Функции контроллера в теории и практике управления

Итак, сегодня все сильнее проявляется тенденция формирова­ния специалиста нового профиля, которого называют контроллером.

Должность контроллера можно найти на каждом предпри­ятии. Везде есть финансовые и экономические отделы или бухгалте­рия. Исходной базой для контроллера является внутрифирменная система финансово-экономических расчетов. Руководитель финан­сово-экономического отдела, в ведении которого находятся финан­сы, бухгалтерия, производственный учет и калькулирование, вы­полняет одновременно функции контроллера и финансиста.

Итак, перечислим функции контроллера:

1. Функция обеспечения. Для определения места функций кон­троллера в функциональной структуре предприятия функция обеспечения имеет центральное значение. Логистическую функцию наряду с руководителями отделов закупок, персонала и финансов выполняет контроллер как специалист по информации. Финансист добывает деньги, а контроллер поставляет информационные и пла­новые данные, преимущественно количественную информацию, ведь в итоге успех или неудача предприятия характеризуются кон­кретными показателями. Поэтому контроллер нуждается во внут­реннем управленческом учете, который следовало бы называть ин­формационной системой для экономических расчетов.

Поскольку контроллер - это человек, который должен подго­товить информацию, чтобы предприятие могло функционировать в соответствие с конкретными планами и целями, получается, что ему должен подчиняться отдел обработки данных.

2. Функция организации. Организационная работа преимуще­ственно заключается в регулировании информационных потоков. Помимо этого, она тесно связана с обработкой данных.

Вывод:

Каждая информационная система менеджмента должна быть одновременно его плановой системой. Только путем обязательного параллельного получения плановой и фактической информации реализуется эффективный процесс контроллинга. В связи с этим контроллер является как «продавцом» целей и планов, так и по­ставщиком фактических данных. Он нуждается в критериях оценки, что бы осуществлять процесс регулирования. Контроллер, который занимается только учетом, но не планированием, односторонне вы­полняет свои функции.

Функциональные обязанностей контроллера

1. Руководство плановой и бюджетной работой; координация и взаимное согласование отдельных целей и планов.

2. Содержание информационной системы отчетности, точно и быстро функционирующей и обеспечивающей получение каждым именно той информации и документов, в которой он нуждается в своей области принятия решений (информационная система ме­неджмента).

3. Консультирование работников линейных отделов, прежде всего отдела сбыта, производственного отдела и отдела закупок, в процессе принятия ими решений. Описание последствий этих ре­шений, а также разработка альтернатив улучшения ситуации пред­приятия по показателям оборота, затрат и прибыли и рекомендаций по выбору наиболее приемлемых из предложенных альтернатив.

4. Проведение расчетов эффективности инвестиций и подго­товка мероприятий по внедрению современных методов менедж­мента в интересах предприятия.

5. Анализ существующих взаимосвязей, методов и состояния системы управления, их сравнение с поставленными целями, огра­ничениями, заданными правлением предприятия, и критериями результативности.

6. Сохранение имущественного комплекса предприятия.

7. Осуществление текущего контроля за затратами.

8. Выполнение функций председателя комитета по расчетам цен на продукцию.

9. Проявление инициативы в вопросе увязки уровня оплаты труда работников, в первую очередь руководителей продуктовых групп и агентов по сбыту, с результативными показателями.

10. Недопущение того, чтобы намеченные мероприятия по со­вершенствованию так и остались на бумаге, поддержка их внедре­ния в практику работы линейных отделов

4.3.