1.4.2. Понятие центров ответственности, их классификация

Особенности различных видов центров ответственности

В рамках системы контроллинга информация аккумулируется и анализируется не по предприятию в целом, а по центрам ответственности.

Центр ответственности - это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решения (рис.

6).

Рис. 6. Классификация центров ответственности

Центр затрат - это подразделение, руководитель которого отвечает только за затраты. Примером может служить цех по ремонту энергетического оборудования. Можно считать, что центр затрат - это самое мелкое подразделение, а остальные центры ответственности состоят из центров затрат. В соответствии с классификацией затрат центры затрат можно разбить на центры регулируемых затрат и центры частично регулируемых (произвольных) затрат (рис. 7, 8).

Можно установить оптимальное соотношение 1. Затраты, руб. Выпуск (в натуральном выражении)

Рис. 7. Модель функционирования центра регулируемых затрат

Выпуск (в натуральном выражении) 2. Затраты, руб. Рис. 8. Модель функционирования центра произвольных (слабо регулируемых) затрат

Примером центра регулируемых затрат может служить цех основного производства. Следует отметить, что помимо достижения оптимального соотношения между затратами и выпуском у центров регулируемых затрат есть и другие важные цели, например, обеспечение

Нельзя установить оптимальное соотношение

необходимого уровня качества продукции. Среди затрат указанных центров преобладают полностью регулируемые затраты, но есть и затраты других типов (например, в цехе основного производства - амортизация оборудования).

Примерами центров произвольных (слабо регулируемых) затрат могут служить конструкторское бюро, администрация предприятия.

Центр выручки - это подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку, но не за затраты (строго говоря, он же отвечает за затраты, но в ограниченном объеме), например, отдел сбыта (рис. 9), который отвечает не за всю себестоимость реализуемой продукции, а лишь за затраты на ее реализацию.

Взаимосвязь между входом и выходом отсутствует 3. Затраты, руб. Выпуск (в натуральном выражении)

Рис. 9. Модель функционирования центра выручки

Центр прибыли - это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыли, например, предприятие в составе крупного объединения (рис.10). Центр прибыли может в свою очередь состоять из нескольких центров затрат.

Например, предприятие, входящее в состав объединения, в свою очередь состоит из цехов и подразделений. Примером может служить одиночное предприятие в составе объединения.

Существует взаимосвязь между входом и выходом 4. Затраты, руб.

Выручка, руб.

Рис. 10. Модель функционирования центра прибыли

Деление предприятия по центрам прибыли обычно применяется при дивизиональной организационной структуре (один дивизион - один центр прибыли), но возможны и исключения. Например, иногда в качестве центров прибыли выделяются функциональные подразделения или его вспомогательные службы: отдел маркетинга, подразделения вспомогательного производства. В этом случае затратами отдела маркетинга будет считаться нормативная заводская себестоимость продукции плюс затраты самого отдела маркетинга, выручкой - выручка от реализации, а прибылью - разность между ними.

Такие функциональные центры называют «псевдоцентрами прибыли». Если предприятие выделяет в качестве центров ответственности функциональные подразделения или вспомогательное производство, то встает вопрос о механизме формирования внутренних цен.

Центр инвестиций - это подразделение, руководитель которого отвечает за капиталовложения, доходы и затраты (рис. 11), например, новый строящийся производственный объект, предприятие в составе объединения. Существует взаимосвязь между прибылью и инвестированным капиталом 5. W Прибыль, руб.

Капиталовложения, руб.

Рис. 11. Модель функционирования центра инвестиций Принципы выделения центров ответственности на предприятии

Чаще всего на практике применяют следующие принципы:

функциональный,

территориальный,

соответствия организационной структуре

сходства структуры затрат.

По функциональному принципу выделяют следующие центры ответственности:

обслуживающие;

материальные;

производственные;

управленческие;

сбытовые.

Обслуживающие центры ответственности оказывают услуги другим центрам внутри предприятия (примерами могут служить электроподстанция, рабочая столовая и др.) - это вспомогательные центры.

Материальные центры ответственности служат для заготовления и хранения материалов (например, отдел материально-технического снабжения, склады) - это могут быть как основные, так и вспомогательные центры. Обычно затраты материальных центров ответственности можно отнести на конкретный вид продукции (при достаточно детальном учете).

