<<
>>

И КАЛЕНДАРЬ - ТОЖЕ ОГРАНИЧЕНИЕ

Каждому игроку в гольф известно о существовании небольшой зоны на поверхности клюшки, где концентрируются импульс и потенциальная энергия удара по мячу. То же самое относится и к бейсбольной бите вашего ребенка.

Попросите его взять биту обеими руками, сами крепко удерживайте другой конец биты и постучите в разных местах по всей ее поверхности. При уда­ре в определенной точке ваш ребенок не почувствует вибрации биты. Вот это и есть искомая зона.

Одно из основных преимуществ метода интегрированного тайм-менеджмента кроется в понимании того, что потенциаль­ная энергия разных часов рабочего дня, разных дней рабочей недели и разных недель рабочего года неодинакова, а значит, с помощью упреждающего планирования можно выделить луч­шее время для выполнения конкретной задачи.

День. Мы уже выяснили, что пик активности рабочего дня приходится на период с 9.00 до 9.30, после чего идет на спад. Со­вещания, «краеугольное время» и прочие события дня следует назначать только после того, как вы все тщательно выверили.

Возможно, в вашем коллективе совещания лучше проводить утром. А возможно, лучше чередовать — в какие-то дни утром совещания, а в какие-то — «краеугольное время». Анализ по­может вам обнаружить самую потенциально сильную зону дня, которую нужно использовать по максимуму.

Недели и месяцы. Как, по-вашему, какие дни недели наибо­лее продуктивны? Вы думаете, в году и впрямь пятьдесят два по­недельника, пятьдесят два вторника и т. д.? Ничего подобного. Уровень суточной энергии человека, как известно, представляет собой кривую с пиками и спадами. То же самое можно сказать и об энергии того или иного дня недели.

Если частью вашего бизнеса является продажа — в какое время недели лучше всего предлагать новый товар? Вы знаете? Вы проверяли, сравнивали? А в какой день недели проще до­биться наибольшей посещаемости совещаний или собраний? Если вы сами менеджер или работаете под началом менеджера, какие дни вы считаете наилучшими для координации проектов и постановки целей?

Понедельник, к примеру, — это день, когда люди возвра­щаются к рабочему ритму после выходных.

Ваши сотрудники отдохнули и рвутся в бой. Назначенные на понедельник сове­щания обычно проходят продуктивнее, коллективу легче со­средоточиться на стратегии бизнеса. Если вы сами проводите совещание — это обстоятельство для вас выгодно. Но это же обстоятельство куца менее выгодно, если ваша цель — продажа, если вы обзваниваете клиентов и предлагаете новый товар.

Не ждите адекватной отдачи и в пятницу, в канун выходных. К 14.00, особенно в хорошую погоду, большинство работающих уже мысленно находятся вне стен офиса. Пусть вы сами не из та­ких, но ваши коллеги и клиенты, возможно, считают иначе. Неко­торые менеджеры назначают совещания в пятницу на 16.00, чтобы не допустить преждевременного исчезновения сотрудников с ра­бочего места. Способ жестковат, конечно (метод пятидесятипя­тиминутных совещаний работает эффективнее) и тем не менее подчеркивает тот факт, что никто не хочет задерживаться в пят­ницу. Вы решили ознакомить коллег с новой идеей в пятницу? Это должна быть в высшей степени впечатляющая идея, иначе ее тут же выбросят из головы, особенно если дело происходит в кон­це рабочего дня. То же самое относится и к поездкам. В больших городах время пик в пятницу начинается раньше, чем в другие дни, примерно с 14.00. Так что поездка к клиенту во второй поло­вине пятницы может оказаться крайне изматывающей.

Праздники. Выходные длиной в семь дней. Длинные выход­ные — это заслуженный отдых, который необходим людям для со­хранения равновесия между работой и жизнью для себя, однако проблема в том, что на деле длинные выходные продолжаются де­вять дней. Начинаются они уже в понедельник. Согласитесь, куда легче подняться с постели, зная, что впереди короткая рабочая неделя и длинные выходные. Продуктивность уже с понедельни­ка идет на спад, а к четвергу люди уже все в мечтах об отдыхе.

Разве можно начинать проект в 15.00 пятницы перед длинными выходными? Разве можно ожидать от сотрудни­ков стопроцентной отдачи? Ни в коем случае. Это совершенно не подходящее время для начинаний.

К сожалению, пятница составляет 20% от рабочего времени средней рабочей недели. Если мысли людей нацелены на предстоящие длинные выход­ные, то коллективная продуктивность падает. И даже если ваши коллеги погружены в работу, вполне возможно, что они никуда

не могут дозвониться или ни о чем не могут договориться, по­тому что на том конце провода люди уже думают о футбольном матче, об уборке гаража или о поездке на пикник. Суть в том, что из-за способности людей в деталях обдумывать предстоя­щие события, продуктивность ваших коллег и клиентов дале­ка от стопроцентной примерно с полудня пятницы до полудня вторника, что в сумме составляет два полных рабочих дня.

