<<
>>

КОНКРЕТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

Мы рассмотрели, как построить работу в первые дни пребывания в должнос­ти финансового директора. Но что он делает потом? Какие основные задачи он решает? Они будут разными, в зависимости от компании, от ее доходов, от принадлежности к отрасли, от потребностей в финансировании, а также от стратегических планов руководства.
Таким образом, финансовый директор придет к выводу, что в различных компаниях будут совершенно разные при­оритеты. Но существуют некоторые общие для всех компаний обязанности финансового директора, которыми являются:

• Повышение стоимости акционерного капитала. Обычно высшим при­оритетом финансового директора является неустанное проведение в жизнь стратегии, повышающей прибыльность для акционеров. Сюда входит также широкий спектр тактических задач ее реализации, при­званных сократить затраты.

• Создание надежных систем контроля. Постоянное беспокойство у финансового директора вызывает то, что слабый контроль приведет к ситуациям, которые нанесут финансовый ущерб корпорации.

Недоста­точный контроль с его стороны может привести к потере должности. Поэтому постоянная работа по изучению существующих контроли­рующих систем является для него первостепенной задачей. Это также означает, что финансовому директору следует активно участвовать в создании механизмов контроля для новых систем, чтобы они вступали в строй с уже действующими адекватными мерами контроля. Финансо­вый директор обычно использует персонал службы внутреннего аудита для помощи в выявлении проблем контроля.

• Понимание и снижение риска. Эта довольно обширная сфера деятель­ности финансового директора, который должен иметь глубокое знание корпоративных систем, чтобы распознать любые риски, возникающие в различных областях, определить их величину и вероятность наступ­ления, разработать и отслеживать реализацию стратегии уменьшения рисков, чтобы последние не нанесли серьезного вреда компании.

Внимание к риску должно распространяться на некоторые или все следующие области:

— Потеря ключевых партнеров по бизнесу. Если один из основных поставщиков или потребителей отказался сотрудничать, то как это повлияет на компанию? Финансовый директор способен снизить этот риск путем выстраивания альтернативных источников постав­ки и расширения продаж на более широкий спектр покупателей.

— Утрата брендового имиджа. Что делать, если серьезные проблемы качества или имиджа подрывают ключевой брендовый продукт ком-

паиии? Финансовый директор может снизить этот риск, используя оперативные управленческие методы при возникновении проблем с брендом, заранее разработав стратегию реагирования компании в данных ситуациях и сделав акцент иа качестве бренда.

— Ошибки при разработке продукта. Что делать, если проектный изьян продукта причинил ущерб покупателю и это привело к плохой реа­лизации' Финансовый директор может создавать команды быарого реагирования с заранее разработанным планом действий, чтобы в короткое время устранить потенциальные проектные недоработки. Также должна существовать группа проверки качества проектиро­вания, аналитические методы которой будут снижать вероятность появления дефектного продукта.

— Изменения товарных цен. Возможно повышение цен поставщиками или, наоборот, снижение цен вследствие ухудшения условий сбыта. В любом случае, варианты действий финансового директора вклю­чают использование долгосрочных контрактов с фиксированными ценами, а также поиск альтернативных материалов (в отношении поставщиков) или сокращение издержек для поддержания рента­бельности, если цены реализации снизятся.

— Загрязнение окружающей среды. Судебный иск, связанный с загряз­нением окружающей среды, может не только сделать компанию банкротом, но и ее должностные лица могут быть признаны персонально ответственными за это. Поэтому финансовому ди­ректору необходимо бьггь в курсе всех возможных расследований, связанных с загрязнением окружающей среды на существующих производственных предприятиях компании, а также сделать эко­логическую проверку важной частью анализа всех приобретаемых производственных мощностей.

Кроме того, финансовый директор должен знать об основных законодательных документах по борьбе с загрязнением окружающей среды, которые могут влиять на ус­пешную работу компании.

— Валютный риск< Инвестиции или дебиторская задолженность поку­пателей могут уменьшиться в стоимостном выражении в результате падения курсов иностранных валют. Финансовый директор должен знать масштабы внешнеторговой или инвестиционной деятель­ности, иметь представление о размере потенциальных убытков и использовать методы хеджирования, если риск достаточно велик, чтобы оправдать затраты на хедж.

