<<
>>

Модель управления производственными запасами

ш

І II ІІШ І II ІІШ І II ІІШ

Рис.9.2.

Условия определения потребности в оборотных средствах на формирование запасов в зависимости от типов производства:

а - при равномерно нарастающем характере производства; б - при равномерном характере производства; в - при сезонном характере производства

Производственныезапасы—это комплексная группа запасов, включающая сырье, основные материалы, покупные полуфабри­каты, топливо, тару, запасные части, малоценные и быстроизна­шивающиеся предметы. В связи с различным характером функ­

ционирования их в процессе производства методы нормирования отдельных элементов производственных запасов неодинаковы.

Нормирование оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов. Норматив оборотных средств по данной группе исчисляется на основании среднеднев­ного их расхода (Р) и средней нормы запаса в днях.

Средняя нор­ма оборотных средств в свою очередь определяется как средневз­вешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдель­ные виды или группы сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов и их однодневного расхода.

В норме оборотных средств по материалам каждого вида или однородной группы учитывается время пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) запа­сах, а также в подготовительном запасе, необходимом для вы­грузки, доставки, приемки и складирования материалов (Д).

Норматив оборотных средств в запасах сырья, основных ма­териалов и покупных полуфабрикатов (Н) определяется по фор­муле

Текущий запас — основной вид запаса, поэтому норма оборот­ных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях.

На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договору с по­ставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве.

При поставках материалов по согласованному графику и еже­дневном их потреблении в производстве равными партиями средний интервал между поставками, т. е. цикл снабжения, рас­считывается путем деления 360 дней на число планируемых по­ставок. При этом учитываются сроки совпадения поставок мате­риалов одного и того же вида от разных поставщиков.

Например, материал «А» поступает от трех поставщиков в со­ответствии с календарными графиками. От первого поставщика

— 2-го и 17-го, от второго — 6-го и 17-го, а от третьего - 6-го, 14-го и 21-го чйсла. Следовательно, у потребителя в течение ме­сяца будет всего пять поставок (2, 6, 14, 17 и 21-го числа), а за год

— 60 поставок (5 • 12). Средний цикл снабжения в этом случае со­ставит 6 дней (360 : 60).

При местных поставках средний интервал определяется деле­нием оптимальной с точки зрения экономической целесообраз­ности партии материалов на их среднедневное потребление.

Если в договорах не указаны конкретные сроки поставок, то средний цикл снабжения определяется на основе фактических данных о поступлении материалов в истекшем году. В этом случае средний интервал поставками может быть рассчитан как

среднеарифметическая или средневзвешенная величина, что за­висит от отсутствия или наличия резких колебаний в сроках и объемах поставок.

При отсутствии резких колебаний в объемах поставок приме­няется метод расчета среднеарифметического интервала. Для этого 360 дней следует разделить на число поставок в отчетном году с учетом совпадения поступлений материалов одного и того же вида от разных поставщиков. При этом не учитываются разо­вые мелкие поставки, а чрезмерно крупные поступления приво­дятся к среднему размеру поставок.

Например, в отчетном году общее число поставок материала «Б» составило 20 объемом 4500 т. Из них четыре поставки объе­мом 45 т были мелкие, случайные, а одна — объемом 780 т — чрез­мерно крупная.

При расчете среднего размера поставки принимается 15 по­ставок объемом 3675 т (4500 - 825).

Средний размер поставки составит 245 т (3675 : 15).

При определении среднего интервала между поставками в расчет принимается приведенное число поставок, т. е. 18, полу­ченное делением годового поступления материала «Б» на сред­ний размер поставки (4500 : 245). Средний интервал между по­ставками равен 20 дням (360 : 18).

Если несколько поставщиков поставляют материалы одного и того же вида, но в разном объеме и через различные интервалы вследствие особенностей в производственном процессе, транс­портировке и т. д., то средний цикл снабжения определяется как средневзвешенный показатель, поскольку различия в объемах и сроках поставок существенно влияют на искомый средний ин­тервал. В этом случае объем каждой поставки умножается на ин­тервал в днях до следующей поставки. Средневзвешенный интер­вал равен частному от деления суммы полученных произведений на общий объем принятых для расчета поставок (табл. 9.2).

