<<
>>

4.1. Этапы преобразования системы учета

После определения требований к системе контроллинга, как правило, об ращаются к первичному информационному инструменту контроллера —- системе учета. Довольно часто система учета на предприятиях имеет сле дующие недостатки: ориентирована на бухгалтерию; не дает нужной ин формации; служит больше для последующего оправдания, чем для обос нования при принятии решений; расчет затрат занимает центральное место, в то время как расчету выручки уделяется мало внимания.
Устране ние этих недостатков возможно при преобразовании системы учета в ори ентированную на управление систему учета, или в управленческий учет. В отличие от классической системы учета последний включает также пла новые и контрольные расчеты. На первом плане стоит поддержка руко водства в принятии решений, а не документирование прошлого.

Поскольку система учета нужна контроллеру прежде всего для снабже ния руководства информацией при принятии решений, на первом этапе определяются цели системы учета.

На следующем этапе выясняется важный вопрос о приемлемой системе расчета затрат и объемов производства.

Для контроллера будут полезны расчеты плановых затрат, которые к тому же дают возможность различать постоянные и переменные затраты. Для эффективного планирования и кон-троля косвенных затрат необходимо интегрировать информацию о затратах процессов в плановую калькуляцию (см. раздел 4.2.2.1). Особое значение имеет разграничение центров и видов затрат. Необходимо следить за тем, чтобы центры затрат были структурированы по четко разделяемым сферам ответственности.

* Обработано доктором политических наук С. Бэхлером.

Рис. 4.1. Этапы преобразования системы учета

При принятии решения о системе расчета затрат и объемов производст ва необходимо детально определить виды работ. Из-за возрастающего разнообразия предложения компьютерных программ выбор программы расчета затрат и объемов производства часто связан с большими пробле мами.

Рекомендуется применять четко структурированные методики.

Следующим компонентом системы учета является расчет инвестиций. Из всего многообразия методов выбираются подходящие. Важно примене ние единых методов, чтобы путем сопоставления оценивать альтернативные инвестиции.

Последовательное внедрение расчета экономической эффективности является следующим шагом, который должен быть определен, даже если это не всегда практикуется на предприятии.

Следующим компонентом системы учета считается финансовый расчет. Его целевым показателем является не «экономическая эффективность», а «ликвидность». Поэтому часто на практике финансовый расчет органи зационно отделен от контроллинга.

На рассмотренных этапах выбираются и стандартизируются методы. В дальнейшем определяется входная информация, позволяющая методам «работать».

На этапе определения информационного потока особенно востребована координирующая функция контроллера. Этот этап имеет большое значение для результативности управленческого учета.

Обучение сотрудников завершает план работ.

Управленческий учет представляет собой важнейший инструмент конт роллера. Его можно сравнить с хорошо настроенным роялем, который будет бесполезным, если: он не обслуживается хорошим пианистом (контроллером); с его помощью создается музыка (информация), которую никто (руководство) не хочет слушать; он не вливается гармонично в оркестр и не действует со гласованно с другими инструментами (планирование, контроль).

<< | >>
Источник: Horvath & Partners. Концепция контроллинга. 2006

Еще по теме 4.1. Этапы преобразования системы учета:

  1. 4. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТРАДИЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
  2. Система записей хозяйственных операций на счетах управленческого и финансового учета. 6.2.1. Применение системы интегрированного учета в торговой организации
  3. 14.1. Экономические преобразования и налоговая система
  4. 7.2. Этапы становления налогового учета в РФ
  5. Преобразование двухуровневой банковской системы в двухзвенную.
  6. 2.2. Социальная диагностика процессов преобразования системы управления персоналом предприятия
  7. Политические преобразования. Формирование много-партийной системы. Демократическое движение.
  8. 7.5. Кредитная система и ее элементы. Банковская система РФ: понятие, структура, этапы становления
  9. Особенности изучения и описания системы бухгалтер­ского учета в экономических субъектах, использующих упрощенную форму учета
  10. 24.1. Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета
  11. 8.1. Этапы разработки системы франчайзинга
  12. Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
  13. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет. Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета
  14. 5.2. Этапы разработки системы сбалансированныхпоказателей
  15. 12.7. Особенности учета продукции (работ, услуг) при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»