<<
>>

4.8.2.КОМПОНЕНТ КОНТРОЛЛИНГА СИСТЕМЫ R/3 ФИРМЫ SAP AG

Среди зарубежных систем автоматизированного управления SAP R/3 вызывает сегодня наибольший интерес, что подтверждается наличием в мире более 12 тыс. инсталляций. Система R/3 ориентирована на комплексное решение управленческих задач для предприятий различного профиля.
Она включает в себя универсальные компоненты, обеспечивающие решение типовых задач, а также специа-лизированные компоненты для решения проблем, специфических для отраслевых предприятий (например, для нефтегазовой отрасли, энергетики, торговли, химической и пищевой промышленности, предприятий машино- и приборостроения, банков).

Контроллинг необходим для координации и оптимизации содер-жания всех происходящих на предприятии процессов. Примени-тельно к данным он тесно связан с такими областями деятельности, как "внешняя отчетность" и "финансирование". Это отражается и в организации структуры системы.

В состав универсальных взаимосвязанных компонентов системы R/3 входят:

модули финансового учета системы, включающие бухгалтерию, управление финансами, контроллинг;

модули управления проектами;

модули логистики, включающие продажу и дистрибуцшб, управление поставками, производственное планирование, управление качеством;

система управления персоналом;

система делопроизводства и коммуникаций;

информационная система руководителя.

Рассмотрим более подробно отдельные компоненты модулей финансового учета и контроллинга.

Модули финансового учета включают в себя главную книгу, учет дебиторов и кредиторов, финансовый контроллинг, бухгалтерский учет основных средств, управление портфелями и др.

Модули контроллинга ориентированы на задачи управленческого учета для подготовки принятия решений по достижению прибыле-ориентированных целей организации.

Контроллинг может быть разбит на следующие фазы: планирование, мониторинг, отчетность, подготовка рекомендаций и информирование.
Эти фазы могут быть применены для таких типов контроллинга, как:

контроллинг финансов и ликвидности;

контроллинг затрат по продукту;

контроллинг косвенных затрат;

учет результатов и контроллинг предприятия.

Основные фазы и соответствующие им функции контроллинга представлены на рис. 4.5.

Модуль "Контроллинг" в системе 11/3 объединяет функции, которые обеспечивают решение следующих задач [23]:

документирование в количественном и стоимостном отношении потребления производственных ресурсов для выполнения работ;

контроль экономичности;

под держка принятия решения..

Связь между контроллингом и финансовой бухгалтерией осуществляется в форме так называемой "подключенной" системы. Это означает, что:

контроллинг имеет массив данных, отделенный от финансовой бухгалтерии;

виды первичных затрат и вид выручки относятся к счетам бух-галтерии, как 1:1;

первичные затраты и выручка берутся из Главной бухгалтерской книги и снабжаются дополнительными атрибутами;

внутрипроизводственные работы отображаются как виды вторичных затрат;

в контрольной книге ведется учет соответствия данных финансовой бухгалтерии данным контроллинга.

Основой модуля СО (Контроллинг) служит архитектура, которая ориентируется на объекты, несущие в рамках одного временного периода затраты и/или выручку. Фаза контроллинга Функции контроллинга Поддерж Определение задач

Поиск решения

Оценка

Прт Р

Определение характеристик

Контроль ожидания Контроль планирования Контроль реализации ка принятия решения

Составление прогноза Планирование

Учет по заданным величинам

Контрольный учет как анализ источников прибыли

Учет изменения прибыли в отношении:

выручки;

затрат;

узких мест

Целевые величины Бюджет / Сметы

Предварительное планирование Рисхи

нятие решения

еализация

Определение: ¦ контролируемых величин;

соответствия бюджету;

дополнительных характеристик

Контроль

Сравнение "норма-факт" Анализ отклонений Сравнение "план-факт" Рис. 4.5.

Соответствие фаз и функций контроллинга в системе Я/З

Базовые положения организации системы контроллинга в системе 11/3 сводятся к следующему.