В календаре США существует примерно десять государст­венных праздников (в зависимости от района). Давайте подсчи­таем:

• Десять длинных выходных: следовательно, минус десять по­недельников или пятниц, т. е. десять рабочих дней.

• Вторая половина рабочего дня перед длинными выходными плюс первая половина дня после длинных выходных: люди работают на 50% продуктивности, поскольку мыслями они уже или еще на отдыхе. Прибавьте пять потерянных рабочих дней (пять половинок пятниц и пять половинок понедельни­ков).

В целом — пятнадцать рабочих дней, что равноценно трем ра­бочим неделям.

Рождественские праздники. Сезон Рождества — это пери­од, потерянный для работы. И тянется он гораздо дольше самих рождественских праздников. В предвкушении отдыха люди на­чинают отвлекаться от работы уже начиная с 15 декабря, и такое состояние длится всю первую неделю января. Имейте это в виду. Даже если сами вы Рождество не отмечаете и всецело поглоще­ны работой, все вокруг нацелено на праздник. В офисах плани­руются вечеринки, перерывы заметно удлиняются: люди стоят в очередях за подарками.

Вся эта предпраздничная суета приятна, и в это время года мир так или иначе празднует уже тысячи лет. Однако когда речь идет о делах, приходится учитывать существенное снижение продуктивности и внимания, совпадающее с этим периодом.

Февральский провал. Едва заканчиваются праздники, как на­ступает период февральского провала, по крайней мере, в США.

Короткий световой день, промозглая погода и упадок сил после праздников в определенной степени влияют на всех нас, приво­дя к апатии, простудам и плохому настроению. Опять же, если вам лично февральский провал и не грозит, окружающие вас люди, скорее всего, находятся в это время не на высоте.

Весенняя передышка. Март приносит с собой традиционную весеннюю передышку. Собственно, это время студенческих ка­никул, но для многих, как ни удивительно (и приятно), оно пре­вращается в семейный праздник.

Летние отпуска. С наступлением лета люди уходят в от­пуска или мечтают о предстоящем отпуске, и это очень хорошо для их физического и душевного здоровья. А для менеджеров? Понятно, что исчезновение сотрудников из офиса не лучшим образом отражается на работе над проектами.

Хэллоуин. 31 октября официально не считается праздни­ком, но в деловом календаре Запада занимает особое место, пос­кольку много людей уезжают домой, чтобы отметить Хэллоуин с детьми. Общее настроение сказывается и на тех, у кого нет маленьких детей: дороги вечером забиты, а коллеги стараются пораньше убежать из офиса. Лучше всего отметить этот день в своем календаре и не назначать никаких серьезных дел.

Сложив все вышеперечисленное, вы получите:

Приход в себя после Рождества Летние отпуско Рождество

Февральский провал

I Весенняя передышка

Рис. 16.1. График продуктивности в течение года, с пиками в мае и октяб- ре-ноябре, во время которых вы можете рассчитывать на высокий уро­вень энергии и внимательности сотрудников и их максимальное присутс­твие на рабочих местах. Резкое падение в конце октября приходится на Хэллоуин

<< | >>
Источник: Прентис СТИВ. Интегрированный тАйм-менеджмент/Стив Прєнтис:ПЕР. САНГЛ. — М.: ИЗДАТЕЛЬСТВО «ДОБРАЯ ННИГА», — 288 С.. 2О07

Еще по теме И КАЛЕНДАРЬ - ТОЖЕ ОГРАНИЧЕНИЕ:

  1. 3.2.3. Структура типовой имитационной модели с календарем событий
  2. 72. Платежный календарь — оперативный план управления денежными потоками
  3. И политика тоже
  4. У предсказателей тоже бывают неудачные дни
  5. Аванса нет. Санкций тоже
  6. УМЕНИЕ ПРОДАВАТЬ - ЭТО ТОЖЕ ИСКУССТВО
  7. 1.7. Общие причины ограниченного применения бизнес-планирования и ограничения при формировании стратегий
  8. ЛЮДИ СДЕЛАЮТ ТАК, КАК ВЫ ЗАХОТИТЕ. И ИМ ОТ ЭТОГО ТОЖЕ БУДЕТ ХОРОШО
  9. Валютные ограничения
  10. Валютные ограничения
  11. Принцип ограниченности.
  12. Валютные ограничения
  13. Ограничения со стороны займодаицон.
  14. Ограниченное поручение