<<
>>

7. Особенности организации инновационной деятельности на предприятии

Основные формы организации инновационной деятельно­сти на предприятии. Преимущество матричной формы орга­низации инновационной деятельности на предприятии. Вен­чурное внутрифирменное предпринимательство.
Основные направления реструктуризации предприятия для реализации инновационных проектов.

Конкурентная политика, основанная на инновативности компаний, требует создания гибкой организационной структу­ры, позволяющей оптимизировать процесс разработки и вне­дрения инноваций.

Особенностью современной внутрифирменной организации многих компаний стала полная интеграция организационных форм управления инновационной деятельностью в традиционные орга­низационные структуры, что сказывается на вертикальных и го­ризонтальных связях, системе подчиненности и организационных принципах компаний. Существуют три принципиально отличные формы организации инновационной деятельности: последователь­ная (построение инновационной деятельности компании на основе принципа последовательности решения задач соответствующими структурными подразделениями компании), параллельная (инно­вационные мероприятия осуществляются в подразделениях ком­пании одновременно) и интегральная (матричная).

Последовательная форма организации инновационных ме­роприятий предполагает поэтапное проведение запланирован­ных мероприятий поочередно в каждом функциональном под­разделении. После окончания этапа в конкретном подразделе­нии результаты передаются руководству компании, которое принимает решение о целесообразности продолжения.

Например, если руководство компании принимает страте­гически важное решение о разработке и выводе на рынок прин­ципиально нового продукта, то при последовательной форме организации работ будет действовать следующая схема вклю­чения отделов управления компании в реализацию инноваци­онных мероприятий:

•высшее звено управления — принимает решение о разработ­ке и внедрении новой продукции и направляет его в отдел НИОКР;

• отдел НИОКР — разрабатывает и представляет высше­му руководству модель и опытный образец новшества;

• отдел маркетинга — составляет маркетинговую програм­му по новому продукту;

• отдел производства подготавливает отчет "затраты" — "выпуск";

• отдел сбыта разрабатывает сбытовые каналы и проводит рыночное тестирование.

К основным "плюсам" данной системы можно отнести по­вторяемость оценки проекта на каждой стадии и, как следствие, снижение рисков, а также упрощение системы контроля, так как на каждом этапе существует лишь однородный вид деятельно­сти (НИОКР, сбыт).

Однако у этой системы есть и "минусы":

• подразделения уже не имеют возможности улучшить и спроектировать свой этап работы после передачи его следую­щей группе специалистов;

• специалисты не могут внести свои идеи в проект на пре­дыдущих стадиях (так специалисты отдела маркетинга не име­ют возможности консультировать отдел НИОКР относительно изменившихся со времени принятия инновационного решения потребительских предпочтений, например к размеру или упа­ковке продукта);

• с каждым этапом происходит рост стоимости исправле­ния предыдущих дефектов;

• происходит удлинение сроков реализации проекта из-за необходимости принятия решений после каждой стадии проек­та;

• и наконец, если подразделение высказывает принципи­ально важные замечания к предыдущим этапам и руководство эти замечания принимает, то весь процесс приходится начинать заново с первого звена цепи.

Данная форма используется в основном мелкими и средни­ми компаниями, где инновации, скорее, являются исключени­ем, а не основой конкурентной стратегии.

Параллельная организация инновационного процесса на предприятиях предполагает проведение всех работ по проекту одновременно во всех подразделениях (рис. 5).

Рисунок 5 — Параллельная форма реализации инновационных процессов

В данном случае для корректировки работ достаточно на­править проект на изменение лишь в соответствующий отдел.

В качестве основных "минусов" можно назвать: отсутствие координирующего органа, сложность контроля над выполнени­ем каждого этапа, необходимость одновременного анализа ре­зультатов высшим руководством компании.

Как правило, такую форму используют средние и мелкие фирмы с горизонтальной структурой управления и небольшим количеством функцио­нальных отделов.

При всех положительных чертах последовательной и парал­лельной организации работ по реализации инновационных реше­ний существует важный негативный фактор их использования — частичная переориентация всех участвующих подразделений на деятельность по проекту, при этом эффективность выполнения повседневных функций по традиционной хозяйственной деятель­ности может снижаться. Чтобы избежать такого положения, мно­гие компании постепенно внедряют на постоянной основе в свою организационную структуру интеграционные формы управления инновационной деятельностью, которые часто называют "методом совместного конструирования".

