<<
>>

3.3. КОНТРОЛЛИНГ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕСУРСАМИ (КОР)

Цели и задачи КОР

Целевыми задачами контроллинга обеспечения ресурсами (контроллинга закупок) являются контроль за экономичностью издержек при снабжении материалами, текущая оценка закупок и формирование ориентированной на рынок системы материального снабжения.

Деятельность предприятия в области закупок преследует цель найти и предоставить с минимальными издержками материальные ресурсы, необходимые для производственного процесса.

В узком смысле — это обеспечение сырьевыми, вспомогательными и производственными (основными) материалами. В этой функции предприятия выделяют две составные части:

приобретение соответствующих товаров, т.е. количественное и качественное обеспечение предприятия материалами;

логистику обеспечения, т.е. предоставление необходимого товара (материала) в нужное время, в соответствующем месте, в необходимом для производства количестве (включая транспортирование и складирование).

В рамках контроллинга обеспечения ресурсами (КОР) в первую очередь рассматривается информационное обеспечение процесса приобретения производственных ресурсов. Контроллер должен помочь организовать таким образом функционирование подразделения по снабжению, чтобы оно оптимально обеспечивало предприятие материалами. В обязанности контроллинга закупок входит также расчет эффективности работы подразделений по снабжению. КОР призван предоставить подразделениям по снабжению всю информацию о закупаемых материалах, необходимую для принятия решений о покупке, определить верхний предел цен на покупаемые материалы (исходя из цен производимых товаров) и затем провести анализ того,

какие материалы могут стать критическими для предприятия (из-за недостатка которых возможно прерывание производственного процесса) и какими мерами эти "узкие места" могут быть устранены.

Инструменты КОР

Исследование рынков закупаемых товаров и анализ по-ставщиков.

Предполагает непрерывное накопление информации об этих рынках. Информация собирается, оценивается и систематизируется. Инструменты исследований:

первичные исследования в форме опросов и наблюдений, которые дополняются экспериментальными, практическими методами; если для опроса требуется интервьюируемое лицо (потребитель, торговец, представитель предприятия), то при наблюдениях необходимости в нем нет;

вторичный анализ, предполагающий обработку информации, полученной как на самом предприятии (производственная, складская статистика, данные о поставщиках, статистика контроля качества материалов), так и вне его (индустриальная статистика, опубликованная статистика различных союзов, сообщения банков, бирж и т.д.).

При анализе поставщиков особое внимание уделяется качеству, количеству и ценам товаров у разных поставщиков, а также месторасположению поставщиков и срокам поставок. Основными исходными критериями при этом являются условия производственного процесса на предприятии. В зависимости от отрасли и от характерных особенностей предприятия выделяются основные факторы, влияющие на процесс снабжения.

Вначале анализируется совокупное предложение на рынке, а потом в соответствии с выбранными критериями выделяются наиболее подходящие поставщики.

ABC-анализ. Задача ABC-анализа состоит в оказании помощи покупателю (службам обеспечения) при выборе наиболее значимых для предприятия материалов. С его помощью можно выявить существенные и несущественные процессы обеспечения предприятия материалами и полуфабрикатами. Основные усилия направлены на нахождение товаров с наибольшей экономической значимостью для производства.

В процессе ABC-анализа рассчитываются количество и стоимость потребляемых материалов. По итогам расчета формируются три груп-

пы товаров: А, В и С. Товары группы А обладают наибольшей стоимо-стью (количество товара, умноженное на его цену), соответственно у товаров группы С - минимальная кумулированная стоимость.

Анализ возможных ситуаций прерывания процесса производства.

Непрерывность производственного процесса может быть нарушена при отсутствии своевременных поставок комплектующих. Прерывания могут быть частичными или тотальными. В результате возникают затраты, вызванные прерываниями. Для характеристики процесса обеспечения производства материалами используют понятие "степень готовности поставщика" - критерий его физической готовности к поставке товара: чем выше связанная с тем или иным материалом стоимость прерываний, тем выше должна быть степень готовности его поставщика.

Определение верхних границ цен. Под верхней границей цены понимается максимальная цена, которую предприятие готово заплатить за товар. Она зависит от степени необходимости товара для производства. Если существует товар-заменитель, то его цена и является верхней границей цены. В случае когда альтернативы товару нет, решение о верхней границе цены принимает руководство предприятия. Простейший случай определения верхней границы цены - это цена товара, используемого в производстве одного вида продукта. Обозначим О - оборот производимого продукта, при производстве которого используется рассматриваемый товар; И„ - переменные издержки без стоимости того товара, для которого определяется верхняя граница цены. Тогда верхняя граница цены ВГрЦ определится по формуле

ВГрЦ = (0-Яп)/М,

где М- необходимое количество единиц товара, для которого определяется верхняя граница цены.

Если учесть постоянные издержки ИПост, возникающие из-за прерывания процесса производства, то формула принимает вид

ВГрЦ = ( О - С„ - Япост) / А/,

где Сп — стоимость товара.

Данная формула справедлива, когда верхняя граница цены определяется однократно в начале планового периода.

Контроль за экономичностью деятельности службы закупок. Для этого могут быть использованы следующие показатели:

относительная доля стоимости процесса закупок в общем объеме закупок:

| стоимость процесса закупок\^^0/ ^ объем закупок J

эффективность работы сотрудников отдела закупок:

общее количество заказов количество сотрудников в отделе закупок достигнутые снижения цен количество сотрудников в отделе закупок фактическая цена рыночная цена

надежность обеспечения предприятия материалами и комплектующими:

количество недопоставок общее количество поставок количество вовремя полученных заказов общее количество заказов

зависимость предприятия от определенных поставщиков.

Зависимость предприятия от поставщиков должна определяться,

как минимум, для товаров групп А и В.

<< | >>
Источник: А.М. Карминский, С.Г. Фалько, А.А. Жевага, Н.Ю. Иванова. Контроллинг. 2006

Еще по теме 3.3. КОНТРОЛЛИНГ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕСУРСАМИ (КОР):

  1. 2.3.КОНТРОЛЛИНГ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕСУРСАМИ
  2. Распределение финансовых ресурсов для финансового обеспечения воспроизводственного процесса
  3. 2. ПРЕДМЕТ И СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЛИНГА.ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ КОНТРОЛЛИНГА
  4. Сущность контроллинга. Цель контроллинга
  5. 1.4. Налоги за природные ресурсы в системе налогообложения экономических (хозяйственных) ресурсов
  6. Структура и источники формирования финансовых ресурсов некоммерческих организаций. Денежные фонды целевого назначения. Направления использования финансовых ресурсов. Смета доходов и расходов
  7. Раздел 3. Создание системы контроллинга на предприятии
  8. 9.2.5. Контроллинг персонала
  9. 1.2. ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ КОНТРОЛЛИНГА
  10. 1.1. Почему контроллинг?
  11. Раздел 5. Прикладной контроллинг
  12. 2.4.КОНТРОЛЛИНГ В ОБЛАСТИ ЛОГИСТИКИ
  13. Раздел 1. Контроллинг как инструмент управления предприятием
  14. 1.4. Контроллинг — для кого?
  15. 9.2.3. Процесс контроллинга
  16. 2.1.КОНТРОЛЛИНГ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
  17. 3.7. КОНТРОЛЛИНГ ПЕРСОНАЛА