Учет основных средств
К принятию указанных объектов к бухгалтерскому учету следует подходить исходя из действовавшего на момент приобретения лимита их стоимости и срока полезного использования для отнесения к основным или оборотным средствам. Лимит установлен в пределах не менее 100-кратного размера ММОТ и срока использования не менее 12 месяцев. В учетной политике предприятия можно принять другой лимит, например 80-кратный, 70-кратный, 40-кратный размер ММОТ, т. е. предприятие может самостоятельно формировать порядок отнесения активов к основным средствам исходя из своей структуры и других особенностей деятельности. Все затраты, связанные с приобретением основных средств, отражают на соответствующем субсчете «Приобретение объектов основных средств», который открывают к счету 08, или на других субсчетах в зависимости от вида приобретаемого или создаваемого объекта.
Затем на основании акта ввода в эксплуатацию объект основных средств приходуют на счет 01 в сумме сформированной первоначальной стоимости. В случаях, когда учредители вносят свою долю в уставный (складочный) капитал не деньгами, а имуществом, на основании первичных документов объект приходуется сразу на дебет счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 75 «расчеты с учредителями» с отражением на субсчете «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его снятия с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Если объект введен в действие и поставлен на учет, например, 4 апреля 2001 г., то амортизация начисляется с 1 мая 2001 г. Такая же ситуация с выбытием основных средств — амортизационные отчисления прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его снятия с бухгалтерского учета. Если, например, объект выбыл 4 апреля 2001 г., то за весь месяц амортизация начисляется в полной сумме и ее начисление прекращается с 1 мая 2001 г. Если объект списан в связи с моральным износом, то оставшаяся часть его первоначальной стоимости (недоначисленная амортизация) возмещается за счет чистой прибыли организации.
Начисленная амортизация отражается в бухгалтерском учете ежемесячно независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде. Для учета амортизационных отчислений используется отдельный счет, на котором происходит накопление соответствующих сумм. Начисление амортизации может приостанавливаться на период восстановления объектов основных средств продолжительностью свыше 12 месяцев или если Последние переведены по решению руководителя предприятия на Консервацию на срок более трех месяцев.
Существует несколько методов учета затрат на проведение ремонта основных средств. Метод учета выбирается предприятием самостоятельно в зависимости от видовой структуры основных средств, рЯОжности и трудоемкости ремонта, периодичности проведения ремонтных работ и стоимости затрат на ремонт. В зависимости от сложности ремонтных работ, их трудоемкости и стоимости в настоящее Время применяются два самостоятельных порядка включения за- ПО ремонту в себестоимость продукции: ПО технически СЛОЖНЫМ видам ремонта и по остальным его видам. Для ремонта технически сложных основных средств предприятие может создавать Ремонтный фонд, который определяется исходя из балансовой стоимости основных производственных средств и утвержденных руко- Дством предприятия нормативов отчислений на ремонт.
Например, смета затрат на ремонт технически сложных основных средств на 2001 г. составляет 24 млн руб. Смету разработали работники предприятия и утвердил директор. Первоначальная стоимость технически сложных основных средств по данным бухгалтерского учета па начало 2001 г, составляет 500 млн руб. Норматив отчислении па ремонт — 4,8% в год (24 : 500 х х 100) и 0.4% в месяц. Исходя из этого норматива затраты па ремонт в один месяц 2001 г. составляют! млн руб. (500 млн руб. * 0,4%). Полученную сумму умножаем на три, т. е. затраты на ремонт на 1 кварт;ш будут 6 млн руб. Если фактические затраты на ремонт в I квартале составляли, например. 8 млн руб., то на текущие издержки списывается 6 млн руб., а 2 млн руб. отражаются в составе расходов будущих периодов. И наоборот, если фактические расходы на ремонт будут меньше норматива, то разность между нормативом и фактическими затратами учитывается па кредите счета «Резервы предстоящих расходов» и списывается на себестоимость в последующем отчетном периоде.
