<<
>>

Управление издержками производства

Издержки - выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров.
Общие издержки складываются из постоянных и переменных затрат. Экономическое содержание «издержек» аналогично затратам .

Анализ издержек осуществляется путем сравнения плановых бюджетов затрат с фактическими затратами и путем расчета безубыточности по видам продукции. Снижение издержек производится по приоритетным направлениям, определенным в результате проведенного анализа. Дополнительное повышение эффективности деятельности предприятия обеспечивается принятием обоснованных управленческих решений в сфере формирования портфелей заказов и ценообразования.

1 Загинайло, И., Пилипенко, Т. Управление издержками производства в малом и среднем бизнесе.

Эффективное управление издержками осуществляется по непрерывному циклу, схематически изображенному на рис. 2. Этот цикл управления издержками аналогичен известному циклу Деминга (или РЭСЛ-циклу, описывающему управление качеством). Первая фаза цикла - Планирование - включает подго-товку бюджетов затрат и расчет плановой сметной себестоимости товаров, продуктов или услуг (далее - продукции). Во время второй фазы исполняются запланированные бюджеты и производится продукция. В ходе производства обязательно осуществляется измерение фактических издержек, для чего у предприятия должна быть налажена система управленческого учета. В третьей фазе цикла выполняется Анализ: сравнивается испол-нение бюджетов с планом, рассчитывается фактическая себестоимость производимой продукции и определяются уровни безубыточности ее реализации. По результатам анализа в четвертой фазе принимаются управленческие Решения, нацеленные на снижение издержек и обеспечение безубыточности деятельности предприятия.

Затраты на мероприятия по реализации принятых решений должны быть отражены в бюджетах следующих периодов - мы снова попадаем в первую фазу цикла управления издержками, но уже в новом качестве.

Рис 4.2. «ПИАР-цикл» управления издержками (Планирование - Измерение - Анализ - Решение)1

Отличие цикла управления издержками от PDCA-цикла состоит в том, что процессы измерения перенесены из фазы 3 в фазу 2, поскольку измерение фактических издержек целесообразно проводить непосредственно в процессе производства. Это также соответствует и логике работы ERP-систем, которые используются для автоматизации планирования и управления предприятием .

Для средних и в особенности мелких предприятий даже использование более дешевых MRP-II систем не решает проблемы. Дело в том, что наиболее доступные по цене программные продукты, позиционирующие себя как MRP-II, удовлетворяют только некоторым из 16-ти разделов документа «MRP II Standard System» и не в состоянии без специальных доработок решать задачи управления издержками. Таким образом, небольшое предприятие, желающее эффективно управлять издержками, вынуждено идти по пути использования нескольких программных продуктов для решения всех задач PR-цикла, организовать необходимое взаимодействия между этими приложениями на уровне информационных потоков и определить ответственность персонала.

В соответствии с новой формулой ведения бизнеса, совре-менное планирование начинается не от производства, а от сбыта продукции. Сегодня при составлении бюджетов уже не используется «затратный» механизм ценообразования, когда цена формируется без учета рыночной ситуации, а только исходя из полной себестоимости и нормы рентабельности. В современном бюджете оценки себестоимости ведутся на единицу проданной, а не просто произведенной продукции, проводится анализ безубыточности продаж и оценки маржинальной прибыли.

Среди программных средств автоматизации процесса бюджетирования для средних предприятий наиболее доступным по цене является Инталев - Бюджетное планирование (Россия, СПб.), базирующееся на платформе 1С.

Вообще рос-сийские системы бюджетирования наиболее представлены: Программный комплекс «Планирование финансовых потоков» компании «Деловые консультации», система автоматизированного бюджетирования «Гроссмейстер» и т.п. На рынках СНГ присутствуют также западные производители про-граммных продуктов для бюджетирования: Active Planner (Epicor Software; www.epic.ru), Comshare MPC (Comshare Inc.; www.?mshare.ru). Последняя система продвигается на украинском рынке компанией ЭнТехЭко (www.entecheco.com). Рекомендации по выбору системы автоматизированного бюджетирования можно почерпнуть в журнале «Office», №4/2002 («Методы оценки приложений бюджетирования»).

Нужно отметить, что перечисленные выше системы вряд ли доступны малым предприятиям. Желающим построить систему бюджетирования на малом предприятии можно порекомендовать ставшую классической книгу Конрада Карл- берга «Бизнес-анализ с помощью Excel 2000» (переведена и издана ИД «Вильямс»).

