<<
>>

НЕВЕРНАЯ ОЦЕНКА ВРЕМЕНИ

Одна из серьезных причин чрезмерной загруженности рабочего графика — неверная оценка времени, которое уйдет на выпол­нение конкретной задачи. Человеку свойственно тяготеть к оп­тимистичному варианту, и поэтому, обдумывая предстоящую работу, вы отводите ей время, за которое надеетесь ее выпол­нить, а не то, которое реально уйдет на выполнение задачи.

Из-за такой оценки, пусть и сделанной из наилучших по­буждений, но все же неверной, рабочий график вскоре слива­ется с критическим путем. Желание угодить клиентам, менед­жерам или коллегам заставляет вас называть нереально ранние сроки окончания проекта. Иногда эти сроки удается выдер­жать — за счет невероятных усилий и стресса. В остальных слу­чаях приходится сообщать плохую новость о задержке проекта. Вместо того чтобы рождать в партнерах ложные надежды, кото­рым не суждено сбыться, лучше сразу назвать реальные сроки.

Проще всего это сделать, удвоив то время, за которое вы со­бираетесь выполнить задачу. Нам крайне редко, чтобы не ска­зать — никогда, удается справиться с делом за ожидаемое время. Удвоив его заранее, вы существенно увеличиваете шанс завер­шить проект в обещанные сроки. Если все пойдет хорошо и вы справитесь раньше — отлично, у вас появится лишнее время на другие проекты, а в глазах менеджеров и клиентов вы будете выглядеть героем. Зато если возникнут проблемы, то время, ко­торое вы добавили, вам очень пригодится.

ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ" Современное управление проектами своему нынешнему успеху во многом обязано строительству в США в 50- 60-х годах прошлого века таких крупных объектов, как на­пример, цементный завод Дюпона. Именно тогда появи­лась методика оценки, известная как FEFfT — Programm Evolution and Review Technigue (методика оценки и обзора программ). Она включает следующую формулу подсчета оценки продолжительности работы: Р = пессимистичная оценка (время, которое уйдет на проект при максималь­ном количестве проблем); О = оптимистичная оценка (время, которое уйдет на проект при идеальном развитии событий); R = реалистичная оценка (время, которое уйдет на проект, по мнению опытных менеджеров).

Затем из суммы этих трех слагаемых выводится среднее, со сдвигом в сторону пессимистичной оценки, что позволяет проектировщикам определить истинные сроки, а также привести веские доводы для объяснения этих сроков заинтересованным сторонам.

<< | >>
Источник: Прентис СТИВ. Интегрированный тАйм-менеджмент/Стив Прєнтис:ПЕР. САНГЛ. — М.: ИЗДАТЕЛЬСТВО «ДОБРАЯ ННИГА», — 288 С.. 2О07

Еще по теме НЕВЕРНАЯ ОЦЕНКА ВРЕМЕНИ:

  1. НЕВЕРНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ТОМ, СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ НЕОБХОДИМО ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ УСПЕХА
  2. Оценка стоимости денежных средств во времени
  3. Оценка стоимости денег во времени
  4. Временная оценка денежных потоков
  5. 2.1. Модель оценки результатов труда на основе учета полезности затрат рабочего времени
  6. НЕВЕРНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ТОМ, ЧТО РАБОТА В СЕТЕВОМ МАРКЕТИНГЕ НЕ ТРЕБУЕТ НИКАКИХ УСИЛИЙ
  7. НЕВЕРНАЯ ПРЕДПОСЫЛКА О ТОМ, ЧТО ВЫШЕСТОЯЩИЕ МЕНЕДЖЕРЫ БУДУТ ВЫПОЛНЯТЬ РАБОТУ ЗА ВАС
  8. 2.7. Правовое регулирование времени отдыха 2.7.1. Понятие и виды времени отдыха
  9. 2.1. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
  10. Оценка аудитором событий после отчетной даты и отражение этой оценки в аудиторском заключении
  11. § 16.7.1. Испытание гипотезы для оценки линейности связи на основе оценки коэффициента корреляции в генеральной совокупности
  12. Сегментарная отчетность как основа оценки деятельности центров ответственности. 7.2.1. Подходы финансового и управленческого учета к оценке эффективности бизнеса
  13. Оценка аудитором неопределенных обязательств (условных фактов хозяйственной деятельности) и отражение этой оценки в аудиторском заключении
  14. Оценка эффективности производственных инвестиций. Принципы оценки
  15. Оценка аудитором применимости допущения непрерывности деятельности и отражение этой оценки в аудиторском заключении
  16. Оценка эффективности производственных инвестиций Принципы оценки
  17. 2.1.2. Оценка качества заемщиков по методике 1 — "Рейтинговой системе оценки рисков по кредитам юридических лиц"
  18. 8.3. Значение центров оценки персонала в системе оценки результатов труда персонала
  19. 13.5. ОЦЕНКА ФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ И РЕГУЛИРОВАНИЕ СТАВОК ДОХОДНОСТИ 13.5.1. Модели оценки стоимости активов на основе дисконтирования денежных потоков