<<
>>

4.3. Системный подход к инновационной деятельности

Системный подход в современной интерпретации наряду с метода­ми исследования операций, функционально-стоимостным анализом и т. п. является для экономики изобретением XX в., позволяющим по­высить организованность, качество и эффективность управляемых объектов.
Однако системный подход из-за его сложности в экономике применяется редко. Это философия управления, метод выживания в условиях переходной экономики, превращения сложного в простое, восхождения от абстрактного к конкретному.

Характерными чертами развития социально-экономических систем являются:

♦ интеграция научных знаний, рост количества междисциплинар­ных проблем;

♦ комплексность проблем и необходимость их изучения в единстве технических, экономических, социальных, психологических, уп­равленческих и других аспектов;

♦ усложнение решаемых проблем и объектов;

♦ рост количества связей между объектами;

♦ динамичность изменяющихся ситуаций;

♦ дефицитность ресурсов;

♦ повышение уровня стандартизации и автоматизации элементов производственных и управленческих процессов;

♦ глобализация конкуренции, производства, кооперации, стандар­тизации и т.

д.;

♦ усиление роли человеческого фактора в управлении и др.

Перечисленные черты вызывают неизбежность применения систем­ного подхода, поскольку, на наш взгляд, только на его основе можно обеспечить качество управленческого решения.

Системный подход — методология исследования объектов как систем. Социально-экономическая система состоит из двух составляющих: внешнее окружение, включающее в себя «вход», «выход» системы, связь с внешней средой (взгляд вовнутрь, первично); внутренняя структура — совокупность взаимосвязанных компонентов, обеспечивающих процесс воздействия субъекта управления на объект, переработку «входа» в «выход» и достижение целей системы (взгляд изнутри, вторично).

Основные термины и понятия по системному подходу приведены в табл. 4.1.

Таблица 4.1

Основные термины и понятия в области системного подхода

Термины и понятия Сущность термина и понятия применительно к социально-экономическим системам
Система Целостный комплекс взаимосвязанных компонентов, имеющий особое единство с внешней средой и представляющий собой под­систему системы более высокого порядка (глобальной системы). Единство объекта с внешней средой определяет ее взаимосвязь с действием объективных экономических законов. Социально- экономическая система — это единство объекта (например, фир­мы) и его связей с внешней средой
Системный анализ Анализ свойств системы на основе всестороннего изучения с применением научных подходов для выявления ее слабых и сильных сторон, возможностей и угроз, формирования стратегии функционирования и развития
Структура системы Совокупность компонентов объекта системы, находящихся в опре­деленной упорядоченности и сочетающих локальные цели для наи­лучшего достижения главной (глобальной) цели системы. Количе­ство компонентов системы и их связей должно быть минимальным, но достаточным для выполнения главной цели системы
Содержание системы Вещественный субстрат системы, совокупность людей, средств производства и предметов труда

Продолжение табл. 4.1
Термины и понятия Сущность термина и понятия применительно к социально-экономическим системам
Связи (в системе и с внешней средой) Информационные и документальные потоки в системе между ее компонентами для принятия и координации вы­полнения управленческого решения.
Информация должна быть необходимого объема и качества, в нужном месте и в нужное время
Вход системы Компоненты, поступающие в систему: сырье, материалы, комплектующие изделия, различные виды энергии, новое оборудование, кадры, документы, информация и т. п.
Энергия системы Люди и орудия труда, новшества, собственная информа­ция. Управление должно быть направлено на рациональное использование энергии
Вещество системы Предметы труда — все, что проходит обработку в системе
Выход системы Выпускаемый системой в соответствии с планом товар (продукция, услуги, новшества и т. п.)
Цель системы Конечное состояние системы или ее выхода, к которому она стремится в силу своей структурной организации. Це­лью, например, производственной системы может быть достижение требуемой массы вновь созданной стоимости путем выпуска конкурентоспособных товаров для потре­бителей
Внешняя среда системы Компоненты макросреды (страны), инфраструктуры ре­гиона, в котором находится система, и микросреды систе­мы, с которыми она имеет прямые или косвенные связи. Компоненты входа и выхода системы к внешней среде не относятся, они относятся к внешнему окружению
Обратная связь Требования, рекламации потребителей, предложения по­требителей по внедрению новшеств и другая информация, поступающая из сферы потребления изготовителю либо непосредственно к поставщикам входа системы
Способ принятия управленческого решения Способ выбора методов сбора и обработки информации, формы мотивации в сочетании с методом принятия реше­ния. Определяет скорость и качество принятия решения
Организация управления Нахождение оптимального сочетания энергии и вещества системы в пространстве и во времени, принятие, докумен­тальное оформление, контроль и координация выполнения решения

Термины и понятия Сущность термина и понятия применительно к социально-экономическим системам
Коррелятор

организации

управления

Оператор накопления информации, контроля и регулирования параметров функционирования системы.
Чем точнее информа­ция отражает структуру системы, тем выше уровень ее органи­зованности
Информация Необходимое отраженное разнообразие. Необходимое — сте­пень описания системы. Отраженное — отражающее содержа­ние, структуру, связи и способ принятия решения
Аппарат сравнения Элемент системы, обеспечивающий контроль за ее функциони­рованием в пределах установленных параметров. Служит осно­вой построения программы функционирования и определяет правомерность совершаемого действия или процесса и его эко­номичность
Отношения в системе Взаимосвязь между компонентами системы, обусловленная выполнением главной цели. Рациональное построение памяти системы как способности хранить информацию обеспечивает минимальные затраты на принятие решений
Построение системы Определение количества компонентов системы, необходимого для нормального функционирования по достижению ее целей, структуризация компонентов по уровням иерархии (анализ) и установление между ними связей. Правильность структуриза­ции проверяется синтезом или сложением компонентов, начи­нающимся с нижнего уровня иерархии
Функциони­рование системы Организация взаимодействия энергии и вещества системы по достижению запланированных целей, координация, учет и кон­троль, мотивация и регулирование взаимодействия компонен­тов системы
Развитие системы Процесс совершенствования системы на основе изучения меха­низма конкуренции, законов воспроизводства, развития по­требностей, экономии времени и др., обеспечивающий выжива­ние системы
Активаторы системы Операторы или факторы позитивного действия на систему (на­пример, конкурентное преимущество), которые следует под­держивать или усиливать
Дезактивато- ры системы Операторы или факторы негативного действия на систему (на­пример, угрозы), приводящие в итоге к ее разрушению

Окончание табл. 4.1
Термины и понятия Сущность термина и понятия применительно к социально-экономическим системам
Поведение системы Способ взаимодействия системы с внешней средой и упорядочение связей в структуре системы для дости­жения ее целей. Изучение механизмов действия объек­тивных экономических законов, научных подходов к управлению и применение их к изучению свойств си­стемы являются предпосылками ее оптимального или разумного поведения
Противоречия в си­стеме Действия компонентов системы с противоположными целями или функциями. Снижение противоречий
Вмешательство спо­собствует нормаль­ному функциони­рованию системы и ее развитию Способ воздействия субъекта управления (более высоко­го уровня) на объект, способ регулирования производст­венных или управленческих процессов при существен­ных отклонениях от нормативов управления
Обучение системы Процесс накопления знаний и привития системе навыков в принятии рациональных управленческих решений

Исследование сущности управления следует начинать, как отмеча­ет В. А. Елисеев, с определения его компонентов и взаимосвязей меж­ду ними и внешней средой, различия управления функционировани­ем системы в заданных условиях и управления развитием системы. Цель управления в первом случае — ликвидация внутренних и внеш­них возмущений без изменения выходных параметров системы, а во втором — перемена входных и выходных параметров в соответствии с изменениями внешней среды.

Регулирование системы обеспечивает такую ее деятельность, при которой выравнивается состояние «выхода» системы по заданной нор­ме. Следовательно, главная задача сводится к установлению заданно­го состояния функционирования системы, предусмотренного плани­рованием как упреждающим управлением. Сложность управления зависит прежде всего от количества изменений в системе и ее окруже­ния. Все изменения имеют определенные закономерности или носят случайный характер.

В. А. Елисеев сущность управления рассматривает как совокупность следующих понятий: организация управления, процесс управления и информация. На рис. 4.1 показана взаимосвязь этих понятий.

Рис. 4.1. Взаимосвязь информации, организации и процесса управления как элемента сущности управления

Об организации управления можно говорить только в том случае, когда выделены цель и объект управления. Поэтому эффективность организации управления в значительной степени зависит от четкости формулирования целей управления.

Свойства систем

В любом источнике, в котором рассматривается сущность систем­ного подхода, уделяется внимание свойствам систем как условию глу­бокого изучения их структуры и содержания для принятия качествен­ного управленческого решения.

Однако количество рассматриваемых свойств систем незначитель­ное. Как правило, раскрываются свойства целостности систем, иерар­хичности, взаимосвязи с внешней средой, надежности, оптимальности и др. Неполный охват свойств систем приводит к упрощению систем­ного анализа и принятию некачественного решения. Поэтому нами сделана попытка полнее охватить свойства систем (табл. 4.2).

Таблица 4.2 Свойства систем
Свойства систем Характеристика, описание свойства системы
I группа. Свойства, характеризующие сущность и сложность системы
1. Пер­вичность целого (системы) В теории систем исходным моментом является предположение, что системы существуют как целое, которое затем можно членить на компоненты. Эти компоненты существуют лишь в силу существо­вания целого. Не компоненты составляют целое, а наоборот, целое порождает при своем членении компоненты системы. Первичность целого — основной постулат теории систем. В целостной системе отдельные части функционируют совместно, составляя в совокуп­ности процесс функционирования системы как целого
2. Неад- дитив- ность системы Принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее компонентов и невыводимость свойств целост­ной системы из свойств компонентов. Каждый компонент может рассматриваться только в его связи с другими компонентами си­стем. В то же время функционирование системы не может быть сведено к функционированию отдельных ее компонентов. Сово­купное функционирование разнородных взаимосвязанных компо­нентов порождает качественно новые функциональные свойства целого, не сводящиеся к сумме свойств его компонентов

Свойства систем Характеристика, описание свойства системы
3. Размерность системы Количество компонентов системы и связей между ними. В зависимости от количества компонентов системы под­разделяются на малые, средние и большие
4. Сложность структуры си­стемы Сложность структуры системы характеризуется следу­ющими параметрами: количество уровней иерархии управления системой; многообразие компонентов и свя­зей; сложность поведения и неаддитивность свойств; сложность описания и управления системой; количество параметров модели управления, ее вид; объем информа­ции, необходимой для управления, и др.
5. Жесткость си­стемы Жесткость системы характеризуется следующими пара­метрами: степень изменения параметров системы за за­данный промежуток времени; степень влияния на функ­ционирование системы объективных законов и законо­мерностей; степень свободы системы и др.
6. Вертикальная целостность си­стемы Количество уровней иерархии, изменения в которых влияют на всю систему; степень взаимосвязи уровней иерархии; степень влияния субъекта управления на объект; степень самостоятельности подсистем системы
7. Горизонтальная

