Разработка бизнес-плана предприятия

I. Цели и залами предпринимательской следки

Раздел 1 «Цели и задачи предпринимательской сделки» — цен­тральный в бизнес-плане. Главная цель предпринимательского бизнеса — получение прибыли. Планируя намеченную сделку, следует прежде всего определить, на какую сумму прибыли можно рассчитывать, и убедиться в том, что проект вообще способен принести желаемую прибыль. Важно при этом, как и вообще при формировании бизнес-плана, учесть фактор времени. Другими словами, наряду с размером ожидаемой прибыли необходимо знать, как она распределится во времени, не окажется ли прибыль

слишком запоздалой с учетом потребности предпринимателя в де­нежных средствах и воздействия инфляции, умаляющей абсолют­ный прирост денег.

При первоначальной оценке целесообразности предпринима­тельского проекта необходимо также учесть, что сумма получаемой прибыли должна быть существенно выше той, которую мог бы по­лучить предприниматель, помещая затрачиваемые денежные сред­ства на то же время в сберегательный банк. Иначе просто есть смысл свести дело к этой простейшей финансовой сделке.

Наряду с главной, определяющей целью в поле зрения состави­телей бизнес-плана должны находиться и другие цели и задачи: со­циальные, повышение статуса предпринимателя, специальные цели и задачи; особые задачи предпринимательства, в частности благо­творительность.

Раздел 2 «Обобщенное резюме, основные параметры и показа­тели бизнес-плана» является сводным и представляет собой основ­ные идеи и содержание плана в миниатюре.

В сводном разделе представлены: генеральная цель проекта (сделки); краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные осо­бенности; пути и способы достижения поставленных целей; сроки осуществления проекта (сделки); затраты, связанные с его реализа­цией; ожидаемая эффективность и результативность; область ис­пользования результатов.

Показатели обобщенного резюме: общие сводные — объемы производства и реализации продукции и услуг, выручка, собствен­ные и заемные средства, прибыль, рентабельность; специальные — качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, низкая степень риска, гарантированность получения планируемого результата.

В разделе 3 «Характеристики продуктов, товаров, услуг, предос­тавляемых предпринимателем потребителю» должны быть зафикси­рованы: наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предпринимательский продукт (опытный образец), или его характеристики (описания, модели, фотографии, сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять, — прогноз платежеспособного спроса на товар); данные о регионах, группах населения, организа­циях, которые предпочтительно исходя из анализа и прогноза ста­нут покупателями и потребителями товара; данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре; прогноз цен, по которым предполагается реализовать продукт пред­принимательской деятельности.

Раздел 4 «Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж» — непосредственное продолжение изучения по­требностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров по временным периодам реализа­ции предпринимательского проекта.

Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана опираются, с одной стороны, на предположения, т.е. носят прогностический характер, а с другой — на предварительную договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.

Разные ситуации возникают в зависимости от масштабов и сро­ков проектов. В случае краткосрочных мелких проектов можно с высокой степенью достоверности установить круг покупателей, по­требителей предпринимательского продукта, что позволяет сделать вывод об объемах продаж.

При долговременных крупных предпринимательских проектах возникает более сложная ситуация — определение изменения спро­са на предпринимательский товар, его продажи, потребления будет проходить при составлении бизнес-плана на основе предположе­ний, оценок, расчетов и прогнозов.

Наряду с расчетно-аналитической оценкой рынка сбыта бизнес- план должен предусматривать способы активизации рынка посред­ством маркетинговой и других видов деятельности.

При разработке этого раздела необходимо также учитывать дея­тельность других предпринимателей, конкурентов, их возможности, способности и ценовую политику. С этой целью работа над бизнес- планом должна включать корректировку прогнозируемого объема продаж с учетом конкуренции.

Содержание раздела 5 «План (программа) действий и органи­зационные меры» во многом зависит от вида предприниматель­ской деятельности (производственная, коммерческая, финансо­вая). Программа предпринимательских действий обычно включа­ет: маркетинговые усилия (рекламу, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов); осуществление производства продукции (в случае производственного предпри­нимательства); закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров (в особенности применительно к коммерческому пред­принимательству); обслуживание покупателя в процессе продажи товара и после продажи.

Организационные меры составляют неотъемлемую часть про­граммы действий и включают: способы управления реализацией бизнес-плана; организационные структуры управления проектом; методы координации действий исполнителей, а также меры по ус­тановлению специальных форм оплаты труда, стимулирования, подбора и подготовки кадров, учета, контроля и др.

Раздел 6 «Ресурсное обеспечение сделки» содержит сведения

0 видах и объемах ресурсов, необходимых для осуществления предпринимательского проекта, об источниках и способах полу­чения ресурсов.

Ресурсное обеспечение охватывает: материальные ресурсы (ма­териалы, полуфабрикаты, сырье, энергию, здания, оборудование и др.); трудовые, финансовые (текущие денежные средства, капитало­вложения, кредиты, ценные бумаги); информационные ресурсы (статистическую, научно-техническую информацию).