Логическое единство учета затрат для контроллинговой единицы при учете по видам затрат и выручки обеспечивается фиксацией на экране монитора соответствующих сумм. Данные подразделяются в соответствии со своим критерием классификации (балансовая единица или бизнес-сфера). Учет по видам затрат и выручки опирается на сверку со счетами бухгалтерии. Он является «сходным пунктом для перехода в другие компоненты модуля СО.

Учет затрат по местам возникновения затрат и учет работ осуществляются разнесением косвенных затрат. В системе имеются многочисленные методы пересчета, которые частично базируются на введенных данных, а частично - на фиктивных предположениях.

Учет затрат по заказу и учет проектных затрат производятся с ориентацией на мероприятия. Расчет-списание выполняется либо на косвенные затраты, либо на основной капитал.

Учет затрат по процессам обеспечивает контроль процессов, а не только функций и продуктов. Таким образом, процесс выступает в качестве еще одного объекта контроля и перерасчета между учетом по месту возникновения затрат (МВЗ) и учетом затрат по продукту.

Учет затрат по продукту фокусирует экономические аспекты создания продукта. Учет состоит из поштучного учета и из учета по периодам.

Учет результатов и учет по сегментам рынка основаны на анализе источников результатов. Таким образом происходит дифференцирование затрат по сегментам рынка.

Учет затрат по месту возникновения прибыли не является со-ставной частью процесса расчета. Эта структура охватывает все важные для получения результата хозяйственные операции.

В зависимости от точности, с которой производится расчет затрат в ходе всего процесса расчета, выделяются следующие процессы:

учет фактических затрат/учет стандартных затрат;

учет полных затрат/учет частичных затрат;

учет частичных затрат и расчет сумм покрытия;

метод учета затрат по обороту/метод учета общих затрат.

Перечисленные выше процессы могут выполняться параллельно.

Все компоненты модуля СО располагают мощными функциями

системы отчетов для поддержания диалоговой системы отчетов и выдачи распечаток. Для распространенных видов анализа имеются стандартные формы отчета, которые могут быть дополнены индивидуальными для фирм отчетами.

Для диалогового планирования также предусмотрены многочисленные функции для всех объектов (виды затрат, места возникновения затрат, заказы, проекты, процессы, носители затрат, объекты учета результатов, а также места возникновения прибыли).

Результаты работы модуля СО доступної из информационной системы руководителя (EIS).

<< | >>
Источник: A.M. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях A.M. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько . - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика,2002. -256 с.. 2002

Еще по теме 4.8.2.КОМПОНЕНТ КОНТРОЛЛИНГА СИСТЕМЫ R/3 ФИРМЫ SAP AG:

  1. 8.2.6.3. Практический пример: применение программногостандартного обеспечения mySAP Financials фирмы SAP AG
  2. 4.1.ИНФОРМАЦИОННЫЙ КОМПОНЕНТ МЕНЕДЖМЕНТА И КОНТРОЛЛИНГА
  3. 22. Система с неограниченной растворимостью в жидком и твердом состояниях; системы эвтектического, перитектического и монотектического типа. Системы с полиморфизмом компонентов и эвтектоидным превращением
  4. 23. Система с тройной эвтектикой и практически полным отсутствием растворимости компонентов в твердом состоянии; изотермические и политермические сечения
  5. Раздел 3. Создание системы контроллинга на предприятии
  6. 2.1.КОНТРОЛЛИНГ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
  7. 1.2. Задачи системы контроллинга
  8. 6.1.2.ПРОЕКТЫ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА
  9. 1.4. СТРАТЕГИЧЕСКИЙ И ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЛИНГ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
  10. 4.8.ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ КОНТРОЛЛИНГА
  11. 6.1. ПРЕДПОСЫЛКИ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА В ОРГАНИЗАЦИИ
  12. 6.1.1. АНАЛИЗ ПРЕДПОСЫЛОК ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА