<<
>>

РЕГИСТРИРУЙТЕ АБСОЛЮТНО ВСЕ

Разум человека — изумительный инструмент с феноменальны­ми способностями долговременной памяти и творческой мыс­ли. Однако мелкие, сиюминутные детали, если они существуют исключительно в кратковременной памяти, не имеют шанса за­держаться.
Уже доказано, что кратковременная память способ­на хранить максимум до семи моментов. Следовательно, если на сегодня у вас запланировано более семи дел или в магазине вам нужно купить более семи предметов, вероятнее всего, вы что-то упустите, если, конечно, не составите список.

Самая крепкая память все же слабее самых бледных чернил, а потому — записывайте! В этих словах заключен огромный смысл. Делать записи полезно всегда — на совещании, во вре­мя интервью или сразу же по окончании любого мероприятия. Всякий раз, когда вы пытаетесь вспомнить факт, который мог­ли записать, но не сделали этого, вы теряете время и возмож­ности.

• Диктофоны. Диктофоны — недорогие и компактные уст­ройства. В некоторых мобильных телефонах и КПК имеет­ся функция записи речи, и почти каждый из нас пользуется голосовой почтой или домашним автоответчиком. Таким образом, где бы вы ни находились, у вас есть доступ к тому или иному средству регистрации мыслей, идей, списков, ко­торые будут сохранены и к которым вы обратитесь, когда сочтете нужным.

• Журнал звонков. В журнале звонков должны храниться дета­ли каждого вашего звонка. Для этой цели подойдет обычный документ Microsoft Word или WordPerfect, где каждая запись содержит имя абонента, дату и время звонка. Это не только помогает ориентироваться в море звонков, которые вы де­лаете и на которые отвечаете, но и облегчает другие задачи. К примеру, если нужно вспомнить, когда вам звонила Мэри Джонс, когда вы звонили ей, достаточно выбрать «найти» в меню «правка», чтобы увидеть всю хронологию вашего те­лефонного общения.

• Журнал проектов. Понятно, что здесь регистрируются все проекты и клиенты. Если у вас уже есть журнал звонков, дополнительной работы потребуется минимум: просто ско­пируйте и вставьте в журнал проектов записи из журнала звонков, относящиеся к людям, задействованным в проекте,


и добавьте заметки относительно встреч, предпринятых ша­гов и хода работ.

• Пользуйтесь плодами творческой мысли. Нам ежедневно приходят в голову блестящие мысли и идеи, способные при­нести изумительные результаты. Но очень часто эти мысли бесследно исчезают, потому что наша краткосрочная память заполнена.

Представляете, насколько выгодно, как только удачная мысль при­шла вам в голову, записать ее — на диктофон, в КПК или на лис­ток бумаги, чтобы открыть дорогу новым мыслям и идеям.

<< | >>
Источник: Прентис СТИВ. Интегрированный тАйм-менеджмент/Стив Прєнтис:ПЕР. САНГЛ. — М.: ИЗДАТЕЛЬСТВО «ДОБРАЯ ННИГА», — 288 С.. 2О07

Еще по теме РЕГИСТРИРУЙТЕ АБСОЛЮТНО ВСЕ:

  1. Обязанности регистрирующих органов
  2. Регистрирующий орган
  3. Ответственность регистрирующего органа за нарушение порядка государственной регистрации
  4. Абсолютные отклонения
  5. АБСОЛЮТНОЕ ЗДОРОВЬЕ
  6. Абсолютное оружие
  7. АБСОЛЮТНАЯ И ОТНОСИТЕЛЬНАЯ КОНВЕРГЕНЦИЯ
  8. Абсолютная и относительная величина.
  9. Абсолютный контроль
  10. АБСОЛЮТНАЯ МОНАРХИЯ
  11. Абсолютная монархия.
  12. Абсолютная (классическая) теория переложения