<<
>>

9.3. Организация материально-технического обеспечения производства

Материально-техническое обеспечение на большинстве предприятий традиционно осуществляется отделом снабжения. В состав этого отдела чаще всего включаются- планово-экономическая группа (бюро); матери­альные группы (которые специализированы по видам материалов); дис­петчерская группа (бюро); материальные склады или складское хозяйм- во; транспортное хозяйство.

Назначение планово-экономической группы отдела снабжения сле­дующее: разрабатывать планы снабжения, определять возможности удов­летворения потребностей в конкретных видах ресурсов; технико-эконо­мическое обоснование выбора форм снабжения (транзитной или склад­ской); установление лимитов отпуска ресурсов цехам и производствен­ным службам; учет и анализ деятельности.

Материальная группа (бюро): составляет заказы и спецификации на материальные ресурсы и представляет их предприятиям-поставщикам; ведет учет документов на поставку продукции; разрабатывает оператив­ные планы снабжения; организует завоз материальных ресурсов на пред­приятие (например, с железнодорожных станций, снабженческо-сбыто- . вых баз и т.п.).

Диспетчерская группа (бюро): контролирует обеспеченность произ­водства основными видами ресурсов; регулирует завоз материальных ре­сурсов на предприятие; организует разгрузку поступающих грузов; осу­ществляет оперативный контроль и регулирование поступления ресурсов в цехи, участки, службы.

Хозяйственная практика выделила несколько типичных вариантов организации МТО. >

->Л£

Так например, на малых предприятиях, которые выпускают ограни- енную номенклатуру продукции и в малых количествах, обычно само­стоятельные службы снабжения отсутствуют. Поэтому функции снабже­ния выполняют или специально выделенные работники, или группы в составе хозяйственного отдела (коммерческого отдела) предприятия. Этот отдел подчиняется чаще всего заместителю директора по коммерче­ским вопросам. Функцией данного хозяйственного отдела является еще и сбыт продукции, а также — транспортно-складские операции.

На средних и крупных— выделяются самостоятельные отделы мате­риально-технического обеспечения. Структура такого отдела в зависимо­сти от типа и масштабов производства создается или по функционально­му, или по материальному принципу. Функциональная организация наиболее типична для предприятий мелкосерийного н единичного произ­водства, которые потребляют сравнительно узкую номенклатуру матери­альных ресурсов.

При организации отделов снабжения по функциональному признаку в них создаются функциональные подразделения в виде бюро или групп, которые призваны решать основные задачи МТО. Например, планово- учетная группа (бюро) выполняет следующие функции: определение по­требности предприятия в материальных ресурсах; составление планов снабжения и разработка заявок на нужные предприятию ресурсы; уста­новление лимитов отпуска материалов в производство; ведение учета и отчетности по МТО. Заготовительные группы осуществляют оператив­ную работу по заготовке материалов, контролируют их отгрузку постав­щиками и базами снабжения в адрес предприятия, несут ответственность за своевременность и комплектность материального обеспечения произ­водства.

При такой организации складское хозяйство предприятия непосред­ственно подчиняется начальнику отдела снабжения или его заместителю.

Склады осуществляют приемку поступающих на предприятие материа­лов, их хранение и отпуск производственным подразделениям (цехам, Ремонтным службам и т.п.).

Организация МТО по материальному принципу предпочтительна Для предприятий с крупносерийным и массовым производством, когда имеется широкая номенклатура и значительный объем продукции. При °рганизации деятельности МТО по материальному принципу матери­альные группы отдела снабжения призваны выполнять весь комплекс Планово-оперативной работы. При этом каждая материальная группа по Скрепленной за ней номенклатуре осуществляет планирование, заго­нку, снабжение цехов и служб материалами. Это значительно павы-

247

шает ответственность данных материальных групп за обеспечение про­изводства материальными ресурсами и позволяет оперативно решать возникающие проблемы. Для выполнения планово-учетной работы и диспетчирования процессов МТО в таких отделал снабжения создаются сводные планово-учетные и диспетчерские подразделения. При этом складское хозяйство выделяется также в самостоятельную структурную единицу и подчиняется административно или руководителю отдела снабжения, или непосредственно заместителю директора предприятия, а по оперативным вопросам — руководителям соответствующих мате­риальных групп.

Организация МТО в производственных объединениях отличается оп­ределенным своеобразием и новыми возможностями. Это прежде всего обусловливается специализацией предприятий, унификацией номенкла­туры потребляемых ими материалов, возможностью большей концентра­ции материальных ресурсов и лучшим маневрированием ими.

При организации МТО на производственных объединениях надо учи­тывать расположение предприятий, входящих в состав данного объеди­нения. Например, если входящие предприятия территориально разобще­ны, то обычно на предприятиях-филиалах остаются отделы снабжения для осуществления оперативно-заготовительных функций и обеспечения производства материалами. В этом случае плановая функция передается головному предприятию, на котором для ее выполнения в составе отдела МТО расширяется плановое бюро.

Если предприятия-филиалы находятся поблизости от головного, то нет необходимости сохранять там самостоятельные отделы снабжения. В данном случае служба снабжения централизуется на головном пред­приятии и должна обеспечить весь комплекс планово-оперативных функций; централизуется также складское хозяйство, а на предприяти­ях-филиалах сохраняются лишь небольшие группы снабжения и под- комплектовочные склады для обеспечения цехов ресурсами.

При организации МТО необходимо учитывать две основные формы снабжения: транзитная и складская.

