4.7.ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА РУКОВОДИТЕЛЯ
Особенно это затруднительно в России, где далеко не все руково-дители отвыкли от бумажного способа общения и переход на новые инструментальные средства является серьезной психологической проблемой. Поэтому для России ййформационная система руководителя должна иметь безусловную избыточность и обладать развитыми возможностями подготовки оперативной отчетности.
ИСР ориентирована на реализацию оперативного доступа руководителя к текущим данным, наиболее адекватно отражающим ситуацию на предприятии.
Для представления высшему руководству и ответственным лицам, принимающим решения, указанная информация должна быть предварительно обработана и представлена в агре- тированном виде, допускающем дополнительное оперативное уточнение. Диалоговый интерфейс, простой в использовании, обладающий расширенной функциональностью, построенный по типовым правилам, позволяет руководителю оперативно просматривать дан-ные по широкому набору контролируемых показателей, в том числе на соответствие плановым разработкам. При этом в зависимости от ситуации число показателей может быть крайне ограничено, например в случае штатной работы предприятия и соответствия его работы и состояния на рынке плановым разработкам. В то же время в ситуациях, требующих углубленного анализа и проработок, руководитель может расширить горизонт анализа за счет использования многоаспектных данных, возможности оперативной смены плоскости анализа, механизма "сверления" (drill down) данных в соответствии с встроенной моделью метаданных и другими возможностями.Пользовательский интерфейс для применения описанных выше возможностей реализуется набором кнопок, имеющих типовую для конкретной системы интерпретацию. Большое значение имеет типовая раскраска графиков и таблиц, представленных на экране или в жесткой копии, которая может быть настроена на привычную данному конкретному руководителю цветовую гамму.
Описанные выше возможности помогают руководителю:
сконцентрироваться на ключевых компонентах бизнеса, существенных с его точки зрения именно в данный момент;
составить собственную точку зрения, а не предложенную аналитиками;
анализировать различные срезы управленческой деятельности, будь то финансы, персонал, организационная структура или состояние производства;
более полно и оперативно представлять ситуацию, принимать стратегически обоснованные решения.
Основные преимущества такой системы:
получение концентрированной информации для управления на основе единой для всех пользователей системы информации, построенной на исторических и оперативных данных;
ориентация ИСР на анализ конкурентных условий бизнеса путем использования систематизированной информации как из внутренних, так и из внешних источников;
удобство и адаптируемость под индивидуальные привычки пользователя или группы пользователей;
использование прогрессивных средств представления информации, в том числе графических и многооконных;
экономия времени при подготовке информации для управления организацией, повышение качества, мобильности и оперативности представления и использования актуальной информации. Информационные системы руководителя предлагаются в настоящее время рядом фирм, представленных на российском рынке информационных систем. Элементы таких систем появились в последнее время и в разработках российских фирм.
Еще по теме 4.7.ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА РУКОВОДИТЕЛЯ:
- ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛАБИРИНТ «ПАПКА РУКОВОДИТЕЛЯ»
- Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
- 3.5. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ3.5.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации
- 2.3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 2.3.1. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
- Формализованно-портретная система автоматизированной аттестации руководителей и специалистов
- Формализованно-рейтинговая система аттестации руководителей и специалистов
- 3.4. Маркетинговая информационная система
- Что такое маркетинговая информационная система?
- 2.3.2. Функции интегрированных информационных систем
- 2.1.2. Информационное обеспечение автоматизированных банковских систем
- 1.1.2. Классификация автоматизированных информационных систем
- 1.1. Решение руководителя (заместителя руководителя) налогового органа о проведении выездной налоговой проверки