Таблица 92 Пример расчета интервала между поставками материала «В» методом средневзвешенного показателя
Дата получения материала от Объем поставки, т Интервал до следую­щей по­ставки Производ­ное число (гр. 1х х гр. 2) Причины непринятия в расчет среднего интервала поставки
поставщика
1 2 3 4
04.01 300 25 7500»
29.01 220 26 5720
24.02 240 13 3120
09.03 360 24 8640
28.03 25 Разовая мелкая поставка
02.04 145 15 2175
17.04 330 27 8910
07.05 570 Чрезмерно крупная поставка
14.05 170
И т.
д.
Итого 6500 22 105 600

Допустим, что из общего объема поставок в отчетном году имелось разовых мелких, нетипичных и чрезмерно крупных по­ступлений всего 1700 т. Следовательно, в расчет интервала при­нимается 4800 т (6500 — 1700). Средневзвешенный интервал со­ставит 22 дня (105 600 : 4800).

Норма оборотных средств в текущем запасе, как правило, принимается в размере 50% среднего цикла снабжения, что в данном примере составит 11 дней. Это обусловлено поставкой материалов различных видов несколькими поставщиками и в разные сроки.

Следовательно, потребность в средствах на материалы в це­лом будет меньше, чем исчисленный запас, так как максималь­ный запас материала одного вида в день поставки совпадает с ми­нимальным запасом материалов другого вида и т. д. Однако если предприятие потребляет сырье и основные материалы неболь­шой номенклатуры (один-три вида), поставляемые одним или двумя поставщиками, а также если интервал между поставками составляет 1-5 дней, то норма оборотных средств в части текуще­го запаса может быть принята в размере до 100% среднего интер­вала между поставками, так как в этом случае потребность в сред­ствах, как правило, будет соответствовать исчисленному запасу.

Страховой запас — второй по величине вид запаса, определя­ющий общую норму. Страховой, или гарантийный, запас необхо­дим на каждом предприятии для гарантии непрерывности про­цесса производства в случаях нарушений условий и сроков поста­вок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки не­комплектных партий.

Как правило, страховой запас принимается в размере 50% нормы оборотных средств в текущем запасе. Норма оборотных средств на страховой запас может быть и более 50%, если фирма находится на большом расстоянии от поставщиков и транспорт­ных путей, если периодически потребляются уникальные, повы­шенного качества материалы или если при непрерывном потреб­лении определенных материалов в больших количествах интер­валы поставок составляют 1-5 дней.

Чем ближе расположены поставщики, тем реже перебои в до­ставке продукции, тем меньше величина страхового запаса. Если материалы доставляются со складов автотранспортом, то страхо­вой запас не предусматривается. Лишь в случае отдаленности этих складов норма оборотных средств в страховом запасе уста­навливается в размере до 30% нормы оборотных средств в теку­щем запасе.

Величина страхового запаса может определяться также на ос­нове фактических отчетных данных об отклонениях от среднего интервала поставок. Для расчета следует отобрать число поставок без учета случайных, мелких и прочих нетипичных поставок (табл. 9.3).

Средний размер отобранных поставок в данном примере со­ставляет 400 т (4800 12). Приведенное общее число поставок — 16 (6500 : 400). Средний интервал поставок в этих условиях будет равен 22 дням (360 : 16). Норма оборотных средств в части стра­хового запаса принимается в размере 5,5 дня (60 :

Транспортный запас создается на период разрыва между сро­ками При поставках материа-

Расчет нормы страхового запаса на основании фактических отчетных данных о поставках материала «В» border=0>
Дата по­лучения материа­лов от постав­щиков Объ­ем по­став­ки, т Причины непринятия поставки в расчет Объ­ем отоб­ран­ных по­ста­вок, т Чис­ло отоб­ран- ных по­ста­вок Факти­ческий интервал между постав­ками, дней Сред­ний ин­тер-

вал по­ста­вок, дней

Превы­шение над сред­ним ин­тервалом, дней (гр.5- -гр.6) Чис­ло пре- вы­ше- ний
1 2 3 4 5 6 7 8
04.01 300 300 1 25 22 3 1
29.01 220 220 1 26 22 4 1
24.02 240 240 1 13 22
09.03 360 360 1 24 22 2
28.03 25 Разовая, 1
мелкая
02.04 145 145 1 15 22
17.04 330 330 1 27 22 5
07.05 [570] Чрезмерно 1
крупная
14.05 170 170 1
ИТ. д.
Итого 6500 4800 12 - - 60 11

лов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. На время нахождения материалов в пути после оплаты расчетных докумен­тов у покупателя возникает необходимость в средствах.