Производственные центры ответственности - это подразделения основного и вспомогательного производства. Затраты подразделений основного производства обычно можно отнести на конкретную продукцию. Затраты вспомогательных производственных центров включаются в себестоимость продукции опосредованно (через основные центры ответственности).

Управленческие центры ответственности - заводоуправление, бухгалтерия, юридический отдел и т.д. Затраты этих центров непосредственно не связаны с конкретными видами продукции. На практике обычно их распределяют по видам продукции пропорционально выбранной базе (зарплате, прямым затратам), хотя такое распределение достаточно условно.

Сбытовые центры ответственности занимаются реализацией продукции (например, отдел маркетинга, отдел сбыта) - это основные центры ответственности, их работу, как правило, можно соотнести с конкретными видами продукции.

Существует два варианта деления на центры ответственности по территориальному принципу (оно обычно дополняет деление по функциональному принципу).

Первый вариант. В рамках одного центра ответственности объединены несколько функций. Например, некоторое предприятие имеет несколько представительств в разных регионах, и каждое такое представительство занимается маркетингом, рекламой, сбытом продукции и отслеживанием договоров. Представительства эти небольшие, а потому делить их на более мелкие центры ответственности нерационально. Каждое такое представительство становится единым центром ответственности, объединяющим сразу несколько функций: маркетинг, рекламу, сбыт и отслеживание договоров (рис. 12 а).

а

Рисунок 12 - Сочетание функционального и территориального принципов: а - первый вариант; б - второй вариант

Второй вариант. Одно функциональное направление деятельности подразделяют на несколько центров ответственности, например, предприятие имеет несколько складов, расположенных в разных концах города (рис. 12 б).

Идею деления предприятия на центры ответственности по функциональному принципу можно развить дальше, разделив функциональные центры по принципу сходства структуры затрат (дополнительное удобство - возможность работы с одинаковыми калькуляциями затрат, одинаковыми нормативами). Например, в ремонтном цехе есть несколько сверлильных, несколько фрезерных станков, которые можно объединить в одну структуру для упрощения расчетов (рис. 13).

Рис.13 - Пример выделения центров ответственности по функциональному принципу

Выбор способа деления предприятия на центры ответственности определяется спецификой конкретной ситуации, при этом необходимо учитывать следующие требования:

в каждом центре затрат должны быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения расходов;

в каждом центре должен быть ответственный;

степень детализации должна быть достаточной для анализа, но не избыточной, чтобы ведение учета не было чересчур трудоемким;

желательно, чтобы для любого вида затрат предприятия существовал такой центр, для которого данные затраты являются прямыми;

на центры затрат желательно относить только прямые затраты (непосредственно связанные с его работой), а распределение общехозяйственных затрот не учитывать;

поскольку деление предприятия на центры ответственности сильно влияет на мотивацию руководителей соответствующих центров, необходимо учитывать социально-психологические факторы.

Деление предприятия на центры ответственности и классификация затрат являются фундаментом для создания на предприятии системы управленческого учета, представляющей собой важнейший элемент всей системы контроллинга.

<< | >>
Источник: Осташков А.В.. Финансовый менеджмент. 2005

Еще по теме 1.4.2. Понятие центров ответственности, их классификация:

  1. 23.1. Понятое центров ответственности, их классификация
  2. Место затрат и центр ответственности, критерии их обособления в учете Понятие места и центра затрат
  3. Место затрат и центр ответственности, критерии их обособления в учете. Понятие места и центра затрат
  4. 67. Центр ответственности: понятие и виды
  5. Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности центров ответственности
  6. Методы группировки издержек по местам формирования и центрам ответственности. Необходимость группировки мест и центров затрат
  7. Методы группировки издержек по местам формирования и центрам ответственности Необходимость группировки мест и центров затрат
  8. Центр ответственности
  9. Центр ответственности
  10. Виды центров ответственности
  11. УЧЕТ ПО ЦЕНТРАМ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
  12. Виды центров ответственности
  13. 8.3. Система учета по центрам ответственности
  14. 14. Порядок проверки смет (бюджетов), центров затрат, ответственности и бюджетирования
  15. Финансовые критерии оценки деятельности центров ответственности
  16. Бюджетирование и контроль деятельности центров ответственности
  17. Глава 23. Учет затрат по центрам ответственности
  18. Нефинансовые критерии оценки деятельности центров ответственности
  19. Бюджетирование и оценка фактических результатов деятельности центров ответственности