4.6. Управление элементами оборотного капитала 4.6.1. Управление запасами
Управление запасами представляет собой часть управления оборот-ными активами предприятия, заключающуюся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.
Управление запасами направлено на увеличение оборачиваемости запасов; сохранение бесперебойной деятельности производства; сокращение издержек производства.
Этапы работ по управлению запасами представлены на рис. 4.4.
Рис. 4.4
Рассмотрим содержание этапов.
Анализ объема и структуры запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде устанавливает:
трендовый анализ общей суммы запасов;
структуру запасов в разрезе их видов и основных групп, сезонные колебания и их размер;
эффективность использования видов и групп запасов (оборачиваемость); объем и структуру затрат по обслуживанию запасов.
К целям формирования запасов относятся: обеспечение текущей производственной деятельности; обеспечение текущей сбытовой деятельности (запасы готовой продукции); накопление сезонных запасов.
3. Оптимизация размеров групп текущих запасов устанавливается моделированием. "Модель экономического обоснования размера заказа" (Economic ordering quantity - EOQ) используется для оптимизации размера как производственных запасов, так и запасов готовой продукции. Модель основана на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы: а) затраты по размещению заказа (транспортировка и приемка); б) затраты по хранению товаров на складе. С ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают затраты по хранению то-варных запасов на складе и наоборот. Q _
2 xF x Ср
Сх где Q - оптимальный средний размер партии поставки; V - объем производственного потребления товаров (сырья и материалов) в рассмотренном периоде; Ср - средняя стоимость размещения одного заказа; Сх - стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.
Соответственно, оптимальный средний размер производственного
Q _ о
запаса — _ Q0.
Пример.
Годовая потребность в определенном виде сырья, определяющая объем его закупки, составляет 1000 у.е. Средняя стоимость размещения одного заказа составляет 6 у.е., а средняя стоимость хранения единицы товара - 3 у.е. Подставляя эти данные в модель EOQ, получаем2 x 1000 x 6 г— „ ^ Q _ J _V400 _ 63,2 у.е.
Оптимальный средний размер производственного запаса сырья составит при этом
Q0 _^_31,6 у.е.
При таких показателях среднего размера партии поставки и среднего размера запасов сырья операционные затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными.
Для запасов сырья готовой продукции задача минимизации операци-онных затрат по их обслуживанию состоит в определении оптимального размера партии производимой продукции (вместо среднего размера партии поставки). Если производить определенный товар мелкими партиями, то операционные затраты по хранению его запасов в виде готовой продукции (Сх) будут минимальными. Вместе с тем, при таком подходе к операционному процессу существенно возрастут операционные затраты, связанные с частой переналадкой оборудования, подготовкой производства и другие (Ср). Используя вместо показателя объема производственного потребления (V) показатель планируемого объема производства продукции, на основе модели EOQ аналогичным образом можно определить оптимальный средний размер партии производимой продукции и оптимальный средний размер запаса готовой продукции.
Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, осуществляется из формулы
Зп = (Нтх XОо ) + Зсх + Зцн, где Нтх - норматив запасов текущего хранения в днях оборота; Оо - однодневный объем производства (для сырья и материалов) или реализации продукции в предстоящем периоде; Зсх - планируемая сумма запасов сезонного хранения; Зцн - планируемая сумма запасов целевого назначения.
Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии.
Основная задача - своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.
Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов в условиях инфляции.
В связи с изменением номинального уровня цен на товарно-материальные ценности цены, по которым сформированы их запасы, требуют соответствующей корректировки к моменту производственного потребления или реализации этих активов. При отсутствии корректировки реальная стоимость запасов этих активов будет занижаться, а соответственно, будет занижаться и реальный размер инвестированного в них капитала (методы ЛИФО, ФИФО).
Еще по теме 4.6. Управление элементами оборотного капитала 4.6.1. Управление запасами:
- 2.4. Управление основными элементами оборотных активов 2.4.1. Формирование запасов
- Глава 5. Стратегия и тактика финансового менеджмента. Управление активами и пассивами фирмы. Рациональное управление оборотным капиталом
- Управление оборотными средствами
- 14.2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
- Управление оборотными активами
- Политика управления производственными запасами
- Управление запасами
- 3.2. Управление оборотными активами
- 68 УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМ КАПИТАЛОМ
- Управление запасами
- 7.5. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ
- 73 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
- 3.2.1. Управление производственными запасами
- 9.2. Управление запасами товарно-материальных ценностей
- 2.3. Критерии принятия финансовых решений по управлению оборотным капиталом 2.3.1. Углубленный анализ собственных оборотных средств и текущих финансовых потребностей
- 31. СИСТЕМЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
- МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ
- Модель управления производственными запасами
- 6.2. УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
- Управление запасами