4.3. Кадровые службы и основные этапы кадровой политики на предприятии

• планирование и перспективный расчет численности и структуры кад­ров в соответствии с потребностями производства, профессиональ­ным и квалификационным составом работников,

• регламентация труда каждого работника, должностное разграничение обязанностей, прав и ответственности с недопущением загрузки спе­циалистов видами деятельности, которые смогут быть выполнены менее квалифицированными работниками,

Подробнее см Основы предпринимательского дела / Под ред Ю М Оси- пова М, 1992 С 216-217 ! ' л

• анализ структуры занятости, ключевых кадровых изменений в буду­щем, формирование кадрового резерва под предполагаемое расшире­ние производства;

• оптимизация распределения работников по видам деятельности с уче­том индивидуальных способностей и характера профессиональной подготовки;

• забота о профессиональной карьере работников, обучении, перепод­готовке, повышении квалификации;

• изучение социально-психологического климата трудового коллектива и совместимости работников.

ч

Основные этапы кадровой политики

і

Содержание основных этапов кадровой политики (рис.

• планирование кадров; г*

• наем и отбор; ''

• обучение и подготовка;

• создание условий для эффективного использования персонала, '

• оценка трудовой деятельности

Планирование кадров (персонала).........................

При определении ц&>и планирования необходимо решить следующие вопросы:

• какое количество персонала и какой квалификации требуется;

• когда и на какой период времени;

• на какой участок производства или в какой функциональный отдел.

В процессе планирования часто численность всех категорий работни­ков определяется на основе планируемого объема продукции и преду­сматриваемого планом уровня производительности труда

Расчет обшей среднесписочной численности работников в плановом периоде может быть выполнен по следующей формуле'

Чови = (ЧбхУ„)/100% + ДЧ, и

где Чойш — общая среднесписочная численность работающих, чел.;

Чб — среднесписочная численность работающих в базовом перио­де, чел.;

Уп— плановый рост объема производства, %;

ДЧ — изменение численности работающих, чел.

(Задача на расчет численности работников приведена в практикуме этой главы за№> 1).

г

Такой метод расчета общей численности более всего применим для действующих предприятий с плановым изменением производственной программы. Он менее всего подходит для предприятий со значительными колебаниями производственной программы и изменением номенклатуры продукции, а также для вновь создаваемых предприятий

Численность работников создаваемых новых предприятий рассчиты­вается обычно на основе проектных данных и графиков освоения произ­водственных мощностей с учетом трудоемкости работ, норм выработки и нормам обслуживания оборудования. Для предприятий с изменяемой программой также предпочтительнее применять методы определения по­требности в рабочих кадрах по трудоемкости работ, нормам выработки и обслуживанию машин и агрегатов.

Так, например, требуемое количество производственных рабочих, за­нятых на нормируемых работах, может быть определено как частное о г деления нормированного фонда времени по производственной програм­ме на время работы одного рабочего по плановому балансу

Чр = (1 И,, х В) /1,

где Чр — численность рабочих;

Ы„ — норма на изделие;

В — количество изделий по производственной программе (в год);

I — фонд полезного времени одного рабочего в год, ч „

(Задача на расчет численности рабочих приведена в практикуме этой главы за № 2).

Расчет численности рабочих на ненормируемых работах производит­ся на основе- количества рабочих мест, необходимых на выполнение за­планированного объема работы; коэффициента сменности и норм обслу­живания рабочего места по формуле:

ЧПр = (тхп)/(М0хЛ),

где Чнр — численность рабочих на ненормируемых работах;

т — число обслуживаемых мест (станков); ' (

п — число смен в сутки;

И — коэффициент приведения явочной численности к списочной;

N0 — норма обслуживания.

(Задача на расчет численности рабочих на ненормированных работах приведена в практикуме этой главы за № 3).

Такой метод часто применяется и для ориентировочного опреде­ления численности вспомогательных рабочих. Для более точного рас­чета численности этих рабочих применяются нормативы, которые учитывают специфику вспомогательных работ (ремонтных, транс­портных и др.).

Кроме расчета общей численности рабочих, производится их расчет по профессиям и по квалификационным разрядам, что необходимо для определения задания по переквалификации и подготовке рабочих кадров определенных профессий.

Численность служащих (в том числе инженерно-технических работ­ников) планируется на основе штатных расписаний по данному пред­приятию. При этом надо учесть, что штатное расписание должно соот­ветствовать величине, структуре и специфике предприятия с учетом следующих функциональных подразделений: специального конструктор­ского бюро, лабораторий, опытных и макетных участков и т.п

Для того чтобы лучше учесть специфику предприятия, у нас в стра­не применялся параметрический метод обоснования численности ин- * женерно-технических работников Этот метод основан на использова­нии зависимости численности различных групп специалистов от важнейших факторов, отражающих организационно-технические осо­бенности производства. Данная зависимость, как правило, носит веро­ятностный характер и отражается в виде многофакторных линейных, степенных или логарифмических корреляционных уравнений. 106

Подробнее планирование кадров будет рассмотрено в курсе «Управ­ление персоналом» (по стандарту — это общепрофессиональная дисцип- л лина ДН.16).