Раздел 7 «Эффективность сделки» завершает бизнес-план. В нем приводится сводная характеристика эффективности пред­принимательской сделки. В числе сводных показателей эффек­тивности основные — прибыль и рентабельность сделки. Кроме того, учитывается социальная и научно-техническая эффектив­ность (получение новых научных результатов). Здесь целесооб­разно проанализировать долговременные последствия предпри­нимательской сделки.

Известный экономист А.С. Пелих подтвердил, что не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана и предложил следующую последовательность составления бизнес- плана[23] (рис. 19.3).

Международная практика обоснования проектов применяет не­сколько обобщающих показателей для подготовки решения о целе­сообразности вложения средств:

• чистую текущую стоимость;

• рентабельность;

• внутренний коэффициент эффективности; период возврата капитальных вложений;

• максимальный денежный отток;

• норму безубыточности.

Рис. 19.3. Последовательность составления бизнес-плана: I — принятие решения о создании нового предприятия или совершенствова­нии действующего; 2 — анализ собственный возможностей и способности взяться за реализацию задуманного проекта; 3 — выбор изделия или услуги, производство (или оказание) которых будет являться целью задуманного проекта; 4 — исследо­вание возможного рынка сбыта; 5 — составление прогноза объемов сбыта (для первого года — помесячно, для второго — поквартально); 6 — выбор места для осуществления производственной или коммерческой деятельности; 7 — разработка плана производства; 8 — разработка плана маркетинга; 9 — разработка организа­ционного плана; 10 — разработка юридической формы будущей коммерческой деятельности; 11 — организация бухгалтерского учета; 12 — страхование; 13 — разработка финансового плана; 14 — составление резюме к бизнес-плану.

Чистая текущая стоимость (в отечественных источниках нередко называемая интегральным экономическим эффектом) представляет собой разность совокупного дохода от реализации продукции, рассчитанного за период реализации проекта, и всех видов расходов, суммированных за тот же период, с учетом фактора времени (т.е. с дисконтированием разновременных до­ходов и расходов).

Рентабельность исчисляется как отношение прибыли к капи­тальным вложениям или как отношение прибыли к акционерному капиталу; для каждого года реализации предпринимательского про­екта рентабельность рассчитывается как среднегодовое значение. При этом учитывается и налогообложение.

Внутренний коэффициент эффективности определяется как та­кое пороговое значение рентабельности, которое обеспечивает ра­венство нулю интегрального эффекта, рассчитанного за экономиче­ский срок жизни инвестиций. Проект считается рентабельным, ее- ли внутренний коэффициент эффективности не ниже исходного порогового значения.

Период возврата капитальных вложений широко применяется в отечественной практике как срок окупаемости капитальных вложе­ний. Он представляет собой число лет, в течение которых доход от продаж за вычетом функционально-административных издержек возмещает основные капитальные вложения. Остается дискуссион­ным вопрос о том, рассчитывать период возврата с дисконтирова­нием или без него.

Максимальный денежный отток — наибольшее отрицательное значение чистой текущей стоимости, рассчитанной нарастающим итогом. Этот показатель отражает необходимые размеры финанси­рования проекта и должен быть увязан с источниками покрытия всех затрат.

Норма безубыточности — минимальный размер партии выпус­каемой продукции, при котором обеспечивается нулевая прибыль, т.е. когда доход от продаж равен издержкам производства. Опреде­ляется по формуле

Норма _ Постоянные издержки

безубыточности Удельная ценах Удельные переменные издержки

Несколько иная структура бизнес-плана принята при получении кредитов в западных банках. В этом случае бизнес-план включает, как правило, следующие разделы.

1. Введение и общая информация. В разделе указывается юридическая форма предприятия, даются краткое описание его деятельности, история недавних и текущих важных событий.

2. Оценка вклада. Показываются отдельные важные харак­теристики деятельности предприятия: позиции на рынке, репута­ция, система продаж и др.

3. Описание продукции и рынка сбыта.

4. Исследования и разработки. Отражаются основные на­правления исследований, включая важнейшие программы и ини­циативы.

5. Производство и производственные мощности. Описыва­ется состояние производства и производственных мощностей пред­приятия.

6. Персонал и трудовые отношения.

7. Организация и управление. Помимо общих организаци­онных схем приводятся краткие биографические данные высших должностных лиц и других руководящих сотрудников.

8. Юридические материалы. Кратко описываются наиболее зна­чимые прошлые и настоящие судебные и арбитражные дела в связи с производственной деятельностью.

9. Финансовая информация. Рассматриваются финансовые от­четы за последние пять лет и приводится пятилетний прогноз фи­нансового состояния.

10. Ликвидность. Приводятся результаты анализа задолженно­сти, состояния оборотных средств, описание статей налогообложе­ния компании, ее долгов.

11. Договоры. Даются описания всех договоров или соглаше­ний, в которых участвует предприятие.

12. Другие вопросы бухгалтерского учета. Кратко характеризует­ся незарегистрированное имущество (квартиры, гостиницы, боль­ницы, профилактории и др.).

Еще более краткая схема бизнес-плана предлагается Г. Берлом[24]. Она включает в себя следующие разделы.

