2. Выбор поставщиков
Ни одна коммерческая фирма не может существовать по модели Робинзона Крузо. все производя сама и ни у кого ничего не покупая.
Если вы создаете торговое предприятие, то будете иметь дело, скорее всего, с какими-то оптовыми поставщиками или знакомыми «челноками» Если же создаете производственное предприятие, то у кого-то придется закупать ресурсы для изготовления товаровВопрос о будущих поставщиках чрезвычайно важен и должен волновать вас и ваших инвесторов потому, что от его правильного решения зависят.
1) качество производимых (продаваемых) товаров;
2) затраты на покупку ресурсов и соответственно — затраты на производство,
3) стабильность режима поставок и соответственно — ритма производства или товарного ассортимента.
Правильная организация снабжения фирмы производственными или товарными ресурсами — одна из важнейших задач ее руководства. Эта задача включает в себя несколько подзадач.
1) точно определить потребность в материалах и услугах,
2) найти и отобрать поставщиков,
3) договориться с поставщиками о ценах и условиях поставок,
4) заключить и оформить договоры или бланки заказов;
5) поддерживать связи с поставщиками, обеспечивая надежность поставок вплоть до их полного завершения.
Для нахождения наиболее подходящего поставщика вначале необходимо вообще определить круг возможных поставщиков, собрав о них информацию
Источниками такой информации обычно служат.
1) промышленные каталоги, рассылаемые фирмами-поставщиками;
2) отраслевые или торговые журналы;
3) промышленная реклама, помещаемая в различных изданиях;
4) регистры производителей и их товаров, составляемые во многих странах мира отраслевыми ассоциациями производителей,
5) торговые представители (агенты), рекламирующие продукцию производителей во время визитов к потенциальным покупателям,
6) рекомендации коллег, занимающихся изготовлением или торговлей аналогичной продукции (надо сказать, правда, что это наименее надежный источник, так как вы никогда не можете быть до конца уверены в чистоте помыслов рекомендателя).
Выбор поставщика обычно делается по итогам рассмотрения полученной от него детальной информации Такую информацию надо запросить специальным письмом, в котором следует указать
1) возможный объем закупок в течение года или более короткого срока, если предполагаются частые поставки товаров,
2) требования к качеству продукции с подробной детализацией основных параметров,
3) требования к регулярности и срокам поставок,
4) размеры партий при многократных поставках,
5) возможные условия оплаты,
6) желаемый уровень цен
В некоторых случаях рациональнее оказывается не искать поставщика самостоятельно, а обратиться к посреднику — оптовой торговой фирме Такая ситуация возникает при следующих условиях
1) когда производитель впервые обратился к изготовлению того вида изделий, для которых ему нужны ресурсы,
2) когда производитель не обладает квалифицированным собственным персоналом, способным найти эффективного поставщика,
3) когда необходим большой ассортимент поставок, в силу чего комплектацию партий целесообразно производить до отправки на предприятие-получатель
Одним из наиболее известных институтов оптовой торговли является товарная биржа При этом следует иметь в виду, что классическая товарная биржа — место массовых спекуляций однородными товарами с несложными качественными характеристиками Как правило, на биржах ведутся операции с сырьевыми ресурсами — продукцией добывающих отраслей и сельского хозяйства
Связав продавцов и покупателей всего мира (например, крупнейшая Чикагская товарная биржа имеет связь со 165 тыс информационно-тор- говых центров 118 стран, купцы которых могут напрямую участвовать в ее торгах), товарные биржи создали рынок, на котором можно купить и продать товар в любых объемах и в любую минуту. Современная биржевая торговля предполагает использование большого ассортимента методов торговли. Предметом торга может служить даже будущий, еще не выращенный и не собранный урожай, а также даже не реальный товар (зерно, хлопок или каучук), а договоры о поставке этого товара в будущем, так и называемые — «фьючерсы» от английского слова «future» — будущее.
Фьючерс — договор о поставке и оплате товара к определенной дате по цене в момент заключения сделки, а не в момент
исполнения договора.
Фьючерсная торговля, родившаяся в США в начале 60-х годов прошлого века, ныне стала основной формой биржевых сделок, оттеснив торговлю реальным товаром. Благодаря ей владелец сырьевого ресурса может продать его (то есть обязаться поставить его покупателю в установленную дату) в тот момент, когда сложившаяся на бирже цена его устраивает и он опасается, что потом она может упасть. Такая фьючерсная торговля дает ему возможность застраховаться от падения цен в будущем и получить деньги для развития своего предприятия При этом он может выиграть, если цена на момент реальной поставки действительно окажется ниже, а может и проиграть, если цена на самом деле будет выше той, по которой он заключил сделку. Существуют, правда, методы сокращения риска потерь из-за неверного угадывания цены (хеджирование). Одновременно механизм фьючерсной торговли удобен и для покупателей сырьевых ресурсов Он позволяет им зафиксировать цены поставки сырьевых ресурсов и тем самым обеспечить прогнози- руемость своих финансовых результатов на перспективу
Выбор наиболее подходящего поставщика требует осуществления комплексной оценки его характеристик. Это обусловлено тем, что не существует такого понятия, как «абсолютно идеальный поставщик». Предпочтение тому или иному поставщику всегда отдается на основе сопоставления, взвешивания его различных характеристик и выбора того из возможных поставщиков, «профиль» которого наиболее близок к требованиям будущего покупателя
Очевидно, что изготовитель, осуществляющий массовый выпуск дешевых товаров умеренного качества, будет предпочитать поставщика ресурсов, удовлетворяющего его по следующим параметрам
1) масштаб поставки,
2) своевременность поставки,
3) дешевизна товаров
Напротив, изготовитель дорогостоящих престижных товаров выберет для себя как наиболее важные совсем иные параметры поставщика
1) качество поставляемых материалов или деталей;
2) стабильность качества,
3) своевременность поставки,
Практически единственным достоинством поставщиков, которое ценят все категории заказчиков, является регулярность и своевременность поставок. Недаром во всем мире сейчас широкое распространение получают системы поставки по принципу «точно ко времени», позволяющие вообще ликвидировать на предприятиях-покупателях склады ресурсов
Трудно найти и покупателя, который бы не уделил внимания готовности поставщика предоставлять скидки с цен поставляемых им ресурсов при определенных условиях закупки этих ресурсов покупателями.
Выбрав поставщика по всем этим критериям, вы рассказываете о нем в данном разделе бизнес-плана и обосновываете свой выбор
Опять-таки в российских условиях желательно указывать еще и запасных поставщиков — на случай, если в деятельности наиболее предпочтительного поставщика возникнут какие-то проблемы.
Еще по теме 2. Выбор поставщиков:
- Выбор поставщика
- 21. ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
- 9.5. Выбор поставщика CRM-решений
- Выбор типа контракта, заключаемого с поставщиками узлов и деталей автомобильными компаниями Дженерал Моторс и Тойота
- 3.2. Теория общественного выбора: нормы как результат рационального выбора
- Сила воздействия поставщиков.
- Кредиты поставщиков
- Приобретение товаров и услуг у нужных поставщиков.
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- 10.2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
- Критерий отбора поставщика.
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками