<<
>>

НАЙТИ ЗА МИНУТУ

Возможность отыскать конкретный документ менее чем за мину­ту — это необходимость для настоящего профессионала. Драго­ценные минуты нашей жизни не должны растрачиваться на по­иски, рыскание по ящикам и мучительные попытки вспомнить, где в последний раз видел нужную вещь.
Научитесь класть все на место, а не откладывать в сторону — и вы ощутите ценность этого метода, ключевыми элементами которого являются:

• рациональная система регистрации документов;

• регулярное ее использование.

Данные по каждому проекту храните отдельно. Каждый проект, клиент, файл или договор, над которым вы работаете, уникаль­ны. Даже если это очередной проект из целого ряда для одного и того же клиента, он значится под конкретным именем или но­мером, чтобы под этим номером можно было собирать и хра­нить корреспонденцию, документы, файлы и прочие записи.

Использовать названия или номера — решать вам, лишь бы система работала безошибочно. Если файлы регистрируются под именами, в алфавитном порядке, их легко найти. Если вы используете систему номеров, в дополнение к ней вам понадо­бится лишь каталог, желательно в виде электронного документа в компьютере, где поиск ABC Company укажет нужный номер, как это делается в библиотеке.

Вы облегчите себе жизнь, если будете использовать одну и ту же систему (либо именную, либо номерную) не только для бумаг, но и для компьютерных папок. Так проще хранить электронные документы в соответствующих папках и входящие имейлы в почтовых папках. Словом, вы получите три главных правила регистрации:

<< | >>
Источник: Прентис СТИВ. Интегрированный тАйм-менеджмент/Стив Прєнтис:ПЕР. САНГЛ. — М.: ИЗДАТЕЛЬСТВО «ДОБРАЯ ННИГА», — 288 С.. 2О07

Еще по теме НАЙТИ ЗА МИНУТУ:

  1. ? КАК НАЙТИ РАБОТНИКОВ ?
  2. Где найти специализированные библиотеки
  3. Как найти наставника
  4. Как найти и сохранить хороших рабочих?
  5. Духовные Наставники и Учителя - как их найти?
  6. Глава 7.Как найти в Интернете магазин с нужным товаром?
  7. Мы сами можем найти то, что будет улучшать нашу жизнь!
  8. ТРЕНИЙГ ПО ВЕДЕНИЮ ПЕРЕГОВОРОВ «ВЫИГРАЙ ИЛИ ПРОИГРАЙ»
  9. ГЕНЕРИРОВАНИЕ ИДЕЙ. ПРОЦЕДУРА МОЗГОВОГО ШТУРМА
  10. О СЛУЧАЯХ НАРУШЕНИЯ ГРАНИЦЫ СССР ГЕРМАНСКИМИ САМОЛЕТАМИ 4 июня 1941 г.
  11. А 8 . Форма для самоконтроля команды: является ли ваша команда суперкомандой?
  12. 2.3. НАЧАЛО ВОЙНЫ ЗА НЕЗАВИСИМОСТЬ
  13. А1. Правила командной работы
  14. Задачи для контрольной работы по курсу «Ценные бумаги»
  15. 3. Плохо организованные предприятия продают время
  16. Сенсорный (ощущающий) тип
  17. Использование профессиональной помощи
  18. Тип взаимосвязи