4.6. Управление элементами оборотного капитала 4.6.1. Управление запасами

Управление запасами представляет собой часть управления оборот-ными активами предприятия, заключающуюся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Управление запасами направлено на увеличение оборачиваемости запасов; сохранение бесперебойной деятельности производства; сокращение издержек производства.

Этапы работ по управлению запасами представлены на рис. 4.4.

Рис. 4.4

Рассмотрим содержание этапов.

Анализ объема и структуры запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде устанавливает:

трендовый анализ общей суммы запасов;

структуру запасов в разрезе их видов и основных групп, сезонные колебания и их размер;

эффективность использования видов и групп запасов (оборачиваемость); объем и структуру затрат по обслуживанию запасов.

К целям формирования запасов относятся: обеспечение текущей производственной деятельности; обеспечение текущей сбытовой деятельности (запасы готовой продукции); накопление сезонных запасов.

3. Оптимизация размеров групп текущих запасов устанавливается моделированием. "Модель экономического обоснования размера заказа" (Economic ordering quantity - EOQ) используется для оптимизации размера как производственных запасов, так и запасов готовой продукции. Модель основана на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы: а) затраты по размещению заказа (транспортировка и приемка); б) затраты по хранению товаров на складе. С ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают затраты по хранению то-варных запасов на складе и наоборот. Q _

2 xF x Ср

Сх где Q - оптимальный средний размер партии поставки; V - объем производственного потребления товаров (сырья и материалов) в рассмотренном периоде; Ср - средняя стоимость размещения одного заказа; Сх - стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Соответственно, оптимальный средний размер производственного

Q _ о

запаса — _ Q0.

Пример. Годовая потребность в определенном виде сырья, определяющая объем его закупки, составляет 1000 у.е. Средняя стоимость размещения одного заказа составляет 6 у.е., а средняя стоимость хранения единицы товара - 3 у.е. Подставляя эти данные в модель EOQ, получаем

2 x 1000 x 6 г— „ ^ Q _ J _V400 _ 63,2 у.е.

Оптимальный средний размер производственного запаса сырья составит при этом

Q0 _^_31,6 у.е.

При таких показателях среднего размера партии поставки и среднего размера запасов сырья операционные затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными.

Для запасов сырья готовой продукции задача минимизации операци-онных затрат по их обслуживанию состоит в определении оптимального размера партии производимой продукции (вместо среднего размера партии поставки). Если производить определенный товар мелкими партиями, то операционные затраты по хранению его запасов в виде готовой продукции (Сх) будут минимальными. Вместе с тем, при таком подходе к операционному процессу существенно возрастут операционные затраты, связанные с частой переналадкой оборудования, подготовкой производства и другие (Ср). Используя вместо показателя объема производственного потребления (V) показатель планируемого объема производства продукции, на основе модели EOQ аналогичным образом можно определить оптимальный средний размер партии производимой продукции и оптимальный средний размер запаса готовой продукции.

Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, осуществляется из формулы

Зп = (Нтх XОо ) + Зсх + Зцн, где Нтх - норматив запасов текущего хранения в днях оборота; Оо - однодневный объем производства (для сырья и материалов) или реализации продукции в предстоящем периоде; Зсх - планируемая сумма запасов сезонного хранения; Зцн - планируемая сумма запасов целевого назначения.

Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии.

Основная задача - своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.

Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов в условиях инфляции.

В связи с изменением номинального уровня цен на товарно-материальные ценности цены, по которым сформированы их запасы, требуют соответствующей корректировки к моменту производственного потребления или реализации этих активов. При отсутствии корректировки реальная стоимость запасов этих активов будет занижаться, а соответственно, будет занижаться и реальный размер инвестированного в них капитала (методы ЛИФО, ФИФО).