Общая рекомендация по организации измерения издержек: построить учет таким образом, чтобы максимальное число издержек можно было прямо отнести на производство определенных видов продукции. Чем меньше издержек будут регистрироваться как непрямые (накладные расходы), тем с большей достоверностью можно будет определить фактическую себестоимость продукции и провести анализ безубыточности.

При использовании большинства широко распространенных учетных программ для контроля фактических издержек возникает следующая проблема: информация в этих про-граммах структурирована для нужд бухучета, а его задачи не во всем совпадают с задачами управления. Более того, не только аппарат обработки информации учетной программой, но и система сбора информации для этих программ обычно не приспособлены для управленческого учета. Использование таких систем (например - 1С:Предприятия) возможно, если предварительно разработать систему аналитических субсчетов для ведения управленческого учета издержек и описать ответственность персонала за сбор исходной информации.

Функции бюджета как средства контроля и оценки деятельности предприятия раскрываются только тогда, когда прогнозируемые показатели сравниваются с фактическими. Иными словами, по завершении отчетного периода необходимо составить отчет о деятельности предприятия, в котором будут сравниваться прогнозируемые и фактические показатели. Обнаруженные отклонения сами по себе не указывают напрямую на причину невыполнения бюджета. Истинные причины поможет выявить подробный анализ всего комплекса отклонений.

Расчет фактической себестоимости продукции по дан-ным управленческого учета рекомендуется проводить по методу «Direct Costing», при котором все издержки делятся на постоянные и переменные, и постоянные затраты относятся только на реализованную продукцию методом Activity Based Costing (АВС-методом).

В любой автоматизированной системе управления из-держками заложены определенные правила выполнения такого анализа. Если эти правила не предусматривают возможности вмешательства аналитика для коррекции расчетов, то результат анализа может не отражать экономических реалий конкретного предприятия.

В качестве примера автоматизированной системы анализа издержек для малого и среднего бизнеса рассмотрим программу EPCA (Одесса, Образовательный центр «Эксе- лент класс»), являющуюся приложением в среде MS Excel. Блок-схема процесса анализа издержек этой программой показана на рис 3. Для издержек смешанного типа в ней предусмотрено выделение постоянной и переменной со-ставляющих на основании линейной регрессионной модели. Выбор базовых показателей для АВС-метода осуществляется по результатам корреляционного анализа влияния базовых показателей на издержки прошлых периодов. Во всех случаях контролируется статистическая значимость критериев выбора и оставляется возможность вмешательства аналитика в ход расчетов.

Рис. 3. Блок-схема процесса анализа издержек в автоматизированной системе1

Знание фактического состава издержек в каждом продукте позволяет определить его наиболее затратную составляющую и сосредоточить усилия на ее уменьшении. Таким образом, меры по снижению затрат станут особенно эффек-тивными.

Знание фактической себестоимости каждого вида продукции позволяет установить на нее конкурентную цену, разработать такую систему скидок, чтобы не продавать в убыток, или, возможно, принять решение о снятии малорентабельной продукции с производства.

Знание уровней безубыточности позволяет определять минимальные объемы продаж по каждому виду продукции и формировать портфель заказов так, чтобы производство было всегда рентабельным и конкурентоспособным!.

Все нормативные документы, и вся методология бухгал-терского учета и финансового анализа, диагностика финансовой деятельности предприятия, все это связано с тем, чьи интересы принимаются во внимание. Правильный выбор стиля и методов управления и грамотное применение механизмов финансового менеджмента позволит малому предприятию добиться долговременных положительных результатов и занять устойчивое положение на рынке конкурентов.

Умение доставлять себе радость, а печаль конкурентам - это основная задача управления финансовой деятельностью .

<< | >>
Источник: Н.А. Мамедова, Е.А. Девяткин . Малый бизнес в рыночной среде.Учебно-методический комплекс. 2009

Еще по теме Управление издержками производства:

  1. Управление издержками комплексных производств
  2. Определение оптимального объема производства по валовым издержкам производства и валовому доходу
  3. Вопрос 24. Издержки производства и их классификация.
  4. 9.2.Издержки производства фирмы: понятие, классификация
  5. 32. ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА И ПРИБЫЛЬ: ПОНЯТИЕ И ВИДЫ
  6. 12.1. Издержки производства: понятие, виды, состав
  7. Издержки производства в долгосрочном периоде
  8. Понятия «издержки производства», «валовой доход» и «прибыль»
  9. Издержки производства и прибыль: бухгалтерский и экономический подходы
  10. Глава 7. ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА
  11. Глава 9. Затраты на производство и издержки обращения