Матричная форма организации инновационного процесса на предприятии — это самая распространенная разновидность интеграционной формы. Ее суть состоит в том, что наряду с тра­диционными функциональными и производственными подраз­делениями создаются временные проектные целевые группы во главе с руководителем проекта, выполняющим функцию коор­динации. При принятии очередного инновационного решения руководитель проекта создает целевые подразделения, куда на время осуществления проекта приглашаются специалисты из различных подразделений компании. При этом они состоят в двойном подчинении: как руководителю проекта, так и началь­нику своего подразделения. Однако в данном случае не возни­кает конфликта соподчиненности, так как существует совер­шенно четкое разделение функций каждого руководителя. Ру­ководитель проекта определяет задачи, необходимые для вы­полнения решения высшего руководства, а функциональные и линейные руководители выполняют функции организации, рас­пределяя обязанности, и осуществляют текущий администра­тивный контроль над всем ходом работ.

Общая схема матричной организации инновационной дея­тельности представлена на рис. 6.

Среди основных "плюсов" матричной системы организации инновационных работ можно назвать:

• возможность оперативного реагирования на любые вне­шние изменения;

• упрощение системы контроля;

• сокращение сроков реализации проекта;

• заинтересованность членов целевых групп в результатив­ности проекта;

• тесная взаимосвязь между всеми участниками проекта;

• возможность перемещения наиболее талантливых служа­щих из одной группы в другую.

^ - її роек і но-целевые группы

Рисунок 6 — Матричная структура организации инновационной

деятельности

Матричная система предполагает интеграцию основных функций, задействованных в инновационном процессе, принци­пиально важными из которых являются дизайн и производство.

Наиболее сложной задачей в современных условиях ста­новится одновременная разработка дизайна сразу нескольких новых продуктов для производства их на единой производствен­ной линии. Используя таким образом принцип синергии, ком­пания получает возможность гибкого и быстрого реагирования на динамично меняющиеся рыночные условия.

Основным условием оптимизации функционирования данной матричной формы организации инновационной деятельности на предприятии является четкое установление функций и ответ­ственности всех членов целевых групп, что осуществляется на ос­нове коллективно принятого решения о выполнении задач реали­зации проекта каждым подразделением предприятия, четкого ус­тановления ответственности всех групп за процесс реализации проекта. Каждый специалист и каждая группа несут ответствен­ность за качественное выполнение всего проекта в установленные сроки, а провал работ на одной стадии означает провал всего про­екта. Для обеспечения выполнения вышеуказанных условий ру­ководство компании устанавливает особую систему стимулирова­ния и вознаграждения всех членов целевых подразделений, ори­ентированную на достижение конечного результата.

Эти особенности современной организации инновационно­го процесса свойственны многим компаниям, ориентированным на долгосрочную инновативность. Наиболее активно новейшие достижения в области повышения эффективности инновацион­ной деятельности применяют компании, действующие в отрас­лях производства с высокими технологиями (связь, телекомму­никации, производство программных продуктов, новых матери­алов, приборостроения и др.).

Венчурное внутрифирменное предпринимательство. От­дельно необходимо остановиться на такой новой форме органи­зации инновационной деятельности на предприятии, как созда­ние "внутрифирменных рисковых предприятий", часто имену­емых венчурными подразделениями.

Дело в том, что склонность к радикальным технологичес­ким инновациям более свойственна малым инновационным фир­мам, а не крупным корпорациям, которые демонстрируют ин­новационную инертность. Процессы внедрения новой или усо­вершенствование старой продукции протекают в таких компа­ниях достаточно медленно, даже несмотря на значительную финансовую и научно-техническую базу. Знания и технологии накапливаются в течение многих лет, а их коммерциализация не всегда имеет рыночный успех. Одной из причин, объясняю­щих данный феномен, является присущий крупным компани­ям консерватизм. Ориентация на рентабельность основного про­изводства, функционирующего годами, и централизованное управление иерархичными структурами определяют инерци­онность в инновационной деятельности крупных компаний.

Решение данной проблемы современные компании находят в создании внутри своей структуры независимых автономно управляемых подразделений, занимающихся высокорискован­ными проектами и финансируемых из специальных венчурных фондов и/или бюджетов тех производственных подразделений, которые заинтересованы в нововведениях. Координация венчур­ных отделений происходит на высшем уровне управления на основе согласования их деятельности со стратегическим направ­лением инновационной активности компании [27].

