Задать вопрос юристу

11.2. МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЛОВЫХ ИГР

Разработка игры начинается с определения ее темы и учеб­ных целей. В теме, как правило, отражаются характер деятель­ности, масштаб управления, состав инстанций, условия обста­новки.

Например, темами могут быть: эффективность внедрения автоматизированных поточных линий на машиностроительном предприятии; экономическая эффективность повышения каче­ства продукции.

После формулирования темы устанавливаются общие учеб­ные цели, которые должны точно определить:

• для чего проводится данная деловая игра;

• категорию обучающихся;

• чему именно следует обучать;

• какие результаты ожидаются в итоге. Ориентировочные примеры учебных целей:

• показать, как нужно выполнять какую-либо конкретную за­дачу;

• научить анализу исходной производственно-хозяйственной, инновационной ситуации;

• показать, как следует принимать решения в определенном виде инновационной ситуации;

• привить практические навыки в выполнении служебных обя­занностей установленной категории должностных лиц в оп­ределенном разделе инновационной деятельности;

• проверить уровень подготовленности участников (должност­ных лиц) в определенном виде инновационной ситуации. Учебная цель игры отличается от целей ее участников. Учеб­ную цель ставит перед собой руководитель игры. Участники же ставят перед собой цели в соответствии со своими игровыми должностями.

Не исключено, что участникам игры до момента ее разбора не следует знать учебных целей игры, так как это может повли­ять на их действия.

После определения общих учебных целей целесообразно про­изводить расчленение игры на отдельные этапы (фрагменты), имеющие самостоятельное содержание и свои частные учебные цели. При этом совокупные достижения частных учебных целей отдельных этапов обеспечивают достижение главных учебных целей деловой игры в целом.

Следующий этап — план подготовки и проведения деловой игры. Основные позиции плана:

• разработка проспекта;

• разработка сценария;

• разработка программного обеспечения с контрольным при­мером по сценарию;

• составление методических материалов;

• разработка задания;

• экспериментальное проведение деловой игры;

• разбор деловой игры.

Проспект деловой игры включает в себя:

• название деловой игры и ее общие учебные цели;

• исходную обстановку с указанием состава и состояния про­изводственно-экономических систем;

• суть производственно-экономической ситуации и динамику се изменения;

• основы составления общих и частных моделей игры, кото­рые включают перечень необходимых технических и финан­сово-экономических расчетов, выполняемых ее участниками;

• методику использования оргтехники (персональные компь­ютеры, ЭВМ) участниками деловой игры и аппаратом руко­водства;

• состав участников и их роли;

• последовательность и сроки разработки материалов игры. \ Проспект игры — важнейший документ, определяющий всю

деятельность по се разработке. Все просчеты в проспекте обо­рачиваются необходимостью длительных и трудоемких переде­лок в дальнейшем.

На основе проспекта разрабатывается сценарий игры — основ­ной документ для ее проведения. Разрабатывая сценарий, соста­вители разбивают игру на фрагменты (по возможности, не более двух-трех). В свою очередь, каждый фрагмент разбивается на эпи­зоды. Устанавливается технологическое или экономическое содер­жание каждого эпизода и определяется его учебная цель. Затем составляются тексты информационных сообщений, с помощью которых участники игры вводятся в производственно-экономи­ческую обстановку. При этом необходимо четко определить, кому, в каком виде и когда вручается каждое информационное сообщение. После этого составители формулируют действия участников игры. Главная позиция этих действий — выполнение технико-экономи­ческих расчетов, для чего формулируется содержание этих рас­четов с последующей разработкой алгоритмов и программ.

При проведении ручных расчетов желательно выполнение, для примера, одного из возможных вариантов. Для каждого эпи­зода предполагаются возможные действия аппарата руководства, с одной стороны, по обеспечению выполнения решения участ­ников игры, а с другой — по оценке этих действий и подготовке новых информационных сообщений, показывающих участникам игры как достоинства, так и недостатки их решений.

Далее анализируется время, необходимое участникам игры на оценку обстановки, обсуждение, выполнение технико-экономи­ческих расчетов и на принятие решений.

Программное обеспечение деловых игр включает:

• операционную среду;

• пакеты программ общего назначения;

• программы, специально разработанные для конкретной ин­новационной игры.

Задание на деловую игру служит документом, предназначен­ным для того, чтобы участники игры могли заранее подготовиться к ней. Поэтому задание вручается участникам примерно за не­делю до начала инновационной игры.

Задание включает в себя три части.

1. Описание технологического и финансово-экономического фона игры. В нем дается краткая характеристика условий, в которых находится производственно-экономическая система и се отдель­ные элементы, что дает возможность участникам игры прини­мать конкретные исходные решения в соответствии со своими должностями.

2. Справочные материалы содержат данные о состоянии про­изводственно-экономической системы в целом и отдельных ее элементов: климатических и природных условиях, коммуника­циях, материально-техническом обеспечении, возможностях сбыта продукции, кадровом составе и т.д.

3. Организационные указания. Перечисляются должности иг­рающих, состав руководства, указывается, кто из играющих ка-



кую работу должен выполнить к началу и в процессе игры, ка­кие материалы разработать, кому и когда их представить. В этой же части приводится перечень литературы, которую участники должны изучить к началу игры.

Методическая разработка деловой игры содержит порядок действий руководителя с момента вручения задания участникам и до ее окончания. Методическая разработка проводится на основании сценария. Эпизод за эпизодом, подробно описываются ожидаемые варианты действий участников игры с вероятными мотивировками этих действий, пояснениями всех расчетов и описанием контактов между участниками. Основная линия ру­ководителя игры определяется последовательностью эпизодов сценария и выполнением конкретных расчетов по соответству­ющим алгоритмам вручную или с использованием оргтехники (ЭВМ, персональных компьютеров). Указывается порядок ана­лиза выходных данных (результатов расчета).

Итоговая часть разработки — определение места проведения деловой игры и потребности в материальном обеспечении.

К методической разработке прилагаются проспект и сцена­рий деловой игры, алгоритмы и программы решения задач на ЭВМ, задание слушателям. Эти документы входят в сборник материалов по деловой игре.

Проведение деловых игр. Игра начинается с объявления руко­водителем темы деловой игры и ее временного начала.

Если в задании указано, что играющие должны оценить об­становку и подготовить на момент начала игры свои решения, то, в соответствии со сценарием, после начала играющие крат­ко излагают обстановку и объявляют свои решения.

Очень часто подготовка исходных решений заданием не пре­дусматривается. В этом случае руководитель кратко обрисовы­вает обстановку и даст время для ее анализа. После этого начи­нается проведение деловой игры в соответствии с планом. Ру­ководитель проигрывает фрагмент за фрагментом (внутри каждого фрагмента — эпизод за эпизодом), выдерживая временную пос­ледовательность в соответствии со сценарием, корректирует время, исходя из складывающейся обстановки и действий участников игры.

\ После вручения вводной исходной информации руководитель должен предоставить участникам время на обдумывание ее со­держания, на обсуждение ситуации со смежниками, подчинен­ными, руководством и лишь после этого требовать соответству­ющих действий и решений. Темп игры должен быть достаточно высоким, что возможно при интенсивной работе участников. Контакты участников друг с другом по ходу выполнения отдель­ных фрагментов должны устанавливаться в порядке должност­ных отношений, соответствующих деловой игре.

Руководитель выявляет степень обоснованности тех или иных решений участников игры. Если решение недостаточно обоснованно или неверно, то с помошью вводных исходных данных следует дать возможность участникам произвести необходимую корректировку.

Розыгрыш очередных эпизодов должен начинаться с объяв­ления итоговых данных по предшествующим событиям.

Чтобы в деловой игре были достигнуты поставленные учеб­ные цели, а ее ход естественно определялся действиями и реше­ниями участников, руководителю следует:

• наблюдать за действиями участников игры, фиксировать все решения, учитывать время и взаимодействие отдельных групп и участников;

• анализировать решения и действия участников игры путем проведения соответствующих расчетов;

• оценивать промежуточные решения играющих;

• корректировать план проведения игры путем подготовки со­ответствующих вводных исходных данных. Фрагменты, эпизоды и вся игра заканчиваются по мере дос­тижения соответствующих учебных целей.

Игра завершается подготовкой и формированием заключи­тельных решений ее участников.

Разбор деловой игры — главная заключительная часть ее про­ведения. Все его положения необходимо основывать прежде всего на результатах числовых расчетов, а также примерах производ­ственно-экономической практики. Разбор начинается с объяв­ления общих учебных целей. Далее руководитель анализирует основные теоретические (методические) производственно-эко­номические положения, которые связаны с соответствующими решениями и действиями участников игры. Затем в хронологи­ческом порядке рассматриваются решения участников, вскры­ваются ошибки и показывается правильный порядок действий, исключающий допущенные ошибки.

В результате разбора главных положений у обучающихся дол­жно сложиться четкое представление о том, как им следовало действовать в конкретных условиях обстановки, созданной в деловой игре.

В завершение разбора целесообразно дать оценки действий основных участников деловой игры.

<< | >>
Источник: Под ред. проф. В.А. Швандара, проф. В.Я. Горфинкеля. Инновационный менеджмент: Учебник. — М.: - 382 с.. 2004

Еще по теме 11.2. МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЛОВЫХ ИГР:

  1. 57 МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЛОВЫХ ИГР
  2. МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ИГРЫ
  3. МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СИТУАЦИОННЫХ СЕМИНАРОВ
  4. Типология деловых игр
  5. 56 СУЩНОСТЬ ДЕЛОВЫХ ИГР
  6. ПРЕИМУЩЕСТВА ДЕЛОВЫХ ИГР И ВОЗМОЖНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
  7. ПРИЗНАКИ ДЕЛОВЫХ ИГР
  8. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ИМИТАЦИОННЫХ ИГР
  9. 5.2.10. Организация и проведение азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах вне игорных зон
  10. САМИ ЗАНИМАЙТЕСЬ ПОДГОТОВКОЙ СВОИХ ДЕЛОВЫХ ПАРТНЕРОВ
  11. Порядок подготовки и проведения аттестации
  12. ПОДГОТОВКА К РАЗРАБОТКЕ И ОПИСАНИЮ ДЕЛОВОЙ ИГРЫ
  13. Классификация методик проведения аудита
  14. 3. Подготовка и условия проведения квалификационныхэкзаменов
  15. Процесс подготовки и проведения изменений
  16. КАК "СНАРЯД ЗАВИСИМОСТИ" СРАБАТЫВАЕТ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДЕЛОВЫХ ПАРТНЕРОВ, ЖИВУЩИХ ДАЛЕКО ОТ РАСПРОСТРАНИТЕЛЯ