— Неблагоприятные изменения регулирующих актов. Изменения мес­тных, региональных или федеральных законов — от зонирования до контроля загрязнения окружающей среды и таможенных проце­дур —могут усложнить производственную деятельность компании и даже привести к ее остановке. Финансовый директор должен иметь

представление о законопроектах, которые могут стать причиной таких изменений, принимать участие в лоббистских мероприятиях, направленных на предотвращение подобного развития событий, и подготовить компанию к вероятным изменениям. Срыв контрактов. Контракты могут включать условия, которые потенциально вредоносны для компании, например обязательство заказывать больше комплектующих, чем требуется, делать дол­госрочные платежи по чрезмерным ставкам, воздерживаться от конкуренции в определенной отрасли, и так далее. Финансовый директор должен контролировать содержание всех существующих контрактов и изучить все новые, информировать компанию об этих невыгодных условиях, а также ограничить их влияние. Чрезвычайные обстоятельства. Инфраструктура компании может серьезно пострадать в результате разнообразных природных и техногенных катастроф, таких как наводнение, удар молнии, зем­летрясение и война. Финансовый директор должен знать о таких возможных событиях и иметь планы на случай чрезвычайных обстоятельств, которые следует регулярно отрабатывать, чтобы организация имела средства спасения.

Вопросы ротации кадров.

Без упорядоченного продвижения обу­ченных и опытных кадров на всех ключевых должностях компания может столкнуться с потерей ключевого персонала. Финансовый директор должен иметь работающую систему планирования рота­ции кадров, определяющую персонал, потенциально подлежащий замене, и кандидатов на последующее повышение. Служебная этика. Со стороны служащих возможны случаи нанесе­ния сексуальных оскорблений (sexual harassment), кражи или другие подобные проступки. Финансовый директор должен координиро­вать систему контроля за обучением и вступлением в должность новых работников, что позволит снизить риск их недостойного поведения, которое может повлечь судебные иски против компании или прямое причинение убытков.

Инвестиционные убытки. Вложение средств в слишком рискованные инвестиционные проекты может привести к крупным инвестици­онным убыткам. Финансовый директор должен разработать поли­тику инвестирования, ограничивающую варианты инвестирования теми инструментами, которые обеспечивают приемлемое сочетание ликвидности, умеренной доходности и низкого риска потерь (см. главу 13 «Инвестирование свободных средств»). Повышение процентных ставок. Если компания имеет большой долг, процентные ставки по которому изменяются вместе с теку­щими рыночными ставками, то существует риск, что она будет негативно затронута внезапным взлетом процентных ставок. Этот

риск можно сократить путем перехода к долгу с фиксированными процентными ставками, а также рефинансирования под более низкий процент всякий раз, когда изменения процентных ставок позволяют это сделать.

Увязывание показателей деятельности со стратегией Финансовый ди­ректор, вероятно, унаследует общекорпоративную систему показателей, которая базируется на прошлых потребностях, а не требованиях а рате гического курса Ему следует тщательно удалить те показатели, которые приводят к действиям, не отвечающим стратегическому направлению, добавить новые, поощряющие выдвижение стратегических инициатив, и, кроме того, увязать систему индивидуальной аттестации с новой сис­темой показателей Это непрерывная работа, поскольку страта ические сдвиги будут постоянно требовать пересмотра системы показателей. Поощрение повышения эффективности работы во всех звеньях Финан­совый директор тесно взаимодействует с руководителями всех служб, чтобы найти новые пути улучшения работы их подразделений Это можег быть сделано путем сравнения производственной деятельности корпорации с работой других компаний, проведения финансового ана­лиза внутренних операций и использования отраслевой информации о передовых методах Эта работа предполагает умение убеждать кол лег-руководителей внедрять усовершенствования, а также способность переключать финансирование на те области, которые в нем нуждаются, в целях повышения их эффекгавности

Перестановки в бухгалтерской и финансовой службах. Хотя большинство пунктов этого списка касаются изменений в структуре всей компании, финансовый директор должен создать постоянную систему совершенс­твования работы внутри бухгалтерской и финансовой служб — иначе руководители других департаментов будут менее охотно прислуши ваться к мнению человека, который сам не может претворить в жизнь то, за что ратует. Чтобы сделать это, финансовый директор должен сфокусировать внимание на следующих ключевых целях:

— Совершенапвованис персонала. Все улучшения начинаются с кадров. Финансовый директор может повысить образовательный уровень служащих компании за счет точно нацеленного обучения, обмена опытом между работниками разных специальностей и поощрения интенсивного общения внутри группы.

