выш. шк., - 511 с.. 2009

Еще по теме УЧАСТИЕ В РАБОТЕ ЯРМАРКИ ИЛИ ВЫСТАВКИ:

  1. ПОДГОТОВКА К УЧАСТИЮ В РАБОТЕ ЯРМАРКИ ИЛИ ВЫСТАВКИ
  2. РЕШЕНИЕ ОБ УЧАСТИИ ФИРМЫ В РАБОТЕ ЯРМАРКИ ИЛИ ВЫСТАВКИ
  3. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ УЧАСТИЯ В ЯРМАРКЕ ИЛИ ВЫСТАВКЕ
  4. ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ НЕУДАЧНОГО УЧАСТИЯ В ЯРМАРКЕ ИЛИ ВЫСТАВКЕ
  5. 4. Вам поручили заняться организацией участия вашего предприятия в выставке или ярмарке
  6. Участие в выставках, ярмарках, экспозициях
  7. 8.10. Выставки и ярмарки
  8. ЯРМАРКИ И ВЫСТАВКИ КАК ИНСТРУМЕНТ МАРКЕТИНГА
  9. Торговые ярмарки и выставки
  10. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И УЧАСТИЕ ФИРМЫ В РАБОТЕ ЯРМАРОК И ВЫСТАВОК
  11. Выставки изобретений.Торговые выставки.Собрания.
  12. Расторжение трудового договора в связи с переходом работника на работу к другому работодателю или на выборную работу (должность)
  13. 37. Участие в гражданском процессе органов госуправления или местного самоуправления, профсоюзов
  14. 38. Формы участия в процессе органов госуправления или местного самоуправления, профсоюзов
  15. 3.9. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда
  16. 87. Правовые формы и требования к участию банка в работе на фондовом рынке
  17. 5.4. Работы или услуги, связанные с движимым имуществом