обособленность

системы

Количество связей между подсистемами одного уровня, их зависимость и интегрированность по горизонтали
8. Иерархичность системы Каждый компонент (подсистема) может рассматриваться как подсистема (система) более глобальной системы. Например, цех является подсистемой организации как системы, а организация является подсистемой системы более высокого уровня — отрасли или региона и т. д. Свойство иерархичности систем проявляется при струк­туризации (построении дерева) и декомпозиции целей организации, показателей товаров и т. д.
9. Множествен­ность (разная глу­бина) описания системы В силу сложности системы невозможно познать все ее свойства и параметры. Поэтому при анализе рационально ограничиться определенным уровнем иерархии структу­ры системы

Продолжение табл. 4.2
Свойства систем Характеристика, описание свойства системы
II группа. Свойства, характеризующие связь системы с внешней средой
10. Взаимоза­висимость системы и внешней сре­ды (принцип «черного ящика») Система формирует и проявляет свои свойства только в процес­се функционирования и взаимодействия с внешней средой. Система реагирует на воздействия внешней среды, развивается под этими воздействиями, но при этом сохраняет качественную определенность и свойства, обеспечивающие относительную устойчивость и адаптивность функционирования системы. Без взаимодействия с внешней средой открытая система не может функционировать. Рассматривая систему как «черный ящик», сначала анализируют и формулируют параметры «выхода» си­стемы, затем определяют воздействие внешней среды на систе­му, требования к ее «входу», анализируют параметры канала обратной связи и в последнюю очередь — параметры процесса в системе
11. Степень самостоя­тельности системы Количество связей системы с внешней средой в среднем на один ее компонент или другой параметр. Скорость отмирания, деления или объединения компонентов системы без вмешатель­ства внешней среды
12. Откры­тость си­стемы Интенсивность обмена информацией или ресурсами с внешней средой; количество систем внешней среды, взаимодействующих с данной системой; степень влияния других систем на данную систему
13. Совме­стимость си­стемы Степень совместимости системы с другими системами внешней среды (макро- и микросреды, инфраструктуры региона) по пра­вовому, информационному, научно-методическому и ресурсному обеспечению. Инструментом обеспечения со­вместимости является стандартизация всех объектов на всех уровнях иерархии управления
III группа. Свойства, характеризующие методологию целеполагания системы
14. Целена­правленность системы Означает построение дерева целей социально-экономических и производственных систем, дерева показателей эффективности технических систем и др. Например, критерием функциониро­вания организации является максимизация вновь созданной стоимости как суммы фонда оплаты труда персонала и прибыли при условии выполнения законодательства на основе обеспече­ния конкурентоспособности товаров и организации

Свойства систем Характеристика, описание свойства системы
15. На­следствен­ность си­стемы Характеризует закономерность передачи доминантных (преобла­дающих, наиболее сильных) и рецессивных признаков на отдель­ных этапах развития (эволюции) от старого поколения системы к новому. Выделение доминантных признаков системы позволяет повысить обоснованность направлений ее развития. Доминантные и рецессивные признаки по сути являются объективными. Субъек­тивность процесса управления этими признаками проявляется в их исследовании, выделении доминантных признаков системы и ин­вестировании в их развитие. Это трудная комплексная задача. По­этому в настоящее время изучением наследственности социально- экономических систем занимаются очень мало
16. При­оритет качества Практика показывает, что выживают те технические, социально- экономические системы, которые из всех факторов функциони­рования и развития отдают приоритет качеству различных объ­ектов (подсистем)
17. Приори­тет интере­сов систе­мы более высокого уровня Сначала должны удовлетворяться (выполняться) интересы (цели) системы более высокого (глобального) уровня, а затем — ее под­систем
18. Надеж­ность си­стемы Надежность системы (например, организации) обусловливается:

• бесперебойностью функционирования системы при выходе из строя одного из компонентов;

• сохраняемостью проектных значений параметров системы в течение запланированного периода времени;

• устойчивостью финансового состояния организации;

• перспективностью экономической, технической, социальной политики, обоснованностью миссии организации.

Надежность технических систем характеризуется безотказно­стью, долговечностью, ремонтопригодностью и сохраняемостью свойств качества системы в течение запланированного (заданно­го) срока. Надежность социобиологических систем (человека) определяется наследственностью, темпераментом, характером, воспитанностью, интеллигентностью, состоянием здоровья, па­раметрами внешней среды. Очевидно, что большинство факто­ров надежности систем субъективны, управляются они специа­листами и менеджерами

Продолжение табл. 4.2
Свойства систем Характеристика, описание свойства системы
19. Оптималь­ность системы Это свойство характеризует степень удовлетворения требо­ваний к системе, выполнения запланированных целей, обес­печивающих наилучшее использование потенциала системы
20. Неопреде­ленность ин­формационно- го обеспечения системы Это свойство отражает случайный, вероятностный характер стратегических, тактических и оперативных ситуаций, пара­метры которых влияют на выполнение миссии организации и запланированных целей. Своевременность, достоверность, достаточность, надежность и другие параметры информаци­онного обеспечения, а также период упреждения (прогноза) являются основными факторами степени соответствия про­гнозных целей фактическим
21. Эмерд- жентность системы Цели (функции) компонентов системы не всегда совпадают с целями (функциями) системы
22. Мульти­пликативность системы Результаты проявления некоторых свойств системы (напри­мер, ее безотказности) определяются не сложением, а умно­жением относительных значений данного свойства каждого компонента системы
IV группа. Свойства, характеризующие параметры функционирования и развития системы
23. Непрерыв­ность функ­ционирования и развития системы Система существует, пока функционирует. Все процессы в любой системе взаимообусловлены. Функционирование компонентов определяет характер функционирования системы как целого, и наоборот. Одновременно система должна быть способной к обучению и саморазвитию. Источниками развития (эволюции) социально-экономических систем являются: про­тиворечия в различных сферах деятельности; конкуренция; многообразие форм и методов функционирования и др.
24. Альтерна­тивность путей функциониро­вания и разви­тия системы В зависимости от конкретных параметров ситуаций, возни­кающих при стратегическом планировании и оперативном управлении, может быть несколько альтернативных путей достижения конкретной цели. Отдельные наиболее непред­сказуемые фрагменты, например, программы, плана, сетевой модели и т. д. в связи с высокой неопределенностью ситуа­ции рекомендуется разрабатывать по нескольким альтерна­тивным путям. Альтернативность путей функционирования и развития систем может иметь как объективный, так и субъ­ективный характер

