>>

ВВЕДЕНИЕ

Контроллинг основывается на научных достижениях различ ных дисциплин: экономической теории, анализа хозяйствен ной деятельности, бухгалтерского учета, планирования, менедж мента, социологии.

Целью дисциплины «Контроллинг» является изучение сту дентами теоретических и практических основ планирования, контроля, учета, анализа и оценки ситуации для принятия уп равленческих решений.

Основные задачи контроллинга заключаются в следующем:

изучение вопросов управления прибылью предприятия, а также способов избежания банкротства и кризисных си туаций;

изучение комплекса вопросов, связанных с процессом реа лизации целей предприятия, таких как: планирование, разработка бюджетов, управленческий учет, анализ и кон троль отклонений фактических результатов деятельности от плановых, выработка оптимальных управленческих ре шений.

В результате изучения контроллинга появляются навыки в использовании общих и методологических принципов концеп ции управления деятельностью предприятия.

Формируется пред ставление об основах организации службы контроллинга в орга низациях.

Искусство экономического управления заключается в умении предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию, своевре менно принять меры по оптимизации соотношения «затраты — результат» и тем самым достичь поставленной цели, получив желаемую прибыль. Контроллинг — механизм этого искусства.

В современных условиях хозяйствования основной задачей экономистов и учетно-аналитических работников становится обеспечение выживания организации в долгосрочной перспек тиве. При этом функционирование организации должно быть финансово устойчивым и рентабельным. Западные компании достаточно давно столкнулись с необходимостью решения дан ной проблемы.

Теорией и практикой американской и европейской школ управления были сформулированы и внедрены в повседневное использование различные методы и способы, позволяющие эффективно распоряжаться имеющимися у фирм ресурсами.

В частности, германская теория управления сформулировала концепцию контроллинга, позволяющую ориентироваться на будущее.

Контроллинг выполняет функции координации и ин-теграции в системе стратегического и оперативного планирова ния на предприятии.

Выделяют стратегический и оперативный контроллинг. Стра тегический контроллинг позволяет определить совокупность действий, обеспечивающих долговременное существование пред приятия на рынке; оперативный — оценить выгодность приня тых стратегических решений и обеспечить краткосрочный успех в виде получения прибыли.

Содержание любой системы контроллинга заключается в ее ориентации на цель, дальнейшее развитие и выявление узких мест.

В системе оперативного контроллинга рассматриваются эко номические процессы в рамках одного года. Регулирование про изводственного процесса осуществляется путем непрерывного сопоставления плановых данных с фактическими.

Оперативный и стратегический контроллинг не должен строго разделяться, поскольку между обеими областями существует тесное взаимное влияние. Оперативное планирование зависит от стратегического и, в свою очередь, дает импульсы для изме нения стратегической направленности предприятия.

Таким образом, оперативный и стратегический контроллинг образуют единый контур регулирования.

Контроллинг можно определить как систему управления орга низацией, интегрирующую в себе стратегические и оператив ные подсистемы (систему учета, планирования, контроля, ана лиза данных о затратах и результатах хозяйственной деятельно-сти в разрезе, необходимых для управления объектом) и мето ды управления, подчиняющие их достижению единой цели.

Внедрение системы контроллинга является достаточно слож ным и продолжительным процессом, состоящим из нескольких последовательных этапов. В целом его можно представить следую-щим образом:

описание существующей информационной (бухгалтерс кой) системы организации;

определение требований к необходимой управленческой информации;

построение формализованной системы, способной обес печить менеджеров необходимой управленческой инфор мацией;

построение системы управленческой отчетности;

построение системы внутрипроизводственного анализа;

построение системы финансового планирования.

На внедрение системы оказывают влияние такие факторы, как продолжительность существования организации на рынке, отрасль, размер, структура, уровень автоматизации управления и постановки менеджмента в организации.

Первый этап характерен для организаций, существующих до вольно продолжительное время. Задачами этапа являются опи сание и анализ существующей информационной системы орга низации, по преимуществу системы бухгалтерского учета.

Ре зультатом являются схемы организационно-управленческой структуры, информационных потоков предприятия, описание системы бухгалтерского учета. На этом этапе должны быть опре делены особенности и недостатки организации существующей системы.

На втором этапе определяется качественный и количествен ный состав информации, требуемый для эффективного управ ления организацией. Здесь выявляются пробелы существующей информационной системы, выясняются их причины, оценива ется объем изменений в системе управления.

На третьем этапе должна быть представлена соответствую щая формализованная система, способная собирать, обрабаты вать и предоставлять соответствующую потребностям управля ющих информацию. Здесь выделяются центры ответственности — сегменты внутри организации, во главе которых стоят ответ-ственные лица, принимающие решения.

Центром ответственности может быть как структурное под разделение организации, так и находящиеся в зависимости от головной организации компании холдинга

Также на данном этапе внедряются варианты учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции: «стан- дарт-кост» и «директ-костинг». В 90-е годы на основе общей тео рии стратегического менеджмента было предложено три новых метода учета и калькуляции: метод калькуляции себестоимости по операциям activity based costing (ABC), метод калькулирова ния по целям — target costing (ТС) и, наконец, метод стратеги ческого управления затратами — strategic cost management (SCM). Внедрение того или иного варианта учета затрат и калькуляции обуславливается потребностями хозяйствующего субъекта и тре бованиями нормативных актов.

Четвертый этап характеризуется построением системы управ-ленческой отчетности. Управленческая отчетность представляет собой совокупность отчетов и сводок, составляемых центрами ответственности, включающих всю необходимую для учетно-

аналитических специалистов информацию с заданным уровнем детализации.

На пятом этапе происходит конструирование системы внут рипроизводственного анализа. Главной целью анализа является оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе управленческой аналитической отчетности и выработка рекомендаций по ее совершенствованию, а также своевремен ное выявление и устранение недостатков в деятельности хозяйст вующего субъекта, нахождение резервов улучшения его финан сового состояния и платежеспособности.

Заключительйый этап — постановка системы финансового планирования, которая состоит из системы бюджетного плани-рования деятельности структурных подразделений предприятия и системы сводного бюджетного планирования деятельности предприятия.

Система бюджетирования во многом основывается на систе ме управленческой отчетности. Но если система управленчес кой отчетности в значительной степени оперирует информаци ей «сегодняшнего дня», то бюджетирование используется для планирования контроля и анализа отклонений.

Система бухгалтерского учета должна быть по возможности максимально интегрирована в систему контроллинга. Это по зволит исключить дублирование документации, повысить про-изводительность и снизить издержки, связанные с обслужива нием системы. Особое внимание следует уделить автоматизиро ванным системам управления бизнесом, позволяющим опера тивно подготавливать отчетность в различных разрезах с задан ным уровнем детализации.

| >>
Источник: Попова Л.B., Исакова Р.Е., Головина Т.А.. Контроллинг. 2003

Еще по теме ВВЕДЕНИЕ:

  1. Введение
  2. ВВЕДЕНИЕ
  3. ВВЕДЕНИЕ
  4. Введение
  5. ВВЕДЕНИЕ
  6. Введение
  7. Введение
  8. ВВЕДЕНИЕ
  9. Введение
  10. ВВЕДЕНИЕ
  11. ВВЕДЕНИЕ
  12. Введение
  13. 1. ВВЕДЕНИЕ
  14. 14.1. Введение