— Совершенствование процессов. Уделяйте внимание оперативному и точному поступлению информации из подразделений. В определен­ных пределах эю может быть достигнуто за счет повышения степени автоматизации обработки данных, а также введения более прямого доступа к информации для основных пользователей. Следует так­же разработать меры контроля, которые в минимальной степени должны воити в основные процессы корпорации, но в то же время обеспечивать адекватный уровень контроля. Кроме того, информа­ция должна быть доступной для пользователей, что позволит им самим обрабатывай, данные, исходя из своих потребностей. — Совершенствование организации Перегруппируйте персонал по направлениям в работы, это будет способствовать улучшению разнообразных процессов Эти группы являются основными про­водниками технологических изменении и должны быть ориентиро­ваны на ключевые цели совершенствования работы подразделений, поставленные финансовым директором.

Совместное пользование услугами Финансовый директор значительно контролирует мнохие административные задачи. Поэтому он может поощрять сокращение издержек нугем совместного пользования ус­лугами (когда одну и ту же работу выполняют в центральном офисе, для разиых подразделений компании). Это обеспечит значительную экономию затрат и обычно реализуется совместно с исполнительным директором, который может отвечать за некоторые объединяемые области

Изучение возможностей «аутсорсинга» (outsourcing). Внимание управ­ленческой команды компании должно быть сконцентрировано на основной деятельности. Финансовый директор может способствовать этому, определив и проанализировав, какие второстепенные направ­ления деятельности поглощают много управленческого времени и/или средств, и можно ли безопасно передать их внешним исполнителям. Хотя, разумеется, не все вспомогательные функции можно им дове­рить, поэтому финансовый директор должен делать периодические проверки, чтобы установить, оправданы ли предыдущие шаги с те­чением времени.

Распределение ресурсов. В самой простой форме это предполагает анализ финансовым директором чистой приведенной стоимости (net present value) предлагаемых капитальных вложений и вынесение за­ключения о том, следует ли разрешать финансирование. Однако он может занять значительно более активную позицию. Например, может создать отдельный фонд для более радикальных проектов, которые, скорее всего, не пройдут жесткую процедуру одобрения капитальных; вложений, и, таким образом, добавить проекты с высоким риском и высокой доходностью в портфель капитальных проектов компании. При таком подходе, финансовый директор становится внутренним венчурным капиталистом и наставником команд, работающих над этими рискованными проектами.

Поощрение инноваций. Финансовый директор может модифицировать внутренние системы показателей, отчетности и финансирования, чтобы 26 ОБЗОР

дать некоторым оригинальным идеям возможность распространяться по компании, в результате они могли бы заканчиваться реализацией высокоприбыльных предложений. Особенно важно применять такой подход в стабильном бизнесе, в котором основное внимание уделяете« сокращению издержек, но в то же время чрезмерная концентрация На этом может препятствовать нововведениям.

Большинство отмеченных обязанностей редко полностью совпадают с возможностями финансового директора. Поэтому он должен координировать свою деятельность с руководителями других подразделений, включая такие специализированные области, как юридический и кадровый отделы, чтобы учитывать результаты и их работы. Это предполагает тесное взаимодействие с другими ответственными лицами компании, которые могут быть не подот­четны финансовому директору.

<< | >>
Источник: Стивен М. Брег. Настольная книга финансового директора; Пер. с англ. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Альпина Бизнес Букс, — 536 с.. 2005

Еще по теме КОНКРЕТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА:

  1. 4.Структура службы финансового директора и квалификационная характеристика финансового менеджера
  2. 1.5.2.4 Финансовый директор
  3. Стивен М. Брег. Настольная книга финансового директора; Пер. с англ. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Альпина Бизнес Букс, — 536 с., 2005
  4. Воздействие азиатского финансового кризиса на рынок ценных бумаг России и его конкретные проявления
  5. 11.3. Обязанности банков, виды нарушений банком обязанностей и ответственность за их совершение 11.3.1. Обязанности банков по исполнению поручений на перечисление налогов (сборов) и решений о взыскании налогов и сборов
  6. Независимый директор
  7. Совет директоров общества
  8. ПОМОЩЬ В УПРАВЛЕНИИ: СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
  9. Проблема 22. Выплаты членам совета директоров
  10. Последствия споров с акционерами, директором
  11. 1.3.6.8. Выплаты членам совета директоров организации
  12. 4.7.2. Вознаграждения и иные выплаты членам совета директоров