Свойства систем Характеристика, описание свойства системы
25. Синер-

гичность

системы

Эффективность функционирования системы не равна сумме эф- фективностей функционирования ее подсистем (компонентов). При отлаженном позитивном взаимодействии подсистем (компо­нентов) достигается положительный эффект синергии — эффект взаимодействия, к получению которого должны стремиться ме­неджеры. Если сумма эффективностей подсистем больше эффек­тивности системы, эффект синергии отрицательный
26. Инерци­онность си­стемы Это свойство систем характеризуется скоростью изменения выходных параметров системы в ответ на изменения входных параметров и параметров ее функционирования, средним вре­менем получения результата при внесении изменений в пара­метры функционирования
27. Адаптив­ность си­стемы Это свойство характеризует способность системы нормально (в соответствии с заданными параметрами) функционировать при изменении параметров внешней среды, приспособляемость системы к этим изменениям. Порог адаптации определяется максимальным уровнем (в процентах или в долях) изменения параметров внешней среды, при котором система продолжает нормально функционировать
28. Органи­зованность системы Организованность характеризуется степенью приближения в заданных условиях показателей пропорциональности, парал­лельности, непрерывности, прямоточности, ритмичности и дру­гих параметров организации производственных и управленче­ских процессов к оптимальному уровню. Неорганизованные системы быстрее разрушаются
29. Процесс стандартиза­ции системы Внедрение новых информационных, финансовых, производст­венных, управленческих и других технологий, развитие гло­бальной конкуренции основываются на идеях и принципах стандартизации, которая обеспечивает совместимость и взаимо­заменяемость данной системы с другими системами. Роль стан­дартизации особенно повышается в условиях развития между­народной кооперации на основе международных стандартов
30. Иннова­ционный характер развития системы Инновационная деятельность организации, направленная на ис­пользование природных факторов, труда и капитала для разра­ботки и внедрения результатов НИОКР, патентов и ноу-хау, явля­ется главным условием экономии ресурсов, повышения конку­рентоспособности товаров и жизненного уровня населения. Ин­новационный путь — единственный путь развития систем

Тридцать свойств систем предлагается подразделять на четыре группы, характеризующие:

1) сущность и сложность системы;

2) связь системы с внешней средой;

3) методологию целеполагания системы;

4) параметры функционирования и развития системы.

Правила применения системного подхода

Системный подход входит в состав научных подходов, которые ре­комендуется применять при разработке управленческого решения. Элементы, этапы и операции по разработке управленческого решения показаны в учебнике «Управленческие решения». Поэтому в этом под­разделе будут рассмотрены только правила применения системного подхода по каждому из 30 свойств системы.

Правило 1-е

Не компоненты сами по себе составляют суть целого (системы), а наоборот, целое как первичное порождает при своем членении или формировании компоненты системы.

Пример. Фирма как сложная открытая социально-экономическая система представляет собой совокупность взаимосвязанных отделов и производственных подразделений. Сначала следует рассматривать фирму как целое, ее свойства и связи с внешней средой и только по­том — компоненты фирмы. Фирма как целое существует не потому, что в ней работает, допустим, лекальщик, а наоборот, лекальщик рабо­тает потому, что функционирует фирма. В малых системах могут быть исключения: система функционирует благодаря исключительному компоненту.

Правило 2-е

Сумма свойств (параметров) или отдельное свойство системы не равны сумме свойств ее компонентов, а из свойств системы нельзя вывести свойства ее компонентов (свойство неаддитивности системы).

Пример. Все детали как компоненты технической системы техно­логичны, а изделие нетехнологично, так как неудачна его компоновка, сочетание деталей сложное. При проектировании изделия не соблю­дался принцип «простота конструкции — мерило ума конструктора». Для обеспечения технологичности технической системы необходимо упростить ее схему и компоновку, сократить количество составных частей, обеспечить примерно одинаковую точность соединений.

Другой пример. Основными задачами отдела маркетинга фирмы как системы являются разработка стратегических нормативов конку­рентоспособности товаров и фирмы в целом, стратегии ее функциони­рования и развития, формирование и реализация политики рекламы, товародвижения. Основной задачей исследовательской организации является изыскание средств и методов реализации нормативов конку­рентоспособности; задачей конструкторской организации — воплощение упомянутых нормативов в проектно-конструкторской документации; производственных подразделений — материализация нормативов че­рез проекты и т. д. А критерием функционирования фирмы в целом служит максимизация вновь созданной или добавленной стоимости при соблюдении законов, т. е. цели системы не совпадают с целями ее компонентов, а каждый компонент в системе выполняет свои задачи, приводящие к реализации ее целей.

Правило 3-е

Количество компонентов системы, определяющих ее размер, долж­но быть минимальным, но достаточным для реализации целей си­стемы.

