<<
>>

Приложение 3 ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении делами банка

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление делами коммерческого банка является структурным подразделением банка.

2. В своей работе Управление руководствуется законодательством Российской Фе­дерации, указаниями ЦБ РФ и иными нормативными актами, действующими в России,

Уставом банка, решениями Собраний пайщиков, Совета и Правления банка, приказами и распоряжениями Председателя Правления банка.

Деятельность сотрудников Управления регламентируется должностными инструкциями, а также настоящим Положением.

3. Управление возглавляет начальник Управления (управляющий делами банка), на­значаемый Председателем Правления банка.

4. Управление непосредственно подчиняется Председателю Правления банка.

5. Штатное расписание Управления утверждается Председателем Правления банка по представлению Управляющего делами.

2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

Основными задачами Управления являются:

по канцелярии и секретариату:

1. Совершенствование методов и способов управления деятельностью банка, прак­тическая организаторская работа по выполнению решений руководящих органов банка, своевременному и полному выполнению решаемых задач.

2. Обеспечение подготовки, доведения и контроля исполнения приказов и распоря­жений Председателя Правления.

3. Обеспечение, совместно с Управлением филиальной сети банка и управлением по правовым вопросам взаимодействия с Центральным Банком РФ, ГУ ЦБ РФ по г. Москва и ГУ ЦБ в других городах России при регистрации (перерегистрации) филиалов банка и другим организационно-правовым вопросам.

4. Организация и ведение делопроизводства банка, внедрение в практику делопро­изводства передовых технологий, в том числе с использованием персональных ЭВМ. Документарное и почтовое обеспечение текущей работы банка и его филиалов.

5. Организационное обеспечение всех мероприятий банка, проводимых по планам Совета и Правления банка.

6. Обеспечение подразделений банка нормативными документами, методическими пособиями ЦБ РФ.

по отделу кадров[42]

7. Организация всей кадровой работы в банке, ведение кадровой работы по сотруд­никам банка и руководящему составу филиалов.

3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

По канцелярии и секретариату:

1. Главная функция канцелярии и секретариата ■— организационное обеспечение те­кущей работы банка, которая включает:

— разработку проектов приказов и распоряжений Председателя Правления;

— обеспечение единого порядка делопроизводства, в том числе определение переч­ня документов и сроков их хранения, номенклатуры дел банка и др. Организация работы с документами, внедрение рациональной поисковой системы документов для выполне­ния поручений руководства банка и заявок подразделений;

— прием и отправку всей корреспонденции (за исключением бухгалтерских и рас­четных документов);

— учет входящей и исходящей корреспонденции и учет всех дел в банке в соответ­ствии с их номенклатурой;

— контроль и оказание помощи в ведении делопроизводства в филиалах. Совер­шенствование форм и методов работы с документами;

— рассмотрение поступивших документов на имя Председателя Правления и его заместителей и обеспечение своевременного их оформления;

— оперативную передачу (отправку) корреспонденции исполнителям в подразде­ления банка и управляющим филиалов в соответствии с резолюциями руководства банка;

— организация и обеспечение системы контроля за исполнением решений Собра­ний пайщиков, Совета и Правления банка, приказов, распоряжений и указаний Предсе­дателя Правления (в отсутствие секретаря Правления),

— организационное обеспечение проводимых собраний пайщиков, заседаний Сове­та банка, его Правления, Совета управляющих и других мероприятий, в том числе: опо­вещение участников этих мероприятий, размещение их в гостиницах, подготовка необ­ходимых материалов, оформление протоколов и доведение до исполнителей принимае­мых на этих мероприятиях решений и др.

2. Организация и ведение архива банка, в том числе определение порядка приема документов в архив, их учета, хранения и использования в банке.

3. Оформление заказов по указанию руководства банка на изготовление печатей, их регистрация и выдача руководителям банка и филиалов.

4. Организация и исполнение машинописных и копировально-множительных работ по заявкам подразделений банка.

5. Организация и осуществление почтового обеспечения, в том числе конвертиро­вание, маркировка и отправка документов и писем банка, а также оформление подписки на газеты и журналы, их получение по почте и доведение до подразделений банка.

6. Участие в подготовке необходимых документов для регистрации, перерегистра­ции филиалов.

7. Регистрация и учет договоров с другими организациями.

8. Изготовление и выдача по распоряжению Председателя Правления заверенных копий учредительных, договорных и других документов по заявкам подразделений бан­ка и филиалов.

9. Организация работы секретарей руководства у заместителей Председателя Правления.

По отделу кадров:

10. Обеспечение комплектования подразделений банка необходимым количеством специалистов в соответствии со штатным расписанием,

Составление заявок, годовых и перспективных планов потребности в специалистах и разработка предложений.

11. Подготовка проектов приказов о зачислении, перемещении и освобождении ра­ботников, премированию сотрудников, наложению дисциплинарных взысканий.

12. Подготовка к подписи договоров о материальной ответственности с лицами, принимаемыми на материально-ответственные должности, и другими сотрудниками по решению Правления.

13. Организация и проведение работы по воспитанию кадров. Рассмотрение заявле­ний и жалоб сотрудников банка, их анализ й подготовка доклада руководству банка.