Например, движение груза от поставщика к покупателю за­нимает 15 дней. Почтовый пробег расчетных документов — 5 дней. Обработка документов у поставщика и в отделениях бан­ка осуществляется в течение 4 дней. Срок акцепта - 3 дня. При этих условиях норма оборотных средств в транспортном запасе составит 3 дня [15 — (5 + 4 + 3)].

Когда на предприятиях материалы в пути после их оплаты со­ставляют незначительную долю в общих поставках материалов, транспортный запас может быть определен упрощенно, по фак­тическим отчетным данным по формуле

где Н — норма оборотных средств на материалы в пути в целом по группе «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты», дней; О - средний остаток материалов в пути за истекший период (без учета стоимости грузов, задержавшихся в пути сверх установленных сро­ков, а также излишних и ненужных материалов), руб.; Р - расход материалов за отчетный период, руб.; Д - число дней в истекшем периоде.

Например, по отчетным данным сумма материалов в пути за вычетом задержавшихся сверх нормальных сроков продвижения составляет:

на 01.01.2001 - 18 000 руб., на 01.04.2001 - 17000 руб., на 01.07.2001 - 19000 руб., на 01.10.2001 - 23000 руб., на 01.01.2002- 24000 руб.

Среднедневной расход материалов в 2001 г. — 10 000 руб. Исходя из этих данных средний остаток материалов в пути за текущий год определяется в сумме 20 000 руб. (18 000/2 +17 000 + + 19 000 + 23 000 + 24 000/2): 4, а норма оборотных средств на ма­териалы в пути — 2 дня (20 000 : 10 000). Полученный результат корректируется с учетом планируемых мероприятий по улучше­нию снабжения и расчетов.

Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроком оплаты расчет­ных документов или опережает его.

Технологический запас создается на период подготовки мате­риалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Технологический запас учитывается в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса про­изводства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разо­грев, размол, отстой, доведение до определенных концентраций т. п.

Подготовительный запас, необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавлива­ются по каждой операции на средний размер поставки исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража.

На основе норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом и подготовительном запасах оп­ределяется средневзвешенная норма оборотных средств в целом по элементу «Сырье, основные материалы и покупные полуфаб­рикаты». Для этого следует общую потребность в оборотных средствах на сырье, основные материалы и покупные полуфабри­каты разделить на их однодневный расход (табл. 9.4).

Таблица 9.4 Сводный расчет средней нормы оборотных средств на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты
Вид сырья, основных

материалов и покупных полуфабри­катов

Од­но-

днев­ный рас­ход, тыс. руб.

Норма оборотных средств, дней Потреб­ность в оборотных средствах, тыс. руб. (гр. 1 X х гр.7)
теку­щий запас стра­ховой запас под- гото- ви-

тель­ный

запас

тех- ноло-

гиче- ский

запас

транс­порт­ный запас итого
1 2 3 4 5 6 7 8
Материал А Б В Г

Д

0,3 0,02 3,0 1,6 0,7 2,5 10 11 6 8 1 5

5,5

3

4

1,5 0,5 1 1 1 2 4 1

2,5

1 1 2 3 6

18,5 23,5 14 15,5

1,8 0,4

70,5 22,4 10,8

йтого 12,5 - - - - - 15 190

По всем видам сырья, основных материалов и покупных по­луфабрикатов средневзвешенная норма оборотных средств со­ставляет 15 дней (190 : 12,5).

. Нормирование оборотных средств в запасах вспомогательных материалов. Номенклатура вспомогательных материалов на предприятиях, как правило, велика, но не все их виды потребля­ются в больших количествах. В связи с этим вспомогательные материалы подразделяются на две группы. По первой из них, включающей основные виды (не менее 50% общей суммы годо­вого расхода) вспомогательных материалов, нормы оборотных средств определяются методом прямого счета, т. е. так же, как и по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. По второй группе вспомогательных материалов, расходуемых в незначительных количествах, нормы оборотных средств рассчи­тываются упрощенно. Средний фактический остаток этих мате­риалов в отчетном году за исключением ненужных, излишних следует разделить на однодневную сумму их расхода в истекшем году.

