<<
>>

Организация управления проектом

Организация управления инвестиционным проектом — это

создание или приведение системы управления в состояние необ­ходимой упорядоченности и единства взаимодействия ее элемен­тов, обеспечивающих эффективный режим функционирования процесса управления и поддержание его в этом состоянии.

Иначе говоря, под организацией управления проектом следует пониматв соединение отдельных частей системы управления проектом для обеспечения ее нормалвного функционирования. Принципиаль­ная схема организационного управления проектом представлена на рис. 3.11.

Элементы организационной системы управления проектом

Матрица

Рис. 3.1. Схема организационного управления проектом

Совокупность элементов, включающая персонал, объединенная постоянной связью, имеющая общую цель и построенная таким образом, что все ее элементы содействуют достижению конечной цели проекта, называется организационной системой управления.

Модель реализации проекта (блок 4) имеет вид сетевой матри­цы, так как сетевая матрица содержит строго определенный со­став работ по конкретным задачам. На первом этапе каждая рабо­та сетевой матрицы оценивается с точки зрения ее необходимости в управленческих действиях. Иными словами, выявляются те про­изводственные операции, которые не могут быть выполнены без соответствующих действий аппарата управления.

Совокупность таких задач поступает из блока 4 в блок 1 (на схеме этот процесс обозначен стрелкой). По этой линии поступают произ­водственные задачи, требующие управления. Происходит процесс образования управленческих задач. Каждая производственная за­дача получает здесь (блок 1) свои необходимые управленческие за­дачи , совокупность которых составляет первую и основную по объему часть содержания управления проектом.

Вторую часть содержания управления составляют задачи, которые не вытекают непосред-

ственно из требований проекта, но необходимы для общества, на­пример социальные, экологические, учетные задачи.

Выходом из блока 1 является матрица размещения управлен­ческих задач в пространстве. Этот блок распределяет управлен­ческие задачи между структурнвши подразделениями конкретно­го проекта.

и ответственности в аппарате управления проектом, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов. Выхо­дом из этого блока является матрица разделения административ- НБ1Х задач управления — организационный инструмент, являющий­ся основой для проектирования организационных структур

Блок 3 — моделв управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 являются статическими, то блок 3 — динамический. Он как бы сба­лансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим. Выходом из блока 3 являются должностнвге инструкции, выполненные в виде классификаторов задач или в других формах. Сбалансированности блоков позволяет создатв динамическую систему управления про­ектом.

Достижение целей проекта осуществляется через функции уп­равления. Реализация каждой функции обеспечивается соответ­ствующим управленческим подразделением, которое является структурнвш элементом системы управления проектом. Обосно­ванности существования в системе управления структурных под­разделений всегда определяется их функциями. Функция управ­ления проектом означает деятелвноств команды проекта по управлению проектом. Выделяют базовые и интегрирующие функ­ции1.

К базовым функциям относятся:

• управление предметной областью проекта (содержательная сущность);

• управление качеством (требования к результатам, стандарты);

• управление временными ресурсами (бюджет времени);

• управление стоимостью (финансовый и материальный бюджет).

К интегрирующим функциям относятся:

• управление персоналом проекта (подбор, подготовка, орга­низация работы);

• управление коммуникациями (мониторинг и прогнозиро­вание хода работ и результата);

• управление контрактами (контрактация исполнителей, мате­риалов и др.);

• управление риском (снижение уровня неопределенности в про­екте).

Любая функция управления состоит из пяти видов управлен­ческой деятельности, обладающих относительной самостоятельно­стью: планирования, организации, координации, активизации, кон­троля. Планирование — определение оптимального результата при заданных ограничениях по времени и ресурсам. Организация — определение путей, методов и средств достижения поставленной цели. Координация, или гармонизация — установление гармонии в совместном труде участников планируемого процесса. Активи­зация, или мотивация — создание таких стимулирующих условий труда, при которых каждый работник трудился бы с наивысшей отдачей. Контроль — прогнозирование отклонений для их свое­временного предупреждения.

Каждый предыдущий вид деятельности является необходимой предпосылкой последующего. Эти пять видов следуют один за дру­гим, пока данная функция не будет полностью реализована. Сле­довательно, степень полноты реализации функции управления за­висит от комплексности управленческой деятельности. Для этого необходимо рассмотреть всю сумму функций, составляющих со­держание управления проектом, и установить степень соответствия этой суммы целям и задачам, стоящим перед проектом; комплекс­ность реализации каждой функции по видам деятельности, сты­ковку функций, если они выполняются различными исполнителя­ми, и трудоемкость функций с учетом равнонапряженности труда; процедуры выполнения каждой функции с целью упрощения и со­вершенствования технологии их выполнения.

Анализ эффективности реализации каждой функции позволяет также более четко определять обязанности и права работников аппарата управления и на этой основе проектировать более раци­ональную систему менеджмента.

Функции являются основой содержания управления проектом и структуры системы управления. Состав и численность аппарата управления в целом, равно как состав и численность входящих в не­го подразделений, определяются функциями управления и состав­ляющими их операциями.

Деятельность команды управления проектом направлена на то, чтобы объединить в общем потоке управленческого труда все отно­сительно обособленные, хотя и неразрывно связанные управлен­ческие функции и достигнуть планируемого результата проекта.

3.2.

<< | >>
Источник: Ивасенко А.Г., Никонова Я.И.. Инвестиции: источники и методы финансирования. М.: — 261 с.. 2009

Еще по теме Организация управления проектом:

  1. Организационный рабочий проект системы управления организации (ОРП)
  2. Организационный общий проект системы управления организацией (ООП)
  3. 27 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
  4. 23.1. Управление при помощи проектов
  5. ГЛАВА 4. УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ
  6. Содержание процессов управления проектом
  7. Современные подходы к управлению проектом
  8. Управление проектами
  9. Управление проектами перемен и перемены в управлении проектами
  10. 23.3. Методы управления проектами