<<
>>

2.1. Этапы проведения

Системы учета и планирования деятельности предприятия являются важ нейшими сферами деятельности контроллера, поэтому на первом этапе необходимо осуществить диагностику обеих систем.
Мы исходим из того, что на каждом предприятии имеются базовые элементы контроллинга, поскольку есть система учета (по крайней мере, внешняя) и каждое пред-приятие использует данные из своей системы учета для более или менее стандартного документированного планирования. Следовательно, на каждом предприятии в какой-либо форме также выполняются задачи по коорди-нации снабжения информацией (частью его является система учета) и планирования.

Для анализа систем учета и планирования деятельности предприятия используйте опросные листы.

Опросный лист «Диагноз системы учета»

Расчет затрат по видам:

различаются ли постоянные и переменные затраты?

достаточно ли дифференцированны виды затрат?

Расчет затрат по центрам финансовой ответственности: структурированы ли

центры затрат по четко разделяемым сферам ответственности?

Расчет затрат по носителям:

используются ли единые и целесообразные методы калькулирования?

документированы ли методы?

насколько регулярно осуществляется калькуляция фактических издер жек?

осуществляется ли расчет прибыли в краткосрочном периоде?

Насколько дифференцирован расчет выручки?

Имеется ли целесообразное планирование затрат?

Можно ли рассчитать суммы покрытия по принятым решениям?

Расчет инвестиций:

используются ли целесообразные единые методы инвестиционных рас четов?

документированы ли эти методы в форме руководства к действию?

Функционирует ли согласование расчета затрат/выручки и финансового рас чета?

Насколько регулярно составляются обзоры ликвидности?

Существует ли четко определенная связь расчета затрат/выручки и планиро вания?

Опросный лист «Планирование деятельности предприятия»

Имеется ли стратегическое планирование?

Известны ли специфические сильные и слабые стороны собственного пред приятия и конкурентов?

Имеется ли целостная система планирования результатов (бюджетирование)?

Используются ли специальные методы планирования проектов?

Существуют ли письменно зафиксированные планы на год и на несколько лет?

Согласованы ли между собой отдельные планы (например, по обороту, снаб-жению, инвестициям) для всех периодов планирования?

Насколько урегулирован процесс планирования?

Имеется ли соответствующий справочник по планированию?

Ответы на вопросы опросных листов создают общую картину базовых систем — системы учета и планирования деятельности предприятия. Теперь вы знаете, какие функции контроллинга уже выполняются в существующих системах и где возможны недостатки, которые должны быть устранены для создания действенной системы контроллинга.

На многих малых и средних предприятиях существует система учета, в которой расчет затрат и объемов производства еще не достиг уровня управленческого инструмента.

Здесь еще доминируют цифры из финансо вой бухгалтерии, зачастую не хватает систематического и всеобъемлющего планирования.
О смысле и цели планирования также существуют неясные представления.
<< | >>
Источник: Horvath & Partners. Концепция контроллинга. 2006

Еще по теме 2.1. Этапы проведения:

  1. Этапы проведения размещения
  2. ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ СИНЕКТИЧЕСКОЙ СЕССИИ
  3. 6.2.2. Этапы проведения РМЕА-анализа 1.
  4. 32. Проведение финансового анализа на предприятии. Этапы и методы
  5. Основные этапы проведения анализа ликвидности баланса
  6. 2.2.4. Основные этапы проведения анализа финансового состояния предприятия
  7. 16. Порядок и этапы создания коммерческих банков. Документы, завершающие отдельные этапы
  8. 15.3. Налоговые реформы: понятие, классификация, этапы проведения Понятие и признаки налоговой реформы
  9. 8.3. Проведение выемки документов и предметов при проведении выездной налоговой проверки
  10. 1.6. Денежные реформы и методы их проведения. Особенности проведения денежных реформ в России
  11. 8. Дополнительные полномочия налоговых органов при проведении встречной налоговой проверки 8.1. Проведение инвентаризации имущества налогоплательщика при встречной налоговой проверке
  12. 3.4.1. Этапы имитационного моделирования
  13. Этапы аттестации
  14. 4.2. Основные этапы имитационного моделирования
  15. 7. Основные этапы и последовательность ревизии
  16. Проведение интервью