Норматив оборотных средств в целом по группе вспомо­гательных материалов определяется как произведение одно­дневного их расхода в производстве на общую норму запаса в днях.

Нормирование оборотных средств в запасах топлива. Норм атив устанавливается аналогично нормативу по сырью, основным ма­териалам и покупным полуфабрикатам, т.е. исходя из нормы за­паса в днях и однодневного расхода как на производственные, так и на непроизводственные нужды.

Норматив исчисляется по всем видам топлива (технологичес­кому, энергетическому и производственному) за исключением газа. Если предприятие переведено на газ, то создаются страхо­вые запасы или жидкого топлива.

Нормирование оборотных средств в запасах тары. Норматив оборотных средств определяется в зависимости от источников поступления и способа использования тары. Различается тара покупная и собственного производства, возвратная и невозврат­ная. По покупной таре, предназначенной для упаковки готовой продукции, норма оборотных средств устанавливается так же, как по сырью, основным материалам и покупным полуфабрика­там, исходя из интервалов поставок. По таре собственного произ­водства, стоимость которой учтена в цене готовой продукции, норма запаса определяется временем от изготовления тары до упаковки в нее продукции, предназначенной к отгрузке. По таре, поступающей с материалами и не возвращаемой поставщикам, норма оборотных средств зависит от времени нахождения тары под этими материалами. Если данная тара подлежит дальнейше­му использованию, то учитывается также время, необходимое на ремонт, и подбор партий тары.

По возвратной таре норма оборотных средств состоит из вре­мени одного оборота тары, включающего период с момента опла­ты тары с материалами до сдачи документов в банк на отгружен­ную обратно поставщику тару.

Норматив оборотных средств по таре в целом равен сумме произведений однодневного оборота (расхода) тары по видам на норму запаса в днях.

Например, норма оборотных средств тару в целом установ­лена в размере 18 дней. Однодневный оборот тары определен в размере 5 тыс. руб. По плану IV квартала предстоящего года то­варная продукция в действующих ценах составляет 2500 тыс. руб.

Следовательно, потребность в оборотных средствах на тару равна 90 тыс. руб. (5000 • 18).

Нормирование оборотных средств на запасные части для ремон­та. Нормирование производится в зависимости от групп обору­дования. К первой группе относится оборудование, на которое разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным ча­стям. Ко второй — крупное, уникальное, в том числе импортное, оборудование, на которое не разработаны типовые нормы. К тре­тьей — мелкое единичное оборудование, на которое также не ус­тановлены типовые нормы.

Норматив оборотных средств по запасным частям для первой группы оборудования определяется как произведение типовых и количества данного оборудования с учетом коэффициен­тов понижения, уточняют потребность в оборотных средствах при наличии однотипного оборудования и взаимозаме­няемых деталей.

Например, типовая норма запасных частей на один аппарат — 50 руб. Количество однотипного оборудования — 80 ед. Коэффи­циент понижения — 0,4. Отсюда потребность в оборотных средст­вах на запасные части для 1-й группы оборудования составит 16 тыс. руб. (50 • 80 • 0,4).

Норматив оборотных средств по запасным частям для второй группы оборудования определяется методом прямого счета по формуле

с-ч м к ц

где Н - норматив оборотных средств на сменную деталь, руб.;

С — норма запаса сменной детали по условиям снабжения, дней; Ч — число однотипных деталей в одном аппарате, механизме; М — количество аппаратов, механизмов одного типа; К — коэффициент понижения запаса деталей в зависимости от коли­чества машин одного типа; Ц — цена одной детали, руб.; В — срок службы детали, дней.

Норматив по запасным частям для ремонта третьей группы оборудования устанавливается методом укрупненного расчета, исходя из соотношения средних фактических остатков запасных частей за истекший год и среднегодовой стоимости действовав­шего оборудования и транспортных средств. Данное соотноше­ние экстраполируется на предстоящий год с учетом изменения стоимости оборудования и транспортных средств и изменения межремонтных периодов.

