<<
>>

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ

Передача бухгалтерского учета внешним исполнителям почти всегда проис­ходит поэтапно: сначала перед поставщиком ставится одна задача, затем следует продолжительный испытательный срок, и только потом ему опреде­ляется другая задача.
Редко бухгалтерский учет передается внешнему испол­нителю в полном объеме. Напротив, ряд ключевых функций, таких как калькуляция себестоимости и финансовый анализ, компания всегда оставля­ет за собой. Это означает, что главный бухгалтер также должен оставить управление оставшимися функциями в своих руках. Как правило, главный бухгалтер компании (обычно это контролер) проверяет деятельность постав­щиков услуг, связанную с бухгалтерскими проводками, внутренним аудитом (хотя этим может заниматься финансовый директор или ревизионная комис­сия при совете директоров), взысканием дебиторской задолженности, финан­совой отчетностью, учетом налогов и расчетом заработной платы. Кроме того, казначеи компании должен проверять деятельность поставщиков услуг по управлению инвестициями, денежными потоками и пенсионными плана­ми.
В небольшой компании, где нет казначея, поставщиков услуг, выполня­ющих эти функции, обычно проверяет контролер. Положения его должнос­тной инструкции в части, касающейся аутсорсинга, приведены в табл. 19.1.

Таблица 19.1. Должностная инструкция контролера, касающаяся аутсорсинга

Должность сотрудника Контролер

Подотчетен. Финансовому директору

Обязанности.

• Подписывает все соглашения с различными поставщиками услуг по ведению бухгалтерско­го учета

• Выделяет средства для расчетов с поставщиками.

• Сравнивает фактическую стоимость услуг поставщиков с суммами, указанными в договорах, для определения причин расхождений и обсуждения этих проблем с поставщиками.

• Оценивает качество предоставляемых услуг во всех областях бухгалтерского учета и решает все проблемы, связанные с этим.

• Утверждает движение денежных средств между счетами.

• Утверждает передачу значительного объема дебиторской задолженности агентствам по взыс­канию долгов

• Проверяет и утверждает все финансовые отчеты, составленные поставщиками.

• Проверяет и утверждает налоговые декларации, составленные поставщиками.

• Утверждает программу внутреннего аудита и анализирует замечания, выявленные в ходе ау­диторских проверок.

• Утверждает инвестиционные критерии.

• Управляет процессом передачи функций поставщикам.

• Управляет всеми областями бухгалтерского учета, которые остаются внутри компании.

<< | >>
Источник: Стивен М. Брег. Настольная книга финансового директора; Пер. с англ. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Альпина Бизнес Букс, — 536 с.. 2005

Еще по теме УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ:

  1. Стратегия CRM-поставщика интегрированных телекоммуникационных услуг
  2. Приобретение товаров и услуг у нужных поставщиков.
  3. 19.7. Спорные ситуации при применении налоговых вычетов19.7.1. Поставщик товаров (работ, услуг) отсутствует по месту "прописки"
  4. 7.6. Спорные ситуации при применении налоговых вычетов 7.6.1. Поставщик товаров (работ, услуг) отсутствует по месту "прописки"
  5. 2.4.2. Организация раздельного учета НДС, предъявленного поставщиками, при оказании работ, услуг, непосредственно связанных с производством и реализацией товаров, вывезенных в режиме экспорта Документальное обоснование применения ставки
  6. Глава 12Разработка услуг и управление сервисом
  7. 4.12.3. Расходы на обеспечение пожарной безопасности, на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно пожарной сигнализации, на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности
  8. 10.8. Затраты на консультационные услуги и услуги по исследованию рынка 10.8.1. Консультационные и прочие услуги
  9. Сила воздействия поставщиков.
  10. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  11. 10.2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  12. 43. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  13. 2. Выбор поставщиков