Структура, например, производственной системы представляет со­бой сочетание организационной и производственной структур.

Основными факторами, определяющими тип, сложность и иерар­хичность структуры производственной системы, являются:

♦ масштаб производства и объем продаж;

♦ номенклатура выпускаемой продукции и выполняемых услуг;

♦ сложность и уровень унификации продукции и услуг;

♦ уровень специализации, концентрации, комбинирования и ко­оперирования производства;

♦ степень развития макросреды и инфраструктуры региона;

♦ международная интегрированность системы и др.

К факторам оптимизации количества компонентов системы и ее структуры относятся следующие:

♦ развитие специализации и кооперирования производства;

♦ автоматизация управления;

♦ применение к проектированию структуры и к функционирова­нию системы менеджмента совокупности научных подходов;

♦ соблюдение принципов рациональной организации производ­ственных и управленческих процессов (пропорциональность, па­раллельность, непрерывность и др.);

♦ перевод существующих структур управления на проблемно-це­левую структуру.

Правило 4-е

Для упрощения структуры системы следует сокращать количество уровней управления, количество связей между компонентами систе­мы и параметров модели управления, автоматизировать процессы про­изводства и управления.

Пример. Требуется сделать анализ сложности структуры малой си­стемы — фирмы численностью 5 человек, оказывающей посредниче­ские услуги в области перевозки малогабаритных грузов. Структура фирмы: администрация; бухгалтерия; отдел маркетинга; технический отдел; производственный отдел; финансовый отдел; гараж; диспетчер­ская; отдел кадров. Фирма имеет 9 подразделений. Она должна разра­ботать положения о своих подразделениях, вести планирование, учет и контроль выполняемых работ и их оплату. Очевидно, что 9 под­разделений на 5 человек — надуманная структура фирмы, «отвеча­ющая» требованиям моды, но не рациональности структуры и эконо­мии средств. На практике на раннем этапе строительства рыночных отношений зачастую структуры фирм отвечают в большей мере не требо­ваниям экономики, а амбициям инвесторов. Рациональная структура фирмы: руководитель, бухгалтер-диспетчер, три водителя. Функции администрации, отдела маркетинга, технического и производственно­го отделов выполняет руководитель фирмы. Функции бухгалтерии, финансового отдела, диспетчерской выполняет бухгалтер-диспетчер. Водители выполняют производственные задания и осуществляют тех­ническое обслуживание своих машин.

Правило 5-е

Структура системы должна быть гибкой, с наименьшим количе­ством жестких связей, способной быстро переналаживаться на вы­полнение новых задач, новых услуг и т. п. Мобильность системы яв­ляется одним из условий быстрого приспособления ее к требованиям рынка.

Пример. Требуется сравнить уровень жесткости двух производ­ственных систем, выпускающих аналогичную продукцию. Первая си­стема имеет поточно-механизированную конвейерную организацию

производства, вторая — организацию производства на основе инте­грированных производственных автоматизированных модулей, харак­теризующихся быстрой переналаживаемостью с одной операции (де­тали) на другую. Организация труда в первой системе — конвейерная, с прикреплением каждого рабочего к конкретной операции (рабочему месту), во второй — бригадная. Мобильность второй системы выше, чем первой, как по гибкости средств труда, так и по организации самого труда. Поэтому в условиях сокращения жизненного цикла продукции и продолжительности ее выпуска вторая система является по сравне­нию с первой более прогрессивной и эффективной.

Правило 6-е

Структура системы должна быть такой, чтобы изменения в верти­кальных связях компонентов системы оказывали минимальное влия­ние на функционирование системы. Для этого следует обосновывать уровень делегирования полномочий субъектами управления, обеспе­чивать оптимальную самостоятельность и независимость объектов управления в социально-экономических и производственных си­стемах.

Пример. Требуется сравнить уровень вертикальной целостности и надежность функционирования двух структур (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Структуры систем с разными уровнями вертикальной целостности

О

а)

б)

Анализ структур показывает, что выход из строя любого компонен­та на любом уровне (кроме нулевого) выводит из строя: на рис. 4.2, а — одну треть системы; на рис. 4.2, б — одну шестую системы. Вывод: во второй структуре в два раза быстрее обнаруживается отказ (меньше уровней иерархии для поиска), система несет в два раза меньшие убыт­

ки из-за отказа какого-либо компонента. Значит, вторая структура си­стемы по сравнению с первой более эффективна. Однако количество подчиненных верхнему уровню компонентов в зависимости от слож­ности решаемых задач должно находиться в пределах от 6 до 10. Пре­вышение этого количества подчиненных субъекту управления компо­нентов снижает управляемость системы.

Правило 7-е

Горизонтальная обособленность системы, т. е. количество горизон­тальных связей между компонентами одного уровня системы, должно быть минимальным, но достаточным для нормального функциониро­вания системы. Уменьшение количества связей ведет к повышению устойчивости и оперативности функционирования системы. Однако установление горизонтальных связей позволяет реализовывать нефор­мальные отношения, способствует передаче знаний и навыков, обес­печивает координацию действий компонентов одного уровня по вы­полнению целей системы.

Правило 8-е

Изучение иерархичности системы и ее структуризации следует на­чинать с определения систем вышестоящего уровня, кому подчиняет­ся или куда входит данная система, установления ее связей с система­ми вышестоящего уровня.

Примеры проявления свойства внутрисистемной целостности по­казаны на рис. 4.2. На рис. 4.3 продемонстрирован пример проявления свойства иерархичности системы по вертикали.

При структуризации системы следует пользоваться методами анали­за и синтеза. Сначала один человек (группа) строит структуру систе­мы (анализирует, определяет внутрисистемную иерархичность), уби­рает связи между компонентами и набор с названиями компонентов передает другому человеку (группе) для сборки системы (синтеза). Если результаты анализа и синтеза совпадут, т. е. после сборки не оста-

Рис. 4.3. Пример проявления свойства иерархичности системы по вертикали

нется лишних компонентов, а система функционирует, то можно счи­тать, что анализ и синтез выполнены правильно, структуризация си­стемы проведена. Направления анализа и синтеза показаны на рис. 4.4.

Приведем еще один пример структуризации системы. Допустим, первая группа аналитиков построила дерево показателей конкурен­тоспособности товара из трех уровней и передала второй группе сле­дующие компоненты (показатели): интегральный показатель качества товара, его надежность, безотказность, долговечность, среднегодовая производительность, содержание вредных примесей в продуктах сго­рания, уровень шума, обобщающий показатель экологичности товара, цена, себестоимость изготовления, прибыль изготовителя, затраты на транспортирование и монтаж, стоимость одного текущего ремонта, среднегодовые затраты на эксплуатацию и ремонт, качество упаковки, гарантии по сохраняемости свойств качества, интегральный показа­тель качества сервиса товара, конкурентоспособность товара по срав­нению с аналогом на данном рынке. Этот перечень для простоты ил­люстрации неполный. Для проведения синтеза нужно иметь очень хорошую подготовку в данной области.

Попытаемся распределить показатели товара (например, автомоби­ля) по уровням иерархии (табл. 4.3). На основе этих данных легко по­строить дерево показателей товара, которое нужно для иллюстрации соподчиненности показателей. Например, методически уже неправо­мерно будет следующее логическое рассуждение: следует повышать безотказность, надежность и качество товара; или повышать качество и конкурентоспособность товара; снижать себестоимость и цену това­ра, так как в структуру логической цепочки включены показатели раз­ных уровней. Правильно говорить: увеличивать конкурентоспособность товара за счет улучшения показателя нижнего уровня — повышения

Рис. 4.4. Направления анализа

и

синтеза структуры системы

его качества, качества сервиса, снижения цены или эксплуатационных затрат. Или: улучшать качество товара за счет повышения его надеж­ности, экологичности и других показателей качества. Или: снижать цену товара за счет уменьшения его себестоимости путем использова­ния эффекта масштаба. Или: увеличивать надежность товара за счет повышения его безотказности и оптимизации долговечности.

Таблица 4.3

Показатели товара по уровням иерархии (фрагмент)

Номер уровня иерархии Наименование показателя товара
0 Показатель конкурентоспособности товара
1 Интегральный показатель качества товара
2 Цена товара
3 Интегральный показатель качества сервиса товара
4 Среднегодовые затраты (затраты за срок службы) на экс­плуатацию и ремонт товара
1.1 Производительность (среднегодовая, нормативная, за срок службы) товара
1.2 Надежность товара
1.3 Обобщающий показатель экологичности товара
2.1 Себестоимость изготовления товара
2.2 Прибыль (балансовая) изготовителя на единицу товара
3.1 Качество упаковки
3.2 Гарантии по сохраняемости свойств качества
4.1 Затраты на транспортирование и монтаж
4.2 Стоимость одного текущего ремонта
1.2.1 Безотказность товара
1.2.2 Долговечность товара
1.3.1 Содержание вредных примесей в продуктах сгорания
1.3.2 Уровень шума при эксплуатации товара и т. д.

Правило 9-е

В силу сложности и множественности описания системы не следу­ет пытаться познать все ее свойства и параметры. Всему должен быть разумный предел, оптимальная граница.

Например, при единичном типе организации машиностроительно­го производства система технологической документации строится на основе укрупненных маршрутных технологий, а в массовом производ­стве — на основе пооперационных (подетальных) технологий. Для единичного индивидуального производства невыгодно разрабатывать пооперационные технологии, так как значительные расходы на разра­ботку этих технологий распределяются на одну-две детали. Аналогично этому примеру невыгодно для обоснования разового управленческого решения применять современные методы исследования операций. Множественность или глубина описания системы определяется уров­нем ее стандартизации, повторяемости (масштаба). Чем выше повто­ряемость системы, тем больше должно быть охвачено уровней иерар­хии для анализа и синтеза, повышения качества управленческого решения (рис. 4.5).

Приведенная на рис. 4.5 зависимость примерная, построена для ил­люстрации важности углубления анализа и синтеза многократно по­вторяющихся систем, решений. На практике могут быть различные ситуации: возможно, потребуется сделать анализ до глубины пятого

Количество уровней иерархии для анализа и синтеза

3

2

1

о 1 10 100 1000

Повторяемость системы (объекта, решения, программы и т. п.)

Рис. 4.5. Зависимость между количеством уровней иерархии и повторяемостью системы

уровня однократно повторяющейся системы — все определяется ее ак­туальностью. И наоборот, для простых малых систем, состоящих из двух уровней иерархии (нулевой и первый), повторяющихся милли­оны раз, достаточно будет ограничиться первым уровнем.

Только следует помнить, что по статистике рубль, сэкономленный на качестве стратегического управленческого решения, на последующих стадиях принесет убытки в пропорции, например, 1 : 10 : 100 : 1000. В этой пропорции «1» — рубль, сэкономленный на стадии принятия стратегического решения за счет упрощения анализа и синтеза, игнори­рования научных подходов и методов исследования операций; «10» — убытки на стадии НИОКР; «100» — убытки на стадии материализации (производства) решения; «1000» — убытки на стадии потребления (экс­плуатации) результатов решения. Убытки растут в геометрической про­грессии, так как однажды принятое стратегическое решение на последу­ющих стадиях жизненного цикла системы повторяется многократно.