Например, средние фактические остатки запасных частей (за исключением излишних и ненужных) за истекший год составили 31,2 тыс. руб. Среднегодовая стоимость действовавшего в том же году оборудования и транспортных средств — 5200 тыс. руб.

При этих условиях норма оборотных средств по запасным ча­стям на 1000 руб. стоимости оборудования 6 руб.

(31 200:5200).

Если стоимость оборудования и транспортных средств на ко­нец предстоящего года определена в 5800 тыс. руб., а планируе­мое удлинение межремонтных периодов сократит норму оборот­ных средств на 5%, то потребность в оборотных средствах на за­пасные части для третьей группы оборудования будет определена в размере 33,06 тыс. руб. [(5800 - 6 • 95): 100].

Норматив оборотных средств на запасные части в целом по предприятию равен сумме нормативов по трем группам оборудо­вания.

Нормирование оборотных средств в запасах малоценных и быс­троизнашивающихся предметов. Эти предметы имеют ограниче­ния по стоимости или срок службы до одного года. К малоцен­ным и быстроизнашивающимся предметам относятся следую­щие виды: инструменты и приспособления общего назначения;

хозяйственный инвентарь и производственная тара; специальная одежда и обувь; специальные инструменты и приспособления.

По каждой из этих групп расчет норматива производится по запасу на складе и в эксплуатации. По складскому запасу норма­тив определяется так же, как по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. По эксплуатационному запасу нор­матив устанавливается, как правило, в размере 50% стоимости предметов, так как другая половина их стоимости при передаче в эксплуатацию списывается на себестоимость продукции.

При исчислении норматива по инструментам и приспособле­ниям общего назначения в эксплуатации предварительно опре­деляется запас режущего, мерительного и слесарного инструмен­та на рабочих местах, в инструментальных раздаточных кладовых цехов, а также в заточке и ремонтных мастерских.

Норматив оборотных средств на эксплуатационный запас хо­зяйственного инвентаря рассчитывается исходя из численности персонала, пользующегося этим инвентарем, и стоимости инвен­таря, необходимого для одного работника.

Норматив оборотных средств на специальную одежду и спе­циальную обувь в эксплуатации определяется также на основа­нии норм обеспеченности на одного работающего по отдельным профессиям и численности работников соответствующих катего­рий. При этом учитывается сумма износа предметов.

Например, 500 работникам полагается 500 хлопчатобумаж­ных костюмов в год (исходя из срока носки костюма 12 мес.). При стоимости одного костюма 85 руб. эксплуатационный запас этих костюмов по полной стоимости составит 42 500 руб. (85 • 500), а норматив по запасу в эксплуатации — 21 250руб. (42 500 • 50:100), так как износ костюмов принят в размере 50%.

Норматив оборотных средств на эксплуатационный запас специальных инструментов и приспособлений, включая сменное оборудование, устанавливается прямым расчетом в зависимости от производственной потребности в них, количества действую­щих агрегатов, номенклатуры выпускаемой продукции, а также сроков службы и порядка использования этих инструментов.

Норматив оборотных средств на производственную тару рас­считывается так же, как на специальные инструменты и приспо­собления.

Общая потребность в оборотных средствах на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы определяется как сумма нор­мативов на эти предметы на складе и в эксплуатации.

<< | >>
Источник: Под ред. проф. А. М. Ковалевой. Финансы и кредит: Учеб. пособие — М.: Финансы и статистика, — 512 с: ил.. 2005

Еще по теме Модель управления производственными запасами:

  1. МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ
  2. Политика управления производственными запасами
  3. 3.2.1. Управление производственными запасами
  4. 7.5. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ
  5. 18.1. Классификация моделей управления запасами
  6. ГЛАВА 18. МОДЕЛИ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
  7. Учет наличия и движения производственных запасов. Учет производственных запасов
  8. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  9. АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  10. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  11. Стоимость заказа производственных запасов
  12. Оценка материально-производственных запасов
  13. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  14. Оценка материально-производственных запасов
  15. Синтетический учет производственных запасов
  16. Вопрос 5 Оптимизация производственных запасов