14. Организация работы по подготовке и повышению квалификации всех специали­стов банка, а также по повышению квалификации руководящих работников. Составле­ние планов этой работы и обеспечение их выполнения.

15. Организация работы со средними и высшими учебными заведениями банковско­го профиля по подготовке необходимых специалистов.

16. Организация работы по аттестации кадров, обобщение итогов очередных ат­тестаций. Разработка мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий.

17. Разработка резерва кадров для выдвижения и представление на утверждение ру­ководству банка. Проведение работы с сотрудниками, зачисленными в резерв кадров для выдвижения по повышению их деловой квалификации.

18. Учет трудовых книжек на всех работающих в системе банка в соответствии с инструкцией Государственного комитета Совета Министров СССР но вопросам труда и заработной платы (№ 162 от 20.06.74 г.).

19. Установление трудового стажа, подготовка документов для оформления пенсии служащим, выдача справок.

20. Учет работников аппарата управления банка, его структурных подразделений, руководящих работников филиалов, в том числе:

— принятых и уволенных;

— рабочих, специалистов со средним специальным и высшим образованием;

— работников, подобранных в резерв для выдвижения;

— сотрудников, обучающихся без отрыва от производства в высших и средних спе­циальных учебных заведениях;

— сотрудников, направленных на учебу с отрывом от основной работы за счет средств банка;

— инвалидов и пенсионеров по возрасту, работающих в банке;

— военнообязанных по установленным формам;

— лиц, систематически нарушающих трудовую дисциплину, злоупотребляющих спиртными напитками.

21. Ведение штатно-должностной книги на все должности в соответствии со штат­ным расписанием по форме.

22. Руководство и контроль за кадровой работой в филиалах, проведение регуляр­ных проверок состояния их работы с кадрами.

23. Выполнение отдельных поручений Председателя Правления.

4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

Управление делами в пределах своей компетенции имеет право:

1. Истребовать документы, необходимые для работы управления делами от руково­дителей всех подразделений банка и филиалов.

2. Определять подразделениям банка и филиалам сроки представления информации, в том числе сроки исполнения поручений Председателя Правления, если таковые им не определены.

3. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях и фи­лиалах банка и выполнением руководителями подразделений и филиалов установленных правил работы с документами, проводить проверки состояния делопроизводства в под­разделениях банка и филиалах по планам, утвержденным Председателем Правления, и доводить их итоги до руководства банка для принятия соответствующих мер.

4. Привлекать в установленном порядке специалистов из подразделений банка и филиалов к подготовке проектов документов, выполняемых по поручению Председателя Правления.

5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с наруше­нием установленных требований.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7. Разрабатывать проекты положений, инструкций, приказов и указаний Председа­теля Правления по документарному, почтовому и архивному обеспечению банка и должностные обязанности сотрудников управления делами.

8. Вносить предложения руководству банка о привлечении к дисциплинарной от­ветственности сотрудников, допускающих нарушения установленных правил работы с документами.

9. Участвовать в работе заседаний Правления банка, Совета управляющих, совеща­ний руководства при обсуждении вопросов о состоянии дел, совершенствовании форм и методов работы банка.

10. Участвовать совместно с подразделениями банка в разработке перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, порядка работы с документами, содержащими эти сведения.

11. Разрабатывать приказы, распоряжения, письма по вопросам работы с кадрами и представлять их на подпись руководству банка.

12. Вносить предложения руководству банка по вопросам подбора, расстановки и воспитанию кадров.

13. Ставить проблемные вопросы перед Правлением банка.

14. Вносить на рассмотрение Председателя Правления банка предложения об изме­нении организационной штатной структуры управления делами, а также представления о назначении, перемещении и увольнении работников управления делами, их поощре­нии и наложении на них взысканий.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

Управление делами несет ответственность за:

1. Исполнение решений собраний пайщиков, Совета и Правления банка, а также Председателя Правления банка в части, касающейся управления делами.

2. Оперативное и качественное решение всех вопросов, входящих в компетенцию управления делами.

3. Обеспечение установленного порядка работы с документами.

4. Представление информации подразделениям банка и филиалам по вопросам, вхо­дящим в компетенцию управления делами.

5. Соблюдение финансовой, договорной, информационной и трудовой дисциплины работниками управления делами.

6. Сохранение коммерческой тайны, согласно «Положению о работе с документами, содержащими коммерческую тайну».

7. Соблюдение инструкций по делопроизводству и эксплуатации информационных систем.

<< | >>
Источник: Под ред. Тагирбекова К.Р.. Основы банковской деятельности (Банковское дело). М.: — 720 с.. 2003

Еще по теме Приложение 3 ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении делами банка:

  1. Оценка положения банка на рынке.
  2. 1.2. Управление финансовой устойчивостью коммерческого банка Модель планирования банка на основе портфельных ограничений
  3. 66. Правовое положение юридической службы банка
  4. 13. Правовое положение территориальных учреждений Банка России
  5. 31.2. Правовое положение Центрального банка РФ
  6. Правовое положение Центрального банка РФ
  7. Оценка результатов анализа финансового положения коммерческого банка.
  8. Приложение 1: Меры денежной политики Центрального банка РФ 01.01.91.
  9. 13. Правовое положение Банка России
  10. 9.6.3. Управление ликвидностью коммерческого банка
  11. 14. Органы управления Банка России