Правило 10-е

При установлении взаимосвязей и взаимодействия системы с внеш­ней средой следует строить «черный ящик» и формулировать сначала параметры «выхода», затем определять воздействие факторов макро- и микросреды, требования к «входу», каналы обратной связи и в по­следнюю очередь проектировать параметры процесса в системе.

Для иллюстрации на графике этого правила построим систему как «черный ящик» и ее внешнее окружение (рис. 4.6), обозначим цифра­ми очередность анализа.

©

Почему следует соблюдать представленную на рисунке очередность анализа элементов системы? Для экономии средств и времени. Разъяс­ним, за счет чего.

Внешняя 1' среда

©
Вход
©
Процесс в системе

Выход 0

Обратная связь

Рис. 4.6. Очередность анализа внешнего окружения системы и ее внутренней

©

структуры

На практике, особенно в условиях отсутствия конкуренции, при оп­ределении стратегии функционирования и развития, например, фир­мы исходят из своих текущих возможностей, т. е. определяют научно- производственный потенциал, изучают способности персонала. Затем принимают меры по повышению эффективности своей деятельности. К чему приводит такой подход? К тому, что, затратив огромные сред­ства на обновление технологий и оборудования, совершенствование организации производства и труда, обнаруживаем через несколько лет (период обновления производства), что та продукция, на которую были направлены наши средства и усилия, уже никому не нужна.

Яркий пример. В 1970-е гг. автомобильная промышленность СССР потратила сотни миллионов долларов на реконструкцию и техниче­ское перевооружение своих заводов, а эффект оказался равным нулю. Почему? Да потому, что сначала нужно было провести стратегиче­ский маркетинг, т. е. спрогнозировать стратегию «выхода», исходя из стратегических требований рынка, конкуренции и своих стратегиче­ских возможностей, а только потом улучшать «себя» под конкретный эталон.

Другой пример. Перед вами, начальником отдела, поставлена зада­ча разработать стратегический план мероприятий (на 3 года) по со­вершенствованию структуры отдела. Работу вам следует начинать не с анализа способностей своих сотрудников, качества обеспечения от­дела, а с анализа стратегических функций отдела. Нужно четко сфор­мулировать требования вашего потребителя. Высокое качество систе­мы будет только в том случае, если каждый станет жить интересами своего потребителя и на «выходе» своего компонента обеспечит высо­кое качество. И только после этого вы определяете стратегические требования к остальным элементам (см. рис. 4.6, 2-5). Функции от­дела должны быть ориентированы на обеспечение высокого качества «выхода», а не нахождение работы для уважаемых Иванова, Петро­ва, Сидорова. Сначала работа — потом работники. Нужно не искать работу людям, а подбирать профессионалов для качественного вы­полнения работы.

Правило 11-е

Количество связей системы с внешней средой должно быть минималь­ным, но достаточным для нормального функционирования системы. Чрезмерный рост количества связей усложняет управляемость систе­мы, а их недостаточность снижает качество управления. При этом долж­на быть обеспечена необходимая самостоятельность компонентов системы. Для обеспечения мобильности и адаптивности системы она должна иметь возможность быстрого изменения своей структуры.

Правило 12-е

В условиях развития глобальной конкуренции и международной интеграции следует стремиться к росту степени открытости системы при условии обеспечения своей экономической, технической, инфор­мационной, правовой безопасности.

Правило 13-е

Для построения, функционирования, развития системы в условиях расширения международной интеграции и кооперирования следует достигать ее совместимости с другими системами по правовому, ин­формационному, научно-методическому и ресурсному обеспечению на основе страновой и международной стандартизации. В настоящее время введены в действие международные стандарты по системам мер и измерений, системам качества, сертификации, аудиту, финансовой отчетности и статистике и др.

Правило 14-е

Для определения стратегии функционирования и развития систе­мы следует строить дерево целей.

Пример. Показателем нулевого уровня дерева целей системы — критерием функционирования — может быть максимизация вновь со­зданной стоимости. Целями первого уровня могут быть повышение качества конкретных товаров, ресурсосбережение, расширение рынка сбыта товаров, повышение качества сервиса товаров, организацион­но-техническое развитие производства, охрана окружающей природ­ной среды. На втором и третьем уровнях иерархии целей продолжает­ся деление показателей вышестоящего уровня.

Правило 15-е

Для повышения обоснованности инвестиций в инновационные и дру­гие проекты следует изучать доминантные (преобладающие, наибо­лее сильные) и рецессивные признаки системы и вкладывать сред­ства в первые, наиболее эффективные.

Правило 16-е

Из всех целей первого уровня, перечисленных в правиле 14, при­оритет следует отдавать качеству любых объектов управления как ос­нове удовлетворения требований рынка, экономии ресурсов в глобаль­ном масштабе, обеспечения безопасности, повышения качества жизни населения.

Правило 17-е

При формировании миссии и целей системы следует отдавать при­оритет интересам системы более высокого уровня как гарантии ре­шения глобальных проблем.

Правило 18-е

Из всех показателей качества систем приоритет следует отдавать их надежности как совокупности проявляющихся свойств безотказ­ности, долговечности, ремонтопригодности и сохраняемости.

Правило 19-е

Эффективность и перспективность системы достигается оптимиза­цией ее целей, структуры, системы менеджмента и других параметров. Поэтому следует стратегию функционирования и развития системы формировать на основе оптимизационных моделей.