Как правило, венчурные подразделения имеют матричную структуру, состоящую их целевых групп специалистов различ­ных областей. Эти группы могут формироваться как на посто­янной, так и на временной основе.

Когда научные исследования и разработки имеют страте­гический характер и их реализация приводит к изменению биз­нес-портфеля корпорации, венчурные подразделения преобра­зуются в дочерние компании. Таким образом, у материнской компании появляются малые венчурные фирмы, способные ге­нерировать новые технологические идеи в новых областях дея­тельности. Важнейшим преимуществом такой децентрализации функции НИОКР является диверсификация риска и появление предпринимательских структур в рамках классической корпо­рации.

Следует отметить, что изменение и усовершенствование организационной структуры компаний само по себе уже явля­ется инновацией, направленной на повышение эффективности всей деятельности. Среди основных направлений современной реструктуризации фирм под задачи реализации инновацион­ных процессов, как показывает опыт предприятий и фирм, мож­но выделить следующие:

• сокращение административных уровней управления и расширение управленческого диапазона;

• использование "смешанных" структур управления, когда наряду с основной структурой создаются временные вторичные структуры и отдельные координирующие подразделения;

• использование возможностей матричных структур в ре­шении задач сокращения сроков работ, повышения личной и коллективной ответственности, приглашения внешних консуль­тантов, снижения избыточной бюрократизации;

• создание постоянных комитетов по стратегическому кон­сультированию высшего звена управления;

• объединение подразделений, ответственных за НИОКР, маркетинг, сбыт и производство, в многофункциональные на­учно-производственные комплексы по разработке и внедрению инноваций;

• создание потребительских центров для проведения ры­ночного тестирования новой продукции;

• формирование системы мотивации, ориентированной на достижение конечного результата и создание инновационной культуры на предприятии.

Реализация организационных мероприятий по этим направ­лениям реструктуризации предприятий и фирм позволяет, как показывает опыт, значительно сократить сроки реализации проектов, уменьшить количество дефектов в выполнении работ, повысить качество новой продукции и полезность внедрения новых маркетинговых мер, а также стимулирует рост творчес­кой инициативы и снижает сопротивление персонала предпри­ятия инновационному процессу.

Научно-технический прогресс и требования современного рынка стимулируют корпорации к разработке и внедрению но­вовведений во всех областях управления с целью адаптации к постоянно изменяющимся условиям предпринимательской сре­ды. Эффективность инновационной деятельности зависит от возможностей компании в плане обеспечения непрерывного, комплексного и своевременного процесса осуществления ново­введений. Данные условия становятся реальными благодаря развитию стратегического планирования и созданию адаптив­ных организационных структур, превращающих инновацион­ный процесс на предприятии в корпоративную норму.

ВопросыI для закрепления материала

1. Каковы особенности управления инновационной деятель­ностью по сравнению с традиционным производством?

2. Перечислите формы организации инновационной дея­тельности. Каковы их достоинства и недостатки?

3. Каковы предпосылки создания внутрифирменных вен­чурных подразделений?

4. Назовите основные направления современной реструк­туризации фирм для реализации инновационных проектов.

<< | >>
Источник: Дармилова Ж. Д.. Инновационный менеджмент: Учебное пособие для бакалавров / Ж. Д. Дармилова. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», — 168 с.. 2013

Еще по теме 7. Особенности организации инновационной деятельности на предприятии:

  1. 5.2. Управление процессами организации инновационной деятельности персонала предприятия
  2. 5.1. Организация и институционализация инновационной деятельности в системе управления персоналом предприятия
  3. Глава V. Теоретические и методические основы организации инновационной деятельности в системе управления персоналом предприятия
  4. Глава 6. ОСОБЕННОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ОРГАНИЗАЦИЮ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ
  5. 70 ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  6. 5.4. Организация управления инновационной деятельностьюперсонала предприятия
  7. Организация и финансирование инновационной деятельности
  8. Глава 23. Инновационная деятельность предприятия 23.1
  9. Глава 15 ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ
  10. Раздел 5. Инновационная и инвестиционная деятельность предприятия
  11. II. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИННОВАЦИОННЫХ БИЗНЕС-ИНКУБАТОРОВ
  12. 53 ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИННОВАЦИОННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