Учет затрат по капитальному и текущему ремонту основных средств, осуществляемому хозяйственным способом, ведется предварительно по дебету счета 23 «Вспомогательные производства». Если же капитальный ремонт осуществляется подрядным способом, то предприятие должно заключить договор с подрядчиком, а все расходы по ремонту учитываются на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с последующим списанием фактических расходов и платежей на себестоимость. Правильность образования и использования сумм по ремонтному фонду периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет и расчетов и при необходимости корректируется.
При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются, В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода и увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Порядок проведения инвентаризации установлен соответствующими методическими указаниями, которые определяют как общие правила проведения инвентаризации, гак и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества, в частности основных средств и финансовых обязательств.Отнесение затрат по технически не сложным видам ремонта осуществляется по фактическим затратам или с использованием счета «Расходы будущих периодов». Если затраты на ремонт учитываются по фактическим затратам, расходы на проведение ремонтных работ отражаются по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором они имели место. Произведенные затраты относятся на счета учета производствен
ных затрат в зависимости от места эксплуатации объекта и от способа проведения работ (подрядного или хозяйственного). При использовании хозяйственного способа затраты по объекту, подлежащему ремонту, включаются в себестоимость продукции по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда и т. д.). С начала ремонта расходы учитываются на счете «Вспомогательные производства», а по окончании ремонтных работ все затраты относятся на издержки производства с учетом места эксплуатации объекта основных средств (основное производство, вспомогательное производство, общепроизводственные или общехозяйственные расходы). При подрядном способе выполнения ремонтных работ фактические расходы отражаются на счетах затрат в зависимости от места эксплуатации ремонтируемого объекта и характера расходов в корреспонденции со счетами учета расходов ро выполнению работ специализированными организациями.
В случаях, когда объемы выполняемых ремонтных работ значительно колеблются по отдельным отчетным периодам и весьма неравномерны, для равномерного отнесения затрат на себестоимость можно использовать счет «Расходы будущих периодов». При таком способе учета фактически понесенные расходы по ремонту основных средств предварительно учитываются на счете «Расходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами учета ресурсов (материалы, заработная плата и др.), денежных средств, расчетов и ^р^гими счетами с последующим равномерным списанием на себестоимость продукции (работ, услуг) исходя из установленного ’Предприятием норматива отчислений.
Метод отнесения затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции определяется предприятием самостоятельно и ЩКсируется в приказе «Об учетной политике предприятия», который подписывает его руководитель. При этом предприятиям строи- 'ШЬНОЙ индустрии, тяжелой промышленности и др. (т, е, предприятиям со сложной структурой основных фондов и большим объемом Ремонтных работ), а также предприятиям с сезонным характером ^Производства рекомендуется создание ремонтных фондов по видам •Омонта, что позволяет равномерно включать произведенные рабо- в себестоимость. Предприятиям, на которых проведение ремон- ®ых работ не связано со значительными денежными расходами, $(р*но рекомендовать использовать метод учета по фактическим
* >атам.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия обязаны проводить инвеи- Щризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются ^документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
соответствии с законодательством и Положением по ведению бух г дм - Арского учета и бух галте рс ко и отчетности в Российской Федерации инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. При этом обязательная инвентаризация проводится:
• при передаче имущества в аренду, выкупе или продаже;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:
• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
В процессе инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объекта и заносит в описи полное их наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные параметры, инвентарные номера. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения. В случае обнаружения объектов, не принятых на учет, а также неправильных данных, характеризующих их, в опись включаются правильные сведения и все необходимые данные. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.
5.2.
Еще по теме Учет основных средств:
- УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Учет основных средств, приобретенных за плату
- 4.2. Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов 4.2.1. Бухгалтерский учет основных средств
- Учет арендованных основных средств Понятие аренды основных средств
- Синтетический учет основных средств. Поступление основных средств
- Учет затрат по заемным средствам, используемым на приобретение и/или строительство основных средств
- 4.2. Стоимость основных средств. Оценка и износ основных средств. Источники финансирования воспроизводства основных средств
- УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- Синтетический учет основных средств
- Аналитический учет основных средств
- УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- 11.2. Учет движения основных средств
- СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- 7.7. Бюджетный учет основных средств
- 4.5.3. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств
- УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- Учет амортизации основных средств
- УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