<<
>>

«КРАЕУГОЛЬНОЕ ВРЕМЯ»: КАК ЕГО ОРГАНИЗОВАТЬ

Ограничивайте сроки. Наш мозг, как уже было сказано, стре­мится к концентрации, но ему нужно этому учиться. Кроме того, концентрация может быть очень утомительна. Попробуй­те оставаться в одном положении долгое время — какая-ни- будь часть вашего тела онемеет, потому что мышцам и костям необходимо постоянное движение.
То же относится и к мозгу. Попытка сосредоточиться на чем-то в течение долгого периода приведет к «онемению» мозга, которое выразится в раздраже­нии, рассеянности или сонливости.

Ограничивайте «краеугольное время» одним часом, мак­симум полутора часами. И обязательно в течение рабочего дня (не только на этапе «краеугольного времени») каждый час уст­раивайте двухминутный отдых: встаньте, покрутите головой, поводите глазами, потянитесь. Сидя на стуле, вытяните руки вверх, словно хотите дотронуться до потолка, а затем отведи­те как можно дальше назад, чтобы расправить грудную клетку и снять напряжение с позвоночника*.

Подготовьте все, что вам понадобится, и уберите лишнее. Все нужные папки, записи и прочие материалы должны быть у вас под рукой. Уберите из поля зрения документы или предме­ты, имеющие отношение к другим проектам. Выключите звонок телефона и по возможности закройте электронную почту. Ваша цель — иметь в распоряжении только то, что поможет в выпол­нении конкретной задачи.

Устройтесь поудобнее. Снимите туфли. Проверьте, подхо­дят ли вам высота рабочего кресла и наклон его спинки. Монитор, клавиатура и мышь должны находиться в положении, оптималь­ном дня вашего зрения, плеч и запястий. Позаботьтесь заранее о кофе или чае и поставьте их на расстоянии вытянутой руки.

Создайте «уголок спокойствия». К сожалению, пока еще не­возможно создать «уголок безмолвия» — офисную зону, где за­глушены абсолютно все звуки, однако в ваших силах прибли­зиться к идеалу. Приобретите шумопоглощающие наушники и диск с музыкой [5]. Наушники поглотят основной офисный шум (это также прекрасное средство снятия усталости во время дли­тельного полета). Конечно, они не обеспечат полную тишину, однако значительно отдалят все отвлекающие звуки. Музыку рекомендуется подбирать из разряда обучающей и способству­ющей концентрации; популярная музыка с ее узнаваемыми мо­тивами и словами может вас отвлекать. Надев наушники, вы по­лучите и дополнительную выгоду: окружающие менее склонны

обращаться к человеку в наушниках, тем более если знак «краеу­гольного времени» сообщает, когда эти наушники будут сняты.

<< | >>
Источник: Прентис СТИВ. Интегрированный тАйм-менеджмент/Стив Прєнтис:ПЕР. САНГЛ. — М.: ИЗДАТЕЛЬСТВО «ДОБРАЯ ННИГА», — 288 С.. 2О07

Еще по теме «КРАЕУГОЛЬНОЕ ВРЕМЯ»: КАК ЕГО ОРГАНИЗОВАТЬ:

  1. 3. Плохо организованные предприятия продают время
  2. Что такое регистры налогового учета Как организовать налоговый учет.
  3. МАМАЙ —ХАН ЗОЛОТОЙ ОРДЫ И ЕГО ВРЕМЯ ПРАВЛЕНИЯ (1367-1391 годы)
  4. Как учесть доплату за работу в ночное время
  5. Как учесть доплату за работу в ночное время
  6. ВМЕСТО ТОГО ЧТОБЫ ТРАТИТЬ ВРЕМЯ И ДЕНЬГИ НА РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ СОТРУДНИКА, НЕ ПРОЩЕ ЛИ УВОЛИТЬ ЕГО И ВЗЯТЬ НОВОГО?
  7. 2. Социально-политический кризис конца XVI — начала XVII вв. "Смутное время" и его политические последствия
  8. Организованный капитализм
  9. Организованный несоциальный преступник
  10. 2.4. Особенности использования труда работников в ночное время, выходные и праздничные дни, сверх установленной продолжительности рабочего времени 2.4.1. Работа в ночное время
  11. После организованного капитализма
  12. Определение рыночной цены ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке
  13. 5. Плохо организованная система, напряженный труд
  14. Лекция втораяКультура и история.Время истории и время историка