Правило 20-е

При формулировании целей системы следует учитывать неопреде­ленность информационного обеспечения. Вероятностный характер ситуаций и информации на стадии прогнозирования целей снижает реальную эффективность инноваций.

Например, прогнозный экономический эффект инноваций, выпол­ненный на стадии стратегического маркетинга, смело можно умень­шить на коэффициент, равный 0,2-0,5, на стадии НИОКР — 0,5-0,7, производства — 0,6-0,8, эксплуатации — 0,8-0,9. Чем меньше проме­жуток времени между годом расчета и годом инновации, тем больше значение понижающего коэффициента, меньше разрыв между расчет­ным и фактическим эффектом.

Правило 21-е

При построении дерева целей и формулировании стратегии систе­мы следует помнить, что цели системы и ее компонентов в смысловом и количественном значении, как правило, не совпадают. Однако все компоненты должны выполнять конкретную задачу по достижению цели системы. Если без какого-либо компонента можно выполнить цель системы, значит, этот компонент лишний, надуманный или это результат некачественной структуризации системы. Это проявление свойства эмерджентности системы.

Правило 22-е

При построении дерева целей системы и оптимизации ее функцио­нирования следует изучать проявление свойства ее мультипликатив­ности. Например, безотказность системы определяется не сложением, а умножением коэффициентов безотказности ее компонентов.

Правило 23-е

При построении структуры системы и организации ее функциони­рования следует учитывать, что все процессы непрерывны и взаимо­обусловлены. Система функционирует и развивается на основе про­тиворечий, конкуренции, многообразия форм функционирования и развития, способности системы к обучению. Система существует, пока функционирует.

Правило 24-е

При формировании стратегии системы следует обеспечивать аль­тернативность путей ее функционирования и развития на основе про­гнозирования различных ситуаций. Наиболее непредсказуемые фраг­менты стратегии необходимо планировать по нескольким вариантам, учитывающим разные ситуации.

Правило 25-е

При организации функционирования системы следует учитывать, что ее эффективность не равна сумме эффективностей функциониро­вания подсистем (компонентов). При взаимодействии компонентов возникает положительный (дополнительный) или отрицательный эффект синергии. Для получения положительного эффекта синергии необходимо иметь высокий уровень организованности системы.

Пример. Если эффект системы из трех компонентов равен 11 еди­ницам при эффекте каждого компонента, равном 3, то эффект синер­гии будет равен 2 (11 - 3 - 3 - 3 = 2). Образно говоря, за счет хорошей организованности и взаимодействия компонентов системы мы долж­ны добиться, чтобы 2 + 2 = 5, а не 4 (эффект синергии равен нулю) или 3 (эффект синергии отрицательный).

Правило 26-е

Для снижения инерционности функционирования системы, т. е. уве­личения скорости изменения выходных параметров при изменении входных параметров или параметров функционирования системы, следует ориентировать производство на интегрированные автомати­зированные модули и системы, обеспечивающие мобильность произ­водства и быстрое реагирование на изменения.

Правило 27-е

В условиях быстро меняющихся параметров внешней среды систе­мы она должна быть способной быстро адаптироваться к этим изме­нениям. Важнейшими инструментами повышения адаптивности функ­ционирования системы являются стратегическая сегментация рынка и проектирование товаров и технологий на принципах стандартиза­ции и агрегатирования.

Правило 28-е

Для повышения эффективности функционирования системы сле­дует анализировать и прогнозировать параметры ее организованно­сти: показатели пропорциональности, параллельности, непрерывности, прямоточности, ритмичности и т. д., обеспечивать их оптимальный уровень.

Правило 29-е

Структура и содержание системы формируются на идеях и принци­пах стандартизации, без соблюдения которых она не может функцио­нировать. Гиперконкуренция повышает удельный вес стандартизован­ных систем и их компонентов, особенно в международном масштабе.

Правило 30-е

Единственным путем развития организационно-экономических и производственных систем является инновационный. Внедрение новшеств в форме патентов, ноу-хау, результатов НИОКР и т. д. в об­ласти новых товаров, технологий, методов организации производства, менеджмента и т. п. служит фактором развития общества.

<< | >>
Источник: Фатхутдинов Р. А.. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. 6-е изд. — СПб.: Питер, — 448 с.: ил. — (Серия «Учебник для вузов»).. 2011

Еще по теме 4.3. Системный подход к инновационной деятельности:

  1. 18 СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  2. Системный подход к управлении Д. Зтциони
  3. Системный подход к структуре личности
  4. 16 ИННОВАЦИОННЫЙ МАРКЕТИНГ КАК ОСОБЫЙ ВИД ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  5. Что включает в себя системный подход?
  6. 1. Системный подход в ПОЛИТОЛОГИИ. Функции политической системы
  7. 2.3. Процессный, системный и ситуационный подходы к менеджменту
  8. Системный подход: общие положения
  9. Системный и функциональный подходы к образованию
  10. 19 МАРКЕТИНГОВЫЙ И КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОДЫ К ИННОВАЦИОННОМУ МЕНЕДЖМЕНТУ
  11. Урок №1. «Системный подход к управлению персоналом, или как сделать свой бизнес независимым от кадров»
  12. 4.4. Модели системной динамики4.4.1. Общие сведения о системной динамике
  13. 20 ПРОЦЕССНЫЙ, ДИРЕКТИВНЫЙ И ПОВЕДЕНЧЕСКИЙ ПОДХОДЫ К ИННОВАЦИОННОМУ МЕНЕДЖМЕНТУ
  14. Методика системного анализа хозяйственной деятельности предприятия
  15. 70 ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  16. 12.2. Финансирование инновационной деятельности
  17. 44 ПОНЯТИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