1. Цель заявки, включая необходимую сумму средств, способы погашения займа и его обеспечение[25].

2. Личные средства. Здесь важно показать собственный вклад основателя дела, его партнеров, членов его семьи.

3. Описание бизнеса. Приводятся количественные показатели, указываются организационно-правовая форма предприятия, его ме­стонахождение, адрес, число занятых. Здесь надо показать товары или услуги, которые будут производиться или выполняться, изло­жить краткую историю предприятия, перспективы развития, пред­ставить зону маркетинга, конкуренцию потребителей и поставщи­ков фирмы.

4. Управление. Раздел включает сведения об образовании и пре­дыдущем опыте каждого из владельцев, а также тех, кто непосред­ственно будет управлять предприятием.

5. Финансовые прогнозы и показатели предприятия. Если это новое предприятие, то необходимо показать собственный капитал владельца, составить плановый баланс, привести прогнозные оцен­ки. При этом следует зарезервировать определенные средства для неожиданных взлетов и падений. По действующему предприятию потребуется представить балансовые отчеты о прибылях и убытках за последние два-три года, а также данные о его сегодняшнем со­стоянии.

К этим пяти разделам необходимо составить 11 вспомогатель­ных форм.

Форма 1. Цель и обоснование заявления на предоставление займа. Форма 2. Личная финансовая декларация.

Форма 3. Подробное описание предприятия.

Форма 4. Анализ рынка.

Форма 5. Конкуренты.

Форма 6. Размещение предприятия.

Форма 7. Работники предприятия.

Форма 8. Управление.

Форма 9. Финансовая информация для создаваемого или рас­ширяющегося предприятия.

Форма 10. Финансовая информация при покупке действующего предприятия.

Форма 11. Краткое резюме для руководителя.

В своей книге «Руководство по составлению бизнес-плана», вы­державшей семь изданий, Дэвид Г. Бэнгз называет предлагаемую им структуру бизнес-плана «ориентиром при написании бизнес- плана»[26]. Автор предлагает и рассматривает структуру бизнес-плана, состоящую из трех крупных разделов.

Раздел 1. Предприятие Описание предприятия Т овары/услуги Информация по маркетингу Местонахождени е Конкурентная среда Управление Кадры

Целевое назначение кредита и его предполагаемая отдача Резюме

Раздел 2. Финансовые сведения

Источники финансирования и назначения средств

Перечень основных средств

Баланс

Анализ безубыточности Планируемые доходы:

• сводка на предстоящие три года;

• помесячная разбивка на первый год;

• поквартальная разбивка на второй и третий годы;

• пояснительные записки

Раздел 3. Вспомогательные документы

В составе вспомогательных документов форма заявки на полу­чение финансирования, образец резюме, образец письма о намере­ниях, образец рекомендательного письма и др.

Многие западные авторы обращают внимание на оформление бизнес-плана: качество бумаги, печати, папки, крепления листов. Его внешний вид может произвести на читающего документы опре­деленное впечатление. Безукоризненно написанный, напечатанный без ошибок документ должен демонстрировать уверенность в успехе и вызывать доверие.

Г. Берл приводит характеристику образцового бизнес-плана, ко­торую одобрил предпринимательский форум — мозговой трест де­ловых руководителей девяти районов различных штатов США1.

Объем — не более 40 страниц.

Спиральное крепление.

На обложке — название компании.

На титульном листе — название компании, адрес и номер копии.

Оглавление.

План начинается кратким резюме на двух страницах, рассказы­вающим о сегодняшних операциях компании и о ее планах.

В тексте приведены подробные сведения о ведущих работниках и инвесторах.

Приводятся отзывы консультантов по бухгалтерскому учету и юрисконсульта, подтверждающие прогнозы развития.

У бизнес-плана, признанного образцовым, была еще одна осо­бенность: каждая страница была напечатана только с правой сторо­ны. Левая сторона оставалась пустой, за исключением небольшого параграфа, где слева в коротких, четких предложениях перечисля­лись особенности содержания текста, помещенного в правой части страницы. Прочитав текст на левой стороне, интересующийся мог получить полное представление о содержании всего бизнес-плана. При желании он мог вернуться назад и прочитать весь текст, по­мещенный на страницах справа.

Особое внимание при разработке бизнес-плана следует обра­щать на краткое резюме, т.е. сжатое изложение всего, что содер­жится в бизнес-плане. Этот документ определяет, будет ли заинте­ресованное лицо или банковский работник читать остальные разде­лы бизнес-плана. Резюме должно быть кратким, охватывать все разделы бизнес-плана и содержать следующую информацию.

Берл Г. Укал соч. — С. 46.

Название предприятия, его юридический адрес.

Лицо для контакта, его телефон.

Тип бизнеса.

Цель бизнеса.

Необходимый (требуемый) заем.

Цель займа.

Имеющиеся активы.

Продукт — рынок (краткая характеристика продукта, реальные возможности для его реализации).

Управление (краткая характеристика основного владельца и его помощников).

Финансовые планы.

Цели роста объема продаж.

Прибыли.