При транзитной форме снабжения продукция поступает от изгого- вителя непосредственно к потребителю. В этом случае ускоряется про­цесс доставки продукции, укрепляются хозяйственные связи между предприятиям и-поставщикам и и предприятиями-потребителями, отпада­ют промежуточные операции по выгрузке, складированию и погрузке ма­териалов и сокращаются транспортао-заготовительные расходы. Надо учесть, что применение транзитного снабжения экономически целесооб­разно, если доставляемый ресурс (материал) постоянно потребляется в 248 достаточно больших размерах, которые превышают транзитные и заказ­ные нормы.

Складская форма снабжения применяется при небольших объемах потребления ресурсов. В этом случае ресурсы от изготовителя сначала завозятся на склады снабженческо-сбытовых организаций и оттуда от­пускаются предприятиям-потребителям. При этой форме поставок со­кращаются производственные запасы у потребителей, ускоряется обора­чиваемость оборотных средств, и потребители получают возможность завозить необходимые ресурсы в удобные для них сроки и в количествах, не превышающих действительную потребность в данном виде ресурсов в данное время. Снабженческо-сбытовые органы по желанию потребителя могут предварительно подготовить материалы к производственному по­треблению (например, резка металлического листа на заготовки; разделка кабельных изделий; расфасовка, специальная подсортировка, комплекто­вание и т.п.).

Следуег иметь в виду, что при складской форме снабжения предпри­ятия-потребители несут дополнительные расходы за услуги, выполняе­мые снабженческо-сбытовыми организациями (складские наценки),

Поэтому в каждом варианте поставок требуется экономическое обос­нование выбора форм снабжения, определяя, что выгоднее предприятию: сэкономить на транспортно-заготовительных расходах и увеличить раз­мер оборотных средств в производственных запасах при транзитном снабжении или сократить производственные запасы при складской фор­ме снабжения.

Важную роль для бесперебойного снабжения предприятий играет складское хозя йство ,

Основные функции складского хозяйства1: ■ ;

• временное размещение и хранение материальных запасов; с

• учет материальных запасов; . *

• плановое и бесперебойное снабжение цехов и производственных служб материальными ресурсами;

• подготовка материалов к их непосредственному потреблению; > ' отгрузка готовой продукции потребителям.

Склады различаются по:

• размерам помещений: от нескольких небольших помещений общей площадью в несколько сотен квадратных метров до складов-гигантов с площадью в сотни тысяч квадратных метров;

' Подробнее см..: Гаджинский A.M. Основы логистики. М.: ИВЦ «Марке­тинг», 1095. " -1 '■ > .(-, ■»,. s'

• -1 высоте укладки грузов. Так, в одних груз хранится на уровне челове- , ческого роста, а в других груз размещается на высоту несколько де- ( сятков метров;

щ- ■ конструкции: полузакрытые и закрытые;

• г степени механизации складских операций- кемеханизированные. че-

ханизированные. комплексно-механизированные, автоматизирован- -V ные и автоматические.

ассортименту продукции: со смешанным и с универсальным ассорти­ментом;

• признаку места в общем потоке движения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя готовой про­дукции

Рассмотрим подробнее классификацию складов по признаку места По этому признаку они обычно делятся на две основные группы

• на участке движения продукции производственно-техническою на- значения;

на участке движения товаров народного потребления При этом склады, связанные с движением продукции производствен­но-технического назначения, делятся еще на склады готовой продукции предприятий-изготовителей, сырья и исходных материалов, сферы обра­щения продукции производственно-технического назначения

Склады второй группы делятся на склады предприятий оптовой тор­говли товарами народного потребления, находящиеся в местах производ­ства этих изделий и в местах их потребления.

Выполним краткий анализ функций различных складов, которые раз­мещены на пути движения материального потока о г первичного hcj оч­ника сырья до конечного потребителя.

Прежде всего это склады сырья и исходных материалов, которые принимают ресурсы, выгружают, сортируют, хранят и подготавливают ее к производственному потреблению.

Склады готовых изделий предприятий-изготовителей осуществляют складирование, хранение, подсортировку или дополнительную обработку продукции перед ее отправкой, маркировку, подготовку к погрузке и по- -грузочные операции.

Склады отово-посреднических фирм в сфере обращения продукции производственно-технического назначения, кроме перечисленных выше функций, осуществляют концентрацию товаров, подкомплектовку, под­борку продукции в нужном ассортименте, организуют доставку юваров мелкими партиями как потребителям, так и на склады других оптовых посреднических фирм, осуществляют хранение резервных партий. 250

Склады торговли, находящиеся в местах сосредоточения производст­ва (выходные оптовые базы), принимают товары от производственных предприятий большими партиями, комплектуют и отправляют крупные партии товаров получателям, находящимся в местах потребления

Склады, расположенные в местах потребления (торговые оптовые ба­зы) получают товары производственного ассортимента и, формируя ши­рокий торговый ассортимент, снабжают ими различные торговые пред­приятия

<< | >>
Источник: Елизаров Ю.Ф.. Экономика организаций. 2006

Еще по теме 9.3. Организация материально-технического обеспечения производства:

  1. 9.1. Сущность и характеристика материально-технического обеспечения производства
  2. 9.2. Планирование материально-технического обеспечения производства
  3. Глава 9 МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВА
  4. Организация материально-технического обеспечения на предприятии
  5. 35. Планирование материально-технического обеспечения
  6. 35. Планирование материально-технического обеспечения
  7. Планирование материально-технического обеспечения
  8. Организационная структура материально-технического обеспечения
  9. 3.5.2. Техническое обеспечение системы управления персоналом организации
  10. 3.5. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ3.5.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации